Program Inovasi Desa 2018

1. PEDOMAN UMUM
BURSA INOVASI DESA 2018

2. Bursa Inovasi merupakan sebuah forum penyebaran dan
pertukaran inisiatif atau inovasi-inovasi masyarakat yang
berkembang di desa-desa di lingkup Kabupaten. Bursa
Inovasi ini merupakan bagian tak terpisahkan dari Model
Pengelolaan Inovasi di Tingkat Kabupaten
Pengertian Umum BID

3. Maksud Pelaksanaan Menjembatani kebutuhan Pemerintah Desa akan solusi bagi penyelesaian
masalah, serta inisiatif atau alternatif kegiatan pembangunan desa dalam
rangka penggunaan dana desa yang lebih efektif dan inovatif
Tujuan Pelaksanaan - Mendiseminasikan informasi pokok terkait Program Inovasi Desa (PID)
secara umum, serta Hibah Dana Desa atau Village Innovation Grant (VIG)
secara khusus
- Menginformasikan rencana kegiatan
- Menginformasikan secara singkat pelaku-pelaku program di tingkat
Kabupaten, Kecamatan dan Desa
- Memperkenalkan inisiatif atau inovasi masyarakat yang berkembang di
desa-desa dalam menyelesaikan masalah dan menjalankan kegiatan
pembangunan
- Menjaring komitmen Pemerintah Desa untuk mengadopsi atau mereplikasi
inisiatif atau inovasi yang dipelari dalam Bursa
Waktu Pelaksanaan Sebelum Musyawarah Perencanaan Pembangunan Desa
(Musrenbangdes) atau pengesahan Rencana Kegiatan
Pembangunan Desa (RKPDes

4. Tempat Pelaksanaan
Kabupaten
- Memiliki ruangan yang memadai untuk menampung jumlah peserta
o Ruang Pleno untuk menampung seluruh peserta
o Ruang Bursa A (Infrastruktur) untuk menampung minimal 50%
peserta, dengan beberapa sudut untuk display inovasi
o Ruang Bursa B (Sumberdaya manusia) untuk menampung minimal
50% peserta, dengan beberapa sudut untuk display inovasi
o Ruang Bursa C (Kewirausahaan/Ekonomi) untuk menampung
minimal 50% peserta, dengan beberapa sudut untuk display inovasi
Setiap ruang bursa dilengkapi 3-5 meja konsultasi

5. Peserta
- Perwakilan Desa: Tiga orang per desa (pihak yang dapat memberikan
keputusan atau komitmen), diantaranya Kepala Desa, Ketua BPD dan 1
Orang Tokoh Masyarakat
- Kepala Daerah/ Bupati (untuk pembukaan)
- Kepala Dinas PMD Kabupaten
- DPRD Kabupaten dan OPD Kabupaten
- Pendamping Desa dan TPID
- Perwakilan Penyedia Peningkatan Kapasitas Teknis Desa (jika tersedia)
- Pihak lain sebagai pemantau

6. Pelaksana Kegiatan Tim Inovasi Kabupaten (dengan Kepanitiaan)
Pemandu Kegiatan Tim TA PM Kabupaten dan Tim Inovasi Kabupaten
Metode Kegiatan Ceramah, pengamatan, menyaksikan video, tanya jawab,
konsultasi
Materi Kegiatan - Petujuk Teknis Operasional PID
- Petunjuk Teknis Operasional VIG
- Daftar inovasi-inovasi

7. Alat /Instrumen
- Daftar hadir
- Agenda
- Peta Alur Kegiatan Bursa Inovasi
- Poster Inovasi
- Brosur Inovasi
- Daftar Inovasi per bidang (Infrastruktur, Kewirausahaan/Ekonomi, Sumberdaya Manusia)
- Daftar Inovasi per Ruang Bursa (Ruang Bursa A, Bursa B, dan Bursa C)
- Video-video tentang PID dan inovasi-inovasi
- Kartu untuk penjaringan Komitmen (Kartu Komitmen) yang dibuat sedemikian rupa
sehingga menjadi dua bagian yang dapat disobek: 1 untuk Panitia dan 1 untuk desa
- Kartu untuk penjaringan ide-ide (Kartu IDE)
- Sertifikat
- Stempel PID Kabupaten di meja konsultasi
- Stiker (pemilihan inovasi terbaik) di meja konsultasi
- Alat bantu lain: sound system, projector/in focus, screen, laptop
- Kamera untuk dokumentasi foto bersama seluruh kepala desa

8. Persiapan BID
- Tim Inovasi kabupaten melakukan sosialisasi dan koordinasi dengan SKPD
tekait mengenai rencana Bursa
- Penyusunan Kepanitiaan
- Penentuan Tanggal, waktu dan tempat penyelenggaraan Bursa Inovasi
- Menyiapkan undangan, daftar undangan dan daftar hadir undangan
- Menyiapkan undangan untuk peserta pameran (jika diperlukan)
- Penyusunan Agenda Bursa Inovasi
- Penghitungan RAB Logistik yang dibutuhkan untuk penyelenggaraan Bursa
Inovasi
- Penyiapan materi dan alat yang dibutuhkan
- Pengaturan pembagian ruangan Bursa Inovasi
- Pengaturan pembangian stand untuk pameran (jika perlu)
- Skenario mobilisasi peserta

9. Alur Proses Pelaksanaan BID
- Peserta mengisi daftar hadir dan diberikan Agenda Kegiatan, salinan dokumen pembelajaran dan video, Kartu Komitmen,
Kartu IDE
- Jendela Pertama (Pleno – Penjelasan Umum)
- Seluruh peserta memasuki ruang pleno
- Panitia menyampaikan secara singkat Agenda Kegiatan
- Pembukaan
- Foto Bersama seluruh peserta
- Master Trainer/champion yang ditunjuk oleh Tim Inovasi Kabupaten (Panitia) menyampaikan informasi-informasi
pokok terkait:
- PID
- VIG
- Mekanisme Bursa/ flow belanja di dua ruang Bursa yang berbeda (Bursa A dan Bursa B) serta menu inovasi yang
disajikan
- Penggunaan Kartu Komitmen dan Kartu IDE
- Pemberian rating untuk inovasi terbaik dan diminati
- Pengambilan Sertifikat dan Foto
- Peserta dipersilakan menuju “Jendela Kedua” untuk “berbelanja” inovasi dan melakukan konsultasi di
setiap ruang Bursa yang dibuka secara parallel

10. - Jendela Kedua (Belanja di Bursa A, Bursa B, dan Bursa C)
o Panitia mengarahkan peserta untuk berbelanja di Ruang Bursa A, Bursa B dan juga ruang Bursa C
o Di setiap ruang bursa, master trainer/champion yang ditunjuk oleh Tim Inovasi Kabupaten (Panitia)
menyampaikan:
 Mekanisme belanja inovasi
 Sekilas menu inovasi yang tersedia di ruang Bursa A, Bursa B dan Bursa C
o Penayangan video-video inovasi
o Tanya jawab
o Peserta menuliskan inovasi-inovasi (minimal 1 inovasi) yang diminati dan kebutuhan-kebutuhan dalam
mereplikasinya pada Kartu Komitmen
o Peserta menyampaikan informasi inovasi lain yang diketahuinya namun belum tersedia di Bursa di Kartu IDE
o Peserta melakukan konsultasi di meja konsultasi yang disiapkan guna menggali informasi lebih dalam
mengenai inovasi yang diminati dan kebutuhan untuk replikasi
 Peserta melengkapi Kartu Komitmen –menambah jumlah komitmen inovasi jika perlu
 Panitia di meja konsultasi akan meminta kartu Komitmen peserta untuk diberikan stempel dan
mengembalikannya kepada peserta
o Peserta diberikan satu stiker dan dipersilakan memberi rating inovasi terbaik pada display yang disediakan,
dan peserta dipersilakan menuju ke “Jendela Ketiga”

11. - Jendela Ketiga (Komitmen)
o Peserta menyerahkan Kartu Komitmen dan kartu IDE kepada panitia untuk ditukarkan
dengan Sertifikat Komitmen Replikasi dan Foto
o Panitia mengumpulkan dan mendata Kartu Komitmen, Kartu IDE dan Inovasi
terbaik/replikatif

12. Hal yang Harus Diperhatikan
- Pastikan kehadiran perwakilan seluruh Desa untuk mengikuti Bursa Inovasi
- Persiapkan secara baik dan lengkap media atau alat serta materi (dibuat dalam ppt yang menarik
atau ditulis pada kertas besar dengan desain menarik)
- Atur setiap ruang/ bursa dengan baik sehingga memungkinkan peserta berinteraksi dengan baik dan
merasa nyaman. Pastikan setiap ruangan Pleno, Bursa A, Bursa B dan Bursa C, Penukaran Kartu
Komitmen diberi tanda (signage) yang jelas
- Hindari hal–hal yang bersifat dominasi terhadap proses pertemuan dari dan oleh siapapun juga
- Fasilitator jangan memaksakan diri untuk menjawab pertanyaan yang belum diketahui persis
kepastiannya, apalagi yang berkaitan dengan kebijakan PID/VIG
- Dokumentasikan secara baik proses dan hasil Bursa Inovasi
- Pastikan setiap wakil Desa sudah memahami betul tentang konsep PID/VIG dan Tujuan Bursa
Inovasi, serta memberikan Komitmen untuk replikasi
- Hindari penggunaan bahasa asing atau singkatan-singkatan, pergunakan bahasa dan kebiasaan local
- Mempersiakan jalur komunikasi pasca bursa untuk pertanyaan lanjutan dari pihak desa

13. Kepanitiaan
- Pembina
- Penanggung jawab
- Koordinator Bursa Inovasi
- Bagian Umum (Perlengkapan, Perizinan, Tempat dan Alat)
- Bagian Korespondensi (Undangan, Koordinasi, Konfirmasi)
- Bagian Substansi (penyiapan materi)
- PIC Registrasi peserta/undangan
- PIC Protokol & Pembukaan
- PIC Pleno
- PIC Ruang Bursa A
- PIC Ruang Bursa B
- PIC Ruang Birsa C
- PIC Konsultan untuk meja-meja konsultasi
- PIC Pameran (jika perlu)
- PIC Ruang Penukaran Kartu Komitmen
- Bagian Konsumsi
- Bagian dokumentasi

14. Display
- Luar Ruang:
o Daftar Inovasi per Bidang – @3 rangkap (Plano)
o Spanduk Kegiatan
o Denah Alur dan Petunjuk ruangan (plano)
o Poster - @3 rangkap
- Dalam Ruang:
o Daftar inovasi per Ruang Bursa – 3 rangkap (plano)
o Daftar inovasi untuk diberikan rating oleh peserta
o Brosur inovasi
o Displai Inovasi (bila perlu)
o Penayangan video inovasi
o Nama setiap ruangan

15. Amati, Tiru, Modifikasi
Sekian dan Terima Kasih