1. MAKLUMAT AM
97
PANDUAN TUGAS JAWATANKUASA
1.0 PENGURUSAN AM
Jawatankuasa
Penilaian Bersepadu
Pegawai
Perkhidmatan
Pendidikan (PBPPP)
1. Merancang, menyelaras dan memantau aktiviti
penilaian peringkat organisasi;
2. Mengemukakan cadangan senarai PP untuk
diperaku mengikut kriteria yang ditetapkan;
3. Merancang dan melaksanakan latihan dalaman
kepada PP di peringkat organisasi;
4. Menyediakan laporan pelaksanaan penilaian di
peringkat organisasi;
5. Membuat penyelarasan skor apabila SMG modul e-
Prestasi memberikan peringatan tentang
ketidaktekalan skor (perbezaan skor melebihi 10
antara PP).
6. Menentukan proses tindakan pelaksanaan PBPPP
mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh
Jawatankuasa PBPPP Organisasi dan pihak KPM;
7. Memastikan semua bahan/ dokumen yang
bercetak/ bertulis melibatkan penilaian ini
diklasifikasikan sebagai ‘Dokumen Terperingkat’
pada tahap TERHAD dan hendaklah disimpan di
tempat yang sesuai mengikut garis panduan
penyimpanan dokumen TERHAD;
8. Mengarahkan PP yang akan bertukar ke jabatan
lain, bersara atau meletak jawatan untuk
menyediakan penilaian dengan serta-merta bagi
PYD di bawah penyeliaan mereka jika tempoh
penyeliaan tidak kurang dari 6 bulan;
9. Mengarahkan PP melaksanakan penilaian secara
manual sekiranya PYD yang bertukar masuk dan
datanyabelumdikemaskinikan.Data pegawai perlu
dikemaskini dalamSMGmodul e-Operasi atau SMG
modul e-Pangkat.
10. Jawatankuasabertanggungjawabuntukmemastikan
semua PYD termasuklah PYD yang akan bersara

2. MAKLUMAT AM
98
atau yang diberikan pelepasan untuk dilantik
kepada perkhidmatan lain, jika tempoh
perkhidmatanPYDdalamtahunpenilaianitu ialah 6
bulan dan lebih;
Bagi PYD yang terlibat dalam proses tindakan
tatatertib tetapi belum dijatuhkan hukuman masih
perlu dinilai.
Bagi PYD yang baharu dilantik kurang daripada
tempoh 6 bulan, tidak dinilai bagi tahun semasa
tetapi pergerakangaji secaraisyarat(naik gaji tanpa
penilaian).
11. Memastikan penilaian untuk pegawai baharu yang
dilantik selepas 1 Julai disediakan apabila tempoh
perkhidmatan mereka genap 6 bulan; dan
12. Menjaga kerahsiaan skor PYD dan dokumen
terperingkat sepanjang masa (sulit kepada yang
tidak berkenaan);
Sistem Pengurusan
Kualiti Kolej
Vokasional
(SPK KV)
1. Mengawal seliaSistem PengurusanKualilti (SPK) KV
termasuk program dan proses PdP.
2. Mengawal selia Dokumen Kualiti iaitu Manual
Kualiti, Prosedur Kualiti, Arahan Kerja dan
dokumen sokongan yang diluluskan.
3. Memantau, memberi cadangan, mengenal pasti
ruang dan peluang penambahbaikan secara
berterusan dalam aspek pelaksanaan SPK di
peringkat Sekretariat, Jabatan, Bahagian dan Unit
dalam SPK.
4. Menyelaraskan maklumat mengenai segala
maklumbalas pelanggan yang diterima bagi
perkhidmatan tidak akur dengan tujuan
penambahbaikan yang berterusan.
5. Mencadangdan memastikantindakanpembetulan,
pencegahan dan penambahbaikan dalam setiap
program dan aktiviti dijalankan mengikut
keperluan.
6. Menganjurkan aktiviti penambahbaikan seperti

3. MAKLUMAT AM
99
bengkel,kursus,taklimatdanlawatanuntukKetua-
ketua Jabatan, Ketua-ketua Unit dan staf Kolej
mengikut keperluan semasa berdasarkan kepada
laporan yang diperolehi.
7. Melapor kepada Pengarah/Pengurusan Atasan
berhubung dengan prestasi SPK dan sebaran
keperluan penambaikan sistem.
Jawatankuasa Task
Force Audit Dalam
1. Menubuhkan pasukan audit dalam.
2. Menentukan skop pengauditan yang sesuai dan
perlu dilaksanan pada peringkat kolej.
3. Melaksanakan audit dalam pada peringkat kolej.
4. Membentangkan dapatan daripada pelaksanaan
audit dalam pada peringkat kolej.
5. Mencadangkan penambahbaikan yang perlu
diambil tindakanolehpihak-pihakyangberkenaan.
6. Menjalankantugas-tugasrasmi lainyangdiarahkan
oleh Pengarah dari semasa ke semasa.
Jawatankuasa
PEMANDU Kumpulan
Inovatif dan Kreatif
1. Menilai pembentangan ketuaKumpulanInovatif
dan Kreatif.
2. Memutuskankesesuaianpelaksanaanprojek
berkenaan.
3. Menjalankantugas-tugasrasmi lainyangdiarahkan
olehPengarahdari semasake semasa.

4. MAKLUMAT AM
100
2.0 BADAN PERMUAFAKATAN
Majlis Permuafakatan
KVKK
1. Membantudalam memajukan perkembangan
pelajardanmenjagakebajikanpelajar
2. Menambah sumberkewangankolej bagi
menambahdanmeningkatkankemudahandi kolej
3. Meningkatkankemesraandanmenyediakan
salurankomunikasi danhubunganantarakolej
denganmasyarakatsetempat
4. Meningkatkankeceriaanpremiskolej supayadapat
mewujudkansuasanayangkondusif bagi
menjayakanaktivitidanprogrampendidikan
5. Jawatankuasabolehmenambahsenarai fungsi
untukpenambahbaikandari semasake semasa
Kelab Warga Pendidik
dan Kakitangan KVKK
(KEWPEK)
1. Membantudalam memajukanperkembangan
pensyarah-pensyarahdankakitanganserta
menjagakebajikanmereka
2. Meningkatkan kemesraandanmenyediakan
salurankomunikasi danhubunganantara
pensyarah-pensyarahdankakitangankolej
3. Jawatankuasabolehmenambahsenarai fungsi
untukpenambahbaikandari semasake semasa

5. MAKLUMAT AM
101
3.0 PENGURUSAN JAMINAN KUALITI
Sekretariat
Pengurusan Kualiti
1. Membentuk dan melantik Sekretariat Pengurusan
Kualiti KV
2. Menyelarasdanmemantauskoppelaksanaan Sistem
Pengurusan Kualiti (SPK) KV dipatuhi.
3. Menjadi sumber rujukan kualiti akademik dan
sokongan akademik KV.
4. Menerapkan nilai-nilai kualiti kepada semua warga
KV.
5. Menerapkan pemahaman dan penghayatan SPK dari
segi :
 Visi, misi dan etika organisasi
 Dasar dan Objektif organisasi
 Brand business, brand vision dan brand values
organisasi
 Piagam pelanggan.
Jawatankuasa
Penjaminan Kualiti
MQA
1. Merancang semuaaktiviti yangberkaitandengan
akreditasi programbaru
2. Memantauaktiviti pelaksanaanprogramyangakan
/telahdiakreditasi
3. Menguruskanprosesuntukmendapatkanakreditasi
program
4. Mengkaji semulasecaraberkalaaktiviti/keperluan
program bagi penambahbaikanprogramsecara
berterusan
Jawatankuasa
Latihan dan
Kemajuan Staf
(ULKS)
1. Merancang dan melaksanakanprogramlatihan
dalamandan kemajuanstaf di peringkatsekolahatau
zon.
2. Merancang dan mengadakankursus.Dalaman/
LatihanDalam Perkhidmatan(LADAP)
3. Mengadakankajiankeperluantentangkursusyang
diperlukanolehstaf.
4. Tentukan keberkesanan kursusdari segi analisiskos
dan faedah.

6. MAKLUMAT AM
102
3. Tentukanpenceramahyangmahir/pakardalam
bidangnya.
4. Menganalisiskajiankeperluandanmengenal pasti
kursus/ ceramah/ seminar/ bengkel yangakan
diadakanbenar-benarmemberi peningkatan
profesionalisme staf.
5. Mengumpul danmengurusrekodlatihansetiapguru
dan kakitangansokongan
6. Menyelarasaktiviti penyebaranmaklumattentang
program latihandankemajuan staf dikalanganwarga
kolej
7. Melaksanakansesi penyebaranilmu( knowledge
sharing)olehpensarah dankakitangansokonganyang
telahmengikuti kursus/latihananjuran BPTV,dan
denganini setiappensyarah ataukakitangansokongan
yang mengikuti kursusperlumenyebarkankepada
pensyarah-pensyarahdankakitangandalambentuk
kursusatau latihandalaman.Aktiviti ini perlu
direkodkan.
8. Menganjurkan lawatan Benchmarking untuk
meningkatkanprofesionalisme.
9. Membuat penilaiankeberkesanankursus/latihanyang
dijalankan.
10. Menghantar laporanke BahagianLatihandan
Kemajuanstaf BPTV selepasmelaksanakan setiap
program atau aktiviti.
11. Merekoddanmengemaskinidata/maklumat
pensyarah-pensyarahyangmenghadiri kursus.
12. Membuat angggaran belanjawan tahunan.
13. Merancang dan mengawal perbelanjaanperuntukan
latihandankemajuanstaf yangdisalurkanolehBPTV.
14. Menjadi penghubungantaraULKSdenganSektor
PembangunanKejurulatihanBPTV.
Jawatankuasa
Pengauditan dan
Merancang dan mengurus pengauditan program
(akademik) dan aktiviti serta kewangan di peringkat KV.
1. Merancang pengauditan program dan aktiviti

7. MAKLUMAT AM
103
Pemantauan
Program/Aktiviti
yang ditetapkan.
2. Memantaudan memastikan pelaksanaan SPK KV
mengikut jadual dan mematuhi piawaian yang
ditetapkan.
3. Merancang pengauditan Program dan Aktiviti
Akademik.
4. Memantau, mengaudit dan memastikan Amalan
5S dijalankan dan diamalkan secara berterusan.
5. Memantau dan mengaudit pelaksanaan SKPM
dalam tempoh yang ditetapkan
6. Memantau dan mengaudit pelaksanaan OHSAS
1800 dalam tempoh yang ditetapkan
7. Memantau dan mengaudit Pengurusan
Kewangan.
8. Memantau proses perjalanan kerja setiap
Jabatan dan Unit untuk memastikan masing-
masing mempunyai dokumen yang diperlukan
bagi staf seperti Rancangan Sesi Latihan ( RSL ),
Rekod Pengajaran ( RP ), Portfolio Pengajaran,
Fail Kursus, Fail Meja dan Manual Prosedur Kerja
yang lengkap.
Jawatankuasa
Dokumentasi
Menyelaras pengumpulan laporan, data dan rekod di
bawah bidang Jaminan Kualiti iaitu:
 Program dan Aktiviti Akademik
 Amalan 5S
 SKPM
 OHSAS 1800
 Pengurusan Kewangan.
 ULKS ( Unit Latihan dan Kemajuan Staf )
 dan lain-lain berkaitan dengan jaminan
kualiti KV.
Jawatankuasa
Pembudayaan
1. Merancang dan menyelaras program untuk
membimbing Ketua-ketua Jabatan menjalankan
aktiviti-aktiviti inovasi dan penyelidikan khususnya
kajian tindakan dalam melaksanakan dasar dan

8. MAKLUMAT AM
104
Inovasi dan
Penyelidikan
keputusan.
2. Mewujudkandanmengawakseliapelaksanaanaktiviti
Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) dan inovasi PdP.
Jawatankuasa
Aduan dan
Maklumbalas
1. Mewujudkan kaedahbagi pengendalian maklum balas
serta cadangan daripada pelanggan/warga KV
berhubung perkhidmatan yang diberikan serta
menyebarluaskan untuk menjadi amalan kepimpinan
terbaik.
2. Menganalisis kehendak pelanggan/warga KV bagi
memastikankeperluanmereka dipenuhi berlandaskan
peraturan dan kemampuan yang sedia ada serta
amalan kepimpinan yang baik.
3. Memastikan maklum balas dan aduan daripada
pelanggan/warga KV diambil tindakan dengan
sewajarnya dan membuat kajian semula pengurusan
kualiti.
4. Menguruskan taklimat/ceramah kepada warga KV dan
pihak luar berkaitan Kualiti Kepimpinan.
Jawatankuasa
Penataran
Maklumat dan
Pengurusan
Perubahan Pelan
Pembangunan
Pendidikan
Malaysia (PPPM)
Urus setiaMesyuaratJawatankuasaPenataranMaklumat
dan PengurusanPerubahan PPPM.
1. MenyediakanLaporanInterimdanLaporanPenuh
PenataranMaklumatdan PengurusanPerubahan
PPPM.
2. Mendapatkandanmenyebarkanmaklumat
semasadaripadaPPDkepadaJawatankuasa.
3. Memantaudan merumuskanpelaksanaanaktiviti
(3 FeetPlan).
4. Menyediakandan mengemaskini warstreetdan
one stopcentersebagai pusatsehenti PPPM.
5. Menyediakanbahanedaranuntukdisebarkan
kepadawarga kolej.
6. Menyelaraspertandingan-pertandingan.
7. SelitanKursusatauTaklimat.
8. Menyediakanlaporanbergambarbagi program/
aktiviti yangdilaksanadandie-melkepada

9. MAKLUMAT AM
105
setiausaha.
9. Menyebarkanmaklumatterkinikepadawarga
kolej.
10. Menyediakanlatihankepadawargapendidikdan
staf sokongan.
11. KajianImpakPPPM.
12. MelaksanakanProgramOutreaachdan
peneranganberjadual.
13. Menyediakanlaporanbergambarbagi program/
aktiviti yangdilaksanadandie-melkepada
setiausaha.
14. Membantumenyelesaikanmasalahcapaian
internetdi sekolah.
15. Membangunkansistemaplikasi yangdiperlukan.
16. Memantaudan melaporkanpenggunaansistem.
17. MenyelarasProgramInfo5 Minit
18. PenyebaranmaklumatsecaraTechnology
CoordinationMechanisms(TMC).
19. Menyediakanlaporanbergambarbagi program/
aktiviti yangdilaksanadandie-melkepada
setiausaha.
Jawatankuasa
Dokumentasi
Standard Kualiti
Pendidikan
Malaysia (SKPM)
1. Merancang dan membuat pengagihan tugas
dalam kalangan ahli jawatankuasa.
2. Melaksanakan penarafan kendiri kolej
3. Merumus dan mendokumentasi keputusan
penarafan kendiri.
4. Melaksanakan penambahbaikan berterusan
berdasarkan pencapaian dalam SKPM.

10. MAKLUMAT AM
106
4.0 PENGURUSAN AKADEMIK
Jawatankuasa
Jadual Waktu
1. Merancang pengubahan jadual waktu kelas dan
persendirian.
2. Menyusun dan menyediakan jadual waktu induk kelas
dan persendirian.
3. Membantu menyediakan jadual guru ganti.
Senarai Tugas Ketua Jabatan Bidang Vokasional
Jabatan Teknologi
Kejuruteraan
Elektrik dan
Elektronik
1. Bertanggungjawab menyelaraspengurusan dan
aktiviti Bidang Vokasional.
a. MembantuTimbalanPengarahAkademikdalam
perancangandan pengurusankurikulumdan
pentadbiranyangberkaitandengan
bidang Vokasional.
b. Membantu,menentusertamengagihkantugas
tenagapengajardalam bidangdibawah
kawalannya.
c. Mempengerusikanmesyuaratataumemimpin
unitdibawah kawalannya.
d. Menyeliaaktivitipengajarandanpembelajaran.
e. Mengambil tindakanterhadapsemualaporan
yang berkaitandengan bidangVokasional.
f. Menganggotai JawatankuasaKurikulumKolej.
g. Mengajarsekurang-kurangnya6jam seminggu.
h. Mentafsirsegalaarahan,polisi dari pihakatasan
dan menyampaikannyakepadakakitangan
jabatan.
i. BerhubungdenganKetuaJabatanVokasional
dari kolej vokasional lain bagi tujuanberkongsi
maklumatdansumberpendidikanbagi
memantapkankeupayaandanpengetahuan.
j. Membantumerancangtakwimkolej berkaitan
Jabatan Teknologi
Kejuruteraan
Mekanikal dan
Pembuatan
Jabatan
Perniagaan

11. MAKLUMAT AM
107
Jabatan Penjagaan
dan Perkhidmatan
Masyarakat
akademik.
2. Membantumerancang, menyelarasdan memantau
program-program Kurikulum Bidang Vokasional termasuk
PendidikanBerasaskan Produk (Production - Based
Education) danSchoolEnterprise.
a. Menyeliadanmenilai keberkesananpengajaran
dan pembelajaranyangberkaitan termasuk
PendidikanBerasaskanProduk(Production
Based Education) danCollege Enterprisedengan
bidangVokasional.
3. Menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan
kurikulumBidang Vokasional.
a. MembantuTimbalanPengarahAkademik
menyelarasdalamhal-halyangberkaitan dengan
pihakluarseperti pemeriksaandanpemantauan
olehJemaahNazirbidang Vokasional dan
JaminanKualiti KPM.
b. Memberi bimbingan(coaching)menjalankan
tugas-tugaskepadatenagapengajarpelatih
semasadalamlatihanmengajar.
c. Menentukanbahandansumberpendidikan
digunakansecaraoptimum.
d. Memastikanstandardkualiti dipatuhi dalam
pelaksanaankurikulumBidangVokasional.
4. Menyelaras, mengurusdan memantau pengurusan
pentaksiran dan penyediaaninstrumenpenilaian
bagi Bidang Vokasional.
a. Menyelarasdanmengesahkanpenyediaan
soalanPentaksiranBerterusandan skema
pemarkahannya.
b. Menilai sertamemastikankualitimoderasikerja
kursusberdasarkankompetensi.
c. MemurnikansoalanPentaksiranBerterusandi
Jabatan Hospitaliti
dan Pelancongan

12. MAKLUMAT AM
108
peringkatunitdi bawahjabatan masing-masing.
d. Menilai soalan-soalanPentaksiranBerterusan.
e. Menyemakdanmenilai semulapelaksanaan
kerjakursus,PentaksiranBerterusan yang
dikendalikanolehunitdi bawahjabatanmasing-
masing.
f. Menyelaraskeputusanpeperiksaan,pentaksiran
dan penilaian.
g. Menganggotai JawatankuasaAkademikuntuk
menilai kompetensi pelajar.
5. Menguruskeperluankewangan bagi Bidang
Vokasional.
a. Membantumenyediakananggaranbelanjawan
tahunankolej danmengawal perbelanjaanPCG.
b. Menyokongpermohonanperolehan.
c. Membantudalampemilihanbukurujukan,bahan
pusatsumber,alatpandang dengar danbahan-
bahan pendidikanlain.
6. Memantau dan menilai keperluanprogram
pembangunanstaf termasuk latihan kepimpinan,
peningkatankompetensi dan kemahiran komunikasi
tenaga pengajar Bidang Vokasional.
a. Memimpintenagapengajarmenentudan
merancangRancangan Tahunanmengikut
semesterdanlain-lainyangberkaitandengan
BidangVokasional.
b. Membimbingtenagapengajarterlatihdantenaga
pengajarbaru dalammenjalankantugas-tugas
mereka.
c. Membantumenjalankankursus,taklimat,latihan
dan penerangandalam
konteks pembangunan/perkembanganstaf dalam
BidangVokasional.
d. Memperolehdanmenyebarmaklumat terbaru

13. MAKLUMAT AM
109
mengenai pengkaedahandan pendekatan-
pendekatanpengajarandanpembelajaranyang
berkesankepadatenagapengajar.
7. Merancang dan menguruspembangunanakademik
pelajar dalam Bidang Vokasional.
a. Membantudalammerancangprogram dan
menyelaraskegiatanBidangVokasional yang
dijalankanolehkolej,BPTV danKPM.
b. Mengadakanprogram untukmeningkatkan
kecemerlanganakademikdalamBidang
Vokasional.
c. Menyelaraspengurusanaktivitibimbingan,
pemulihandanpengayaan.
d. MembudayakanR&D dan inovasi di kalangan
pelajardantenagapengajar.
Bertanggungjawab mengurusdan menyelaras
infrastruktur dan prasarana P&Pbagi Bidang
Vokasional.
a. Menyelarasdanbertanggungjawabdalamaspek
5S (Sisih,susun,sapu,seragam dansentiasa
amal) di bengkel-bengkel bawahkawalannya.
Senarai Tugas Ketua Unit Vokasional
Unit Teknologi
Elektrik
1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan
pelaksanaan PdP kursus Vokasional mengikutstandard
kurikulumKV.
a. Mengajarsekurang-kurangnya10 jamseminggu.
b. MemastikanRancanganSesi Latihan(RSL) dan
Rancangan PelajaranHarian(RPH) disediakan
olehpensyarahpadawaktuyangditetapkan.
c. Merancang dan menyelaraspenjadualanwaktu
tenagapengajar.
d. MenyediakanRancanganpelajaranmingguan,
Unit Teknologi
Automotif
Unit Teknologi
Penyamanan
Udara
Unit SLDN

14. MAKLUMAT AM
110
Unit Pengurusan
Perniagaan
bulanandansemester.
e. Memastikanpenggunaanmodul yangkemaskini.
f. Menentukanpenggunaanalatbantumengajar
dan kaedah-kaedahpengajarandan
pembelajaranyangkemaskini.
g. Membantumembuatanggaranperbelanjaan
tahunan.
h. Mengadakanprogram untukmeningkatkan
kecemerlanganakademikdalamunitnya.
i. Menguruskanperjalananaktiviti-aktiviti
bimbingan,pemulihan,dan pengayaanbagi
pelajarkolej.
j. Mencadangkanbahanrujukanyang perluadadi
pusatsumberatau rujukantenagapengajar.
2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan
pelaksanaan pentaksiranberdasarkan modul kompetensi
dan keperluankursus Vokasional yang ditawarkan.
a. MenyemaksoalanPentaksiranBerterusandan
skemapemarkahannya.
b. Menggunakankeputusananalisispentaksiran
untukmengkaji sertamencari jalanuntuk
memajukantaraf pencapaianakademikdari
semasake masa.
c. Mengenalpasti masalahkelemahanpelajardan
mencari langkah-langkahuntuk mengatasinya.
3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan
pelaksanaan takwim akademik KV bagi kursus Vokasional.
a. Mengadakantindakbalaskepadasetiap
perubahanbaruyang diperlukan
seperti penambahbaikanmodul vokasional,
pengkaedahanpengajarandan
pembelajaran baru,jikaada.
b. Menyelenggarafail-fail unitseperti minit
Unit Pengajian
Awal Kanak-kanak
Unit Fesyen dan
Membuat Pakaian
Unit Kosmetologi
Unit Bakeri dan
Pastri
Unit Seni Kulinari

15. MAKLUMAT AM
111
mesyuarat,rekod tenagapengajar,
rekodpelajar,analisispentaksiran,jadual waktu,
pesananperalatandanbahan, pelupusan,
perkembanganstaf,programmotivasi dan
lawatanpelajardanhal–hal yangberkaitan.
c. Mengadakanmesyuaratunitsekurang-
kurangnya2 kali dalam satu semester.
d. Membantumenyelarasprogramsemester
pendek.
e. Menyediakanrancanganuntukpeningkatandan
kecemerlanganunit.
f. Merancang aktiviti inovasi danrekaciptapelajar
dan tenagapengajar.
g. MenyelarasLawatan Industri pelajar
berpandukanproseduryangtelahditetapkan.
h. Merancang keperluanlatihandankemahiran
khususbagi kursusdalam perkhidmatan(KDP)
untuktenagapengajarbengkel.
4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan
pelaksanaan PBE, SE dan pencapaianprestasi bagi kursus
Vokasional.
a. Menyediakanbahan-bahanataualat-alatuntuk
pameran,jikadiperlukan.
b. Menyimpanrekodkelasgantiandanrekod
senarai semakjumlahwaktukreditbelajar
pelajar.
c. Menanamkansemangatkepimpinan,
kesedarandankepentinganbidang
kursus dalamkehidupandi kalangantenaga
pengajardanpelajar.
d. MembantuKU PerhubungandanLaihan
Industri dalamurusanmenjalin
hubungan denganpihakindustri berkaitan.

16. MAKLUMAT AM
112
e. Melaksanakanprogrampembinaanjati diri dan
sahsiahpelajar.
f. Mengurusbengkel dengankerjasamadaripada
KetuaBengkel yangberkaitan.
g. Menyeliadalamaspek5S(Sisih,susun,
sapu,seragamdan sentiasa amal) di bengkel-
bengkel bawahkawalannya..
h. Menjalankansemuatugas – tugas lainyang
berkaitanseperti yangdiarahkanoleh Pengarah
Kolej Vokasional dari semasake semasa.
Jabatan
Pendidikan Umum
KETUA JABATAN PENDIDIKAN UMUM
1. Bertanggungjawabmenyelaraspengurusandan
aktiviti UnitBahasa, Unit SainsdanMatematikdan
Unit Kemanusiaan.
2. Membantumerancang,menyelarasdanmemantau
program-programkurikulumKolej Vokasional bagi
bidangBahasa,Sainsdan Matematikdan
Kemanusiaan.
3. Menyelaras,memantaudanmenilai pelaksanaan
kurikulumbidangBahasa,SainsdanMatematikdan
Kemanusiaan.
4. Menyelaras,mengurusdanmemantaupengurusan
pentaksirandanpenyediaaninstrumenpenilaian
bagi bidangBahasa, SainsdanMatematikdan
Kemanusiaan.
5. Menguruskeperluankewanganbagi bidangbidang
Bahasa,Sainsdan Matematikdan Kemanusiaan.
6. Memantaudan menilai keperluanprogram
pembangunanstaf termasukatihankepimpinan,
peningkatankompetensi dankemahiran
komunikasi tenagapengajarbidangBahasa,Sains
dan MatematikdanKemanusiaan.
7. Merancang dan menguruspembangunanakademik
muriddalambidangBahasa,Sainsdan Matematik
dan Kemanusiaan.

17. MAKLUMAT AM
113
8. Bertanggungjawabmengurusdanmenyelaras
infrastrukturdanprasaranaPdP bagi bidang
Bahasa,Sainsdan Matematikdan Kemanusiaan.
Unit Bahasa KETUA UNIT BAHASA
1. Bertanggungjawabterhadappengurusandan
pelaksanaanPengajarandanPembelajaran
mengikutstandardkurikulumdanprogram
akademikbidangBahasa.
2. Bertanggungjawabterhadappengurusandan
pelaksanaanpentaksiranberdasarkanmodul
pembelajaranbagi bidangBahasa.
3. Bertanggungjawabterhadappengurusandan
pelaksanaantakwimakademikKolej Vokasional
bagi bidangBahasa.
4. Bertanggungjawabterhadappengurusandan
pencapaianprestasi bagi bidangBahasa.
Unit Sains dan
Matematik
KETUA UNIT SAINS DAN MATEMATIK
1. Bertanggungjawab terhadappengurusandan
pelaksanaanPengajarandanPembelajaran
mengikutstandardkurikulumdanprogram
akademikbidangSainsdanMatematik.
2. Bertanggungjawabterhadappengurusandan
pelaksanaanpentaksiranberdasarkanmodul
pembelajaranbagi bidangSainsdanMatematik.
3. Bertanggungjawabterhadappengurusandan
pelaksanaantakwimakademikKolej Vokasional
bagi bidangSainsdan Matematik.
4. Bertanggungjawabterhadappengurusandan
pencapaianprestasi bagi bidangSainsdan
Matematik.
Unit Kemanusiaan KETUA UNIT KEMANUSIAAN

18. MAKLUMAT AM
114
1. Bertanggungjawabterhadappengurusandan
pelaksanaanPengajarandanPembelajaran
mengikutstandardkurikulumdanprogram
akademikbidangKemanusiaan.
2. Bertanggungjawabterhadappengurusandan
pelaksanaanpentaksiranberdasarkanmodul
pembelajaranbagi bidangKemanusiaan.
3. Bertanggungjawabterhadappengurusandan
pelaksanaantakwimakademikKolaj Vokasional
bagi bidangKemanusiaan.
4. Bertanggungjawabterhadappengurusandan
pencapaianprestasi bagi bidangKemanusiaan.
Unit Teras Umum KETUA UNIT TERAS UMUM
1. Bertanggungjawabterhadappengurusandan
pelaksanaanPengajarandanPembelajaran
mengikutstandardkurikulumdanprogram
akademikbidangTerasUmum.
2. Bertanggungjawabterhadappengurusandan
pelaksanaanpentaksiranberdasarkanmodul
pembelajaran bagi bidangTerasUmum.
3. Bertanggungjawabterhadappengurusandan
pelaksanaantakwimakademikKolej Vokasional
bagi bidangTeras Umum.
4. Bertanggungjawabterhadappengurusandan
pencapaianprestasi bagi bidangTerasUmum.
Unit Prasekolah KETUA UNIT PRASEKOLAH
1. Bertanggungjawabterhadappengurusandan
pelaksanaanPengajarandanPembelajaran
mengikutKurikulumStandardPrasekolah
Kebangsaan.
2. Bertanggungjawabterhadappengurusandan

19. MAKLUMAT AM
115
pelaksanaanpentaksiranberdasarkantunjang-
tunjangpembelajaranbagi Prasekolah.
3. Bertanggungjawabterhadappengurusandan
pelaksanaantakwimakademikKolaj Vokasional
bagi Prasekolah.
4. Bertanggungjawabterhadappengurusandan
pencapaianprestasi bagi Prasekolah.
Jabatan Penilaian
dan Pentaksiran
1. Merancang dan mengurus penilaiandan
pentaksiran KV.
a. Menubuhkanjawatankuasapenilaiandan
pentaksiranKV.
b. Mengadakanmesyuaratjawatankuasapenilaian
dan pentaksiranKV.
c. Menentukantarikhpentaksiran.
d. Memantaupelaksanaanpenilaiandan
pentaksiran.
2. Mengawalseliapembinaandan penghasilan alat-
alat pengujian dan pengukuran yang mempunyai skor
berkeesahan, kesahihandan kebolehpercayaan
berlandaskan kurikulumKV.
a. Memastikaninstrumenpenilaian
mematuhi standardoperation procedure(SOP)
yang ditetapkandan beradaditempatyang
selamat.
b. Menyediakanjadual penilaiandanpentaksiran
untuksetiapsemester.
c. Menentukantempatpenilaiandikendalikan.
d. Memantau jadual petugaspeperiksaanyang
terlibatdalampengawasanpentaksiran.
3. Menguruskaninstrumenpenilaiandan pentaksiran
pelajar.
a. Menubuhkanjawatankuasapembinaanitem
mengikutbidangdi KV.
Unit Penilaian dan
Pentaksiran
Jawatankuasa
Mengumpul Data
Jawatankuasa
Pembangunan
Perisian Penilaian
dan Pentaksiran
KV
Jawatankuasa
Mencetak Kertas
Soalan
Jawatankuasa Fail
Pentaksiran
Berterusan
(Akademik)
Pengawasan
Peperiksaan

20. MAKLUMAT AM
116
Jawatankuasa
Penyusunan Kerusi
Meja Peperiksaan
b. Merancang dan mengadakansesi penyediaan
itemsertaskemapemarkahan.
c. Merancang kursuspendedahanpembinaanitem
pentaksiranberterusankepada tenagapengajar.
4. Mengurusdan menyelaraspelaksanaan
pentaksiran.
a. Menyelaraspercetakandanpengedaranalat-
alat pengukuran.
b. Merancang anggaran belanjamengurusbahan
pentaksiran.
c. Menguruskanpercetakan,pembahagiandan
tempatmenyimpankertassoalan.
d. Memastikankertassoalandiedarkankepada
pengawaspeperiksaan.
e. Memastikankertassoalandisimpanuntuk
rujukan(Banksoalan).
f. Memastikanjadual waktupemeriksaankertas
mengikutjangkamasayang ditetapkan.
5. Berkolaboratif dengan LPM dan agensi luar dalam
pentaksiran pelajarKV.
a. BekerjasamadenganLPMdan agensi luarbagi
mendapatkanmaklumatberkaitan pentaksiran
sebelum, semasadanselepaspentaksiran.
b. Menyelaraspercetakandanpengedaranalat-
alat pengukuran.
6. Menguruskeputusan pentaksiranberterusan (PB)
dan penilaianakhir (PA).
a. Memastikansegalakeputusanpenilaiandan
pentaksiran dikumpul untuktujuan
mendapatkankeputusankeseluruhan.
b. Memastikansistempangkalandatamaklumat
penilaiandanpentaksirandiurus mengikut
prosedurdandisimpandenganselamatbagi
Unit Pensijilan

21. MAKLUMAT AM
117
setiapkohort pelajaruntuk rujukan.
c. Memastikanpendaftaranpelajaruntuk
pentaksiranmengikuttakwimdanakurdengan
prosedur.
7. MenguruspersijilanKV yang diluluskanoleh
Jawatankuasa Akademik.
a. Memastikansegalakeputusankeseluruhan
dikumpul untuk tujuanpengurusan persijilan.
b. Membentangkanlaporanpenilaiandan
pentaksiranpelajarkepadaJawatankuasa
Akademik untukdisahkanstatuspencapaian
mereka.
c. Menyediakansenarai namapelajaruntuk
digraduasikan.
8. Mengurusetiakanmesyuarat Jawatankuasa
Jawatankuasa Akademik.
a. MenguruskanmesyuaratJawatankuasa
Akademik.
b. Menjadi setiausahamesyuaratJawatankuasa
Akademik.
c. Membentangkananalisispentaksiran.
d. Menyenaraikanpelajar-pelajaryanglulus dan
yang gagal.
e. Melaporkan Kehadiranpelajar.
9. Menjalankan tugas-tugasrasmi lainyang diarahkan
olehPengarah dari semasa ke semasa.
Unit Perhubungan
dan Latihan
Industri
KETUA UNIT PERHUBUNGAN DAN LATIHAN
INDUSTRI
1. Merancang,mengurusdanmemantauprogramlatihan
industri (on job training) murid.
2. Merancang,mengurusdanmemantauprogram
perhubungandankolaborasi denganindustri dankajian
muridbagi pelaksanaanlatihanindustri(on job training)

22. MAKLUMAT AM
118
murid.
3. Hub hubunganantarapihaksekolahdanindustri serta
menyediakankhidmatrundingcaradan temuduga
kerjaya.
4. Merancang,mengurusdanmemantaupembangunan
staf termasuklatihanindustri.
5.0 PENGURUSAN SOKONGANAKADEMIK
Unit Hal Ehwal Murid
Lembaga Disiplin 1. Melaksanadasar-dasardisiplindanperaturankolej
berpandukanpekelilingKementerianPelajarandan
JabatanPelajaran
2. Memastikansemuapensyarahadalahpensyarah
disiplindalamusahamenguatkuasakan peraturan
kolej
3. Merancang programdalammeningkatkan

23. MAKLUMAT AM
119
kesedarandanpenghayatandisiplinpelajar
4. Mewujudkansistemrekoddisiplindansistem
pemantauanyangberkesan
5. Mengesandanmengesahkankesalahan-kesalahan
seriusyangbolehmembawakepadahukuman
penggantungansementaraatauhukumanbuang
kolej
6. Menangani kesalahan-kesalahanseriusyangboleh
membawakepadahukumanpenggantungan
sementaraatauhukumanbuangkolej berpandukan
Surat PerkelilingIkhtisasBil.9/1975
7. Menyediakandanmembekalkanmaklumatdisiplin
kepadaKementerianPelajaran/JabatanPelajaran/
PPD danKolej
8. Menjadi pegawai perhubunganantaraibubapa/
penjagadalammenangani masalahdisiplin
9. Mendapatbantuanpihakpolissekiranyapelajar
terlibatdalamkesjenayah
10. MengesahkanperlantikanMajlisPerwakilanPelajar
(MPP)
11. Melaksanakantugas-tugaslainseperti diarahkan
Pengarahdari semasake semasa.
12. Jawatankuasabolehmenambahsenarai fungsi
untukpenambahbaikandari semasake semasa.
Jawatankuasa
Disiplin
1. Merangkadan menentukandasar-dasardisiplindan
peraturankolej berpandukanpekeliling
KementerianPelajarandanJabatanPelajaran
2. Merangkadan menetukandasar-dasar
keselamatan,kebajikandankesihatanpelajar
dengantujuanuntukmemberikansuasanakondusif
kepadapelajar
3. Memantauperlaksanaandasar-dasarHal Ehwal
Pelajaryangtelahditetapkan
4. Melibatkanpensyarah-pensyarahdalam
meningkatkankebajikankolej denganmemberi
fikirandanpandanganmelalui perbincangandalam
mengubal peraturan-peraturankolej danjikaperlu
mengkaji semuladari semasake semasa
5. Merancang danmenyediakanprofil hal ehwal

24. MAKLUMAT AM
120
pelajar
6. Melaksanakantugas-tugaslainseperti diarahkan
Pengarahdari semasake semasa.
7. Jawatankuasabolehmenambahsenaraifungsi
untukpenambahbaikandari semasake semasa.
Jawatankuasa
Perhimpunan Rasmi
1. Merancang aturcara perjumpaanrasmi kolej
2. Memastikanperjumpaanrasmi berjalanlancar
mengikutmasayangditetapkan
3. BekerjasamadenganMajlisPerwakilanPelajar
untukmenguruskawalandisiplinpelajarsebelum,
semasadan selepasperhimpunan
4. Memastikansemuaperalatansistemsiaraya
berfungsi denganbaiksemasaperhimpunan
5. Memastikankebersihantempatperhimpunan
sebelum,semasadanselepasperhimpunan
6. Melaksanakantugas-tugaslainseperti diarahkan
Pengarahdari semasake semasa
Perjumpaan Guru-
Murid
1. Menyediakanslaidbagi aktivitiperhimpunanrasmi
kolej
2. Menyediakanperalatanseperti projector,mikrofon
dan sebagainya
3. melaksanakantugas-tugasseperti diarahkanPengarah
dari semasake semasa
Mesyuarat/ Taklimat
Guru
1. Mencatat minitbagi setiapkali perjumpaan
housekeeping
2. Mencatat kehadirangurusemasataklimat
Jawatankuasa
Kemasukan Pelajar
1. Mengurusdan merancangsemuahal berkaitan
pengambilanpelajar
2. Mengurusdan merancangsemuahal berkaitanhari
pendaftaranpelajartahun1
3. Mengurushal rayuan kemasukanpelajar
4. Melaksanakantugas-tugaslainseperti diarahkan
Pengarahdari semasake semasa
Majlis Perwakilan
Pelajar
1. Membantukolej melaksanakanperaturan-peraturan
kolej
2. Memastikanpenerapandanpenghayatannilai-nilai
murni dipraktikkandi kolej

25. MAKLUMAT AM
121
3. Memastikanperaturankolej dikuatkuasakan
dipatuhi
4. Mencatat kes-kessalahlakupelajar
5. Menimbulkansemangatkekitaandansemangat
cintakankolej
6. Melaporkankesdisiplinyangtelahdicatatkepada
pensyarahuntukdiambil tindakanseterusnya
7. BekerjasamadenganLembagaDisiplinuntuk
membuatrondaanke kawasankolej danmelakukan
pemeriksaanmengejut
8. Memberi maklumatkepadamana-manapensyarah
atau LembagaDisiplinberhubungkes-kesserius
seperti :
8.1 Penyalahgunaandadah
8.2 Gambar lucah
8.3 Videolucah
8.4 Majalahlucah
8.5 Perasugut
8.6 KumpulanHaram
8.7 Bohsiadan Bohjan
9. Bersediabertugaspadabila-bilamasaterutama
pada hari-hari yangdifikirkanperluseperti :
9.1 Hari terakhirpeperiksaan
9.2 Hari sukan
9.3 Hari anugerah
9.4 Majlis-majlissekolah
10. Melaksanakantugas-tugaslainseperti yangdiminta
olehpensyarahataupihakkolej dari semasake
semasa
11. MelantikMajlisPerwakilanPelajardanmerancang
program kepimpinanuntukpelajar.
Jawatankuasa Biasiswa dan Bantuan Kewangan
Jawatankuasa
Biasiswa
1. Mengeluarkanborangpermohonanbiasiswadan
diedarkankepadapelajar-pelajar
2. Mengumpul borangpermohonanbiasiswayang
diedarkan
3. Memprosespermohonanbiasiswayangditerima
seperti yangdikehendakiJPN
4. Membantuprosesmenyediakanbukusimpanan
biasiswauntukpelajar
5. Menyediakantatacarapengeluaranwangbiasiswa

26. MAKLUMAT AM
122
olehpelajar
6. Memprosesrayuanbiasiswabagi pelajaryanglayak
tetapi gagal mendapatbiasiswa
7. Mengenalpasti danmemprosespermohonanpelajar
yang layakuntukditawarkanbiasiswa-biasiswalain
atau bantuan-bantuankewangandaripadaagensi
lain
Jawatankuasa
Bantuan Kewangan
1. Merancang dan menguruskebajikanpelajar
2. Merancang dan mengurusmaklumatkebajikan
pelajarseperti pelajarmiskin,pelajaryatimpiatu
dan pelajaryangtinggal di luar
3. Melaksanakantugas-tugaslainseperti diarahkan
Pengarahdari semasake semasa
Majlis Kegiatan
Dakwah Islamiah
(MaKDIs)
1. Merancang dan melaksanaaktivitimengimarahkan
surau untuksepanjangtahunpersekolahan
2. Merancang dan melaksanakanprogram-program
kerohanianuntukwargasekolah
3. Menguruskebersihandankeceriaansurau
4. Mengurusstok surau
5. Memastikandanmengambil tindakansewajarnya
untukkerja-kerjapenyelenggaraandanpembaikan
surau
6. Melaksanakantugas-tugasyangdiarahkanPengarah
semasake semasa
Jawatankuasa
Kediaman Pelajar
Luar
1. Mewujudkandanmengemaskini secaraberterusan
PangkalanData PelajarLuarKolej.
2. Membuatkajianberterusanpemetaantaburan
penginapanpelajarluarkolej.
3. Membantumenyediakankhidmatmaklumat
direktori rumah kediaman/bilikuntuksewaan
pelajarluarkolej.
4. Mengatursesi ramah mesradan dialogantara
pelajarluarkolej dengankomuniti setempatdan
pihakberkuasatempatanseperti pihakpolisdan
bomba.
5. MenubuhkanJawatankuasaTindakanPelajarLuar
Kampussebagai penghubungantarapihakpelajar
luar kolej denganpengurusanHEPdanKolej.

27. MAKLUMAT AM
123
6. Mengadakanlawatanmesradan pemantauan
berkalaterhadappermasalahandankebajikan
pelajar-pelajarluarkolej.
7. Menggalakkandanmembimbingpelajar luarkolej
untukmelibatkandiri dalam programbersama
komuniti penginapanmereka.
8. Membantumenyalurkanmaklumatpelajarluarkolej
yang menghadapi kesulitan(masalahkewangan,
logistik,khidmatnasihatdanlain-lain)kepadapihak
yang bertanggungjawab.
9. Mengadakanprogrampembangunansahsiahkepada
pelajarluarkolej demi kesejahteraanmereka,
meliputi aspekkeselamatan,pengurusankewangan,
latihandanlain-lain.
10. Mengkaji,memperakudanmemanjangkan
keperluanpelajarluarkolej kepadapihak
pengurusankolej.
11. Mempertingkatkanpenglibatanpelajarluarkolej
dalamaktiviti berpersatuandanaktiviti anjurankolej
12. Jawatankuasabolehmenambahsenarai fungsi untuk
penambahbaikandari semasake semasa
Jawatankuasa
Kebajikan dan
Kesihatan Pelajar
1. Menjalankanpemeriksaanvektormengikutprosedur
2. Membuatcadangan bagi aktiviti gotong-royong
3. Jawatankuasabolehmenambahsenarai fungsiuntuk
penambahbaikandari semasake semasa
4. Menjalankankerja-kerjayangdiarahkanPengarah dari
semasake semasa
Jawatankuasa SPBT 1. Mengenalpasti keperluanbukuteksuntukkegunaan
pelajar.
2. Mengemaskini bukustokSPBT.
3. MengurusBilikBOSS.
4. Mengagihkanbukutekskepadapelajaryang
memerlukannyapadaawal tahun
Jawatankuasa
Alumni
1. Menggalakkanbekas-bekaspelajarmendaftarsebagai
ahli VOKTEK.
2. Membuatcadangan kepadaPersatuanAlumni tentang
aktiviti yangbolehmemberi sumbangankepadakolej.
3. Mendapatkankejayaantertinggi bekas-bekaspelajar.
4. Membantudan menyokongprogramyangakan
dijalankanolehALUMNI.
5. Melaksanakantugas-tugaslainseperti diarahkanoleh

28. MAKLUMAT AM
124
Pengarahdari semasake semasa.
Jawatankuasa
Koperasi Kolej
1. Meningkatkanaspekpengurusan,pentadbirandan
penjualanKoperasiSekolah.
2. Meningkatkankawalankewangansupayatidak
menimbulkansebarangmasalahrekod/catatan,
penutupanakaun-akaundanpengauditanolehJPN
Perak.
3. MembentukdanmengurussistemkeAhli
Jawatankuasaandansahamdengankemas,terkini
dan sistematik.
4. Memberi kursus danbimbinganjualankepada
penyelia-penyeliakoperasi dari semasake semasa.
5. Meningkatkanaspekkeceriaan/kebersihanserta
peragaansusunatur barangan di koperasi supaya
lebihmenarik.
6. MenjalankantugasSetiausaha,Bendaharidan
Jawatankuasalainseperti yangtersenaraidalam
bukuUndang-undangKecil Koperasi.
7. Melaksanakanarahan-arahandantugasan-tugasan
lainyangdiarahkanolehPengarahdanTPSA dari
semasake semasa.
Mentor Kursus
Tahun 1
(Pra-Diploma)
1. Menerimasenarai kemasukanpelajarbarudaripada
JawatankuasaKemasukanMurid.
2. Menandakanjadual kedatanganhariandan
memastikandataterkini pelajardikemaskini.
3. Mengutipyurankolej padaawal tahundan
mengeluarkanresitkepadapelajarbagi pembayaran
yang dibuat.
4. Memastikankeperluandalamkelasmencukupi.
5. Memastikankeceriandankebersihankelasberada
pada tahap yangbaik.
6. Sentiasaprihatinterhadapkesemuamasalahpelajar.
7. MenyediakanlaporanataupunSijilBerhenti Kolej.
Mentor Kursus
Tahun 2
(Pra-Diploma)
1. Menandakanjadual kedatanganhariandan
memastikandataterkini pelajardikemaskini.
2. Mengutipyurankolej padaawal tahundan
mengeluarkanresitkepada pelajarbagi pembayaran
yang dibuat.

29. MAKLUMAT AM
125
3. Memastikankeperluandalamkelasmencukupi.
4. Memastikankeceriandankebersihankelasberada
pada tahap yangbaik.
5. Sentiasaprihatinterhadapkesemuamasalahpelajar.
6. MenyediakanlaporanataupunSijilBerhenti Kolej.
Mentor Kursus SLDN 1. Menandakanjadual kedatanganhariandan
memastikandataterkini pelajardikemaskini.
2. Mengutipyurankolej padaawal tahundan
mengeluarkanresitkepadapelajarbagi pembayaran
yang dibuat.
4. Memastikankeperluandalamkelasmencukupi.
5. Memastikankeceriandankebersihankelasberada
pada tahap yangbaik.
6. Sentiasaprihatinterhadapkesemuamasalahpelajar.
7. MenyediakanlaporanataupunSijilBerhenti Kolej.
Mentor Kursus
Tahun 1 (Diploma)
1. Menerimasenarai kemasukanpelajarbarudaripada
JawatankuasaKemasukanmurid.
2. Menandakanjadual kedatanganhariandan
memastikandataterkini pelajardikemaskini.
3. Mengutipyurankolej padaawal tahundan
mengeluarkanresitkepadapelajarbagi pembayaran
yang dibuat.
4. Memastikankeperluandalamkelasmencukupi.
5. Memastikankeceriandankebersihankelasberada
pada tahap yangbaik.
6. Sentiasaprihatinterhadapkesemuamasalahpelajar.
7. MenyediakanlaporanataupunSijilBerhenti Kolej.
Unit Psikologi dan Kerjaya
Jawatankuasa
Bimbingan
Kaunseling
1. KhidmatUnitBimbingandanKaunseling(UBK)
meliputi semuaaspekbimbingandankaunseling
iaitu:
1.1 BimbinganPelajar
1.2 BimbinganKerjaya
1.3 BimbinganSosial
1.4 BimbinganSahsiah
1.5 BimbinganPsikologi
1.6 BimbinganPencegahanDadah/AIDS
2. Menyediakanperancangantahunanyang

30. MAKLUMAT AM
126
berfaedahdanberkesan.
3. Mengelolakanprogramorientasidengan
penekanankepadapenerapanbudaya kolej,
peneranganmengenai sukatandanpemilihanmata
pelajaran sertabimbinganpeluangmelanjutkan
pelajarandankerjaya.
4. Mengeloladanmengurus UBKsecara berkesan.
5. MembentukpasukanPembimbingRakanSebaya
(PRS).
6. MenubuhkandanmengelolaKelabKerjaya.
7. Menyediakandanmemaklumkanjadual tugas,
temujanji danaktivitiUBK.
8. MenyelaraskanhubungandenganJabatan/ Agensi
luar untukmendapatkan khidmatnasihat.
9. Menjalankansoal selidikuntukmendapat maklum
balasmenegenai budayasekolah.
10. Menjalankanujiankhasuntukmengesanpotensi,
minatdan sahsiahpelajar.
11. Melaksanakantugas-tugaslainseperti diarahkan
olehPengarahdari semasake semasa.
Jawatankuasa
Pendidikan
Pencegahan Rokok
dan Dadah
1. Merancang danmelaksanakanprogramdanaktiviti
pendidikandanpencegahan rokokdandadah.
2. Mewujuddanmengemaskini sudutmaklumat
pendidikanpencegahanrokokdan dadah.
3. Bekerjasamadenganagensi berkaitanuntuk
mengadakanujianairkencingke atasmurid.
4. Menyediakansenarai pelajaryangterlibatdalam
merokok danpenyalahgunaan dadahuntuktujuan
membimbingdanmembantumerekakearah
kebaikan.
5. Melaksanakantugas-tugaslainseperti diarahkan
olehPengarahdari semasake semasa.
Jawatankuasa
OHSAS 1800
1. Mengenalpasti faktor- faktordankeadaan-keadaan
yang menjejaskan keselamatandanmengambil
langkah-langkahuntukmemperbaikinya.
2. Memastikanpejabat,bengkel,makmaldankelas
mengutamakanciri-ciri keselamatan
o Pintudantingkapberkunci selepashabiswaktu
persekolahan.

31. MAKLUMAT AM
127
o Suiselektrikdan peralatandimatikanselepas
digunakan
o Pelajartidakmenggunakanperalatantanpa
pengawasan
3. Bertanggungjawabmemastikanstaf danpelajar
mematuhi tatacaradan kaedah pencegahan
kemalangandankebakaran.
4. Memastikanalatandankelengkapan pencegahan
kebakarandalamkeadaanbaik danboleh
digunakan.
5. Berurusandenganpegawal keselamatansupaya
aspekkawalankolej sentiasa terkawal.
6. Memantaukebersihankawasankolej dari masake
semasadan melaporkan kepadapenyeliakebersihan
jikaterdapatketidakkemasandi sekitarkolej.
7. Merancang aktiviti-aktiviti danlatihan-latihanyang
perludijalankankepadasemuawargakolej bagi
memberi pendedahanmengenai kepentingan
keselamatan.
Unit Pengurusan Kolej Kediaman
Jawatankuasa Kolej
Kediaman
1. Merancang danmelaksanakantugas-tugas
pengurusandanpentadbiranasrama.
2. Merancang dan melaksanakantugas-tugas
pengurusanpenghuniasrama.
3. Melaksanakanpengurusankewanganasrama
mengikuttatacarakewanganyang betul dan
digunapakai padamasakini.
4. Merancang sertamengurusprasaranadan fizikal
asrama agar berada padatahap kondusif untuk
didiami.
5. Melaksanakantugas-tugaslainseperti diarahkanoleh
Pengarahdari semasake semasa.
Jawatankuasa
KAVOT
1. Menyediakanpasukansukandankebudayaanserta
kerohanianuntuk pertandinganKAVOT
2. Memastikan3K Asramauntukpertandingan.
3. Melaksanakantugas-tugaslainseperti diarahkanoleh
Pengarahdari semasake semasa.

32. MAKLUMAT AM
128
Unit Pusat Sumber
Jawatankuasa Pusat
Sumber KV
1. Merancang kewujudanPusatSumberdanmerangka
peranan,kepentingandanstrategi perkembangannya
2. MenentukansumberkewanganPusatSumber
3. Mengagihdan menyelaraskanperuntukandalam
pembelianbahan-bahanPusatSumbersepertibahan
cetak(bukudan lain-lain),mediateknologi dan
bahan-bahanbantumengajar/belajar
4. Membuatanggaran perbelanjaanmengurusPusat
Sumber
5. Bertanggungjawabdalampengurusanpenggunaan.
Contohnya:menentukanjadual tugas,jadual waktu
penggunaanPusat Sumber,peruntukanmasa
pinjamandanlain-lain
6. Merangka strategi perkembanganPusatSumberiaitu
membuatunjuranmengenai keperluan-keperluandi
masa akan datang.Contoh-contohnya:keperluan
fizikal,keperluanbahan-bahandankegiatan-kegiatan
lainseperti pamerandansebagainya
7. Merancang untukmendapatkanbantuandaripada
pihak-pihaktertentudalambentukmoral dan
material.Contohnya:wangtunai,buku-buku,bahan
bantumengajar,bahanmediateknologi,kepakaran
tertentudansebagainya
Jawatankuasa Galeri 1. Memastikangaleri sentiasadikemaskini
2. Kebersihandankeceriaanlokasi galeridikemaskini
3. Kejayaan-kejayaankolej dipamerkandi galeri
4. Segalapingatdan hadiahyangdiperolehi disusun
dengankemasdi galeri
5. Galeri menjadi kebanggaankepadakolej danperlu
dipamerkandengankemasdanmenarikperhatian
terutamanyakepadaparatetamuyang datang
Unit Teknologi Maklumat
Jawatankuasa
Makmal Komputer
1. Menyediakanjadual penggunaanmakmal komputer.
2. Menyediakancartaorganisasi makmal komputer.
3. MengemasdanmemantauperalatanICT.
4. Mengawal penggunaanperalatanICT.

33. MAKLUMAT AM
129
5. Merekodpenggunaanmakmal komputer.
6. Menguruskanpenyenggaraanalatan.
Jawatankuasa
Laman Web Dan e-
mel
1. Membinalamanwebkolej
2. Mengemaskini lamanwebkolej.
3. Menerbitkanrisalahataubuletin.
4. Menyelenggaralamanwebkolej.
Jawatankuasa
Fotografi Dan
Rakaman
1. Merakamkangambar atau videobagi acara rasmi
kolej.
2. Menjalankansesi fotografi dan rakamanuntuk
majalah,risalahdan dokumentasi aktivitipelajar.
3. Menyediakanfotountukdokumentasi.
Jawatankuasa Frog
VLE
1. Mengemaskini semuamaklumatberkaitandengan
kolej.
2. Merancang program jawatankuasasupayamencapai
matlamatprogram.
3. Mewujudkanpersekitaranpengajarandan
pembelajaranyangmenarikmenerusi pendekatan
terhadapteknologi.
4. Menguruspelaksanaanpembelajaranmayadi antara
pelajar,pensyarah danibubapabagi mendorong
kepadake arah kecemerlangan
Jawatankuasa Data 1. Memasukkandanmengemaskini datayang
berkaitanke dalambankdata Kolej.
2. Menghantardata yang berkaitanke BahagianData,
PPD padamasa-masayang ditetapkan.
3. Memastikansemuasistemmaklumatkolej
dikemaskini danberadadi dalamkeadaanbaik.
4. Menyediadanmenyimpanfail-fail yangberkaitan
denganmaklumat-maklumatyangperlu.
5. Maklumatdikemaskini dari semasake semasa.
6. Memastikanmaklumatsampai ke PPDatauJPN bila
diminta.
7. Memastikandatadan maklumatyangdikumpul
tepat.
8. Sentiasamemastikankerahsiaanmaklumattidak
dihebahkantanpakebenaranpentadbir.

34. MAKLUMAT AM
130
9. Jawatankuasabolehmenambahsenarai fungsiuntuk
penambahbaikandari semasake semasa
Jawatankuasa
Laporan Tahunan
1. Mengumpul laporanaktiviti tahunanyangdijalankan
olehsetiapkursusdanunitSukandan Kokurikulum.
2. Menyediakanlaporantahunandari aktiviti yang
dijalankanolehsetiapunityang berkaitan.
3. Mencetakdan menyusunaturlaporantahunan.
Unit Perhubungan Awam
Jawatankuasa
Publisiti
1. Menghebahkanaktivitikolej kepadaumum
2. Menampal dan memaklumkantentangaktiviti kolej.
3. Memilihtempatyangstrategikuntukmenyebarkan
kepadaumumtentangkolej melalui kainrentang,
handout,ataulain-lain.
4. Merancangkanuntukmembuatrekodsimpanan
samadadalam bentuk video, koleksi albumdan filem
slaiduntukrujukan.
Jawatankuasa Buku
Urus Tadbir
1. Mendapatkandraf agihanjawatankuasadi bawah
TPA, TPSA dan KetuaJaminanKualiti.
2. Mengumpul takwimsetiapbahagiandan
menyediakantakwimuntuktahun yangberikutnya.
3. Mengemaskinisetiapbahagiandalambukuurus
tadbir.
4. Menghantardraf bukutadbirkepadaPengarah
untuksemakansebelum dicetak.
4. Memantauaktiviti cetakdansusunatur.
Jawatankuasa
Sarana
1. Memastikanbukusaranaibubapadiedarkepada
pelajar.
2. Membuatpenjelasandanhebahanyangberkaitan.
2. Mengumpul semulabukusaranaibubapamengikut
ketetapan.
Jawatankuasa 1. Menyenaraikandanmenentukantetamujemputan

35. MAKLUMAT AM
131
Protokol atau VIP yang akanhadir.
2. Menyediakanteksucapantetamu kehormatuntuk
majlisperasmi ataupenutup
3. Membantujawatankuasahadiahdan cenderahati
dalammenyediakan keperluan-keperluan
berkaitan penyampaianhadiah.
4. Menyeliasusunaturkerusi bagi jemputanatau
tetamukehormatdi dewanteknokrat
5. Menyediakanprosedurmenyambuttetamukhas
dan jemputan.
6. Menyambutpara jemputan,hadirin danpeserta
sertamengarahkan merekake tempatdudukyang
sepatutnya.
Jawatankuasa
Rancangan Integrasi
Murid Untuk
Perpaduan (RIMUP)
1. Merancang pelaksanaanprogramRIMUPsepanjang
tahun
2. Membuatkertaskerjabagi setiapprogramyang
dibuat
3. MembuatlaporanperlaksanaanRIMUPsecara
berkala
4. Membuatdokumentasi bagi setiapaktivitiRIMUP
5. Membuattuntutanperbelanjaandenganpembantu
tadbir
6. Mengemaskinirekodsistemfail surat-menyuratdan
maklumat-maklumatberkaitan
7. Menggalakkanpenyertaanmasyarakatsetempat,
para pensyarahdanpelajarsertawarga kolej dalam
kegiatan-kegiatankhassecarabersama.
8. Mewujudkansikapkerjasama,tolong –menolong
dan mewujudkansuasanamuhibahsecarasedardan
terancang
9. Melahirkanpersefahamandantoleransiantara
pelajarpelbagai kaumdi kolej.
10. Berkongsi kemudahan,peralatan,tenagadan
kepakaranuntukmenjayakankegiatan-kegiatan
khassecara bersama-sama.
11. Menguruskanlaporantahunan

36. MAKLUMAT AM
132
Jawatankuasa Bulan
Kemerdekaan
1. Merancang danmelaksanaaktiviti sepanjangbulan
kemerdekaantermasuksambutanambangmerdeka
dan kembaramerdeka.
2. MemantaupengibaranJalurGemilang.
3. MemastikanJalurGemilangdipungutsemuladan
disimpandi tempatyang selamat.
4. Memastikanpakaianpelajarkemasdansesuai
semasaacara dijalankan.
5. Melaksanakantugas-tugaslainseperti diarahkan
olehPengarahdari semasake semasa.
Unit Pembangunan dan Penyelenggaraan
Jawatankuasa
Pembangunan Kolej
1. Mengenalpasti danmembaikpulihkerosakankecil di
bangunan, peralatandanmesindi bengkel dan
makmal.
2. Membuatpemeriksaanberkalaterhadapsistem
keselamatanbangunandan peralatan.
3. Merancang, mengurusdanmenyelarashal-hal
berkaitanbangunanbaru, kemudahanbaru,kerja
naiktaraf,bangunantambahandankerjaubahsuai
bangunan.
4. Merancang, mengurusdanmenyalarashal-hal
berkaitansenggaraan peralatan, membaiki,menukar
alat ganti dan senggaraandi kolej.
Jawatankuasa
Amalan Persekitaran
Berkualiti 5S
1. Membantukumpulankerjamelaksanakanaktiviti 5S
2. Melaksanakanaudit5S secara berkalabagi
memastikanaktiviti-aktiviti 5S diamalkanseluruh
warga kolej.
3. Mengenalpasti latihan5Syangdiperlukanwarga
kolej dari semasake semasa.
4. Menyediakandokumenlengkapuntukdirekodkan
dalamfail 5S.
5. Memastikanaktiviti promosi 5Sberterusan.
6. Memantau perkembanganaktivitikumpulan5S.

37. MAKLUMAT AM
133
Jawatankuasa Aset
Alih
1. Memastikanpengurusanasetalihkerajaan
dilaksanakansecarateratur, cekapdanberkesandi
kolej.
2. Menjalankanpemeriksaanke atasaset.
3. Melaksanakanpelupusanaset.
4. MenyediakanLaporanHartaModal dan Inventori
5. Merekodkanpenerimaanasetalihkerajaandi kolej.
6. Mendaftarkanpenerimaanasetalihkerajaanyang
baru.
7. Menyemakdanmemeriksastoksekurang-kurangnya
dua kali setahun.
8. MenguruskanpelupusanasetalihKerajaan
9. Menguruskankehilangandanhapuskiraasetalih
10. Menyediakanlaporan pemeriksaanhartamodal dan
inventori
Jawatankuasa
Perabot
1. Memastikanperabotdankelengkapankolej dalam
keadaanyangbaik.
2. Menyenaraikansemuaperabotyangdikategorikan
dalaminventori kolej.
3. Memastikanperabottidakhilang.
4. Mengawasi pergerakanperabotdalamkelasdan
bilik-bilikkhas.
5. Merekodbilanganperabotyangditampal disetiap
bilik.
6. Mengawal keluarmasukkerusi danmejadari stor.
7. Merekodperabotyangtelah rosak.
Jawatankuasa
Penyelenggaraan
Prasarana
1. Mengenalpasti danmembaik pulihkerosakankecil di
bangunan, peralatandanmesindi bengkel dan
makmal.
2. Memastikansistempenggerakebakaranberfungsi
denganbaik.
3. Membuatpemeriksaanberkalaterhadapsistem
keselamatanbangunandan peralatan.
4. Merancang, mengurusdanmenyelarashal-hal
berkaitanbangunan baru, kemudahanbaru, kerja

38. MAKLUMAT AM
134
naiktaraf, bangunantambahandankerjaubahsuai
bangunan.
5. Merancang, mengurusdanmenyelarashal-hal
berkaitansenggaraan peralatan, membaiki,
menukaralatganti dan senggaraandi kolej.
Unit Sukan dan Kokurikulum
Jawatankuasa
Pengurusan
Kokurikulum
1. Melantikdanmenyusuntugas-tugaspensyarah
dalambidangsukan
2. Menyusun takwimtahunanaktivitisukan
3. Menyimpansemuarekoddandatayang berkaitan
4. Menyediakanjadual danpanduantugaskepada
semuapensyarah
5. Memastikanpelaksanaanaktiviti.
6. Mengawal,menyeliadanmemantaupelaksanaan
aktiviti
7. Menganalisispencapaiankeseluruhanaktivitidan
melaporkankepadapihakpengurusanlebihtinggi
(Pengarah,PPD,JPN,KPM)
8. Membuatperancanganuntuktindakansusulan
9. Tugas- tugas lainyangdiarahkanolehpengarah dari
semasake semasa.
Jawatankuasa
Pengurusan Unit
Beruniform
1. MemastikanMesyuaratAgungdiadakanbagi tujuan
melantikAhli Jawatankuasa.
2. MemastikanadaPerlembagaandanPeraturan.
3. Memastikanaktiviti selarasdenganmisikolej.
4. MemastikanJawatankuasamenjalankantugas
seperti terkandungdalamPerlembagaan.
5. Merancang aktiviti tahunandengankerjasama
pelajar.
6. Memastikanperancanganaktivititahunan
didokumentasikan,difailkandansesalinan
diserahkankepadaJawatankuasaPengurusan
KokurikulumKolej.
7. Memastikanaktiviti berjalanmengikutjadual yang
ditetapkan.
8. Merancang strategi untukpeningkatan

39. MAKLUMAT AM
135
kecemerlanganKelab/Persatuan/UnitBeruniform
9. Memastikanpengurusankewangandanharta
benda/peralatandiurus denganbaik.
10. MemastikanMinitMesyuaratdanLaporan Aktiviti
disediakandandifailkan.
11. MendaftarkanKelab/Persatuan/UnitBeruniform/
kepadaPengarahatauBadan Induk.
12. Bertanggungjawabmemberibimbingandantunjuk
ajar sertagalakankepadaahli-ahli.
13. Menguruspenyertaanahli-ahli dalamkegiatandi
peringkatkolej/zon/daerah/negeri dankebangsaan
denganbaik.
14. Mengiringi ahli dalamlawatanatauprojekyang
dijalankan.
15. Bertanggungjawabmencatatpenglibatandan
pencapaianahli.
16. Menandatangani BukuKehadiranAhli.
17. Menghadiri perjumpaanataumesyuaratyang
berkaitandenganunityangdiwakili.
18. MenentukanPapanKenyataandigunakandengan
sepenuhnya.
19. Memastikantidakadaunsursubversif tersebardi
kalanganahli.
20. Mencadangkannamaahli yang layakmenerimaSijil
PenghargaankepadaJawatankuasaKokurikulum
Sekolah.
21. Bekerjasamadenganpihakkolej dalammenjayakan
sesuatuprogram.
22. Menjalankantugas-tugaslainyangdiarahkanoleh
Pengarahdari semasake semasa.
23. Jawatankuasabolehmenambahsenarai fungsi untuk
penambahbaikandari semasake semasa
Jawatankuasa
Pengurusan Kelab /
Persatuan
1. MemastikanMesyuaratAgungdiadakanbagi tujuan
melantikAhli Jawatankuasa.
2. MemastikanadaPerlembagaandanPeraturan.
3. Memastikanaktiviti selarasdenganobjektif kolej.

40. MAKLUMAT AM
136
4. MemastikanJawatankuasamenjalankantugas
seperti terkandungdalamPerlembagaan.
5. Merancang aktiviti tahunandengankerjasama
pelajar.
6. Memastikanperancanganaktivititahunan
didokumentasikan,difailkandansesalinan
diserahkankepadaJawatankuasaPengurusan
KokurikulumKolej.
7. Memastikanaktiviti berjalanmengikutjadual yang
ditetapkan.
8. Merancang strategi untukpeningkatan
kecemerlanganKelab/Persatuan/UnitBeruniform
9. Memastikanpengurusankewangandanharta
benda/peralatandiurusdenganbaik.
10. MemastikanMinitMesyuaratdanLaporan Aktiviti
disediakandandifailkan.
11. MendaftarkanKelab/Persatuan/UnitBeruniform/
kepadaPengarahatauBadan Induk.
12. Bertanggungjawabmemberibimbingandantunjuk
ajar sertagalakankepadaahli-ahli.
13. Menguruspenyertaanahli-ahli dalamkegiatandi
peringkatkolej/zon/daerah/negeri dankebangsaan
denganbaik.
14. Mengiringi ahli dalamlawatanatauprojekyang
dijalankan.
15. Bertanggungjawabmencatatpenglibatandan
pencapaianahli.
16. Menandatangani BukuKehadiranAhli.
17. Menghadiri perjumpaanataumesyuaratyang
berkaitandenganunityangdiwakili.
18. MenentukanPapan Kenyataandigunakandengan
sepenuhnya.
19. Memastikantidakadaunsursubversif tersebardi
kalanganahli.
20. Mencadangkannamaahli yang layakmenerimaSijil
PenghargaankepadaJawatankuasaKokurikulum
Sekolah.

41. MAKLUMAT AM
137
21. Bekerjasamadenganpihakkolej dalammenjayakan
sesuatuprogram.
22. Menjalankantugas-tugaslainyangdiarahkanoleh
Pengarahdari semasake semasa.
Jawatankuasa
Pengurusan 1 Murid
1 Sukan
1. Pekaterhadapsuratpekelilingyangdiedarkanserta
memahami danmengetahui isikandungannya.
2. Memahami danmematuhi tatacara tindakan
sebelum,semasadanselepasaktiviti sukan
dijalankan.
3. Memeriksasebarangperalatanyangakandigunakan
sebelumdanselepasaktiviti dijalankan.
4. Memastikanperalatanyangdigunakan dalam
keadaanselamatdanbolehdigunapakai.
5. Menyimpandanmenyelenggarastokperalatan
sukandengansempurnadankemaskini.
6. Mengenal pasti pelajaryangtidaksihatdan
mempunyai suratpengesahanperubatan,yangperlu
dikecualikandaripadamenjalani aktiviti sukan.
Walaubagaimanapunmuridberkenaanadalah
digalakmelibatkandiri dalamaspekpengelolaan
aktiviti yangakandijalankan.
7. Memaklumkankepadaibubapa/penjagatentang
aktiviti yangdijalankanmelalui pelajar.
8. Mengedarkanborangkebenaranibubapa/penjaga
(jikaberkenaan) untukdilengkapkandan
dikumpulkansemulasebelumaktiviti dijalankan.
9. Hadirdi tempataktiviti sekurang-kurangnya10 minit
sebelumaktiviti dimulakandanmengawasi murid
sepanjangmasa.
10. Memastikankehadiranmuriddicatat,direkoddan
didokumenkan.
11. Memastikanaktivitiyangdilakukanmengikut
kesesuaiandankemampuanmuridkhususnyamurid
berkeperluankhas.
12. Membuatpenilaiansecarapemerhatian,bertulis
dan lisanuntuktindakansusulandanmaklumbalas.

42. MAKLUMAT AM
138
13. Memakai kasutdan pakaianyangsesuai (mengikut
peraturan) semasaaktiviti sukandijalankan.
14. Jawatankuasabolehmenambahsenarai fungsi untuk
penambahbaikandari semasake semasa
Majlis Sukan 1. Merancang programsukansecara keseluruhan
2. Merancang pengurusankewanganbagi peruntukan
perbelanjaansukansertaaktiviti dan program
pembangunansukan.
3. Membantupengarahdalamurusanpembelian
peralatansukan(sebaik-baiknyadibuat
penyelarasandengan KetuaPanitiaPendidikan
Jasmani danKesihatan).
4. Menyelaraskandanmembantumengelolakansukan
di peringkatsekolah,daerahdannegeri.
5. Menjadi penyelarasutamajikamenjadi tuanrumah
sesuatukejohanan.
6. Berhubungdenganparapensyarah laindalam
kegiatankokurikulumsukanuntukpenyelarasan
kemudahandanpembahagianwaktukegiatan
sukan.
7. Memastikanlangkah-langkahkeselamatantelah
diambil untuksemuakegiatansukan.
8. Menyediakanpapanmaklumatberkenaandengan
aktiviti sukandi kolej.
9. Menyeliasemuakegiatansukankolejdanmemberi
nasihatsertabantuanyang diperlukan.
10. Memastikankemudahandanperalatansukan
diselenggaradenganbaik.
11. Menyediakansatusistemstokdaninventori
peralatandankemudahansukan.
12. Mengadakansatusistem“Quartermaster
(PengurusandanPenjagaan)”penggunaan peralatan
sukan.
13. Mewakili pengarahbagi menghadirimesyuarat –
mesyuaratberkenaansukanmengikut keperluan
dan arahan pengarah.

43. MAKLUMAT AM
139
14. Menyediakanperaturanpenggunaanperalatandan
kemudahansukansertamemastikanperaturan
dipatuhi.
15. Memastikanparapensyarah berkaitanmenyediakan
laporanlengkaptentangaktivitisukandi kolej dan
luar kolej seterusnyamengumpulkandan
merekodkannyadalamsatusistempelaporan.
16. Merekodkansemuapencapaianpelajardanpasukan
kolej dalamsatusistemrekod.
17. Sentiasaberbincangdenganpengarah/timbalan
pengarahakademik/timbalanpengarahsokongan
akademik dalamhal-hal berkenaankepentingandan
kemajuansukan kolej.
18. Tugas- tugaslainyang diarahkanolehpengarahdari
semasake semasa.
Rumah Sukan
Ketua Rumah Sukan 1. Memastikansenarai ahli rumahsukanyanglengkap
(pensyarahdanpelajar).
2. Membuatpengagihantugaskepadapensyarah
rumah sukan.
3. Membuatmesyuaratagungrumah sukan
4. Membentukjawatankuasarumahdi kalangan
pelajar.
5. Mengendalikansecarabersamadengansetiausaha
sukanaktiviti sukandi kolej.
6. Memastikanlaporanaktiviti rumahsukandisediakan
untuk edarandan rekod
7. Merekodkandanmelaporkanpencapaianpelajar
kepadasetiausahasukan.
8. Tugas-tugaslainyangdiarahkanolehpengarahdari
semasake semasa.
9. Menyenaraikannamapesertayangmewakili rumah.
10. Menyerahkansenarai namapesertakepadaUrus
Setia.
11. Menyediakandanmemeriksaperalatanlatihan.
12. Menyediakanpakaianpesertadanahli rumah.
13. Menyediakankhemahrumah.

44. MAKLUMAT AM
140
14. Menguruskanbelanjawandalamanrumah.
15. Mengadakantaklimat/nasihat/ panduanuntuk
peserta.
16. Menyediakanminumandanmakananpesertadan
ahli rumah.
17. Membuatpersiapanlangkahkeselamatandan
kawalandisiplin.
18. Menyelaraskantindakankerjadenganurussetia.
19. Memastikankebersihankawasankhemahterjaga.
20. Jawatankuasabolehmenambahsenarai fungsi untuk
penambahbaikandari semasake semasa
Guru Rumah Sukan 1. Mengurusdan menjalankanlatihanrumahsukan
pada hari-hari yangditetapkan.
2. Mencatat kehadiranpelajardalamlatihanrumah
sukandan mengambil tindakanterhadappelajar
yang tidakhadir.
3. Mengenal pasti,memilihdanmelatihpelajaryang
berpotensi untukmewakili sekolah.
4. Memaklumkanpelajaryangberpotensikepadaguru
permainanatausetiausahasukan.
5. Mengawasi keselamatanpelajarwaktulatihan.
6. Menyemai semangatkesukanandi kalanganpelajar.
7. Bersama-samaguruKetuaRumahSukan
menjalankanhal-hal pengurusanrumahsukan.
8. Tugas-tugaslainyangdiarahkanolehketuarumah
dari semasake semasa.
6.0 PENTADBIRAN DAN KEWANGAN
Unit Perkhidmatan 1. Mengurusoperasi danhal ehwal pejabat.
2. Mengurus,meyelarasdanmelaksanakan
pengurusankhidmatkontrak/penswastaan.
3. Mengurus,menyelarasdanmemantaupenggunaan
kenderaanKolej Vokasional.
4. Mengurus,menyelaras danmelaksanakanlatihan
dalamPerkhidmatan.

45. MAKLUMAT AM
141
5. Mengurus,menyelarasdanmemantaubekalan
pejabat,rekod-rekodstordanpenyenggaraanstor.
6. Mengurus,menyelarasdanmemantauAnggaran
BelanjaMengurus(ABM) perjawatan.
7. Menyelarasdanmelaksanapengurusanpersonel.
8. Menyelarasdanmelaksanapengurusan
perkhidmatan(Perlantikan, Pengesahan,Kenaikan
Pangkatdan Persaraan) Pegawai Perkhidmatan
PendidikanSiswazah(PPPS)danBukanSiswazah
(PPPBS) danAnggotaKakitanganSokongan(AKS).
9. Menyelaras,melaksanadan memantau
pengoperasianHRMIS.
10. Melaksanadan memantauurusantatatertibPPPS
dan AKS.
Unit Kewangan
Jawatankuasa
Kewangan
1. Membaca danmemahami pekeliling/suratyang
berkaitandenganpengurusankewangandan
perakaunansekolahyangdiedarkandari semasake
semasa
2. Mengeluarkansuratkuasamemungutyurankepada
PenolongKanan,PKPetang,PenyelarasKelas,
pensyarahkelasdanKerani
3. Memesandanmendaftarbukuresituntuktujuan
pungutan
4. Mengagihkanbukuresitkepadapensyarahkelasdan
penyelaraskelas
5. Memastikansemuaterimaantelahdimasukkanke
dalambank
6. Memastikansemuapembelian/pembayarandibuat
mengikutperaturankewangan(pesanantempatan,
invois,bil,baucerdancek)
7. MenyediakanBukuTunai Kerajaan /SUWA / Panjar
Wang Runcit
8. Menyemakdanmenandatangani penyatakewangan
dalamBuku Tunai Kerajaan/SUWA /Panjar Wang
Runcit
9. Memastikansemuakutipanyuranmendapat
kebenaranJPN

46. MAKLUMAT AM
142
10. Jawatankuasabolehmenambahsenarai fungsi untuk
penambahbaikandari semasake semasa
Jawatankuasa
Anggaran Belanja
Mengurus
1. Membuatpesananbahanberdasarkankewangan
2. Memastikanurusanpembayaranberjalandengan
lancar
3. Pengurusanuntukmemesanbahandilakukan
denganproseduryangbetul
4. Pembayarandilakukansecaraberkaladantidak
tertangguh
5. Pembayaranhendaklahbetul dantepatpadasetiap
pesananmengikutunitmasing-masing
Jawatankuasa
Pembuka Sebut
Harga
1. Membukapeti tawaranpada tarikhdan waktuyang
ditetapkan
2. Memberi nomborkoduntuksetiapdokumen
tawaran sebutharga
3. Memberi nomborkoduntuksetiapdokumen
tawaran sebutharga
4. Menandatangani ringkaspadalembaranyang
menyatakanhargadan pada apa-apapindaantulisan
atau taipan bertindihdalamtawaransebutharga;
5. Merekodpadaborang Jadual SebutHarga dengan
mencatatkannamapenyebutharga,kodpenyebut
harga, harga yangditawarkan,tempohsiap/tempoh
penyerahandanmenandatangani borangtersebut:
6. Memastikanbahawatawaranharga dan tawaran
teknikal telahdikemukakandalamdua(2) sampul
surat yangberasingandanberlakri bagi sebutharga
bekalandanperkhidmatan.Bagi sebuthargakerja
memadai tawarandikemukakandalamsatu(1)
sampul suratberlakri sahaja;
7. Mengesahkanpenyebuthargatelahmengemukakan
semuadokumenyangdiperlukanseperti dalam
Senarai Semakan;dan
8. JawatankuasaPembukaSebutHargajugaboleh
mencatatkandi Jadual SebutHarga jikapenyebut
harga tidakmematuhi syarat-syaratsebutharga
seperti menawarkantawaranalternatif,mencatat
tanda pengenalansyarikatpadadokumenteknikal
dan sebagainya.

47. MAKLUMAT AM
143
9. Penutupanpeti sebuthargapadawaktuyang
ditetapkanbukanmerupakantugasJawatankuasa
PembukaSebutHarga.Ia adalahsebahagian
daripadatugas UrusetiaSebutHarga.
10. Jawatankuasabolehmenambahsenarai fungsi
untukpenambahbaikandari semasake semasa
Jawatankuasa
Pemilihan Sebut
Harga
1. Meneliti danmemutuskantawaransebuthargaoleh
syarikat/pembekal
untukperkhimatanyangberkenaan.
2. Menyediaminitmesyuaratdengancermatdan
tepat.
3. Menyemaksemuadokumenyangberkaitanmasih
releven.
4. Menyimpanmaklumatdalamsemuaurusan
sebuthargasebagai sulit.
5. Membuatpemilihantanpaadauntuk kepentingan
peribadi danmemilihdengantulus
6. Pemilihandibuatsecarabermesyuarat
7. Jawatankuasabolehmenambahsenarai fungsiuntuk
penambahbaikandari semasake semasa
Jawatankuasa
Teknikal
1. Menerimadanmerekodkanlaporankerosakan
2. Melaporkanlaporankerosakanyangditerima
kepadapihakberkenaan
3. Memantaudan meyemaklaporankerosakandan
kerja-kerjapenyelenggaraanyangdilakukan
(awam/mekanikal/elektrik) melibatkankawasan
kolej
4. Mengurus, memesan, menerima, memeriksadan
melupuskan barang/peralatan dibawahJuruteknik
Elektrik
5. Mengurus, memeriksa, menyeliadanmenyelenggara
kerosakkan fizikaldi bangunan kolej /kawasankolej ,
kolej kediaman dankuarters
6. Mengurus, memeriksa, menyeliadanmenyelenggara
kerosakkan elektrik di bangunan kolej /kawasan
kolej , kolej kediaman dankuarters
7. Mengurus, memeriksa, menyeliadanmenyelenggara
kerosakkan peralatan mekanikal di bangunan kolej
/kawasankolej ,kolej kediamandankuarters

48. MAKLUMAT AM
144
8. Menjalankan tugasyangdiarahkan dari masa ke
semasa
9. Jawatankuasabolehmenambahsenarai fungsiuntuk
penambahbaikandari semasake semasa