Organisasi UKM JQH Al-Mizan merupakan organisasi intra kampus di UIN Sunan Kalijaga yang mewadahi kegiatan seni keislaman seperti tahfidz, tafsir, dan tilawah. Organisasi ini menerapkan model organisasi tertutup dengan struktur organisasi yang kompleks dan pola komunikasi yang bersifat vertikal antara pengurus dan anggota.
Pola komunikasi organisasi di UKM JQH AL-MIZAN ( kelompok 6)
1. Pola Komunikasi Organisasi Di
UKM JQH Al-Mizan
Dosen Pengampu :
Bayu Mitra A. Kusuma, S.AP,
M.AP, M.Pol.Sc
1- 16240085 Kamal Cholid
2- 18102040001 Alfah Anis Zaidah
3- 18102040095 Maghfirotun Nisa
4- 18102040114 Saeful Amri
5- 18102040116 Hasna Aisyah
Kelompok 6
2. LATAR BELAKANG
01
02
03
04
05
Organisasi ini
merupakan salah satu
organisai intra yang
cukup besar
Al-Mizan sebagai organisasi
kemahasiswaan di dalam
Universitas Islam Negeri
(UIN) Sunan kalijaga
Model organisasi merupakan
salah satu aspek yang
menentukan perilaku dari
organisasi tersebut.
Struktur di dalam
organisasi ini
cukup luas
Dengan luasnya struktur
tersebut, penting untuk melihat
pola komunikasi sebagai alat
untuk menentukan termasuk
dari model apa organisasi ini.
3. RUMUSAN MASALAH
Apa model organisasi Al-mizan ?
Bagaimana Struktur Organisasi
Al-Mizan?
Bagaimana Pola Komunikasi Di
Internal Al-Mizan?
4. TUJUAN PENELITIAN
Mengetahui bagaimana model
organisasi yang diterapkan oleh Al-mizan,
mendeskripsikan pola komunikasi dalam
organisasi serta mengetahui struktur
organisasi Al-Mizan
5. MANFAAT PENELITIAN
Hasil penelitian ini diharapkan menjadi
sumbangan pemikiran untuk
menentukan model pola komunikasi bagi
organisasi-organisai yang ada saat ini
atau bahkan suatu saat nanti
Hasil penelitian ini diharapkan mampu
menjadi sumbangan pemikiran bagi
organisasi-organisasi yang memiliki
masalah yang berkaitan dengan pola
komunikasi, dan hasil penelitian ini
menjadi konsep dasar atau acuan untuk
penelitian-penelitian dengan tema sejenis.
TEORITIS
PRAKTIS
6. 6
Skripsi Abdillah Kamal yang berjudul “Pola
Komunikasi Organisasi Forum Komunikasi
Pemuda Indonesia”. Hasil penelitian, bahwa
komunikasi organisasi di Forum Komunikasi
Pemuda Indonesia berperan besar pada
kinerja pengurus. Informasi yang diberikan
ketua kepada anggota mempengaruhi
kedisiplinan ketua dalam melakukan
pekerjaannya dan sikap loyalitas
berpengaruh terhadap organisasi.
• PENELITIAN 2
Skripsi Ramah Praeska yang berjudul
“Komunikasi Organisasi dalam
Meningkatkan Produktivitas Kerja di PT.
Telkom Divre VII Makassar”. Hasil
penelitian ini menjelaskan bahwa untuk
meningkatkan produktivitas kerja karyawan,
atasan memberikan dukungan, arahan dan
kntrol langsung. Komunikasi antara atasan
dan bawahan berlangsung ditandai dengan
sikap saling percaya, produktivitas, dan
suportif.
• PENELITIAN 3
Skripsi Nurhikmah yang berjudul “Pola
Komunikasi Organisasi Benteng Panynyua
English Club dalam Mempertahankan
Solidaritas”. Hasil penelitian ini
menjelaskan bahwa semua anggota dapat
berinteraksi dengan semua anggota lain,
agar meningkatkan solidaritas dengan cara
memberi masukan atau nasehat
K A J I A N
P U S T A K A
• PENELITIAN 1
7. Perbedaan dari
Penelitian terdahulu
Perbedaan mini research ini dengan penelitian-
penelitian sebelumnya adalah selain berbeda
subjek penelitian, juga tujuan diadakannya
penelitian. Penelitian ini bertujuan untuk
mengetahui model organisasi yang diterapkan
pada organisasi Al-Mizan? Mendeskripsikan pola
komunikasi yang terjadi di dalam struktur Al-
Mizan dan untuk mengetahui bagaimana
kompleksitas struktur organisasi Al-Mizan.
8. KERANGKA TEORI
Komunikasi organisasi adalah pengirim
dan penerima berbagai pesan organisasi didalam
kelompok formal maupun informal di suatu
organisasi. bila organisasi semakin besar dan
kompleks maka akan mengakibatkan semakin
kompleks pula proses komunikasinya.
Komunikasi dapat bersifat formal dan informal.
Komunikasi formal adalah komunikasi yang
disetujui oleh organisasi itu sendiri dan sifatnya
berorientasi kepentingan organisasi. isinya berupa
cara kerja di dalam organisasi, produktivitas, dan
berbagai pekerjaan yang harus dilakukan dalam
organisasi. misalnya: memo, kebijakan,
pernyataan, jumpa pers, dan surat-surat resmi.
Adapun komunikasi informal adalah komunikasi
yang disetujui secara sosial. Orientasinya bukan
pada organisasi, tetapi lebih kepada anggotannya
secara individual
Wiryanto, Pengantar Ilmu Komunikasi (Jakarta: PT.
Grasindo, 2004), hal. 54.
10. 1 2 3
JENIS – JENIS KOMUNIKASI
10
komunikasi antara
pimpinan ke bawahan
(Top-Down) ataupun dari
bawahan ke pimpinan
(Bottom-Up).
Komunikasi
Vertikal
Komunikasi antara
sesama anggota
dengan kedudukan
yang sama.
Komunikasi
Horizontal
Komunikasi antara
anggota dengan
atasan yang bukan di
bidangnya atau
sebaliknya.
Komunikasi
Diagonal
11. M O D E L – M O D E L O R G A N I S A S I
11
Model organisasi ini biasanya memiliki agenda rutin yang stabil, hal ini dikarenakan dalam organisasi ini ada
yang namanya spesialisasi tugas. Pimpinan organisasi model ini memiliki peran yang sangat penting termasuk
untuk menengahi konflik, hal itu karena model ini meyakini bahwa organisasi adalah struktur hirarki. Pola
komunikasi di dalam organisasi ini cenderung vertikal
Organisasi Tertutup
Organisasi model ini biasanya memiliki agenda atau kegiatan yang tak stabil atau momentuman. Anggotanya
tidak memiliki spesialisasi tugas alias bisa saling bantu satu sama lain, konflik internal diselesaikan dengan
interaksi antar anggota. Model ini menganggap organisasi hanya sebagai relasi kerja dan bukan struktur
hirarki. Pola komunikasi di dalam organisasi model ini cenderung bersifat horizontal.
Organisasi Terbuka
Organisasi model ini adalah penggabungan atau mempertemukan antara dua model sebelumnya yaitu
tertutup-terbuka, model ini memiliki 3 variabel pokok berupa :
1. Organisasi dan lingkungan bisa dan memang melakukan perubahan.
2. Organisasi dan orang-orang yang ada di dalamnya bertindak untuk menjaga kelangsungan hidupnya
3. Organisasi dan orang-orang yang ada di dalamnya bisa dan memang belajar dari kesalahan.
Organisasi Sintesa
13. 13
P R O F I L O R G A N I S A S I
Unit Kegiatan Mahasiswa Jam’iyyah Al-Qurra’ Wa Al-Huffazh al-
Mizan yang selanjutnya disingkat UKM JQH al-Mizan, merupakan
salah satu organisasi intra kampus yang mewadahi masyarakat
kampus UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, untuk mengasah skill dan
kemampuan mahasiswa terutama dalam bidang seni ke-Islaman
yang meliputi, tahfidz, tafsir, tilawah, kaligrafi dan sholawat.
Organisasi ini disahkan melalui SK rektor oleh Prof. Dr. Atho’ dan
ditetapkan sebagai Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) tepatnya pada
tanggal 28 Oktober 1998 dibawah pengawasan Pembantu Rektor III
di Bantul.
14. 14
P R O F I L O R G A N I S A S I
Dalam sebuah organisasi tentu mempunyai visi dan misi tertentu
demi terapainya tujuan yang diinginkan sesuai harapan. Adapun
visi dan misi UKM JQH al-Mizan sebagai berikut:
Visi : “Terciptanya masyarakat kampus yang berwawasan dan
berjiwa qur’ani”
Misi : “Aktualisasi nilai-nilai al-Qur’an”
Demi terlaksanaannya visi dan misi tersebut, JQH al-Mizan
menyiapkan kebutuhan anggotanya dengan kegiatan yang
bernuansa Qur’ani. Diantaranya mengadakan berbagai kegiatan
pendukung selain latihan rutin. Kegiatan tersebut tidak hanya
menjadi program kerja ataupun rutinitas, tetapi semua anggota
diharapkan mampu memperoleh makna positif dari setiap
kegiatan tersebut. Kesenian yang bernuansa Qur’ani diyakini
sebagai salah satu media atau cara untuk menemukan ruh cinta
kepada Allah dan Rasul-Nya. Maka, dengan sering melakukan
ritual kesenian yang bernuansa Qur’ani, organisasi ini
menargetkan sikap pengembangan, dakwah, istiqamah,
kekeluargaan, senasib seperjuangan dalam mengamalkan dan
mensyiarkan al-Qur’an kepada masyarakat kampus dan
masyarakat umum.
15. STRUKTUR ORGANISASI UKM JQH AL MIZAN
Pelindung
Penasehat
Pembina DPO
Ketua Umum
-----------
Bendahara
1, 2
Sekretaris
1,2
Ketua 3
Multimedia
Ketua 2
Jaringan
Ketua 1
Pengkaderan
---- ---- ---- ----
Ket :
---------
Garis Instruksi
Garis Koordinasi
16. Ketua Umum
Ketua 1 Ketua 2
Bendahara
1, 2
Sekretaris 1,
2
Ketua 3
Divisi
Tilawah
Divisi Tahfidz
Divisi
Kaligrafi
Divisi Tafsir
Divisi
Sholawat
• Koordinator
• Sekretaris
• Bendahara
• Pengkaderan
• Jaringan
• Koordinator
• Sekretaris
• Bendahara
• Pengkaderan 1
• Pengkaderan 2
• Jaringan
• Koordinator
• Sekretaris
• Bendahara
• Pengkaderan
• Jaringan
• Litbang
• Koordinator
• Sekretaris
• Bendahara
• Pengkaderan
• Jaringan
• Koordinator
• Sekretaris
• Bendahara
• Pengkaderan 1
• Pengkaderan 2
• Jaringan
• Artistik
--- --- --- ---
--- --- --- ---
Anggota
17. Penerapan Pola Komunikasi Organisasi Di UKM JQH Al-Mizan
UKM JQH Al-Mizan merupakan salah satu organisasi
intra kampus di bidang seni ke-Islaman yang meliputi, tahfidz,
tafsir, tilawah, kaligrafi dan sholawat. Al mizan merupakan
organisasi dengan model tertutup, dimana didalamnya terdapat
spesialisasi bidang dan memiliki agenda yang cenderung stabil
dan rutin.Pola komunikasi yang berada di lingkaran organisasi al
mizan cenderung bersifat vertikal dari pengurus ke anggota , dan
dari anggota ke pengurus dengan cara timbal balik (two way
traffic communication). Komunikasi yang dijalankan juga memiliki
sikap yang konsisten sehingga terjalin komunikasi yang baik
antara pengurus dan anggota.
18. Penerapan Pola Komunikasi Organisasi Di UKM JQH Al-Mizan
Al mizan memiliki struktur organisasi yang kompleks
dimana terdapat pengurus harian dan pengurus divisi, segala
dinamika yang terjadi dirumuskan dan dikomunikasikan oleh
masing masing divisi, dan apabila tergadi dinamika yang cukup
besar maka pengurus harian turut andil dalam penyelesaian
dinamika tersebut, selain itu juga terdapat dewan pertimbangan
organisasi (DPO) yaitu alumni al mizan yang memiliki loyalitas,
kualitas dan dedikasi yang tinggi kepada organisasi, yang
memiliki fungsi Memberikan pertimbangan dan pengarahan
kepada pengurus UKM JQH al-Mizan UIN Sunan Kalijaga.
Sehingga komunikasi yang dijalankan pada lingkaran organisasi
tidak hanya bersifat struktural namun juga kultural
19. DAFTAR PUSTAKA
Kamal, Abdillah, Pola Komunikasi Organisasi Forum Komunikasi Pemuda Indonesia,
Skripsi, Jakarta: Fakultas Dakwah dan Komunikasi UIN Syarif Hidayatullah,
2014.
Nurhikmah, “Pola Komunikasi Organisasi Benteng Panynyua English Club
dalam Mempertahankan Solidaritas”, Skripsi, Makassar:
Universitas Islam Negeri Alauddin, 2013.
Praeska, Ramah, “Komunikasi Organisasi dalam Meningkatkan
Produktivitas Kerja di PT. Telkom Divre VII Makassar”, Skripsi,
Makassar: Universitas Fajar Makassar, 2012.
Wiryanto, Pengantar Ilmu Komunikasi, Jakarta: PT. Grasindo, 2004.
Yusuf, Muhammad, “Pola Komunikasi Organisasi UKM JQH al- Mizan”,
Wawancara pribadi: 22 Mei 2021, online
http://almizan.uin-suka.ac.id/id/page/prodi/857-Visi-dan-Misi-UKM-JQH-al-
Mizan, diakses pada tanggal 22 Mei 2021 pukul 21.39 WIB