Materi MAnagement Publikasi

1. By Saeful Anwar, M.Par
TERM 14
2022-2023
Memahami
Management
Publikasi

2. Pengertian
• Proses publikasi adalah dimana suatu kegiatan yang
dilakukan sebelum kegiatan publikasi dilakukan. Hal
ini menjadi dasar dalam kelancarannya suatu
penyampaian penyebarluasan informasi.Publikasi
adalah pelaksana dari kegiatan peyebaran informasi.
Sedangkan arti dari publisitas diambil dari nama
kegiatan publikasi yang dilakukan. Publikasi
mempunyai peran penting bagi berjalannya suatu
kegiatan publisitas. Sebagaimana publikasi berperan
sebagai sistem dimana publikasi ini yang mengolah
informasi hingga sampai pada proses informasi itu
dapat tersebar pada publik. Menurut proses dari
kegiatan yang dilakukan publikasi merupakan suatu
kegiatan yang berat dan harus bisa dipertanggung
jawabkan. Sebab dalam proses yang dilakukan
publikasi ini berhubungan dengan kasus yang sedang
di alami oleh publik. Sehingga pesan informasi yang
diolah dan akan disampaikan itu harus benar-benar
fakta dan mempunyai respon tanggung jawab
terhadap kasus yang sedang dialami oleh instansi
atau lembaga yang terkait.

3. • Publikasi merupakan alat pentingbaik dalam bauran promosi
maupun dalam bauran Public Relation karena publikasi
merupakan salah satu relasi komponen yang cukup berperan
banyak untuk menunjang dalam keberhasilan dalam publikasi
dan promosi.1 Selain dari proses kegiatan publikasi yang
dilakukan diatas, proses publikasi juga dapat memberikan
dampak positif pada perusahaan atau instansi yang terkait.
Semakin respon suatu lembaga, instansi atau perusahaan yang
terkait dengan kasus yang dialami publik, maka semakin pula
perusahaan, instansi atau lembaga tersebut untuk memperoleh
good well.
• Menurut lesly publikasi adalah penyebaran pesan yang
direncanakan dan dilakukan untuk kepentingan tertentu dari
organisasi dan perorangan tanpa pembayaran pada media.
Dalam proses publikasi disini publisitas sebagai suatu kreatifitas
yang menghasilkan karya yang begitu kreatif dan menyenangkan,
namun tak memberikan apa-apa bagi apa yang dipublikasikan.
Artinya kreatifitas disini adalah kreatifitas untuk mewujudkan dan
mencapai tujuan organisasi. Terkait dengan proses publikasi
maka tidak lain pula publikasi ini juga terkait dengan jurnalistik.
Dimana jurnalistik dalam proses publikasi mereka lebih sebagai
proses komunikasi.

4. Unsur Unsur Publikasi,
• Berdasarkan definisinya terdapat unsur utama yang
mempengaruhi dalam proses publikasi, diantaranya:
• 1) Adanya sumber publikasi sebagai sumber informasi
Yakni dimana stimuli, media, atau informan
menyampaikan pesan berupa informasi apa yang
sedang terjadi baik diumumkan melalui media atau
seorang sumber informan.
• 2) Adanya message yang bersifat informative Yakni
terdapat sesuatu isi pesan yang disampaikan sebagai
bahan informasi.
• 3) Adanya media dalam bentuk ruang-ruang fisik sebagai
tempat dimana sesuatu diinformasikan atau
disebarluaskan. Yaitu media sebagai suatu penyalur
dimana informasi itu akan diumumkan.
• 4) Adanya menejemen kegiatan atau aktivitas mulai dari
perencanaan, penorganisasian, penggerakkan orang,
dan pengawasan atau evaluasi.
• 5) Adanya audiens, masyarakat atau khalayak umum,
segmen khalayak khusus yang menjadi target
penyebarluasan informasi.
• 6) Adanya tujuan, yaitu untuk mengetahui suatu
informasi tertentu, mengubah sikap untuk setuju atau
tidak setuju tentang sesuatu yang ditunjukkan dengan
adanya keputusan tertentu untuk diikuti.

5. Fungsi Proses Publikasi
• 1) Pure publicity (publikasi murni) Merupakan cara
mempublikasikan diri kepada publik melalui
aktivitas kemanusiaan sebagai wujud dari interaksi
sosial dan cultural secara murni. Artinya aktivitas
dalam publikasi ini didorong oleh motivasi dasar
manusia bahwa interaksi sosial manusia itu
bermanfaat bagi pemenuhan kebutuhan fisik
dasar, kebutuhan psikologis dan kebutuhan
sosiologis dalam kehidupan bermasyarakat.
• 2) Free publicity (publikasi bebas) Publikasi yang
dilakukan seseorang secara bebas tanpa
mengeluarkan uang untuk membeli media. Hal ini
dimungkinkan karena saat ini ada begitu banyak
media yang menyediakan ruang dan waktu untuk
mempublikasikan diri
• pribadi, pekerjaan, informasi, kesuksesan dan
prestasi yang pernah diraih, atau mengungkapkan
apa dan siapa yang dicari dan lain-lain.
• .

6. yang harus diperhatikan sebelum
informasi di publikasikan
• a) Singkat, padat, dan jelas b) Hindari
memakai kata-kata berbunga yang
berlebihan c) Semua pesan hendaklah
menggunakan terminology yang selalu
digunakan oleh penonton. Advance
Dahulu / koreksi Sebelum pesan informasi
disebarkan melalui makna dianjurkan agar
anda melakukan semacam riset kecil
untuk mengetahui keinginan dan
kebutuhan khalayak yang ditargetkan. e.
Elemen-elemen model komunikasi Dalam
melihat keevektifan proses publikasi
hingga dapat mempunyai efek, maka
dapat dilihat dari adanya elemen-elemen
dalam model proses komunikasi.

7. MEMILIH MEDIAPATHNER
• Media partner adalah bentuk kerjasama yang
sangat efisien dalam penyelenggaraan sebuah
event, hal ini disebabkan karena apabila sebuah
acara dipublikasikan lewat media maka hal
tersebut akan dikonsumsi oleh masyarakat secara
luas. Sehingga informasi yang hendak
disampaikan bisa secara serentak diterima oleh
khalayak ramai tanpa perlu membuang waktu dan
sumber daya yang lebih untuk mengulang-ulang
pemberitaan person to person. Media partner tidak
didapatkan dengan cara random, melainkan
dibutuhkan proses pemilihan yang tepat oleh
media relation officer. Dari ribuan database media
yang didapatkan, hanya dipilih sejumlah media
yang tepat dan sesuai dengan event untuk
dikirimkan surat penawaran kerjasama..

8. MANFAAT MEDIAPATHNER
• 1. Kegiatan media dalam penyelenggara sebuah
event adalah dengan menyiapkan segala hal yang
berkaitan dengan media, seperti menyusun
database media, menentukan media yang tepat
bagi event-nya, menyiapkan pertemuan dengan
media, menyiapkan acara-acara event yang perlu
disampaikan untuk dipublikasikan ke media.
• 2. Strategi Media dalam meraih dukungan publik
adalah dengan secara terus menerus
memberitakan ke publik tentang acara-acara
event yang akan diselenggrakannya. Hal ini dapat
dilakukan dengan memasang iklan, mengadakan
jumpa pers, menulis advetorial, mengontak
wartawan untuk melakukan kunjungan serta
melakukan wawancara khusus.
• 3. Media Relations Officer merupakan bagian dari
bidang Public Relations. Peran dan kegiatan yang
dilakukan oleh Media Relation Officer secara
langsung akan mempengaruhi keberhasilan Public
Relations itu sendiri. ..

9. TUGAS MEMPELAJARI CASE STUDY
PERAN MEDIA
• 1. . Pembentukan proses publikasi
• 2. Peran media relation dalam
penyelenggaraan event untuk
meningkatkan kinerja di bidang public
relations dewi winarni susyanti dan
faisal slamet riyadi
• Semua file terlampir di Referensi

10. References
• http://digilib.uinsby.ac.id/15420/44/Bab%2
02.pdf
• https://docplayer.info/33707114-Peran-
media-relation-dalam-penyelenggaraan-
event-untuk-meningkatkan-kinerja-di-
bidang-public-relations.html

11. No Smoking
Area
Dilarang Merokok
Di Area ini