Excel es un programa de hoja de cálculo desarrollado por Microsoft que permite organizar y analizar datos, realizar cálculos matemáticos y crear gráficos. Se utiliza comúnmente en entornos empresariales y personales. Aunque Excel es una herramienta muy útil, a menudo está infrautilizada en las empresas.
2. Excel
Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas
de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido
por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas
financieras y contables.
3. Historia
Microsoft comercializó originalmente un programa
de Hoja de cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue
muy popular en los sistemas CP/M , pero en los
sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus
1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel
para Mac en 1985, y la primera versión de Windows
(numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete
de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en
noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para
Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la
posición de los principales desarrolladores de software
para hoja de cálculo de PC.
4. Aplicaciones
Excel permite a los usuarios elaborar Tablas y formatos
que incluyan cálculos matemáticos mediante
fórmulas; las cuales pueden usar "operadores
matemáticos" como son: + (suma), - (resta), *
(multiplicación). / (división), y ^ (Exponenciación);
además de poder utilizar elementos denominados
"funciones" (especie de fórmulas, pre-configuradas)
como por ejemplo: Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc.
Así mismo Excel es útil para gestionar "Listas" o "Bases
de Datos"; es decir Ordenar y Filtrar la información
5. Especificaciones Y Limites
Las características, especificaciones y límites de
Excel han variado considerablemente de versión en
versión, exhibiendo cambios en su interfaz
operativa y capacidades desde el lanzamiento de su
versión 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se
puede destacar que mejoró su límite de columnas
ampliando la cantidad máxima de columnas por
hoja de cálculo de 256 a 16.384 columnas. De la
misma forma fue ampliado el límite máximo de
filas por hoja de cálculo de 65.536 a 1.048.576
filas por hoja.
6. Otras características también fueron ampliadas, tales
como el número máximo de hojas de cálculo que es
posible crear por libro que pasó de 256 a 1.024 o la
cantidad de memoria del PC que es posible emplear
que creció de 1 GB a 2 GB soportando además la
posibilidad de usar procesadores de varios núcleos.
7. Excel En Entorno Empresarial
Las aplicaciones de Excel, o en general de las hojas
de cálculo, en la empresa son muchas y no siempre
utilizadas. Para contrarrestar esta situación te
explico a continuación una serie de acciones
que Excel te permite realizar y la aplicación de
dichas acciones en la empresa.
Con estos procesos lograrás una mayor eficacia y
conseguirás ahorro de tiempo e incremento de
productividad.
9. Prácticamente todas las empresas disponen en sus
ordenadores de una de las herramientas mas
conocidas y usadas en la actualidad, como es el
programa informático Excel de Microsoft Office.
Pero en muchas ocasiones este potente recurso
informático esta altamente infrautilizado.
10. Excel Uso Personal
Excel por años ha significado una herramienta
efectiva que permite a muchas personas y
empresas, manejar grandes volúmenes de datos y
obtener de ellos resultados exactos y eficaces.
Actualmente la usabilidad de Excel se posiciona
como la mejor Planilla Electronica del mercado,
abarcando un 73% respecto a las otras planillas o
similares.
11. Conclusión:
Excel es quizá el más importante programa de
software de ordenador utilizados en el lugar de
trabajo de hoy. Es por eso tantos trabajadores y los
posibles empleados están obligados a aprender de
Excel para entrar o permanecer en el lugar de
trabajo.
No sólo los profesionales de negocios que utiliza
Excel para realizar tareas cotidianas funcional en el
lugar de trabajo, un número creciente de
empleadores se basan en Excel para soporte de
decisiones.