11. التشاركي التحضير للتخطيط الإستراتيجي : المرحلة الأولى المرحلة الثانية : تشخيص الوضعية الراهنة وإحصاء حاجيات الجم عي ة المرحلة الثالثة : تحديد الأهداف الإستراتيجية للتنمية مراحل الت خط ي ط الاستراتيجي المرحلة الرابعة : وضع خطة العمل المرحلة الخامسة : العمل على التتبع والتقييم والتقويم هي عبارة عن سلسلة من الخطوات أو الطرق التي تتبع للقيام بعملية التخطيط ويمكن توضيحها من خلال الشكل التالي :

14. 17/10/11 مراحل التخطيط الإستراتيجي المرحلة الثانية : تشخيص الحالة الراهنة للجمعية تهدف هذه المرحلة إلى معرفة أين نحن الآن من الحاضر لرسم المستقبل؟ وذلك عبر تشخيص محيط الجمع ي ة والبحث عن العوامل الداخلية والخارجية التي تؤهل أو تعيق تنميتها، نقط القوة والضعف ... في هذه المرحلة يتم جمع المعلومات من المعنيين باستخدام الوسائل المناسبة للتعرف على واقع الجمعية الداخلي والخارجي . إذن تكمن أهمية مرحلة تحديد واقع الجمعية في أنها تجيب على التساؤلات التالية : " أين نحن الآن ؟ ".... " ما الذي أنجزناه ؟ ".... " ما الذي لم ننجزه ولماذا ؟ " .... .

18. 17/10/11 مراحل التخطيط الإستراتيجي المرحلة الثانية : تشخيص الحالة الراهنة للجمعية ( تابع ) نموذج لجدول خاص بتكوين لائحة الأطراف المعنية نوع المشاركة العنوان / الهاتف / e-mail اسم الأشخاص (1 أو أك ث ر ) المؤسسة الجماعة المحلية ( أطر ومنتخبون وتقنيون ) إدارة مركزية ( عمالة أو مصالح خارجية ) مكاتب أو وكالات جمعيات تنموية أخرى أو منظمات غير حكومية شبكات جمعوية القطاع الخاص آخرون ....

21. 5- تحليل المحيط الخارجي : المحيط الخارجي يشمل المحيط العام للجمعية، تأثيره غير مباشر : وهو كل المتغيرات السياسية والاقتصادية ... الجهوية والوطنية والدولية . وكذا المحيط الخاص، وتأثيره مباشر : و يشمل الجمعيات المماثلة والشركاء وممولي الجمعية وكذا الفئات المستهدفة التي هي بمثابة المستهلك بالنسبة للشركات المطلوب هنا هو تحديد : الفرص والتهديدات الفرص : التغيير الحاصل والمحتمل في المحيط والمساعد على تلبية حاجيات المستهدفين توجهات المحيط توفر ظروف أحسن لعمل الجمعية التهديدات والمخاطر : تغييرات سلبية في المحيط قد تنعكس على الجمعية في غياب إجراءات مدروسة مراحل التخطيط الإستراتيجي المرحلة الثانية : تشخيص الحالة الراهنة للجمعية ( تابع )

22. 17/10/11 مراحل التخطيط الإستراتيجي المرحلة الثانية : تشخيص الحالة الراهنة للجمعية ( تابع ) ومن أكثر الوسائل التي تساعد الجمعية في جمع المعلومات المتعلقة بتحديد الواقع الداخلي والخارجي هي أداة SWOT ، فهي أداة تساعد الجمعية على التعرف على نقاط القوة والضعف داخل الجمعية، وهي تمثل الواقع الداخلي، وأيضاً تساعد على التعرف على الفرص المتاحة والمخاطر التي تواجه الجمعية في بيئة عملها الخارجية، أي تحدد الواقع الخارجي

24. 17/10/11 مراحل التخطيط الإستراتيجي المرحلة الثانية : تشخيص الحالة الراهنة للجمعية ( تابع ) خاصيات داخلية للجمعية نقط الضعف + نقط القوة خاصيات المحيط الخارجي للجمعية التهديدات + الفرص

25. 17/10/11 مراحل التخطيط الإستراتيجي المرحلة الثالثة : تحديد ا لتوجهات والاختيارات الإستراتيجية لل جمعية تتمثل هذه المرحلة في استخدام نتائج مرحلة تحديد الواقع ومطابقتها مع الإطار الإستراتيجي في الجمعية بهدف التعرف على مدى انسجام واقع ها مع أطرها الإستراتيجية . وتتكون الأطر الإستراتيجية للجمعية من خطتها الإستراتيجية ، رؤيتها ، رسالتها ، قيمها ، و أهدافها . وتساعد هذه المرحلة الجمعية في التعرف على مدى استجابتها لأطرها الإستراتيجية وتحديد الأمور التي بحاجة إلى جهد واهتمام وتركيز للوصول إلى تحقيق كامل الأطر الإستراتيجية . كما تساعد هذه المرحلة على تعرف الجمعية على التعديلات اللازم إدخالها على أطرها الإستراتيجية، فمثلاً تحقيق وتنفيذ بعض البرامج أو النشاطات قد يقتضي إجراء بعض التعديلات على الرسالة والخطة الإستراتيجية .

29. 17/10/11 1.1. رسالة الجمعية : Mission هي بيان لتحديد وتعريف ماذا تعمل الجمعية ولصالح من وما هو الهدف النهائي والكلي للجمعية - الرسالة ناذرا ما تتغير . هي وثيقة بمثابة دليل ودستور الجمعية تغطي مدة زمنية طويلة تحدد طبيعة نشاط الجمعية والخدمات التي تقدمها وكذا الشركاء والمستفيدين تحدد المرجعيات الأخلاقية و القيم التي تميز الجمعية عن غيرها . تركز على الرؤيا وتتضمن الأهداف العامة مراحل التخطيط الإستراتيجي المرحلة الثالثة : تحديد ا لتوجهات والاختيارات الإستراتيجية لل جمعية ( تابع )

33. 17/10/11 مراحل التخطيط الإستراتيجي المرحلة الثالثة : تحديد ا لتوجهات والاختيارات الإستراتيجية لل جمعية ( تابع ) شكل يبين ارتباط الرؤية بالرسالة وبأهداف الجمعية

34. 17/10/11 مراحل التخطيط الإستراتيجي المرحلة الثالثة : تحديد ا لتوجهات والاختيارات الإستراتيجية لل جمعية ( تابع ) 2. رسم التوجه الإستراتيجي للجمعية ت مثل التوجهات الإستراتيجية العنصر المحوري في عمليات التخطيط والإدارة الإستراتيجية حيث تحدد الإطار العام والأنشطة التي تقوم بها الجمعية ، وتساعد في تحويل الرؤية الاستراتيجية والرسالة التنظيمية إلى أنشطة قابلة للأداء ، ومن ناحية أخرى فإن الغايات و الأهداف تسهم في توجيه القدرات الإستراتيجية وتحديد أولوياتها وأهميتها النسبية .

40. 17/10/11 تحديد الأهداف الإستراتيجية الهدف هو عمل دقيق ومحدد نسعى إلى تحقيقه طبقا للغاية التي هو تابع لها . ويجب على الهدف أن يكون : Un objectif doit être SMART . مراحل التخطيط الإستراتيجي المرحلة الثالثة : تحديد ا لتوجهات والاختيارات الإستراتيجية لل جمعية ( تابع ) . S pécifique خصوصي . M esurable قابل للقياس . A pproprié مطابق . R éaliste واقعي . T emporel محدد في الزمن

44. 17/10/11 مراحل التخطيط الإستراتيجي المرحلة الرابعة : وضع الخطة الإستراتيجية / خطة العمل نموذج مصغر لخطة العمل خطة العمل مدة التخطيط ......................... التوجه الإستراتيجي ............................................................. الهدف الإستراتيجي 1........................................................... أدوات / تجهيزات موارد بشرية كلفة التسيير الجدولة الزمنية مسؤولين مؤشرات أنشطة نش 1 نش 2 نش 3

45. 17/10/11 تأتي عملية التتبع والتقييم للإستراتيجية في إطار كونها جزءاً ومكوناً رئيساً من عملية التخطيط الاستراتيجي، والرقابة لا تستهدف بالدرجة الأولى التعرف أو رصد الأخطاء ، أو التجاوزات أو الانحرافات، وإنما تهدف أساساً إلى التأكد من صحة التفكير ودقة التخطيط وكفاءة التنفيذ . كما أن كل الاستراتيجيات تخضع لعملية تقييم لمعرفة مدى تناسبها مع التغييرات التي تحدث في البيئة الداخلية والخارجية ، ولتقييم مدى دقة التنبؤات التي تحتويها الخطط، ويتطلب ذلك مقارنة النتائج الفعلية بالأهداف المتوقعة من تطبيق الاستراتيجية وبالتالي اكتشاف الانحرافات سواء كانت في التصميم ، أو في تطبيق الاستراتيجية . مراحل التخطيط الإستراتيجي المرحلة الخامسة : العمل على التتبع والتقييم والتقويم

46. 17/10/11