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Aufbauorganisation               • DelegationOrganisation                 • …die vertikale Übertragung von  Aufbau-       ...
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Ablauforganisation               • ArbeitssyntheseOrganisation                 • Lokale Synthese  Aufbau-organisation     ...
Fazit               • Humaner AspektOrganisation               • Stellenwert von Aufbau- und                 Ablauforganis...
Vielen Dank für eure Aufmerksamkeit!           P. Freund, S. Reindl, S. Staudinger, T. Weinberger und A. Laßnig
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  1. 1. Unternehmensorganisation mit Schwerpunkt Aufbau- & Ablauforganisation P. Freund, S. Reindl, S. Staudinger, T. Weinberger und A. Laßnig
  2. 2. Agenda • Begriff „Organisation“Organisation • Formale Elemente • Organisationsgestaltung 2
  3. 3. Agenda • AufbauorganisationOrganisation • Spezialisierung • Koordination Aufbau- • Konfigurationorganisation • Delegation • Formalisierung und Standardisierung 3
  4. 4. Agenda • AblauforganisationOrganisation • Zusammenhang zwischen Aufbau- und Ablauforganisation Aufbau- • Arbeitsanalyseorganisation • Arbeitssynthese Ablauf-organisation 4
  5. 5. Organisation • Organisation ist …Organisation • … eine Managementfunktion • … ein ständiger Prozess Aufbau- • … Ordnen von Aktivitätenorganisation • … Zusammenführen einzelner • Arbeitselemente Ablauf- • … Regeln zur Feststellung derorganisation Aufgabenverteilung 5
  6. 6. Organisation • Organisation …Organisation • … der gestalterische Aspekt • die Tätigkeit des Gestaltens steht im Mittelpunkt Aufbau-organisation • … der instrumentale Aspekt • Das Unternehmen HAT eine Organisation • Strukturen und Prozesse Ablauf-organisation • … der institutionelle Aspekt • Das Unternehmen IST eine 6 Organisation
  7. 7. Organisation • Organisation als ManagementaufgabeOrganisation • …Gesamtaufgabe splitten, organisieren „optimale Erreichung Aufbau- unternehmerischer Ziele“organisation • Problemlösungsprozess der Organisation Ablauf-organisation 7
  8. 8. OrganisationOrganisation Aufbau-organisation Ablauf-organisation 8
  9. 9. Organisation • Organisation als ManagementaufgabeOrganisation • Problemlösungsprozess der Organisation • Formale Elemente der Organisation Aufbau- • Aufgabeorganisation • Stelle • Kompetenzen Ablauf- • Verantwortungorganisation • Verbindungswege zwischen Stellen 9
  10. 10. Organisation • Organisation als ManagementaufgabeOrganisation • Problemlösungsprozess der Organisation • Formale Elemente der Organisation Aufbau-organisation • Organisationsgestaltung • Aufgaben Stellen • Stellen Abteilungen Ablauf- • Hierarchie?organisation 10
  11. 11. OrganisationOrganisation Aufbau-organisation Ablauf-organisation 11
  12. 12. Aufbauorganisation • SpezialisierungOrganisation Aufbau-organisation Ablauf-organisation 12
  13. 13. Aufbauorganisation • SpezialisierungOrganisation Aufbau-organisation Ablauf-organisation • Aufgabenanalyse • Ermittlung der Basisdaten • Gesamtaufgabe zu splitten 13 • Spezialisierung = qualitativ
  14. 14. Aufbauorganisation • SpezialisierungOrganisation Aufbau-organisation Ablauf-organisation • Aufgabensynthese • Aufgabenkomplexe • Bündelung Aktionseinheiten 14 STRUKTUR
  15. 15. Aufbauorganisation • Struktur nach …Organisation … Verrichtung … Objekt Aufbau- … Rangorganisation Ablauf-organisation 15
  16. 16. Aufbauorganisation • Struktur nach …Organisation … Verrichtung … Objekt Aufbau- … Rangorganisation Ablauf-organisation 16
  17. 17. Aufbauorganisation • Struktur nach …Organisation … Verrichtung … Objekt Aufbau- … Rangorganisation Ablauf-organisation 17
  18. 18. Aufbauorganisation • Aktionseinheiten InstanzenOrganisation Leitungsspanne und Leitungstiefe Aufbau-organisation Ablauf-organisation 18
  19. 19. Aufbauorganisation • KoordinationOrganisation • … die Ausrichtung von Elementen und deren Beziehungen innerhalb eines Systems auf das gemeinsame Ziel bzw. Aufbau- Zielbündel.organisation Ablauf-organisation 19
  20. 20. Aufbauorganisation • KonfigurationOrganisation • Einliniensystem • Mehrliniensystem Aufbau- • Stab – Linien - Systemorganisation Ablauf-organisation 20
  21. 21. Aufbauorganisation • DelegationOrganisation • …die vertikale Übertragung von Aufbau- Kompetenzen durch eineorganisation übergeordnete Instanz an eine untergeordnete Einheit. Ablauf-organisation 21
  22. 22. Aufbauorganisation • Formalisierung und StandardisierungOrganisation … Regelungen und Entscheidungen Aufbau-organisation … standardisierten Vorgänge, Entscheidungen und Prozesse Ablauf- schriftlich festzuhalten und zu fixierenorganisation 22
  23. 23. Ablauforganisation • Zusammenhang mit derOrganisation Aufbauorganisation Aufbau- • behandeln das gleiche Objektorganisation • bauen aufeinander auf • bedingen sich gegenseitig Ablauf- • Übergänge sind meist nicht klar zuorganisation definieren 23
  24. 24. AblauforganisationOrganisation Aufbau-organisation Ablauf-organisation 24
  25. 25. Ablauforganisation • ArbeitsanalyseOrganisation • unternehmerische Aufgabenbereiche werden gesplittet Aufbau-organisation Ablauf-organisation 25
  26. 26. Ablauforganisation • ArbeitssyntheseOrganisation … durch Bündelung optimaler Ablauf Aufbau-organisation • Doppelarbeiten werden vermieden • Kürzester Transportweg • Logischer Arbeitsablauf Ablauf-organisation 26
  27. 27. Ablauforganisation • ArbeitssyntheseOrganisation • Personale Synthese Aufbau- • Arbeitsteilungorganisation • Beruht auf arbeitstechnischer Spezialisierung • Job Rotation • Job Enlargement Ablauf- • Job Enrichmentorganisation • Arbeitsverteilung • Zuteilung der Arbeitspensen 27
  28. 28. Ablauforganisation • ArbeitssyntheseOrganisation • Temporale Synthese Aufbau- • Durchlaufzeiten so gering wie möglichorganisation • Bearbeitungs-, Liege-, Transportzeit • Zeitplanung • Störgrößen Ablauf- • Unvorhergesehene Telefonate, Besprechungen,organisation sonstige Zwischenfälle • Ausgleich • Aushilfen 28 • Mehrarbeit
  29. 29. Ablauforganisation • ArbeitssyntheseOrganisation • Lokale Synthese Aufbau-organisation • Anordnung von Arbeitsplätzen, Arbeitsplatzgestaltung und Gestaltung der Arbeitsumwelt Ablauf-organisation • Kommunikation 29
  30. 30. Fazit • Humaner AspektOrganisation • Stellenwert von Aufbau- und Ablauforganisation in KMU Betrieben Aufbau- • Vorteileorganisation • Weiterbildung • Umfangreichere Stellen • Kontinuierliches Wachsen der Mitarbeiter Ablauf-organisation • Nachteile • wenig Aufmerksamkeit • Über- bzw. Unterforderung 30
  31. 31. Vielen Dank für eure Aufmerksamkeit! P. Freund, S. Reindl, S. Staudinger, T. Weinberger und A. Laßnig

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