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Scrum Tutorial Definitivo
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Scrum Tutorial Definitivo
1.
rildo.santos@etecnologia.com.brVersão 4 Jun
2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 Rildo Santos (@rildosan) rildo.santos@etecnologia.com.br skype: rildo.f.santos http://rildosan.com/ (11) 99123-5358 (11) 99962-4260 www.etcnologia.com.br O Tutorial Definitivo versão 4 | Jun 2013
2.
rildo.santos@etecnologia.com.brVersão 4 Jun
2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 2 Programa: “Menos Papel, Mais Árvores ®” Qual é o mundo que queremos ? O primeiro passo para criar um mundo melhor, é saber qual tipo de mundo que queremos ter e qual tipo que deixaremos de herança para as próximas gerações. Nossa missão: É buscar pelo equilíbrio do homem, da tecnologia e do meio ambiente. Para cumprir esta missão é necessário: conscientizar, comprometer e AGIR. O programa Menos Papel, Mais Árvores®, é uma ação, com objetivo de estimular o consumo sustentável de papel dentro das organizações. Quer participar ? - Reduza o uso de papel (e de madeira) o máximo possível. - Só imprima se for extremamente necessário. - Evite comprar produtos com excesso de embalagem. - Ao imprimir ou escrever, utilize os dois lados do papel. - Use papel reciclado.
3.
rildo.santos@etecnologia.com.brVersão 4 Jun
2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 3 Objetivo: Objetivo: O Scrum é um Método Ágil para execução de qualquer projeto ou trabalho. O Objetivo deste Tutorial é prover conhecimento, apresentar e discutir o SCRUM e suas práticas aplicadas a projetos de desenvolvimento de software. Pré-requisito: Não há.
4.
rildo.santos@etecnologia.com.brVersão 4 Jun
2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 4 1 – Desafios do desenvolvimento de Software 2 – Sobre o SCRUM 3 – Entendendo SCRUM 4 – Estudo de Caso Conteúdo:
5.
rildo.santos@etecnologia.com.brVersão 4 Jun
2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 5 Facilitador: Rildo F. Santos (@rildosan) Coach , Instrutor, Consultor e Palestrante de Métodos Ágeis, Gestão de Negócios, Inovação , Processos e Tecnologia . Minha Experiência: Tenho mais de 10.000 horas de experiência em Gestão de Negócios, Gestão de Inovação, Governança e Engenharia de Software. Sou formado em Administração de Empresas, Pós-Graduado em Didática do Ensino Superior e Mestre em Engenharia de Software pela Universidade Mackenzie. Fui instrutor de Tecnologia de Orientação a Objetos, UML e Linguagem Java (Sun MicroSystems e IBM). Conheço Métodos Ágeis (SCRUM, XP, FDD, Lean e OpenUP), Arquitetura de Software, SOA (Arquitetura Orientado a Serviço), Processo Unificado, Business Intelligence, Gestão de Risco de TI entre outras tecnologias. Sou professor de curso de MBA da Fiap e fui professor de pós-graduação da Fasp e IBTA. Tenho conhecimento de Gestão de Negócio (Inteligência de Negócio, Gestão por Processo, Inovação, Gestão de Projetos e GRC - Governance, Risk ando Compliance), SOX, Basel II e PCI; Experiência na implementação de Governança de TI e Gerenciamento de Serviços de TI. Fluência nos principais frameworks e padrões: ITIL, Cobit, ISO 20000, ISO 27001 e ISO 15999; Participei de diversos projetos nos segmentos: Financeiro, Telecomunicações, Seguro, Saúde, Comunicação, Segurança Pública, Fazenda, Tecnologia, Varejo, Distribuição, Energia e Petróleo e Gás. Possuo as certificações: CSM - Certified SCRUM Master, CSPO - Certified SCRUM Product Owner , SUN Java Certified Instrutor, ITIL Foundation e sou Instrutor Oficial de Cobit Foundation e Cobit Games; Sou membro do IIBA-International Institute of Business Analysis (Canada) Onde estou: Twitter: @rildosan Blog: http://rildosan.blogspot.com/ Comunidade: http://etecnologia.ning.com
6.
rildo.santos@etecnologia.com.brVersão 4 Jun
2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 6 1 – Desafios do desenvolvimento de Software 2 – Sobre o SCRUM 3 – Entendendo SCRUM 4 – Estudo de Caso Conteúdo:
7.
rildo.santos@etecnologia.com.brVersão 4 Jun
2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 7 Objetivo: Parte 1 - Desafios do desenvolvimento de Software Objetivo: Apresentar e discutir os principais desafios dos projetos de desenvolvimento de software. Pré-requisito: Não há.
8.
rildo.santos@etecnologia.com.brVersão 4 Jun
2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 8 Desafios do Desenvolvimento de Software
9.
rildo.santos@etecnologia.com.brVersão 4 Jun
2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 9 Quanto tempo vai levar ? O tempo é outro grande desafio, é raro (posso até afirmar que não existe) um cliente que diga: “Demore o tempo que for necessário, pois, não temos pressa nenhuma”. Geralmente o cliente quer o software funcionando Para ontem... Quanto custará ? Todo cliente quer saber quanto custará o software... O primeiro desafio é conseguir responder qual é o custo do software e em quanto tempo o cliente vai ter o software funcionando. 1º. Desafio: Responder ao cliente
10.
rildo.santos@etecnologia.com.brVersão 4 Jun
2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 10 2º. Desafio: Falha na Comunicação das equipes de TI
11.
rildo.santos@etecnologia.com.brVersão 4 Jun
2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 11 3º. Desafio: Entender as necessidades dos clientes Quando não se entende as necessidades dos clientes, não se pode entregar valor ao cliente.
12.
rildo.santos@etecnologia.com.brVersão 4 Jun
2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 12 4º. Desafio: Compreender por que os projetos falham: 37% das falhas estão relacionadas com requisitos Craig Larman, Agile and Iterative Development: A Manager’s Guide, Addison Wesley Professional (2004) 12 Informação errada 13% Requisitos incompletos 12% Mudança de Requisitos 12% Falta de conhecimento técnico 7% Falta de competência 6% Outros 50%
13.
rildo.santos@etecnologia.com.brVersão 4 Jun
2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 13 5º. Desafio: Identificar o que é “necessidade” e o que é “desejo” Craig Larman, Agile and Iterative Development: A Manager’s Guide, Addison Wesley Professional (2004) 13 Sempre 7% Freqüentemente 13% As vezes 16% Raramente 19% Nunca 45% Contudo, a maioria das funcionalidades nunca são usadas pelos usuários Uso de funcionalidades do Software
14.
rildo.santos@etecnologia.com.brVersão 4 Jun
2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 14 Como aumentar a produtividade da equipe de desenvolvimento de software ? 6º. Desafio: Aumentar produtividade da equipe de desenvolvimento: Satisfação dos Clientes
15.
rildo.santos@etecnologia.com.brVersão 4 Jun
2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 15 Qual é a solução ? Contratar mais desenvolvedores... Mas, será que a contratação de novas pessoas garante o aumento de produtividade ? A falta de produtividade pode afetar o negócio The Mythical Man Month by Frederick Brooks, 1975*. Quando um projeto está atrasado, contratar novas pessoas para ajudar no projeto pode servir apenas para atrasá-lo ainda mais. Pois, as novas pessoas precisam primeiro entender o que é projeto, objetivos, escopo, funcionalidades e etc, para depois começar a produzir, ou seja, temos que considerar o tempo que será gasto com explicações, orientações, comunicação e treinamento das novas pessoas, devemos considerar o esforço da gestão de projetos que aumentará Ao calcular o tempo que será necessário para desenvolver um software, temos que adicionar um tempo extra, pois os desenvolvedores precisam de "tempo para pensar“, “tempo para pesquisar” além do "tempo para desenvolver" "Adicionar novas pessoas a um projeto de software atrasado só adiará a sua entrega." – A Lei de Brooks
16.
rildo.santos@etecnologia.com.brVersão 4 Jun
2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 16 7º. Desafio: Escolher framework certo para desenvolver software ? Cascata RUP SCRUM, Lean, Kanban, XP...
17.
rildo.santos@etecnologia.com.brVersão 4 Jun
2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 17 8º. Desafio: Como reter os bons profissionais ? Quantas vezes já montamos boas equipe, mas de repente as pessoas começam a sair...a trocar de emprego. A retenção de bons profissionais é grande desafio da atualidade, pessoas trocam muito mais de emprego do que a 10 anos atrás. Insegurança, chefes tiranos, a falta de respeito, falta de reconhecimento e de e ambiente “estressante” são as algumas das causas que fazem os profissionais de trocarem de emprego. A maioria das pessoas mudam de emprego por problema com o seu chefe e não por motivo de salário.
18.
rildo.santos@etecnologia.com.brVersão 4 Jun
2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 18 Por que precisamos dos Métodos Ágeis ? Para enfrentar estes desafios: Utilização de métodos ágeis, como SCRUM, pode amenizar estes problemas. Problemas clássicos (ou tradicionais): Stakeholders (Clientes): - Têm dificuldades em externar suas necessidades - Geralmente fazem mudanças de requisitos - Precisam do software funcionando para ontem Desenvolvedores: - Não sabem ou não querem elicitar requisitos - Dificilmente conseguem atender todas as demandas de negócio - Tem dificuldade em comunicar e entender os clientes
19.
rildo.santos@etecnologia.com.brVersão 4 Jun
2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 19 Cliente x Desenvolvedores: Clientes: - Alguns clientes têm dificuldades em externar suas necessidades ou desejos de forma clara e objetiva (Não sabem o que querem) - Geralmente fazem mudanças de requisitos durante o desenvolvimento ou quando o software é entregue. - Sempre precisam do software funcionando para ontem - Não têm tempo e nem paciência para falar com os desenvolvedores. Desenvolvedores: - Não sabem ou não querem conversar com o cliente - Dificilmente conseguem atender o negócio e todas suas demandas - Têm dificuldade em se comunicar e entender os clientes
20.
rildo.santos@etecnologia.com.brVersão 4 Jun
2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 20 Como enfrentar estes desafios: “O SCRUM é sua sogra” O SCRUM pode ser uma forma para enfrentar estes desafios, O SCRUM não vai aumentar a produtividade da equipe, não vai fazer você entregar software mais cedo, nem melhorar a qualidade do software e nem otimizar os custos do projeto de desenvolvimento. O “SCRUM é como sua SOGRA” ele vai apontar os principais problemas, falhas e pontos críticos (riscos) do projeto de desenvolvimento, aquilo que realmente precisa ser melhorado, mas se as pessoas envolvidas com o projeto não tomarem nenhuma ação (ou melhor: tomarem atitudes) os problemas continuaram a existir e levaram a maioria dos projetos para a “marcha da morte”. O Scrum vai deixar todos os problemas aparentes.
21.
rildo.santos@etecnologia.com.brVersão 4 Jun
2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 21 1 – Desafios do desenvolvimento de Software 2 – Sobre o SCRUM 3 – Entendendo SCRUM 4 – Estudo de Caso Conteúdo:
22.
rildo.santos@etecnologia.com.brVersão 4 Jun
2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 22 Objetivo: Parte 2 – Sobre SCRUM: Objetivo: Apresentar Manifesto Ágil e o SCRUM, as principais características e práticas. Pré-requisito: Não há.
23.
rildo.santos@etecnologia.com.brVersão 4 Jun
2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 23 Sobre o SCRUM Parte 2
24.
rildo.santos@etecnologia.com.brVersão 4 Jun
2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 24 As Raízes do Scrum: Artigo: “The New, New Product Development Game de Nonaka e Takeushi na Hardvard Bussines Review TimeBoxes SmallTalk Engineering Tools Desenvolvimento iterativo e incremental Sprint Backlog Produto 2-4 Semanas 24 horas Produto Backlog Reunião diária
25.
rildo.santos@etecnologia.com.brVersão 4 Jun
2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 25 O que é TimeBox ? É duração fixa (imutável). É um conceito diz que a quantidade de tempo é imutável, ou seja, tem duração fixa - a quantidade de dias não poderá aumentar. Assim, evita-se atrasos no prazo de entrega e facilita o planejamento. No Scrum as cerimônias e/ou eventos com duração fixa (Time-Boxes) são: - Reunião de Planejamento da Release, - Sprint (iteração), - Reunião de Planejamento da Sprint, - Revisão da Sprint. - Retrospectiva da Sprint. - Reunião Diária. Exemplos de Timebox: A Sprint (que é uma iteração) que deve ser realizada de 2 a 4 semanas, no qual a equipe de desenvolvedores deverá produzir um entregável de valor para o cliente (mais frente discutiremos melhor isto). A entrega de valor é a meta da Sprint, a duração da Sprint deverá ser combinada com o cliente, antes do começo da execução da Sprint. Se foi acertado que a Sprint tem a duração de 4 semanas, logo esta duração será fixa (não mudará). Durante a Sprint são realizadas as Reuniões Diárias, uma reunião diária tem a duração fixa de 15 minutos. Ao final da Sprint, é feita a reunião de Revisão da Sprint. Para Sprints de um mês, essa é uma reunião com duração fixa de quatro horas. Após a Revisão da Sprint e antes da próxima Reunião de Planejamento da Sprint, a Equipe Scrum tem a Reunião de Retrospectiva da Sprint. essa reunião, te duração fixa de três horas.
26.
rildo.santos@etecnologia.com.brVersão 4 Jun
2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 26 Abordagem Iterativo e Incremental: Devido a complexidade, tamanho, mudanças de requisitos, urgência e necessidade de demonstrar valor mais rápido, fica quase inconcebível desenvolver software utilizando o modelo cascata, ou seja, desenvolver todo o software em uma única vez. Desenvolvimento Iterativo e incremental é uma estratégia de planejamento (que segue a linha dividir para conquistar) , onde o software é construído em partes, ou seja, em ciclos (iterações), a cada iteração é feito um novo incremento (uma parte do software funcional) até completar o software. Incremental Entrega 1 Entrega 2 Entrega 3 Iterativo
27.
rildo.santos@etecnologia.com.brVersão 4 Jun
2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 27 O qual é propósito do SCRUM ? Scrum vem sendo utilizado para o desenvolvimento de produtos complexos desde o início dos anos 90. Scrum não é um “processo “ ou uma “técnica “ para o desenvolvimento de produtos. Ao invés disso, é um framework dentro do qual você pode empregar diversos processos e técnicas. O papel do Scrum é fazer transparecer a eficácia relativa das suas práticas de desenvolvimento para que você possa melhorá-las, enquanto provê um framework dentro do qual produtos complexos podem ser desenvolvidos. Por ser um framework, o SCRUM não é uma ferramenta, nem metodologia, nem processo e nem uma solução completa para o desenvolvimento de software, ele é um framework (uma estrutura), ou seja um “guia de referência” , isto significa que o “Scrum não vai lhe dizer como fazer as coisas! “ Por ser um framework, ele pode ser utilizado com as práticas de engenharia de software e/ou metodologia de desenvolvimento que já existem dentro da organização. O SCRUM pode ser utilizado para desenvolver qualquer produto e não só software.
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 28 Qual é a teoria do SCRUM ? A TEORIA DO SCRUM: Scrum, que é fundamentado na teoria de controle de processos empíricos*, emprega uma abordagem iterativa e incremental para otimizar a previsibilidade e controlar riscos Processo Definido: São processos que se conhece todas as variáveis, têm poucas ou nenhuma mudança ao logo do processo, são repetitivos e são previsíveis. Geralmente existe uma documentação aplicada a execução do processo. Exemplo: Linha de produção *Processos Empíricos: São aqueles processos que não se conhece todas as variáveis, têm mudanças ao logo do processo, não são repetitivos e são imprevisíveis. Geralmente baseado na experiência e no conhecimento de quem executa o processo. Exemplo: Desenvolvimento de Software. Quando desenvolvemos um software as vezes não conhecemos todos os requisitos, e os requisitos que são conhecidos mudam com certa frequência e geralmente todas as estimavas são feitas baseada no conhecimento das pessoas, isto quer dizer, que o mesmo trabalho feito por equipes diferentes a duração pode variar, pois, a equipe mais experiente deve realizar o trabalho mais rápido do que a equipe menos experiente. Isso porque o desenvolvimento de software é um problema complexo, que se comporta de forma imprevisível. O que são processos empíricos ? Antes de responder a pergunta, precisamos saber que existem dois tipos de processos:
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 29 Os pilares do SCRUM: Três pilares sustentam qualquer implementação de controle de processos empíricos.
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 30 Os pilares do SCRUM: Três pilares sustentam qualquer implementação de controle de processos empíricos. O primeiro pilar: A transparência garante que aspectos do processo que afetam o resultado devem ser visíveis para aqueles que gerenciam os resultados. Esses aspectos não apenas devem ser transparentes, mas também o que está sendo visto deve ser conhecido. Isto é, quando alguém que inspeciona um processo acredita que algo está “pronto”, isso deve ser equivalente à definição de “pronto” utilizada. O segundo pilar: Os diversos aspectos do processo devem ser inspecionados com uma frequência suficiente para que variações inaceitáveis no processo possam ser detectadas. A frequência da inspeção deve levar em consideração que qualquer processo é modificado pelo próprio ato da inspeção. O problema acontece quando a frequência de inspeção necessária excede a tolerância do processo à inspeção. Os outros fatores são a habilidade e a aplicação das pessoas em inspecionar os resultados do trabalho.
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 31 Os pilares do SCRUM: Três pilares sustentam qualquer implementação de controle de processos empíricos. O terceiro pilar: Se o “inspetor” determinar, a partir da inspeção, que um ou mais aspectos do processo estão fora dos limites aceitáveis e que o produto resultante será inaceitável, ele deverá ajustar o processo ou o material sendo processado. Esse ajuste deve ser feito o mais rápido possível para minimizar desvios posteriores. Existem três pontos para inspeção e adaptação em Scrum. A Reunião Diária (2) é utilizada para inspecionar o progresso em direção à Meta da Sprint e para realizar adaptações que otimizem o valor do próximo dia de trabalho. Além disso, as reuniões de Revisão da Sprint (3) e de Planejamento da Sprint (1) são utilizadas para inspecionar o progresso em direção à Meta da Release e para fazer as adaptações que otimizem o valor da próxima Sprint. E a Retrospectiva da Sprint (4) é utilizada para revisar a Sprint passada e estabelecer que adaptações tornarão a próxima Sprint mais eficiente, produtiva, recompensadora e gratificante. 2 1 3 4
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 32 O Manifesto Ágil: Fonte: http://agilemanifesto.org/iso/ptbr/ O SCRUM é um Metodo Ágil
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 33 Princípios por trás do Manifesto Ágil: Nós seguimos estes princípios: Nossa maior prioridade é satisfazer o cliente através da entrega contínua e adiantada de software com valor agregado. Mudanças nos requisitos são bem-vindas, mesmo tardiamente no desenvolvimento. Processos ágeis tiram vantagem das mudanças visando vantagem competitiva para o cliente. Entregar frequentemente software funcionando, de poucas semanas a poucos meses, com preferência à menor escala de tempo. Pessoas de negócio e desenvolvedores devem trabalhar diariamente em conjunto por todo o projeto. Construa projetos em torno de indivíduos motivados. Dê a eles o ambiente e o suporte necessário e confie neles para fazer o trabalho. O método mais eficiente e eficaz de transmitir informações para e entre uma equipe de desenvolvimento é através de conversa face a face. Software funcionando é a medida primária de progresso. Os processos ágeis promovem desenvolvimento sustentável. Os patrocinadores, desenvolvedores e usuários devem ser capazes de manter um ritmo constante indefinidamente. Contínua atenção à excelência técnica e bom design aumenta a agilidade. Simplicidade -- a arte de maximizar a quantidade de trabalho não realizado -- é essencial. As melhores arquiteturas, requisitos e designs emergem de equipes auto-organizáveis. Em intervalos regulares, a equipe reflete sobre como se tornar mais eficaz e então refina e ajusta seu comportamento de acordo.
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 34 Como Ser Ágil ? Como ser ágil ? 1 - Para “ser ágil” é preciso colocar em prática os valores e os princípios do Manifesto Ágil. Exemplo: Se uma organização implementou o SCRUM e aparentemente tudo ocorre bem...mas, se equipe não está conseguindo entregar “software funcionando” ao cliente a quatro meses, podemos afirmar que existe uma equipe ágil ? Vejamos o que diz o Manifesto Ágil: “Entregar frequentemente software funcionando, de poucas semanas a poucos meses, com preferência à menor escala de tempo.” Podemos concluir que a equipe não é ágil, pois além da implementação do SCRUM, que é um método ágil, ela também deverá levar em conta os valores e princípios do Manifesto Ágil, ou seja, entregar software funcionando com certa regularidade.
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 35 Como Ser Ágil ? Como ser ágil ? 2 – Além de implementar o SCRUM para Gestão de Projetos de desenvolvimento de software também adote práticas de Engenharia de Software Ágil, tais como XP e FDD.
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 36 Engenharia de Software 100% “Ágil: O SCRUM é utilizado para Gestão de Projetos. Já para as práticas de Engenharia de Software podemos utilizar o FDD para os requisitos de software e arquitetura e as Práticas do XP para o desenvolvimento de software (codificação, testes e refactoring). Como Ser Ágil ?
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 37 Método de Gestão de Projetos Tradicionais. - Não tem auto gestão. - Não são auto-organizadas. - São fortemente hierarquizada. Com liderança baseada no “comando-controle”. - Equipe formada por especialistas. Equipe: Tradicional x Colaborativa auto GestãoTradicional A auto gestão: Requer alto comprometimento da equipe, que é a chave para a produtividade. Equipe motivada produz mais e melhor. O Comando-controle: Pode levar ao baixo comprometimento e desmotivação é sinônimo de baixa produtividade e produtos de baixa qualidade. Existem alguns tipos de equipe, vamos comparar o formato Tradicional e de auto Gestão: Como ser ágil ? 3 – Para trabalhar como o SCRUM é preciso trabalhar em equipe: Método Ágil - ter auto gestão, - ser Auto organizada; - ser Interdisciplinar - não ter Hierarquia formal, - ter responsabilidade.
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 38 As Características da Equipe: Interdisciplinares e Sem hierarquia formal: Equipes também são interdisciplinares: os membros da equipe devem ter todo o conhecimento e habilidades necessárias para entregar a meta da Sprint. Membros da equipe geralmente possuem conhecimentos especializados, tais como: programação, testes, controle de qualidade, análise de negócios, arquitetura, desenho de interface de usuário e modelagem de dados. No entanto, o conhecimento que os membros devem compartilhar - isto é, a habilidade de trabalhar um item do Product Backlog (ou um requisito) e transformá-lo em um produto (software funcionando) tendem a ser mais significativas do que aqueles que eles não dividem. As pessoas que se recusam a programar porque são arquitetas ou designers não se adaptam bem a equipe. Todos devem contribuir, mesmo que isso exija aprender novas habilidades ou lembrar-se de antigas. Na equipe não há hierarquia nem títulos, todos são iguais e não há exceções a essa regra. As equipes também não devem ter sub-equipe dedicados a áreas particulares como testes, banco de dados ou análise de negócios. Como ser ágil ? 3 – Para trabalhar como o SCRUM é preciso trabalhar em equipe: Auto Gestão e Auto-organização: A equipe possui a auto gestão e é auto-organizada. Não deve haver interferência externa, nem o ScrumMaster ou Product Owner - pode dizer como a equipe deve se organizar ou fazer inferência na forma de trabalho da equipe. A equipe deve ser capaz de se auto-organizar para dividir e fazer trabalho. Equipe de desenvolvedores é muito parecida com um equipe de Volley Ball, onde todos tem um único objetivo e são interdisciplinares no jogo. Responsabilidade: A equipe de desenvolvedores é responsável transformar os itens do Product Backlog em funcionalidades potencialmente entregáveis a cada Sprint.
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 39 Reforçando: “Não existe a Bala de Prata” SCRUM não é a Bala de Prata: O SCRUM não é a solução completa para os problemas de produtividade, complexidade, custo, prazo e qualidade do processo de desenvolvimento de software. “Não existe solução mágica para problemas complexos” Contudo, você pode utilizar o SCRUM para: - SCRUM é ideal para desenvolvimento de software complexos onde os requisitos mudam rapidamente; - SCRUM é método ágil para gerenciar e controlar desenvolvimento de trabalho; - SCRUM possibilita que você utilize as praticas de engenharia existentes e que já são conhecidas; - SCRUM é baseado na abordagem interativa e incremental; - Equipe de desenvolvedores (ou time) deve ter auto gestão; - SCRUM é o caminho para detectar e causa raiz e a remoção de qualquer coisa que esteja impedindo o desenvolvimento e/ou entrega de software/produtos; - SCRUM é o caminho para maximizar a produtividade; - SCRUM vai dá transparência ao processo de desenvolvimento de software. Veja Lei F. Brooks, Não existe bala de prata
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 40 Algumas empresas que estão usando SCRUM: Quais empresas estão utilizando o SCRUM? Algumas empresas brasileiras
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 41 Exercício Leia o texto e complete a lacuna (no último paragrafo): O processo de captação de talentos no futebol: Baseado no texto do Fabrício Moreira* Um dos aspectos mais importantes dos grandes clubes de futebol está relacionado à captação de talentos para compor suas categorias de base, e posteriormente formar esses atletas para ingressarem no profissional. Para entendermos melhor os caminhos atualmente traçados por esses candidatos a futuros atletas de futebol precisamos analisar as formas que costumam chegar esses garotos até os clubes brasileiros e iniciar os seus treinamentos junto às equipes de base. Considerando que hoje esse processo de detecção difere em muito daqueles praticados anteriormente, e que cada vez mais, tem se tornado precoce e competitivo, em que a concorrência chega a ser absurda. Se pudéssemos ter acesso aos números de garotos avaliados anualmente nos grandes clubes em relação aos selecionados, chegaríamos certamente a esta conclusão. O objetivo deste texto é relatar os diversos mecanismos de captação de talentos em prática nos grandes clubes do futebol profissional brasileiro. Dentre os mecanismos, destacamos cinco principais e dois secundários. Podemos destacar alguns dos principais: as avaliações “peneiras”; campeonatos e jogos amistosos; indicações; escolas licenciadas “franquias” e os observadores técnicos. Entre as secundárias, destacamos: as clínicas de futebol e o intercâmbio internacional. As chamadas “peneiras” são um dos mecanismos mais conhecidos e utilizados no meio do futebol. Porém, é um processo ___________________, baseado na observação dos treinadores em uma única situação (muitas vezes apenas de jogo e de curta duração). Neste caso, muitos clubes pré-selecionam alguns garotos para continuarem os testes por pelo menos uma semana no clube, ou mais um dia, no mínimo. http://www.universidadedofutebol.com.br/2010/07/1,14757,UM+RELATO+SOBRE+O+PROCESSO+DE+CAPTACAO+DE+TALENTOS+NO+FUTEBOL.aspx?p=1
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 42 1 – Desafios do desenvolvimento de Software 2 – Sobre o SCRUM 3 – Entendendo SCRUM 4 – Estudo de Caso Conteúdo:
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 43 Objetivo: Parte 3 – Entendendo SCRUM Objetivo: Apresentar de forma detalhada o framework SCRUM segundo o Guia do Scrum. Pré-requisito: Não há.
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 44 Entendendo o SCRUM Parte 3
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 Framework Scrum: Artefatos Sprint Backlog Produto Planejamento da Sprint Reunião diária 2-4 Semanas 24 horas Revisão da Sprint Retrospectiva da Sprint Visão Reuniões Product Backlog Legenda: • Product Owner (PO) • ScrumMaster (SM) • Equipe Scrum • Product Backlog • Sprint Backlog • Sprint Burndown Papéis Eventos (Reuniões) Artefatos Scrum é um framework para desenvolver e manter produtos complexos. Um framework dentro do qual pessoas podem tratar e resolver problemas complexos e adaptativos, enquanto produtiva e criativamente entregam produtos com o mais alto valor possível. Scrum é: Leve, Simples de entender e Extremamente difícil de dominar Planejamento da Sprint Diária Revisão da Sprint Retrospectiva da Sprint O framework Scrum consiste nas equipes do Scrum associadas a papéis, eventos, artefatos e regras. Cada componente dentro do framework serve a um propósito específico e é essencial para o uso e sucesso do Scrum. 45
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 46 Framework Scrum: Eventos de Duração Fixa: Regras
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 47 As Regras fazem o elo entre os eventos com duração fixa (time-boxes), os papéis e os artefatos do Scrum. As regras são descritas ao longo desta apresentação. Alguns exemplos de Regras: - Somente os membros da equipe de desenvolvimento podem falar durante uma Reunião Diária. - Equipe deve possuir auto-gestão.; - Somente o PO (Product Owner) definir e alterar a prioridade dos itens do Product Backlog. - Uma pessoa não pode desempenhar o papel de PO e de Scrum Master no mesmo projeto. - Somente o PO pode cancelar uma Sprint. Framework Scrum: Regras
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 48 Framework Scrum: Papéis e Equipe Papéis e Equipe
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 49 Papéis SCRUM: Product Owner (PO), que é responsável por maximizar o valor do trabalho que a equipe faz, PO também é responsável por: - Definir a Visão do Produto - Elaborar , Priorizar e manter o Product Backlog - Definir ROI; - Representar o cliente - Aceitar ou rejeitar os entregáveis A equipe (ou time), é responsável pelo desenvolvimento do produto, é formada por desenvolvedores que devem ter as habilidades necessárias para transformar os itens do Product Backlog em Produto. A Equipe ainda é responsável por: - Fazer estimativa; - Definir as tarefas; - Garantir a qualidade do produto; - Apresentar o produto ao cliente O ScrumMaster, que é responsável por garantir que o processo (as práticas do SCRUM) seja compreendido e seguido. É responsável ainda por: - Remover impedimentos; - Proteger a equipe; - Ajudar o PO (quando necessário); - Ser o facilitador da equipe. Equipe Scrum são projetados para otimizar flexibilidade e produtividade. Para esse fim, eles são auto- organizáveis, interdisciplinares e trabalham em iterações. Cada equipe possui três papéis:
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 50 A Equipe SCRUM: ScrumMaster (SM) e Product Owner (PO): O ScrumMaster é responsável por garantir que o Equipe Scrum esteja aderindo aos valores do Scrum, às práticas e às regras. O ScrumMaster ajuda a Equipe Scrum e a organização a adotarem o Scrum. O ScrumMaster educa a Equipe Scrum treinando-o e levando-o a ser mais produtivo e a desenvolver produtos de maior qualidade. O ScrumMaster ajuda a Equipe Scrum a entender e usar auto-gerenciamento e interdisciplinaridade. O ScrumMaster também auxiliar a equipe a fazer o seu melhor em um ambiente organizacional que pode ainda não ser otimizado para o desenvolvimento de produtos complexos. Quando o ScrumMaster ajuda a realizar essas mudanças, isso é chamado de “remoção de impedimentos”. No entanto, o ScrumMaster não gerencia a Equipe Scrum; a Equipe Scrum é auto-organizável. O Product Owner (PO) é a única pessoa responsável pelo gerenciamento do Product Backlog e por garantir o valor do trabalho realizado pela Equipe. O PO mantém o Product Backlog (PB) e assegura que ele está visível para todos. Todos sabem quais itens têm a maior prioridade, de forma que todos sabem em que se irá trabalhar. O Product Owner deve ser uma pessoa, e não um comitê. Podem existir comitês que aconselhem ou influenciem , mas somente o PO poderá mudar a prioridade de um item do PB. Empresas que adotam Scrum podem perceber que isso influencia seus métodos para definir prioridades e requisitos ao longo do tempo. Para que o PO obtenha sucesso, todos na organização precisam respeitar suas decisões. Somente o PO pode definir a prioridade dos itens que a equipe irá trabalhar. As decisões do Product Owner são visíveis no conteúdo e na priorização do Product Backlog. Essa visibilidade requer que o Product Owner faça seu melhor, o que faz o papel de “Product Owner “ exigente e recompensador ao mesmo tempo.
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 51 A Equipe SCRUM: A Equipe A Equipe (time) de desenvolvedores transformam o Product Backlog em incrementos de funcionalidades potencialmente entregáveis em cada Sprint. A equipe deve ser formada por pessoas “comprometidas” em atingir as metas das Sprints . A equipe deve ser interdisciplinar: os membros da equipe devem ter todo o conhecimento e habilidades necessárias para entregar a meta da Sprint. Membros da equipe geralmente possuem conhecimentos especializados, tais como: programação, testes, controle de qualidade, análise de negócios, arquitetura, desenho de interface de usuário e modelagem de dados. No entanto, o conhecimento que os membros devem compartilhar - isto é, a habilidade de trabalhar um item do Product Backlog (ou um requisito) e transformá-lo em um produto (software funcionando) tendem a ser mais significativas do que aqueles que eles não dividem. As pessoas que se recusam a programar porque são arquitetas ou designers não se adaptam bem a equipe. Todos devem contribuir, mesmo que isso exija aprender novas habilidades ou lembrar-se de antigas. Na equipe não há hierarquia nem títulos, todos são iguais e não há exceções a essa regra. As equipes também não devem ter sub-equipe dedicados a áreas particulares como testes, banco de dados ou análise de negócios. A equipe possui a auto gestão e é auto-organizada. Não deve haver interferência externa, nem o ScrumMaster ou Product Owner – ninguém pode dizer como a equipe deve se organizar ou fazer inferência na forma de trabalho da equipe. A equipe deve ser capaz de se auto-organizar para dividir e fazer trabalho. A equipe deve ser auto- suficiente, cada membro da equipe aplica sua especialidade a todos os problemas. A sinergia que resulta disso melhora a eficiência e eficácia geral da equipe como um todo.
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 52 Equipe: Comprometimento e Tamanho: Product Onwer Equipe SCRUM Master ComprometidosEnvolvidos Stakeholders (clientes e usuários finais) O tamanho ótimo para uma equipe é de 7 pessoas, mais ou menos duas pessoas. Quando há menos do que cinco membros em uma equipe, há menor interação e, como resultado, há menor ganho de produtividade. Mais do que isso, a equipe poderá encontrar limitações de conhecimento durante partes da Sprint e não ser capaz de entregar uma parte “pronta” do produto. Se há mais do que 9 membros, há simplesmente a necessidade de muita coordenação. Equipe grandes geram muita complexidade para que um processo empírico consiga gerenciar. Contudo, temos encontrado algumas equipes bem-sucedidas que excederam os limites superior e inferior dessa faixa de tamanhos. O PO e o ScrumMaster não estão incluídos nessa conta, a menos que também sejam porcos. A composição da equipe pode mudar ao final da Sprint. Toda vez que a equipe muda, a produtividade ganha através da auto-organização é reduzida. Deve-se tomar cuidado ao mudar a composição da equipe.
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 53 Framework Scrum: Eventos de Duração Fixa: Eventos
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 54 Eventos com duração fixa (time-boxes) : Os eventos com duração fixa são utilizados para criar para criar regularidade, os seguintes eventos têm a duração fixa: - Reunião de Planejamento da Release - Reunião de Planejamento da Sprint, - Sprint, - Reunião Diária, - Revisão da Sprint - Retrospectiva da Sprint. Eventos:Visão Geral Reunião Diária Product Backlog Produto Sprint Backlog Sprint A Sprint: Parte central, ou o coração do Scrum, é a Sprint, que é uma iteração de um mês ou menos, de duração consistente com o esforço de desenvolvimento. Todas as Sprints utilizam o mesmo modelo de Scrum e todas as Sprints têm como resultado um incremento do produto final que é potencialmente entregável. Cada Sprint começa imediatamente após a anterior.
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 55 REUNIÃO DE PLANEJAMENTO DA RELEASE O propósito do planejamento da release é o de estabelecer um plano e metas que a equipe Scrum e o resto da organização possam entender e comunicar. O planejamento da release responde às questões: - “Como podemos transformar a visão em um produto vencedor da melhor maneira possível? - “Como podemos alcançar ou exceder a satisfação do cliente e o Retorno sobre Investimento (ROI) desejados?” O Plano da Release, que é o artefato resultante dessa reunião, estabelece a meta da release, as maiores prioridades do Product Backlog, os principais riscos e as características gerais e funcionalidades que estarão contidas na release. Ele estabelece também uma data de entrega e custo prováveis que devem se manter se nada mudar. A organização pode então inspecionar o progresso e fazer mudanças nesse plano da release a cada Sprint. O planejamento da release é opcional. Contudo, se a equipe Scrum iniciar o trabalho sem essa reunião, a ausência de seu artefato aparecerá como um impedimento que deverá ser resolvido. O trabalho para resolver o impedimento se tornará um item do Product Backlog. Ao se utilizar Scrum, os produtos são construídos iterativamente, de modo que cada Sprint cria um incremento do produto, iniciando pelo de maior valor e maior risco. Mais e mais Sprints vão adicionando incrementos ao produto. Cada incremento é um “pedaço” potencialmente entregável do produto completo. Quando já tiverem sido criados incrementos suficientes para que o produto tenha valor e uso para seus investidores, o produto é entregue. Muitas organizações já possuem um processo de planejamento de release, e na maior parte desses processos o planejamento é feito no início do trabalho da release e não é modificado com o passar do tempo. Framework Scrum: Eventos de Duração Fixa:
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 56 REUNIÃO DE PLANEJAMENTO DA RELEASE (continuação) No planejamento de release do Scrum, são definidos uma meta geral e resultados prováveis. Esse planejamento geralmente não requer mais do que 15-20% do tempo que uma organização costumava utilizar para produzir um plano de release tradicional. No entanto, uma release com Scrum realiza planejamento no momento da execução de cada reunião de Revisão de Sprint e de Planejamento de Sprint, da mesma forma que realiza um planejamento diário no momento da execução de cada Reunião Diária. De forma geral, os esforços para uma release com Scrum provavelmente consomem ligeiramente mais esforço do que os esforços para um planejamento de release tradicional. O planejamento da release requer estimar e priorizar o Product Backlog para a release. Há diversas técnicas para fazê-lo que estão fora do alcance do Scrum, mas que apesar disso são úteis quando usadas com ele. Framework Scrum: Eventos de Duração Fixa: Artefato resultante dessa reunião: Plano de Release 1 2 3 4 5 6 Plano de Release do Produto Sprint # Release #1 Release #2 Release #3 Release BurnDown Visão do PlanejamentoRelease # Product Backlog Visão do Produto
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 57 Framework Scrum: Eventos de Duração Fixa: Sprint Backlog Produto Planejamento da Sprint Reunião diária 24 horas Revisão da Sprint Retrospectiva da Sprint Visão Produto Backlog Sprint 2-4 Semanas
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 58 Framework Scrum: Eventos de Duração Fixa: REUNIÃO DE PLANEJAMENTO DA SPRINT A Reunião de Planejamento da Sprint é o momento no qual a iteração é planejada. É fixada em oito horas de duração para uma Sprint de um mês. Para Sprints mais curtas, aloca-se para essa reunião aproximadamente 5% do tamanho total da Sprint, e ela consiste de duas partes. A primeira parte, um evento com duração fixa de 4 horas, é o momento no qual é decidido “o quê” será feito na Sprint. A segunda parte, também é um evento com duração fixa de 4 horas, é o momento no qual a equipe entende “como” desenvolverá essa funcionalidade em um incremento do produto durante a Sprint. Na 1º a equipe Scrum trata da questão: “o quê?”. O Product Owner apresenta a equipe o que é mais prioritário no Product Backlog. Eles trabalham em conjunto para definir qual funcionalidade deverá ser desenvolvida durante a próxima Sprint. As entradas para essa reunião são o Product Back, o incremento mais recente ao produto, a capacidade da equipe e o histórico de desempenho da equipe. Cabe somente a equipe a decisão de quanto itens do Product Backlog ela deve selecionar. Somente a Equipe pode avaliar o que ele é capaz de realizar na próxima Sprint. Meta da Sprint: Uma vez selecionado o Product Backlog , a Meta da Sprint é delineada. A Meta da Sprint é o objetivo que será atingido através da implementação do Product Backlog. Ela é uma descrição que fornece orientação a equipe sobre a razão pela qual ele está desenvolvendo o incremento. A Meta da Sprint é um subconjunto da Meta da Release. O motivo para se ter uma Meta da Sprint é dar a equipe alguma margem com relação à funcionalidade. Por exemplo, a meta para a Sprint acima poderia também ser: “Automatizar a funcionalidade de modificação de conta de clientes através de um “middleware” seguro capaz de recuperar transações.” Conforme a equipe trabalha, ela mantém a meta em mente. Para satisfazer a meta, elaa implementa a funcionalidade e a tecnologia. Se o trabalho se mostrar mais difícil do que a equipe esperava, a equipe então irá colaborar com o Product Owner e implementar a funcionalidade apenas parcialmente.
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 59 Framework Scrum: Eventos de Duração Fixa: REUNIÃO DE PLANEJAMENTO DA SPRINT (Continuação): Na segunda parte da Reunião de Planejamento da Sprint, a equipe trata a questão: “como?”. Durante as quatro horas seguintes da Reunião de Planejamento da Sprint, a equipe define como transformará o Backlog do Produto selecionado durante a Reunião de Planejamento (o quê) em um incremento pronto. A equipe geralmente começa projetando o trabalho. Enquanto projeta, a equipe identifica tarefas. Essas tarefas são “pedaços” detalhados do trabalho necessário para converter os itens do Product Backlog em software funcional. As tarefas devem ser decompostas para que possam ser feitas em menos de um dia. Essa lista de tarefas é chamada de Sprint Backlog que é um artefato do SCRUM. A equipe se auto-organiza para se encarregar e se responsabilizar pelo trabalho contido na Sprint Backlog , tanto durante a Reunião de Planejamento da Sprint quanto no próprio momento da execução da Sprint. O Product Owner está presente durante a segunda parte da Reunião de Planejamento da Sprint para esclarecer o Product Backlog e para ajudar a efetuar trocas. Se a equipe concluir que ele tem trabalho demais ou de menos, ele pode renegociar os itens do Product Backlog escolhido com o Product Owner. A equipe também pode convidar outras pessoas , tais como clientes finais e/ou especialista de negócio, a participarem da reunião para fornecerem conselhos técnicos ou sobre o domínio em questão. Geralmente, uma equipe nova percebe pela primeira vez se irá ganhar ou perder como uma equipe - não individualmente - nessa reunião. A equipe percebe que deve contar consigo mesmo. Conforme ele percebe isso, ele começa a se auto- organizar para assumir as características e comportamento de uma verdadeiro equipe. Artefato resultante dessa reunião: Sprint Backlog Incluir novo cliente alterar cliente consultar cliente Fazer Testes Unitários Sprint Backlog Fazer UI Fazer as Tabelas
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 60 Framework Scrum: Eventos de Duração Fixa: Sprint Backlog Produto Planejamento da Sprint Reunião diária Sprint 2-4 Semanas 24 horas Revisão da Sprint Retrospectiva da Sprint Visão Produto Backlog
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 61 Framework Scrum: Eventos de Duração Fixa: A SPRINT A Sprint é uma iteração. Sprints são eventos com duração fixa. Durante a Sprint, o ScrumMaster garante que não será feita nenhuma mudança que possa afetar a Meta da Sprint. Tanto a composição da equipe quanto as metas de qualidade devem permanecer constantes durante a Sprint. As Sprints contêm e consistem na reunião de Planejamento de Sprint, o trabalho de desenvolvimento, a Revisão da Sprint e a Retrospectiva da Sprint. As Sprints ocorrem uma após a outra, sem intervalos entre elas. Um projeto serve para cumprir alguma função. Em desenvolvimento de software, o projeto é utilizado para desenvolver um produto ou sistema. Cada projeto consiste em uma definição do que será desenvolvido, um plano para desenvolvê-lo, o trabalho realizado de acordo com o plano e o produto resultante. Cada projeto possui um horizonte, que é o período de tempo para o qual o plano é válido. Se o horizonte for longo demais, a definição poderá ter mudado, variáveis demais poderão ter surgido, o risco poderá ser grande demais etc. Scrum é um framework para projetos cujo horizonte não é superior ao período de um mês, onde já há complexidade suficiente tal que um horizonte mais longo seria arriscado demais. A previsibilidade do projeto deve ser controlada pelo menos a cada mês, e o risco de que o projeto saia de controle ou se torne imprevisível é contido pelo menos a cada mês. As Sprints podem ser canceladas antes que o prazo fixo da Sprint tenha acabado. Somente o Product Owner tem a autoridade para cancelar a Sprint, embora ele possa fazê-lo sob influência das partes interessadas, da equipeou do ScrumMaster. Sob que tipo de circunstâncias pode ser necessário cancelar uma Sprint? A gerência pode precisar cancelar uma Sprint se a Meta da Sprint se tornar obsoleta. Isso pode ocorrer se a empresa mudar de direção ou se as condições do mercado ou tecnologia mudarem. Em geral, uma Sprint deve ser cancelada se ela não fizer mais sentido dadas as circunstâncias atuais, todavia isso deve ser uma exceção. Porém, por causa da curta duração das Sprints, raramente isso faz sentido. Artefato resultante dessa iteração: Parte do produto
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 62 Framework Scrum: Eventos de Duração Fixa: Sprint Backlog Produto Planejamento da Sprint Reunião diária Sprint 2-4 Semanas 24 horas Revisão da Sprint Retrospectiva da Sprint Visão Produto Backlog
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 63 Framework Scrum: Eventos de Duração Fixa: REUNIÃO DIÁRIA A equipe deve se encontrar diariamente para uma reunião de 15 minutos chamada Reunião Diária. Essa reunião é sempre feita no mesmo horário e no mesmo local durante as Sprints. Durante a reunião, cada membro explica: 1. O que ele realizou desde a última reunião diária; 2. O que ele vai fazer antes da próxima reunião diária; e 3. Quais obstáculos estão em seu caminho. As Reuniões Diárias melhoram a comunicação, eliminam outras reuniões, identificam e removem impedimentos para o desenvolvimento, ressaltam e promovem a tomada rápida de decisões e melhoram o nível de conhecimento de todos acerca do projeto. O ScrumMaster deve garantir que a equipe realize essa reunião. A equipe é responsável por conduzir a Reunião Diária. O ScrumMaster ensina a equipe a manter a Reunião Diária com curta duração, reforçando as regras e assegurando que as pessoas falem brevemente. O ScrumMaster também enfatiza a regra de que galinhas não estão autorizadas a falar e nem a interferir de modo algum na Reunião Diária. A Reunião Diária não é uma reunião de status. Ela é só para as pessoas que estão transformando os itens do Product Backlog um incremento (a equipe), e para mais ninguém. A equioe se comprometeu com uma Meta da Sprint, e a esses itens do product Backlog. A Reunião Diária é uma inspeção do progresso na direção da Meta da Sprint (as três perguntas). Geralmente acontecem reuniões subsequentes para realizar adaptações ao trabalho que está por vir na Sprint. A intenção é otimizar a probabilidade de que a equipe alcance sua Meta. Essa é uma reunião fundamental de inspeção e adaptação no processo empírico do Scrum.
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 64 Framework Scrum: Eventos de Duração Fixa: Sprint Backlog Produto Planejamento da Sprint Reunião diária Sprint 2-4 Semanas 24 horas Revisão da Sprint Retrospectiva da Sprint Visão Produto Backlog
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 65 Framework Scrum: Eventos de Duração Fixa: REVISÃO DA SPRINT Ao final da Sprint, é feita a reunião de Revisão da Sprint. Para Sprints de um mês, essa é uma reunião com duração fixa de 4 horas. Para Sprints de durações mais curtas, essa reunião não deve tomar mais do que 5% do total da Sprint. Durante a Revisão da Sprint, a equipe Scrum e as partes interessadas colaboram sobre o que acabou de ser feito. Baseados nisso e em mudanças no Product Backlog feitas durante a Sprint, eles colaboram sobre quais são as próximas coisas que podem ser feitas. Essa é uma reunião informal, com a apresentação da funcionalidade, que tem a intenção de promover a colaboração sobre o que fazer em seguida. A reunião inclui ao menos os seguintes elementos. O Product Owner identifica o que foi feito e o que não foi feito. A equipe discute sobre o que correu bem durante a Sprint e quais problemas foram enfrentados, além de como esses problemas foram resolvidos. A equipe então demonstra o trabalho que está pronta e responde a questionamentos. O Product Owner então discute o Product Backlog da maneira como esse se encontra. Ele faz projeções de datas de conclusão prováveis a partir de várias hipóteses de velocidade. Em seguida, o grupo inteiro colabora sobre o que foi visto e o que isso significa com relação ao que fazer em seguida. A Revisão da Sprint fornece entradas valiosas para as reuniões de Planejamento de Sprints seguintes.
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 66 Framework Scrum: Eventos de Duração Fixa: Sprint Backlog Produto Planejamento da Sprint Reunião diária Sprint 2-4 Semanas 24 horas Revisão da Sprint Retrospectiva da Sprint Visão Produto Backlog
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 67 Framework Scrum: Eventos de Duração Fixa: RETROSPECTIVA DA SPRINT Após a Revisão da Sprint e antes da próxima reunião de Planejamento da Sprint, a equipe Scrum tem a reunião de Retrospectiva da Sprint. Nessa reunião, com duração fixa de três horas, o ScrumMaster encoraja a equipe a revisar, dentro do modelo de trabalho e das práticas do processo do Scrum, seu processo de desenvolvimento, de forma a torná-lo mais eficaz e gratificante para a próxima Sprint. Existem diversas técnica que são úteis em uma Retrospectiva. A finalidade da Retrospectiva é inspecionar como foi a última Sprint em se tratando de pessoas, das relações entre elas, dos processos e das ferramentas. A inspeção deve identificar e priorizar os principais itens que correram bem e aqueles que, se feitos de modo diferente, poderiam ter deixado as coisas ainda melhores. Isso inclui a composição da equipe, os preparativos para reuniões, ferramentas, definição de “pronto”, métodos de comunicação e processos para transformar itens do Product Backlog em alguma coisa “pronta”. No final da Retrospectiva da Sprint, a equipe Scrum deve ter identificado as ações de melhoria factíveis que será implementada na próxima Sprint. Essas mudanças se tornam a adaptação para a inspeção empírica.
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 68 Artefatos Framework Scrum: Artefatos
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 69 Framework Scrum: Artefatos Scrum tem quatro artefatos principais: - Product Backlog: é uma lista priorizada de tudo que pode ser necessário no produto. - Sprint Backlog: é uma lista de tarefas para transformar o Product Backlog , por uma Sprint, em um incremento do produto potencialmente entregável. Um burndown é uma medida do backlog restante pelo tempo. - Release Burndown: Mede o Product Backlog restante ao longo do tempo de um Plano de Release do Produto. - Sprint Burndown: Mede os itens da Sprint Backlog restantes ao longo do tempo de uma Sprint.
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 70 PRODUCT BACKLOG e RELEASE BURNDOWN Os requisitos para o produto que a equipe está desenvolvendo estão listados no Product Backlog O Product Owner (PO) é o responsável pelo Product Backlog , por sua criação, por seu conteúdo, por sua disponibilidade e por sua priorização. O Product Backlog nunca está completo. A seleção inicial para o seu desenvolvimento somente mostra os requisitos inicialmente conhecidos e melhor entendidos. O Product Backlog evolui à medida que o produto e o ambiente em que ele será usado evoluem. O Backlog é dinâmico, no sentido de que ele está constantemente mudando para identificar o que o produto necessita para ser apropriado, competitivo e útil. Enquanto existir um produto, o Product Backlog também existirá. O Product Backlog representa tudo que é necessário para desenvolver e lançar um produto de sucesso. É uma lista de todas as características, funções, tecnologias, melhorias e correções de defeitos que constituem as mudanças que serão efetuadas no produto para releases futuras. Os itens do Product Backlog possuem os atributos de descrição, prioridade e estimativa. A prioridade é determinada por risco, valor e necessidade. Há diversas técnicas para dar valor a esses atributos. O Product Backlog é ordenado por prioridade, os itens com as maiores prioridades devem ter o desenvolvimento imediato. Quanto mais alta sua prioridade, mais urgente ele é, mais se pensou sobre ele e há mais consenso no que diz respeito ao seu valor. Os itens do Backlog de maior prioridade, possuem mais informações e detalhes do que os itens do Backlog de menor prioridade. É mais fácil de fazer a estimativa quando existem mais informações e mais detalhes. Framework Scrum: Artefatos
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 71 PRODUCT BACKLOG e RELEASE BURNDOWN (continuação): Quando um produto é utilizado, que seu valor aumenta e que o cliente fornece feedback, o Product Backlog poderá se tornar uma lista maior e mais aprofundada. Os requisitos nunca param de mudar. O Product Backlog é um documento vivo. Mudanças nos requisitos de negócios, condições do mercado, tecnologia e equipe causam mudanças no Product Backlog. Para minimizar o retrabalho, apenas os itens de maior prioridade precisam ser mais detalhados. Os itens do Product Backlog que ocuparão a Equipe Scrum pelas várias Sprints seguintes deverão ter granularidade mais fina (mais detalhados), tendo sido decompostos de forma tal que cada um dos itens possa ser feito dentro da duração da Sprint. Frequentemente, múltiplas equipes trabalham juntas no mesmo produto. Um único Product Backlog é usado para descrever o trabalho a ser realizado no produto. Então, um atributo que agrupe os itens é aplicado no Backlog do Produto. O agrupamento pode ocorrer por conjuntos de características, por tecnologia ou por arquitetura, e ele é frequentemente utilizado como uma forma de se organizar o trabalho por equipe. O gráfico de Release Burndown registra a soma das estimativas dos esforços restantes do Product Backlog ao longo do tempo. O esforço estimado deve estar em qualquer unidade de medida de trabalho que a equipe e a organização tenham decidido usar. As unidades de tempo geralmente são Sprints. As estimativas dos itens do Product Backlog são inicialmente calculadas durante o Planejamento da Release, e posteriormente à medida que itens forem sendo criados. Durante a preparação do Product Backlog , os itens são revistos e revisados. Entretanto, eles podem ser atualizados em qualquer momento. A equipe é responsável por todas as estimativas. O Product Owner (PO) pode influenciar a equipe, ajudando-o a entender e a escolher as mudanças, mas a estimativa final é feita pelo equipe. O Product Owner mantém o Product Backlog e o Release Burndown do Backlog atualizados e publicados todo o tempo. Uma linha de tendência pode ser traçada baseada na mudança do trabalho restante. Framework Scrum: Artefatos
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 72 PRODUCT BACKLOG: Exemplo Framework Scrum: Artefatos Tema* Item Prioridade Pontos (estimados) Venda de Passagem Vender passagens áreas Alta 40 Venda de Passagem Consulta de disponibilidade de passagens áreas Alta 13 Check-in Fazer check-in Alta 40 Check-in Cancelar Check-in Alta 8 Programa de Fidelidade Adesão ao programa de fidelidade Média 20 Programa de Fidelidade Consultar os pontos do programa de fidelidade Média 5 Atendimento ao cliente Fazer registro de comentários, sugestões e reclamações dos clientes Baixa 8 Atendimento ao cliente Responder ao cliente (por e- mail) Baixa 5 Nota: O que é Tema ? Tema é utilizado para agrupar “Estórias do Usuários” relacionadas, as estórias são representam o detalhamento dos itens do Backlog, ao usar o conceito de “tema”, ele poderá facilitar as atividades de priorização e de estimativa. Product Backlog
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 73 RELEASE BURNDOWN: Exemplo Framework Scrum: Artefatos Sprints Pontos(estimados) 150 100 50 0 Sprint #1 Sprint #2 Sprint #13 Sprint #4 139 Release Burndown 90 52 20 Release Burndown registra a soma das estimativas dos esforços restantes do Product Backlog ao longo do tempo. O esforço estimado deve estar em qualquer unidade de medida de trabalho que a equipe e a organização tenham decidido usar. As unidades de tempo geralmente são Sprints.
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 74 SPRINT BACKLOG E SPRINT BURNDOWN: A Sprint Backlog consiste nas tarefas que a equipe executa para transformar os itens do Product Backlog em um incremento “pronto”. Muitas deles são elaboradas durante a Reunião de Planejamento da Sprint. A Sprint Backlog é todo trabalho que a equipe identifica como necessário para alcançar a Meta da Sprint. Os itens do Sprint Backlog devem ser decompostos. A decomposição deve ser suficiente para que mudanças no progresso possam ser entendidas na Reunião Diária. A equipe modifica a Sprint Backlog no decorrer da Sprint. Quando chega às tarefas individuais, a equipe pode descobrir que mais ou menos tarefas serão necessárias, ou que uma determinada tarefa levará mais ou menos tempo do que era esperado. À medida que novo trabalho surge, a equipe o adiciona a Sprint Backlog. À medida que se trabalha nas tarefas ou que elas são completadas, as horas estimadas de trabalho restantes para cada tarefa são atualizadas. Quando se verifica que determinadas tarefas são desnecessárias, elas são removidas. Somente a equipe pode modificar a Sprint Backlog durante uma Sprint, pode mudar o seu conteúdo ou as suas estimativas. A Sprint Backlog é um retrato em tempo real altamente visível do trabalho que a equipe planeja efetuar durante a Sprint, e ela pertence unicamente a equipe. Framework Scrum: Artefatos
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 75 SPRINT BACKLOG E SPRINT BURNDOWN: Exemplo Framework Scrum: Artefatos Na reunião de Planejamento da Sprint, PO deverá apresentar a visão do produto, Product Backlog e seus Itens, comentando o nível de prioridade de cada item. Os membros da equipe devem selecionar os itens com os maiores níveis de prioridades para fazer parte da Sprint. Como cliente de negócio, eu quero fazer check-in pela web para que fique menos tempo em filas. Pontos: ? Titulo: “Fazer Check-in” Prioridade: Alta Estória do Usuário A estória do usuário auxilia no entendimento do que deve ser feito, ela permite fazer a estimativa de velocidade da equipe e também é, utilizada como lembrete e para as atividades de planejamento. Geralmente a estimativa é feita em pontos (pontos de estória)
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 76 SPRINT BACKLOG E SPRINT BURNDOWN: Exemplo Framework Scrum: Artefatos Como cliente de negócio, eu quero fazer check-in pela web para que fique menos tempo em filas. Pontos: ? Titulo: “Fazer Check-in” Prioridade: Alta Estória do Usuário Quebrar a estória do Usuário em tarefas: - Para facilitar a estimativa de velocidade da equipe, considere quebrar a estória em tarefas, isto pode fazer que todos os membros da equipe visualizem todas as tarefas que devem ser feitas para implementar o item do backlog. Mas, ainda precisamos estimar os pontos... Sprint Backlog Fazer Check-in Fazer interface do usuário Integrar com Sistema de Reserva Criar Componentes de validação Executar testes unitários Executar testes de aceitação Impressão do Ticket A Sprint Backlog é um artefato resultante da reunião de Planejamento da Sprint
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 77 Estimando os pontos da “Estória do Usuário”: Uma breve introdução sobre estimativa: Estimar é Difícil ? - Estimativa (mundo real) representa um valor aproximado. - Estimativa (em desenvolvimento de software) algumas pessoas acham que representa um valor exato. Contudo, devemos estimar as Estórias do Usuário para saber se elas “cabem” dentro de uma Sprint. Uma vez que os pontos são estimados eles ajudam a definir a velocidade da equipe, a partir deste parâmetro, podemos chegar a conclusão se estória cabe ou não dentro da Sprint. Se ela não couber a opção é quebrar esta estória em estórias menores. Pessoal, qual estimativa para essa estória... Product Owner Titulo: Pagamento com Cartão de Crédito Prioridade: ? Quem ? como um cliente O que ? preciso de uma interface de pagamento por cartão de crédito que seja intuitiva e fácil de usar. Por que ? Com objetivo de facilitar os pagamentos. Pontos: ? Exemplo de Estórias do Usuário:
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 78 Baseado na duração de tarefas. - Dias ou horas é unidade bem definida, contudo o “tempo ideal” quase nunca é igual ao “tempo real”... - É mais fácil de estimar, mas pode ser tornar difícil de estimar se consideramos todas as interrupções e variações Baseia-se no tamanho da estória influenciado pela: - Nível de dificuldade, complexidade e experiência (é empírico); Foco nas funcionalidades; O importante são os valores relativos; Pontos são medidas sem unidade; Equipe diferentes podem ter pontos diferentes para a mesma estórias. Pontos de Estória (Story Points) Principais técnicas: ◦ Opinião de especialista; ◦ Analogia; ◦ Decomposição (Dividir para conquistar). Dias Ideais (Ideal Days) Pontos de Estória: ◦ Valores relativos ◦ Mais abstrato Ideal Days: ◦ Mais fácil para iniciantes ◦ Fácil de explicar Quando trabalhamos com métodos ágeis temos pelo menos duas formas para estimar a velocidade da equipe: Ideal Days e Pontos de Estória. Recomendamos utilizar os Pontos de Estória. Estimando os pontos da “Estória do Usuário”:
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 79 Estimativa* e o Planning Poker: Geralmente o Planning Poker usa um conjunto de cartas com valores específicos que podem representar pontos relativos e é praticado como se fosse um jogo de cartas. Os pontos devem estar em uma escala não linear, por e exemplo a Fibonacci: (1,2,3,5,8,13,...) + 20, 40, 100 ou em outra escala Para fazer estimativa de velocidade da equipe ou de duração da Sprint, antes é preciso o escrever as estórias do usuário. O Planning Poker é uma “prática” que ajuda na estimativa de uma estória ou de uma tarefa e é baseada no consenso de toda a equipe. Pessoal, qual é estimativa para essa estória... Product Owner Equipe 40 40 40 100 Jogando o Planning Poker: Antes de começar o jogo é necessário definir um valor de referência. Por exemplo: Identificar a estória que pode ser atribuído a menor quantidade pontos, esta estória será utilizada como referência para pontuação das demais estórias. O PO apresenta uma estória e pede para os membros da equipe fazer a estimativa de velocidade... 40 40 40 40 1ª. Rodada Quando todas as cartas estiverem lançadas, elas são viradas e caso não haja consenso nos pontos, as diferenças são discutidas de forma breve, e uma nova rodada acontece até que haja concesso. Nª. Rodada Equipe Estimando os pontos da “Estória do Usuário”:
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 80 SPRINT BACKLOG: Exemplo Framework Scrum: Artefatos Como cliente de negócio, eu quero fazer check-in pela web para que fique menos tempo em filas. Pontos: 40 Titulo: “Fazer Check-in” Prioridade: Alta Estória do Usuário Planning Poker, estória do usuário e pontos de estória, nada disso faz parte do framework Scrum, contudo são técnicas e ferramentas complementares ao framework. Elas são altamente utilizadas para fazer a estimativa de velocidade da equipe. E finalmente temos a Sprint Backlog e podemos criar o Sprint Burndonw. Fazer Check-in Fazer interface do usuário Integrar com Sistema de Reserva Criar Componentes de validação Sprint Backlog Executar testes unitários Executar testes de aceitação A Sprint Backlog é todo trabalho que a equipe identifica como necessário para alcançar a Meta da Sprint. Impressão do Ticket
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 81 SPRINT BACKLOG E SPRINT BURNDOWN: A Sprint Burndown (ou Burndown ) é um gráfico da quantidade restante de trabalho do Sprint Backlog em uma determinada Sprint ao longo do tempo da Sprint. Para criar esse gráfico, determine quanto trabalho resta somando as estimativas do Backlog a cada dia da Sprint. A quantidade de trabalho restante para uma Sprint é a soma do trabalho restante para tudo da Sprint Backlog. Acompanhe essas somas diariamente e utilize-as para criar um gráfico que mostre o trabalho restante ao longo do tempo. Traçando uma linha através dos pontos no gráfico, a equipe pode gerenciar seu progresso em completar o trabalho de uma Sprint. A duração não é considerada em Scrum. O trabalho restante e a data são as únicas variáveis de interesse. Uma das regras do Scrum está ligada ao objetivo de cada Sprint, que é ter como resultado incrementos de funcionalidade potencialmente entregáveis que estejam de acordo com uma definição de “pronto”. Framework Scrum: Artefatos A Sprint Burndown é um artefato que deve ser utilizado exclusivamente pela equipe. Se PO tentar fazer a gestão do projeto com base na Sprint Burndown é considerado como micro-gerenciamento e que pode levar ao comando-controle... O PO deve fazer a gestão do projeto olhando a Release Burndown. Dica: Sempre que possível, desenhe a Sprint Burndown em um quadro que esteja na área de trabalho da equipe. É mais provável que a equipe veja um gráfico grande e visível do que um gráfico de feito em uma planilha de calculo.
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 82 SPRINT BURNDOWN : Exemplo Framework Scrum: Artefatos O Quadro de Tarefas também não parte do framework Scrum, ele parte de uma técnica chamada Gestão à Vista, que tem como objetivo facilitar a comunicação e dar visibilidade (transparência). A transparência, que é dos pilares do Scrum, garante que aspectos do processo que afetam o resultado devem ser visíveis para aqueles que gerenciam os resultados. O Quadro de Tarefas deixam a Sprint com visibilidade e transparência.
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 83 Pronto Framework Scrum: Definição de Pronto
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 Uma conversa comum entre o cliente e o desenvolvedor: [Cliente] E aí como anda o desenvolvimento da aplicação ? [Desenvolvedor] Está pronta... [Cliente] Isso quer dizer que eu posso implementa-la ? [Desenvolvedor] Bem...ainda não, preciso fazer mais alguns testes... [Cliente] Mas, aplicação não estava pronta.. 84 Definição de Pronto (*DoD): Definir claramente quando o produto estará “pronto”, pois: Pronto, para desenvolvedor significa: - Encerrou a codificação... Pronto, para PO significa: - Quando foi entregue... Pronto, para os usuários finais e/ou clientes significa: - Quando o software começou a funcionar em ambiente de produção... Evite: A síndrome dos 90% feito (pronto).
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 85 No desenvolvimento de produtos, afirmar que a funcionalidade está pronta pode levar alguém a presumir que ela está pelo menos bem codificada, refatorada, que tenha passado por testes unitários, que tenha sido feito o “build” e que tenha passado por testes de aceitação. Outros podem presumir que apenas o código tenha sido desenvolvido. Se não houve definição de “pronto”, os outros dois pilares do controle de processos empíricos não funcionam. Quando alguém descreve algo como “pronto”, todos devem entender o que “pronto” significa. “Pronto” define o que a equipe quer dizer quando se compromete a “aprontar” um item de Product Backlog em uma Sprint. Alguns produtos não contêm documentação, de forma que sua definição de “pronto” não inclui documentação. Um incremento completamente “pronto” inclui toda a análise, projeto, refatoramento, programação, documentação e testes para o incremento e todos os itens do Product Backlog no incremento. Os testes incluem testes de unidade, de sistema, de usuário e de regressão, bem como testes não-funcionais como de performance, de estabilidade, de segurança e de integração. “Pronto” inclui também qualquer internacionalização necessária. Algumas equipes ainda não são capazes de incluir em sua definição de “pronto” tudo o que é necessário para a implantação. Isto deve estar claro para o Product Owner. Esse trabalho restante deverá ser feito antes que o produto possa ser implantado e utilizado. Framework Scrum: Definição de Pronto Scrum exige que a equipe desenvolva um incremento de funcionalidade do produto a cada Sprint. Esse incremento deve ser potencialmente entregável, pois o Product Owner (PO) pode optar por implantar a funcionalidade imediatamente. Para isso ser possível, o incremento deve ser um pedaço completo do produto. Ele deve estar “pronto”. Cada incremento deve ser adicionado a todos os incrementos anteriores e exaustivamente testado, garantindo que todos os incrementos funcionem juntos. A Definição de PRONTO
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 86 A Definição de PRONTO e “NÃO PRONTO” Algumas organizações são incapazes de desenvolver um incremento completo dentro de uma Sprint. Elas podem ainda não ter infraestrutura automatizada de testes para completar todos os testes. Nesse caso, duas categorias são criadas para cada incremento: o trabalho “pronto” e o trabalho “não pronto”. O trabalho “não pronto” é a porção de cada incremento que terá que ser completada mais tarde. O Product Owner sabe exatamente o que ele está inspecionando ao final da Sprint, porque o incremento atende à definição de “pronto” e o Product Owner entende essa definição. O trabalho “não pronto” é adicionado a um item do Product Backlog o chamado “trabalho não pronto”, de forma que ele se acumula e isso é refletido corretamente no gráfico de Release Burndown Release. Essa técnica cria transparência no progresso em direção à entrega. A inspeção e a adaptação na Revisão da Sprint serão tão precisas quanto essa transparência for. Framework Scrum: Definição de Pronto Exemplo: Se uma equipe não é capaz de realizar os testes de performance, regressão, estabilidade, segurança e integração para cada item do Product Backlog, a proporção desse trabalho em relação ao trabalho que pode ser pronto (análise, projeto, refatoramento, programação, documentação, testes unitário e testes de usuário) é calculada. Vamos supor que essa proporção é de seis peças de “pronto” e quatro peças de “não pronto”. Se a equipe terminar um item de Product Backlog de seis unidades de trabalho (a equipe está estimando baseado no que ele sabe como “aprontar”), quatro unidades serão acrescidas ao item do Product Backlog denominado “trabalho não pronto” quando eles tiverem terminado. Sprint a Sprint, o trabalho “não pronto” de cada incremento vai se acumulando e deve ser tratado antes da entrega do produto. Esse trabalho é acumulado linearmente, embora haja algum tipo de acúmulo exponencial que é dependente das características de cada organização. Sprints são adicionados ao final de cada release para completar o trabalho “não pronto”. O número de Sprints é imprevisível, visto que o acúmulo de trabalho “não pronto” não é linear.
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 87 Exercícios: 1 - Quando as regras não são declaradas, espera-se que os usuários de Scrum descubram o que devem fazer. Não tente descobrir uma solução perfeita, porque geralmente o problema muda rapidamente. Ao invés disso, tente algo e veja como se sai. Os mecanismos de inspeção-e-adaptação inerentes à natureza empírica do Scrum irão lhe guiar. [ ] Verdadeiro [ ] Falso Responda Verdadeiro ou Falso para as declarações: 2 - O ScrumMaster trabalha com os clientes e a gerência para identificar e designar um Product Owner. O ScrumMaster ensina ao Product Owner como fazer seu trabalho. Espera-se dos Product Owners que eles saibam como conseguir otimizar valor através do Scrum. Se eles não souberem, consideramos o ScrumMaster responsável. [ ] Verdadeiro [ ] Falso 3 - O ScrumMaster pode ser um membro da equipe; por exemplo, um desenvolvedor realizando tarefas da Sprint. No entanto, isso frequentemente leva a conflitos quando o ScrumMaster deve escolher entre remover impedimentos ou realizar tarefas. [ ] Verdadeiro [ ] Falso 4 - O ScrumMaster nunca deve ser o Product Owner. [ ] Verdadeiro [ ] Falso
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 88 Exercícios: 5 - O Product Owner pode ser um membro da equipe, trabalhando também na realização das tarefas. Mas, essa responsabilidade adicional pode reduzir a sua habilidade de lidar com as partes interessadas. [ ] Verdadeiro [ ] Falso Responda Verdadeiro ou Falso para as questões: 6 – Se a equipe sentir que se comprometeu com mais do que podia, ele se encontra com o Product Owner para remover ou reduzir o escopo da Sprint Backlog (itens do Product Backlog selecionado para a Sprint). Se a equipe sentir que sobrará tempo ele pode trabalhar junto ao Product Owner para selecionar mais do itens do Product Backlog. [ ] Verdadeiro [ ] Falso 7- Geralmente, somente 60-70% do total da Sprint Backlog será definido na Reunião de Planejamento da Sprint. O restante é deixado para ser detalhado mais tarde ou são dadas estimativas grandes que serão decompostas mais tarde na Sprint. [ ] Verdadeiro [ ] Falso 8 - Os itens do Product Backlog são comumente representados como “Estórias do Usuário”. Casos de Uso também são apropriados. [ ] Verdadeiro [ ] Falso
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 89 Exercícios: 9 - Testes de aceitação fazem parte da Estória de Usuário, são utilizados parar substituir descrições textuais mais detalhadas com uma descrição testável. [ ] Verdadeiro [ ] Falso Responda Verdadeiro ou Falso para as questões: 10 - O Release Burndown registra a soma das estimativas dos esforços restantes do Product Backlog ao longo do tempo. O esforço estimado deve estar em qualquer unidade de medida de trabalho que a equipe Scrum e a organização tenham decidido usar. As unidades de tempo geralmente são Estórias do Usuário. [ ] Verdadeiro [ ] Falso
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 90 1 – Desafios do desenvolvimento de Software 2 – Sobre o SCRUM 3 – Entendendo SCRUM 4 – Estudo de Caso Conteúdo:
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 91 Objetivo: Estudo de Caso Objetivo: Apresentar um Estudo de Caso para demonstrar como aplicar as práticas do SCRUM em projeto de desenvolvimento de Software. Pré-requisito: Conhecimento das práticas Scrum.
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 92 Estudo de Caso Estudo de Caso
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 Framework SCRUM Artefatos Sprint Backlog Produto Planejamento da Sprint Reunião diária Sprint (2-4 Semanas) 24 horas Revisão da Sprint Retrospectiva da Sprint Reuniões • Sprint Burndown • Release Burndown Product Backlog Legenda: • Product Owner (PO) • ScrumMaster (SM) • Equipe (time) • Product Backlog • Sprint Backlog • Sprint Burndown • Release Burndown Papéis Reuniões Artefatos • Planejamento da Release • Planejamento da Sprint • Diária • Revisão da Sprint • Retrospectiva da Sprint Visão Planejamento da Release 93
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 94 Estudo de Caso: Visão Sprint Backlog Produto Planejamento da Sprint Reunião diária 24 horas Revisão da Sprint Retrospectiva da Sprint Visão Produto Backlog Sprint 2-4 Semanas Primeiro passo: definir a Visão do Produto. Planejamento da Release 1
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 95 A necessidade: Um hotel, quer incrementar um novo canal de consultas e vendas de reservas de apartamentos. A sugestão foi criar um Portal de Reservas para vender os serviços. Estudo de Caso: Visão do Produto Declaração da Visão do Produto: Para o Hotel que necessita de um Sistema o Portal de Reservas On-Line é um software baseado na web, intuitivo e fácil de usar que fornece a possibilidade fazer a consultas e reservas de apartamentos. Diferente de outros sistemas, o produto oferece um canal direto de acesso ao cliente. Para definir a visão do Produto, primeiro é necessário entender qual é a real necessidade do cliente: Após entender a necessidade do cliente, é hora de definir a Visão do Produto:
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 96 O Product Backlog, inicialmente é uma lista que representa tudo que é necessário para desenvolver e lançar um produto. A lista deve conter todas as características, funções, tecnologias, melhorias e correções de defeitos que constituem as mudanças que serão efetuadas no produto para futuras releases . O Product Backlog é dinâmico, no sentido de que ele está constantemente mudando para identificar o que o produto necessita. Estudo de Caso: Visão do Produto Após a definição da Visão do Produto, devemos definir a primeira “versão” do Product Backlog: Funcionalidades do produto
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 97 Estudo de Caso: Visão do Produto
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 98 Podemos fazer a declaração da Visão do Produto sem entender a real necessidade do cliente ? Exercício: Estudo de Caso: Visão do Produto
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 99 Estudo de Caso: Reunião de Planejamento da Release Sprint Backlog Produto Planejamento da Sprint Reunião diária 24 horas Revisão da Sprint Retrospectiva da Sprint Visão Produto Backlog Sprint 2-4 Semanas Segundo passo: Realizar a Reunião de Planejamento da Release, o resultado desta reunião é o Plano de Release e o Release Burndown (artefato Scrum). Planejamento da Release 2
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 100 O propósito da Reunião de Planejamento da Release é o de estabelecer o Plano de Release, as Metas e Release Burndown (que é um artefato do Scrum) que a Equipe Scrum e o resto da organização possam entender e comunicar. O planejamento da release responde às questões: - Como podemos transformar a visão em um produto da melhor maneira possível? - Como podemos alcançar ou exceder a satisfação do cliente ? - Como podemos alcançar o ROI (retorno sobre investimento) ? O Plano de Release estabelece a meta da release, as maiores prioridades do Product Backlog, os principais riscos e as características gerais e funcionalidades que estarão contidas na release. Ele estabelece também uma data de entrega e custos prováveis que devem se manter se nada mudar. A organização pode então inspecionar o progresso e fazer mudanças nesse Plano de Release a cada Sprint. O planejamento da release requer estimar e priorizar o Product Backlog para a release. Há diversas técnicas para fazê-lo que estão fora do alcance do Scrum (lembre-se o SCRUM é framework ele não indica nenhuma técnica), mas que apesar disso são úteis quando usadas com ele. Estudo de Caso: Reunião de Planejamento da Release Planejamento da Release Product Backlog (visão inicial) Product Backlog (priorizado) Visão do Produto Plano de Release Entradas Saídas Release Burndown (artefato) Equipe SCRUM
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 101 Estudo de Caso: Reunião de Planejamento da Release Plano de Release Reserva Promoções Programa de Fidelidade Tour VirtualReleases Nível de Prioridade Relacionamento ao cliente Prazo (estimado) Alto Médio Médio Médio Baixo 30 dias 15 dias 7 dias 15 dias 15 dias 5 Releases 82 dias 1 Alto, 3 médio e 1 baixo 1 2 3 Visão inicial do Product Backlog, antes da reunião de Planejamento da Sprint, ele tem somente as funcionalidades do produto, agrupadas por tema (este agrupamento é opcional). O Plano de Release é elaborado nessa reunião. Nesse plano define-se o prazo de entrega do produto e nível de prioridade dos itens do backlog O Plano de Release é base para atualização do Product Backlog Agora ele apresenta o nível de prioridade e quantidade de pontos estimados dos itens. O PO é responsável pela priorização dos itens e a Equipe é responsável pela estimativa.
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 102 Releases Pontos(estimados) 120 80 40 0 Release #1 Release #2 Release #3 Release #5 108 Release Burndown 68 48 20 Estudo de Caso: Reunião de Planejamento da Release 40 Release #4 Com Product Backlog atualizado e o Plano de Release, o PO poderá construir o Release Burndown, que é um dos artefatos do SCRUM. As estimativas dos itens do Product Backlog são inicialmente calculadas durante a Reunião de Planejamento da Release. O Release Burndown registra a soma das estimativas dos esforços restantes do Product Backlog ao longo do tempo. O esforço estimado deve estar em qualquer unidade de medida de trabalho que a equipe e a organização tenham decidido usar. As unidades de tempo geralmente são Sprints. O Product Owner é responsável por manter o Product Backlog e o Release Burndown atualizados e publicados todo o tempo. Uma linha de tendência pode ser traçada baseada na mudança do trabalho restante.
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 103 Estudo de Caso: Reunião de Planejamento da Release
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 104 O que aconteceria se a equipe SCRUM não fizer a Reunião de Planejamento da Release ? Estudo de Caso: Reunião de Planejamento da Release Exercício:
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 105 Estudo de Caso: Reunião de Planejamento da Sprint Sprint Backlog Produto Planejamento da Sprint Reunião diária 24 horas Revisão da Sprint Retrospectiva da Sprint Produto Backlog Sprint 2-4 Semanas Terceiro passo: Realizar a Reunião de Planejamento da Sprint, o resultado desta reunião são os artefatos Sprint Backlog e Sprint Burndown. Planejamento da Release Visão 3
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 106 Product Backlog: Sistema de Reserva On-Line Estudo de Caso: Reunião de Planejamento da Sprint A Reunião de Planejamento da Sprint é o momento no qual a iteração é planejada. No nosso exemplo a duração é fixada em 8 horas, pois, a Sprint tem a estimativa de um mês. Essa reunião é dividida em duas partes: 1ª. Parte da Reunião (4 horas): A equipe Scrum trata da questão: “o quê?”. O PO apresenta a equipe o que é mais prioritário no Product Backlog. Todos trabalham em conjunto para definir qual funcionalidade deverá ser desenvolvida durante a próxima Sprint. O Product Backlog está ordenado de acordo com nível de prioridade dos itens. A equipe deve selecionar o item de maior prioridade e definir qual será a meta da Sprint. 2ª. Parte da Reunião (4 horas): A equipe trata a questão: “como?”. Durante as 4 horas seguintes a equipe define como transformará o item selecionado em incremento do produto “pronto” e potencialmente entregável. O PO estará presente para esclarecer dúvidas e para ajudar a efetuar trocas, se necessário. Se a equipe concluir que ela tem trabalho demais ou de menos, ela pode renegociar os itens do Product Backlog escolhido com o PO
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 107 Como cliente de negócio, eu quero fazer reserva de apartamentos pela web para facilitar o meu planejamento. Pontos: ? Titulo: “Fazer Reserva de Apartamentos” Prioridade: Alta Estória do Usuário Para facilitar o entendimento dos itens do Product Backlog ele são descritos em estórias do usuário elas auxiliam no entendimento do que deve ser feito, permite fazer a estimativa de velocidade da equipe e também é, utilizada como lembrete e para as atividades de planejamento. Geralmente a estimativa é feita em pontos (pontos de estória) Estudo de Caso: Reunião de Planejamento da Sprint Detalhando os itens do Produto Backlog em estórias do usuário: Como escrever uma Estória do Usuário ? Conversações sobre a estória, entre os usuários e desenvolvedores, de modo a detalhar o item do Product Backlog e esclarecer todas as dúvidas sobre do que deve ser feito. Boa Prática: A Estória do Usuário deve prover o entendimento do que deve ser feito e deve facilitar a estimativa de velocidade da equipe. Cartão: Estória do Usuário são tradicionalmente escritas em um cartão. Cartão podem ter notas, estimativas, comentário observações e etc Conversas: Detalhes que podem surgir durante as conversas com PO (Product Owner) e/ou cliente. Confirmação: Testes de aceitação “confirmam” se a Estória do Usuário foi codificada da forma correta. Testes de aceitação são tipo Caixa Preta.
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2013 | RFS SCRUM®,OTutorialDefinitivo Todos os direitos reservados e protegidos © 2006 e 2013 108 Fazer Reserva de Apartamentos Executar testes unitários Executar testes de aceitação Criar Tabelas Como cliente de negócio, eu quero fazer reserva de apartamentos pela web para facilitar o meu planejamento. Pontos: ? Titulo: “Fazer Reserva de Apartamentos” Prioridade: Alta Estória do Usuário Criar Interfaces Do Usuário Tarefas TécnicasTarefas de Negócio Estudo de Caso: Reunião de Planejamento da Sprint Detalhando as Estórias do Usuário em Tarefas: Devemos buscar meios para facilitar a estimativa de velocidade da equipe, quebrar a estória do usuário em tarefas pode fazer que todos os membros da equipe visualizem todas as tarefas que devem ser feitas para implementar a Estória do Usuário. Testes de aceitação devem ser escritos para detalhar melhor a estória do usuário, geralmente eles são escritos no versão do cartão. Consulta de Reserva de Apartamento Cadastro de Fila de Espera Cadastro de Cliente Confirmação da Reserva
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