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Workshop „Vorbei und vergessen? Die    Lösung: Das Vereinsarchiv!“                 Thomas Wolf                 Siegen, 17....
Gliederung     Allgemeine  Einführung     Sicherung der vorhandenen Unterlagen     Ordnung und Verzeichnung     Raum- ...
Allgemeine Einführung    1) Rechtssicherheit    2) Öffentlichkeitsarbeit:    Dokumentation der Vereinsgeschichte3   Kreis ...
Allgemeine Einführung    • möglichst zentrale Lagerung:    Verein, der 25 Jahre lang aktiv ist, über    Material in der Gr...
Aufbau des Vereinsarchivs    • verantwortliche Betreuung durch einen    Archivar:    Sicherung   der vorhandenen Unterlag...
Sicherung der vorhandenen Unterlagen     Dokumente   um die Vereinsgründung     Verträge, Satzungen, Geschäftsordnungen ...
Sicherung der vorhandenen Unterlagen     Unterlagen  zur Entwicklung des Vereins und      zum Vereinsleben (z. B. Übungsa...
Ordnung und Verzeichnung    1)   Analyse des Ist-Bestandes:    2)   Gliederung    2)   Archivgutbeschreibung:         ein-...
Ordnung und Verzeichnung     Womit?    Tabellenkalkulation oder Textverarbeitung    oder    MidosaXML (Archivschule Marbu...
Raum- und Klimabedingungen     1)   Wasser, Feuer     2)   Vandalismus     3)   „Diebstahl“     4)   Tageslicht10   Kreis ...
Raum- und Klimabedingungen     1)   Temperatur: Kühl: 16-18° C     2)   Luftfeuchte: 50 %11   Kreis Siegen-Wittgenstein   ...
Restauratorische Tipps     1)   Verpacken: Kartons ! (DIN ISO 16245:2012)     2)   Umbetten in Mappen (DIN ISO 16245:2012)...
Digitalen Archivierung     1)   Doppelte Sicherung     2)   Formate:          Text, Tabellen, Präsentationen: PDF/A       ...
Literaturtipp     Sammeln, Archivieren, Auswerten. Ein     Leitfaden für Vereinsarchive, Festschriften und     Jubiläumsau...
Noch Fragen?     Bei Rückfragen:     Thomas Wolf     Telefon: 0271/333 15 10     E-Mail: t.wolf@siegen-wittgenstein.de15  ...
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Vereinsarchiv, 17.1.2013

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Präsentation für den Workshop: „Vorbei und vergessen? Die Lösung: Das Vereinsarchiv!“ des Ehrenamtsservice der Kreisverwaltung Siegen-Wittgenstein

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Vereinsarchiv, 17.1.2013

  1. 1. Workshop „Vorbei und vergessen? Die Lösung: Das Vereinsarchiv!“ Thomas Wolf Siegen, 17.01.2013
  2. 2. Gliederung  Allgemeine Einführung  Sicherung der vorhandenen Unterlagen  Ordnung und Verzeichnung  Raum- und Klimabedingungen  Restauratorische Tipps  Digitalen Archivierung2 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013
  3. 3. Allgemeine Einführung 1) Rechtssicherheit 2) Öffentlichkeitsarbeit: Dokumentation der Vereinsgeschichte3 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013
  4. 4. Allgemeine Einführung • möglichst zentrale Lagerung: Verein, der 25 Jahre lang aktiv ist, über Material in der Größenordnung eines Laufmeters4 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013
  5. 5. Aufbau des Vereinsarchivs • verantwortliche Betreuung durch einen Archivar: Sicherung der vorhandenen Unterlagen (Zeitaufwand: 1 Woche) Sammlung der neuen Unterlagen Erstellung eines Findverzeichnisses Bereitstellung der Archivalien zur Nutzung und Auswertung5 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013
  6. 6. Sicherung der vorhandenen Unterlagen  Dokumente um die Vereinsgründung  Verträge, Satzungen, Geschäftsordnungen  sämtliche Protokolle  Vorstands- und Mitgliederlisten  Finanz- und Haushaltspläne, Beitrags- und Kassenbücher  Rechnungsbelege der letzten 10 Jahre, ausgewählte Beispiele6 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013
  7. 7. Sicherung der vorhandenen Unterlagen  Unterlagen zur Entwicklung des Vereins und zum Vereinsleben (z. B. Übungsangebot, Geräteverzeichnis, Wettkämpfe, Festschriften usw.)  Vereinszeitungen  Fotos, Videoaufzeichnungen usw.7 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013
  8. 8. Ordnung und Verzeichnung 1) Analyse des Ist-Bestandes: 2) Gliederung 2) Archivgutbeschreibung: ein-eindeutige Signatur Titel Laufzeit8 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013
  9. 9. Ordnung und Verzeichnung  Womit? Tabellenkalkulation oder Textverarbeitung oder MidosaXML (Archivschule Marburg)?9 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013
  10. 10. Raum- und Klimabedingungen 1) Wasser, Feuer 2) Vandalismus 3) „Diebstahl“ 4) Tageslicht10 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013
  11. 11. Raum- und Klimabedingungen 1) Temperatur: Kühl: 16-18° C 2) Luftfeuchte: 50 %11 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013
  12. 12. Restauratorische Tipps 1) Verpacken: Kartons ! (DIN ISO 16245:2012) 2) Umbetten in Mappen (DIN ISO 16245:2012) 3) Kein Metall 4) Keine Klebestreifen, kein Kleben 5) Keine Plastikeinlagen12 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013
  13. 13. Digitalen Archivierung 1) Doppelte Sicherung 2) Formate: Text, Tabellen, Präsentationen: PDF/A Bilder: TIFF, (jpg2000 unkomprimiert) Audio: WAV Filme: mp413 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013
  14. 14. Literaturtipp Sammeln, Archivieren, Auswerten. Ein Leitfaden für Vereinsarchive, Festschriften und Jubiläumsausstellungen. Maulbronn: Institut für Sportgeschichte Baden-Württemberg e.V., ohne Jahr. ISBN 3-933486-20-314 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013
  15. 15. Noch Fragen? Bei Rückfragen: Thomas Wolf Telefon: 0271/333 15 10 E-Mail: t.wolf@siegen-wittgenstein.de15 Kreis Siegen-Wittgenstein 18. Januar 2013
  16. 16. Vielen Dankfür Ihre Aufmerksamkeit!

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