El documento presenta un plan de comunicación para el CEIP San José de Calasanz para el curso 2017/2018. El plan incluye objetivos, público, canales, contenidos y acciones para la comunicación interna entre el personal del colegio y la comunicación externa con las familias y la comunidad. Se propone utilizar herramientas como Google Drive, Telegram y redes sociales para mejorar la coordinación y participación, al tiempo que se respeta la privacidad. Los anexos incluirán encuestas y formularios para evaluar la implementación del plan.
1. Proyecto de
Para el Curso: El desarrollo de la Función Directica
Autor: José Santana Garrido
2. Plan de Comunicación
CEIP San José de Calasanz
Curso 2017/2018
A. COMUNICACIÓN INTERNA.
A.1 OBJETIVOS.
A.2. PÚBLICO.
A.3. CANALES.
A.4. CONTENIDOS.
A.5. ACCIONES.
A.6. RESPONSABLES/RECURSOS.
B. COMUNICACIÓN EXTERNA.
B.1 OBJETIVOS.
B.2. PÚBLICO.
B.3. CANALES.
B.4. CONTENIDOS.
B.5. ACCIONES.
B.6. RESPONSABLES/RECURSOS.
ANEXO 1. CRONOGRAMA.
ANEXO 2. CUESTIONARIO PADRES PRINCIPIO DE CURSO.
ANEXO 3. FORMULARIO EVALUACIÓN TRIMESTRAL.
ANEXO 4. FORMULARIO PROPUESTAS DE MEJORA.
3. C. COMUNICACIÓN INTERNA.
A.1 OBJETIVOS.
-Implantar en el centro una red de internet fiable y suficiente para
el trabajo en clase con diferentes dispositivos y que a la vez asegure el
trabajo en los despachos y dependencias profesores.
-Elaborar y difundir una guía de uso de internet y las redes del
centro y del uso de dispositivos y sus aplicaciones más usadas en la
gestión de centros docentes.
A.2. PÚBLICO.
- Dirección-Claustro y Maestros-Maestros.
A.3. CANALES.
- Comunicación no de red: Comunicados internos.
- Google drive: Información al profesorado de la
documentación del centro a través de una carpeta compartida.
- Dropbox: Compartir carpetas entre equipo directivo y maestros
para poder trabajar en la nube desde diferentes lugares.
- Correo electrónico: La finalidad de este canal de comunicación
es transmitir información más personal o sensible entre el equipo
directivo y maestros.
- Grupos de Telegram: Se crearán para trasladar una información
rápida y general sobre diversas cuestiones de organización del centro
entre equipo directivo/maestros y entre componentes del clastro.
-Aplicaciones de de gestión de proyectos y de organización del
trabajo diario: Trello, Evernote, Wunderlist, calendario de google.
4. En ningún caso el centro fomentará el uso de los grupos e
Watshapp, debido a la intromisión a la privacidad que esta plataforma
impone.
A.4. CONTENIDOS.
-Herramientas google: Drive, Calendar, Gmail, Site,…
-Aplicaciones de mensajería Instantánea: Telegram.
-Aplicaciones de gestión de tares/proyectos: Trello, Evernote,
Wunderlist.
-Carpetas compartidas: Dropbox
-Compromiso del centro en la promoción de una cultura digital.
-Normas y sugerencias aplicables para el uso de la red y RRSS
en el Centro entre maestros.
¿Qué transmitir? Horarios de reuniones (Equipos docentes,
Claustros, evaluaciones, consejo escolar), información variada pero
necesario para el buen funcionamiento y organización del centro.
A.5. ACCIONES.
- Formación a través de:
CEP de Lora del Río.
Intercambios de experiencias entre compañeros.
-Elaboración de un compendio de guías/tutoriales: para la iniciación
en el uso de aplicaciones web y para dispositivos móviles encaminados
a la comunicación interna y externa en centros educativos y en la
organización y gestión de tareas.
A.6. RESPONSABLES/RECURSOS.
-Responsable de implantación del Plan de Comunicación: Equipo
directivo.
5. -Responsable de coordinación entre los miembros de la comunidad
educativa: Jefe de estudios.
-Asesor general de todo el proceso: Coordinador TIC.
D. COMUNICACIÓN EXTERNA.
B.1 OBJETIVOS.
-Mejorar la comunicación entre los miembros de la Comunidad
Educativa de nuestro centro: profesores, familias, alumnos y la
administración del centro.
-Incentivar la participación de los padres en la mejora de centro a
través de las redes sociales
-Mejorar y agilizar la información y la coordinación de nuestro Centro.
-Fomentar la utilización de las RRSS para obtener información de
proyectos, actividades, concursos, fechas de entrega de notas,…,
descargarse impresos,…etc.
-Incentivar la utilización de plataformas digitales para coordinar las
relaciones de los tutores con las familias con respecto a información
puntual sobre faltas de asistencia o resultados académicos.
-Transmitir una imagen del centro seria y de buena organización.
B.2. PÚBLICO.
Entre cualquier profesional de nuestro CEIP con los padres de
alumnos o el entorno social.
Las familias: recibirán la información necesaria de manera puntual
gracias a nuestro plan. Además, podrán contactar con el centro de una
manera rápida y cómoda.
El Claustro: informará puntualmente sobre cualquier tema relacionado
con los documentos institucionales del centro y sobre los proyectos que se
6. estén llevando a cabo. Los documentos del centro se compartirán a través
de Drive o Dorpbox.
Secretaría: pondrá a disposición de toda la Comunidad Educativa
impresos de inscripción en cursos, la realización de la matrícula o solicitud
de becas.
B.3. CANALES.
- Blog de la Biblioteca Escolar: Se usará para informar sobre el
proyecto lector y las actividades impulsadas por el equipo de bilbioteca.
- Facebook de la cuenta de la Biblioteca escolar: Se utilizará
para informar de las diferentes que se se realizan en el centro, utilizando
imágenes, texto e imágenes. Se dará prioridad a la divulgación de los
enlaces del blog de la biblioteca escolar.
- Twitter: para comunicar noticias de interés general, que pueden
ser desarrollas más ampliamente en una entrada del blog de la Biblioteca o
de Facebook.
- Comunicación no de red: Carteles, señalización, Decoración,
Comunicados a Padres,…etc.
- Correo electrónico: La finalidad de este canal de comunicación
es transmitir información más personal y privada entre el equipo
directivo y los profesores al AMPA u otro organismo que colabore con
la comunidad educativa.
- Grupos de Telegram: Se crearán para trasladar una información
rápida y general para cuestiones de información general del centro
entre equipo directivo/padres y profesores/padres.
- Uso de IPASEN: Se fomentará el uso de IPASEN entre docentes
y familia como plataforma de información más institucional entre
tutores y familias.
7. En ningún caso el centro fomentará el uso de los grupos e
WhatsApp, debido a la intromisión a la privacidad que esta plataforma
impone.
B.4. CONTENIDOS.
-Los blog educativos: Blogger.
-Uso divulgativo a través de la red social Facebook.
-Twitter: su uso divulgativo.
-Telegram: uso educativo, racional y proporcionado de los grupos
de padres en aplicaciones de mensajería instantánea.
B.5. ACCIONES.
-Realizar encuestas para conocer el grado de utilización de la Red y las
RRSS antes de iniciar el proyecto.
-Realizar a los padres alguna pequeña charla, curso… para aprender a
utilizar las RRSS..
-Charla a padres y madres de alumnos sobre el uso educativo de los
grupos de mensajería instantánea. Preferentemente Telegram.
B.6. RESPONSABLES/RECURSOS.
-Responsable de implantación del Plan de Comunicación: Equipo
directivo.
-Responsable de coordinación entre los miembros de la comunidad
educativa: Jefe de estudios.
-Asesor general de todo el proceso y responsable de redes sociales:
Coordinador TIC.
8. ANEXO 1. CRONOGRAMA.
Captura de Pantalla Aplicación GranttProject del Plan de Comunicación Interna y Externa para el
CEIP San José de Calasanz para el curso 2017/2018
ANEXO 2. CUESTIONARIO PADRES PRINCIPIO DE CURSO.
-Por realizar.
ANEXO 3. FORMULARIO EVALUACIÓN TRIMESTRAL.
-Por realizar (hacer a través de google).
ANEXO 4. FORMULARIO PROPUESTAS DE MEJORA.
-Por realizar (hacer a través de google).