Workshop "Gli strumenti del formatore" riservato agli studenti del II anno del CdL Scienze dell'educazione e della formazione indirizzo Formatori (Università Cattolica Brescia)

1. Tirocinio Scienze dell’educazione e della formazione
Indirizzo Formatori II anno - a.a. 2010/2011
Dott.ssa Serena Triacca
Workshop “Gli strumenti del formatore”
Brescia, 16 dicembre 2010
Realizzare presentazioni efficaci

2. Obiettivi
Farvi conoscere alcuni principi chiave per
realizzare presentazioni professionali ed
efficaci con PowerPoint
Stimolare la riflessione critica
sulle indicazioni proposte
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3. Per iniziare
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4. Agenda
1. Prima di avviare Power Point
2. Le diapositive
3. La distribuzione
4. Trucchi e suggerimenti
5. Webgrafia
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5. PowerPoint… una “tortura”?
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6. Quesiti preliminari
• Perché faccio una presentazione?
• A chi mi rivolgo?
• Cosa voglio dire?
• Quanto tempo ho?
• Dove presento?
• Quale è la tecnologia
di supporto?
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7. Prima di avviare PowerPoint
• Raccolta e selezione del materiale (testi,
immagini, dati)
• Scomposizione dei contenuti in “atomi”> 1
slide = 1 idea
• Raggruppamento in blocchi omogenei
• Schematizzazione su carta
• Individuazione titoli
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8. Elementi costitutivi della diapositiva
• Modello grafico
• Elementi di contesto
• Titolo ed eventuale sottotitolo
• Testo
• Immagini e grafici
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9. Il modello grafico
• Iniziare con slide bianche
• No a modelli preconfezionati
• Usare lo schema titolo/diapositiva
• Slide copertina/slide contenuto
• No sfumature sfondo/forme
• No abuso colori (< 4/5, sfondo incluso)
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10. Lo schema diapositiva
Utilizzate la funzione schema diapositiva per
impostare gli elementi di contesto:
– Titolo della presentazione
– Titolo della slide
– Autore
– N.° slide
– Logo/immagine
– Tipo e dimensione del font
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11. Il modello grafico/Sfondo e testo (1)
• Buon contrasto sfondo-testo
– Sfondo chiaro con testo e grafica scuro
Questi colori contrastano
Questi colori contrastano
Questi colori contrastano
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12. • Da usare con moderazione
– Sfondo scuro con testo e grafica chiari
Questi colori contrastano ma affaticano
Questi colori contrastano ma affaticano
Il modello grafico/Sfondo e testo (2)
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13. • Da evitare assolutamente
Questi colori sono illeggibili
Questi colori sono illeggibili
Il modello grafico/Sfondo e testo (3)
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14. Titoli “parlanti”
• Ruolo strategico
• Sintesi dei contenuti espressi > guida
importante
• Una lettura dei soli titoli dovrebbe dare
un’idea generale della presentazione
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15. Il testo: - é + e + é -
• No a fitti blocchi
• Spezzare in più parti
• Un concetto per slide
• 6 parole per riga
• 6 righe per slide
• Limitare i punti elenco
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16. Il testo/Tipologia di font
Consigliabili font senza grazie (sans-serif),
come Verdana, Arial, Tahoma…)
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17. Il testo/Dimensioni
2 m
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18. Il testo/Marcatori semantici
• Privilegiate il grassetto
• Scegliete un solo colore come marcatore
• Sconsigliato il corsivo
• Il sottolineato identifica i link
• Evitare il MAIUSCOLO e l’ombreggiatoombreggiato
• Usate un solo marcatore per volta: nonnon
così…così…
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19. Grafici e immagini
• Inserire grafici leggibili
• Immagini per comunicare, non per
decorare
– No alle “solite” clipart
– Stock gratuiti
– Attenzione al peso delle immagini
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20. Perché usare le immagini?
• Aiutano la memoria
• Aumentano l’attenzione
• Fanno leva sulle emozioni
• “Alleggeriscono” la slide
• Connotano il testo
• Sono più immediate
• Danno eleganza alla slide
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21. Come usare le immagini
Icone per rappresentare concetti
crescita lentezza accordo
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22. Animazioni e suoni
• Limitare uso di animazioni
– utilizzarne di semplici (dissolvenza, entrata
veloce da sinistra…)
– al clic del mouse
– per i punti elenco
• Evitare l’uso di suoni
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23. La distribuzione
• Formato elettronico: trasformate il file in pdf
– http://cutepdf-writer.softonic.it/
– http://freepdf-xp.softonic.it/
– http://pdfcreator.softonic.it/
• Formato cartaceo: stampa di stampati
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24. La stampa “ecosostenibile”
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25. Scorciatoie da tastiera
ctrlctrl AA
ctrlctrl CC
ctrlctrl VV
ctrlctrl ZZ
ctrlctrl SS
Seleziona tutto
Copia
Incolla
Annulla
Salva
escesc
fnfn
StampStamp
f2f2
Selezione testo
Esci
Stamp
shiftshift invioinvio ‘Line break’
f5f5
Presentazione
n.n. invioinvio Slide
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26. Il buon presenter
• Non legge le slide: le commenta
• Preannuncia il contenuto delle slide
• Parla col corpo
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27. Webgrafia
Il blog di Garr Reynolds
http://www.presentationzen.com
Il blog di Giacomo Mason
http://presentazioniefficaci.wordpress.com
Il sito di Luisa Carrada
http://www.mestierediscrivere.com
Web page readability
http://www.laurenscharff.com/research/web_read_lv
s.html
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