El documento explica el concepto y uso del oficio como un documento oficial utilizado para comunicaciones entre autoridades de instituciones públicas y privadas. Define el oficio como una comunicación escrita entre individuos de varias corporaciones sobre asuntos institucionales. Además, detalla los componentes comunes de un oficio como el membrete, código, fecha, destinatario, asunto, firma y copia. Finalmente, presenta tres formatos modelo de oficios.

1. INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO
PERUANO ALEMÁN
EL OFICIO
LIMA – PERÚ
2013

2. OFICIO

3. EL OFICIO
ETIMOLOGÍA
La palabra oficio
deriva
del
latín
officium que significa
cargo o magistratura.
CONCEPTO
El oficio es un documento de carácter
oficial utilizado por las autoridades que
desempeñan cargos de dirección en las
instituciones dependientes del estado y
por extensión hacen uso del oficio las
instituciones privadas dedicadas a
educación, deportes, cultura y sociales.
El oficio es un documento protocolar
utilizado por las autoridades de más
alta jerarquía.

4. EL OFICIO
Es una comunicación escrita, referente a los
asuntos del servicio público en las dependencias
del Estado. Correspondencia de carácter
institucional, particulares, culturales, sociales,
políticas, artísticas y deportivas las que median
entre individuos de varias corporaciones sobre
asuntos concernientes a ellas.
Es un medio de comunicación entre dos o más
instituciones. El intercambio del oficio se realiza
entre una institución particular y una oficial o
viceversa. Además, una institución particular o
estatal puede remitir oficio a un individuo, mas
no éste a la institución, por ser un documento de
carácter institucional.

5. USOS
Se usa el oficio para invitar a
ceremonias protocolares, para
enviar documentos, para renovar
compromisos, etc.
FACULTAD PARA FIRMAR
El oficio es firmado solo por las
personas que desempeñan cargos
de dirección.
Las personas que no desempeñan
dicho cargo pueden hacer uso de la
carta, el informe o el memorando.
El oficio es el documento de los
gobernantes.

6. ÁREA DE CIRCULACIÓN
El oficio circula en dos niveles:
- Nivel interno
- Nivel externo
NIVEL INTERNO
NIVEL EXTERNO
Establece la comunicación entre
las autoridades que desempeñen
cargo de dirección dentro de una
misma institución.
Ejemplo: cuando se comunica el
decano de la facultad de
educación y el rector de la
Universidad Nacional Mayor de
San Marcos.
El oficio de nivel externo
establece la comunicación entre
las autoridades de más alta
jerarquía de dos instituciones
diferentes.
Ejemplo: cuando el rector e la
Universidad Nacional Mayor de
San Marcos se comunica con el
Presidente de la República.

7. Se usa el nombre del año generalmente en las instituciones oficialistas o
dependientes del estado, sin embargo, algunas universidades y otras instituciones
denominan el año de acuerdo a su política.
NOTA:
Quien denomina
el nombre del año
es el Presidente de
la República.
El uso del nombre del año NO es obligatorio:
“AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y
LA SEGURIDAD ALIMENTARIA”

8. MINISTERIO DE CULTURA
Av. Emancipación N 283 – Lima
Telf.: 321-3434 – Fax: 321-3421
www.mincul.org.pe
1
PARTES DEL OFICIO
2
1. Membrete
2. Código del oficio
3. Lugar y fecha
4. Destinatario
5. Asunto
6. Texto o cuerpo
7. Antefirma o cortesía
8. Firma y posfirma
9. Con copia
10. Pie de página
- Anexo (opcional)
- Referencia (opcional)
OFICIO N 001-13-MC-MC
3
Lima, 12 de octubre de 2013
4
Señor
5
Asunto
6
Tengo el agrado de dirigirme a usted, para comunicarle que realizaremos
una reunión con los representantes de las diferentes universidades de
nuestro país. La reunión se realizará el lunes 25 de octubre de 2013, en el
horario de 09:00 a 13:00 horas, sito en la Av. Perú N 456, San Borja; con
finalidad de tratar sobre la investigación científica en las universidades.
Por este motivo invitamos a usted a participar con la ponencia “El
desarrollo de la investigación” en la Facultad de Letras de la Universidad
Nacional Mayor de San Marcos.
Sin otro particular hago propicia la oportunidad para renovarle mis
consideraciones más distinguidas y estima personal.
7
Hasta entonces,
8
____________________
LUIS PEIRANO LÓPEZ
Ministro de cultura
9
10
c.c. Archivo
Sandy D.
: Dr. MARCO MARTOS CABRERA
Decano de la Facultad de Letras
Universidad Nacional Mayor de San Marcos
Lima
: Invitamos seminario investigación científica

9. MINISTERIO DE CULTURA
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FORMATO A
OFICIO N 001-13-MC-MC
Lima, 12 de octubre de 2013
Señor
Asunto
: Dr. MARCO MARTOS CABRERA
Decano de la Facultad de Letras
Universidad Nacional Mayor de San Marcos
Lima
: Invitamos seminario investigación científica
Tengo el agrado de dirigirme a usted, para comunicarle que realizaremos
una reunión con los representantes de las diferentes universidades de
nuestro país. La reunión se realizará el lunes 25 de octubre de 2013, en el
horario de 09:00 a 13:00 horas, sito en la Av. Perú N 456, San Borja; con
finalidad de tratar sobre la investigación científica en las universidades.
Por este motivo invitamos a usted a participar con la ponencia “El
desarrollo de la investigación” en la Facultad de Letras de la Universidad
Nacional Mayor de San Marcos.
Sin otro particular hago propicia la oportunidad para renovarle mis
consideraciones más distinguidas y estima personal.
Hasta entonces,
____________________
LUIS PEIRANO LÓPEZ
Ministro de cultura
c.c. Archivo
Sandy D.

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FORMATO B
OFICIO N 001-13-MC-MC
Lima, 12 de octubre de 2013
Al
Asunto
: Dr. MARCO MARTOS CABRERA
Decano de la Facultad de Letras
Universidad Nacional Mayor de San Marcos
Lima
: Invitamos seminario investigación científica
Tengo el agrado de dirigirme a usted, para comunicarle que realizaremos
una reunión con los representantes de las diferentes universidades de
nuestro país. La reunión se realizará el lunes 25 de octubre de 2013, en el
horario de 09:00 a 13:00 horas, sito en la Av. Perú N 456, San Borja; con
finalidad de tratar sobre la investigación científica en las universidades.
Por este motivo invitamos a usted a participar con la ponencia “El
desarrollo de la investigación” en la Facultad de Letras de la Universidad
Nacional Mayor de San Marcos.
Sin otro particular hago propicia la oportunidad para renovarle mis
consideraciones más distinguidas y estima personal.
Hasta entonces,
____________________
LUIS PEIRANO LÓPEZ
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FORMATO C
OFICIO N 001-13-MC-MC
Lima, 12 de octubre de 2013
Señor
Dr. MARCO MARTOS CABRERA
Decano de la Facultad de Letras
Universidad Nacional Mayor de San Marcos
Lima
Asunto
: Invitamos seminario investigación científica
Tengo el agrado de dirigirme a usted, para comunicarle que realizaremos
una reunión con los representantes de las diferentes universidades de
nuestro país. La reunión se realizará el lunes 25 de octubre de 2013, en el
horario de 09:00 a 13:00 horas, sito en la Av. Perú N 456, San Borja; con
finalidad de tratar sobre la investigación científica en las universidades.
Por este motivo invitamos a usted a participar con la ponencia “El
desarrollo de la investigación” en la Facultad de Letras de la Universidad
Nacional Mayor de San Marcos.
Sin otro particular hago propicia la oportunidad para renovarle mis
consideraciones más distinguidas y estima personal.
Hasta entonces,
____________________
LUIS PEIRANO LÓPEZ
Ministro de cultura
c.c. Archivo
Sandy D.

12. “Un texto plagado de palabras, bellas de por sí,
pero que no vienen al caso, es una clara señal de
inexperiencia al redactar.”