Avalúo electrónico con Forms de Google

1. Avalúo con
Formularios en Google
M. Alicea y J. Quintana

2. Avalúo
Temas a presentar
 Entrar (o registrarse) en Google Docs
 Llegar a Formulario (Forms)
 Editar el formulario
 Guardar el formulario
 Publicar el formulario
 Ver las contestaciones al formulario
 Guardar las contestaciones en formato de
Excel

3. Registrarse en Google Docs
 Entrar a http://docs.google.com o a
www.google.com
 Dar clic en
 Dar clic en
 Si tienes cuenta, pasa al siguiente slide, de lo
contrario, das clic en
(Sigue las instrucciones indicadas para crear la cuenta.)

4. Entrar en Google Docs
 Si tienes cuenta (puede ser la de
gmail), accede con tu nombre
de usuario y contraseña.
 Estás dentro de Google-Docs.
Da clic en Crear nuevo o
Create new.

5. Llegar a Formulario (Forms)
 Da clic en Formulario o Form
 Verás una ventana con un nuevo formulario
Inglés Español

6. Título del Avalúo
 Da clic en Formulario sin título y escribe el título del
formulario: «Técnicas de avalúo»
 En el espacio debajo del título, puedes incluir información
adicional para ayudar a los usuarios a llenar el formulario.
Para esto, da clic en el espacio y escribe la información.
Todas las preguntas
pueden Editarse,
duplicarse y borrarse

7. Identificación del estudiante
El formulario incluye dos preguntas. La primera pregunta está lista para ser
modificada. Elige:
1.Título de pregunta (Question Title): Nombre del estudiante
2.Tipo de pregunta: Text
3.Puedes escribir alguna ayuda que desees en el campo Help Text, es opcional.
4.Si deseas hacer obligatorio que se conteste esta pregunta, das clic en el cuadro al
lado de Done (Finalizado): Hacer que esta pregunta sea obligatoria.
5.Clic en Finalizado o Done.
6.Repite el procedimiento anterior para añadir más preguntas.

8. Añadir más ítems o elementos
 Para añadir otra pregunta, das clic en
Add item o Añadir elemnto y
seleccionas el tipo de pregunta que
deseas añadir.
 Elige el tipo de Elemento o técnica
de avalúo. Elegiremos Paragraph
text

9. Técnica de Preguntas abiertas
Preguntas reflexivas, Writing Prompt, Resumen, Ensayo, Diario
reflexivo...
 Haz clic en +Add item y elige Paragraph text
(Texto de párrafo).
 Título de pregunta (Question Title): Haz una
pregunta abierta relacionada con la clase.
 Clic en Finalizado o Done.
El usuario puede contestar
con varias oraciones.

10. Técnica de preguntas de selección
Lista de cotejo, Rúbrica, Escala, Quiz...
 Haz clic en +Add item y elige Checkboxes
(Casillas de verificación).
 Título de pregunta (Question Title): Haz una
pregunta con una lista de respuestas para cotejar.
 Clic en Finalizado o Done.
El usuario puede elegir
varias o todas las opciones

11. Técnica de preguntas de selección
Lista de cotejo, Quiz, Escala, Rúbrica…
 Haz clic en +Add item y elige Multiple choice
(Tipo test).
 Título de pregunta (Question Title): Haz una
pregunta tipo quiz con las respuestas posibles.
 Clic en Finalizado o Done.
El usuario sólo puede elegir
una sola opción

12. Técnica de preguntas de selección
Lista de cotejo, Quiz, Escala, Rúbrica…
 Haz clic en +Add item y elige Choose from a
list (Elegir de una lista).
 Título de pregunta (Question Title): Haz una
pregunta tipo quiz con las respuestas posibles.
 Clic en Finalizado o Done.
El usuario sólo puede elegir una
sola opción, como en la Selección
múltiple. Tipo PopUp

13. Técnica de preguntas de selección
Lista de cotejo, Quiz, Escala, Rúbrica…
 Haz clic en +Add item y elige Scale (Escala).
 Título de pregunta (Question Title): Haz una
pregunta tipo criterio y determina la escala de 1 a
x.
 Clic en Finalizado o Done.
El usuario sólo puede elegir
una puntuación

14. Técnica de preguntas de selección
Lista de cotejo, Quiz, Escala, Rúbrica…
 Haz clic en +Add item y elige Grid (Cuadrícula).
 Título de pregunta (Question Title): Haz una pregunta
que apunte a los criterios a evaluar.
 Clic en Finalizado o Done.
El usuario sólo puede elegir una
puntuación para cada criterio

15. Editar el formulario
 Si has finalizado una pregunta y deseas
modificarla, utilizas la imagen:
 Para duplicar una pregunta, utilizas la segunda
imagen:
 Para eliminar una pregunta, utilizas la tercera
imagen:
 Para añadir otra pregunta, das clic en y
seleccionas el tipo de pregunta que deseas
añadir.

16. Guardar el formulario
 Mientras está creando el formulario, debe guardarlo
con frecuencia. El nombre del formulario será el
texto que escribió como título.
 Para guardarlo, simplemente de clic en
.

17. Compartir el formulario: Embed
Copiando el Embed puedes integrar el formulario en tu
blog o página Web. El Embed lo obtienes en dos sitios:
1. Mientras editas el formulario: das clic
en Más acciones, luego das clic en
Insertar (Embed):
2. Abriendo el formulario con un clic
desde Docs: a) Clic en el menú Form
(#), b) elige Embed form in a
webpage. Observa las acciones que
puedes realizar desde este menú..

18. Compartir el formulario: Insert
Si tienes una página en Google Sites, puedes publicarlo en ella
(los nombres de los botones donde das clic pueden estar en español)
1.Entras a la página de Sites donde colocarás el formulario,
das clic en
2.Y te colocas en el lugar donde quieres el formulario.
3.Das clic en
4.Clic en
5.Clic en el nombre del formulario
6.Clic en
7.Clic en y ya tienes el formulario en tu página web.

19. Compartir el formulario: URL
El URL se obtiene abriendo el formulario con un clic desde
Docs:
1.Clic en el menú Form (#).
2.Elige Go to live form.
Ver el enlace de este formulario.
https://spreadsheets.google.com/viewform?
hl=en&formkey=dGdiRzVIX09lTWhHWVhaelJXc3FGVVE6MQ#gid=0

20. Compartir el formulario: email
El formulario puede enviarse por email desde:
La modalidad de editar.
Desde Docs: clic en Share
Abriéndolo desde Docs, clic en a)Form (#), b) elige Send
Form (modalidad Excel).

21. Hacer público el formulario
Para hacer público el formulario a través de páginas web:
Entras a Docs de Google y verás los documentos que tienes. Das clic
en el cuadro que aparece frente al nombre del documento del
formulario que vas a publicar, para que incluya una marca de cotejo.
Ej:
En el menú, das clic en
En la caja de
•Das clic en Change
•Luego en
•Al guardar el cambio te aparece el URL del formulario:

22. Ver las contestaciones al formulario
Para ver las contestaciones al formulario, estando en Google Docs
das clic sobre el nombre del formulario. Aparecerá una ventana
nueva con un documento que te muestra las contestaciones,
incluyendo el día y la hora en que se enviaron.

23. Guardar las contestaciones en formato de
Excel
Puedes guardar este documento en tu computadora utilizando el
formato Excel.
Para esto, das clic en
Das clic en
y seleccionas el formato
También puedes guardarlo en otro de los formatos presentados.
Te aparecerá una ventana donde te pregunta si deseas abrir o guardar
el archivo, continúas el proceso como lo harías para cualquier otro
documento.

24. Conclusión
Utiliza los formularios en Google para realizar tus
avalúos porque:
Son fáciles de crear
Son fáciles de usar
El estudiante los puede acceder en cualquier
momento
No utilizan papel, por lo que ayudan al ambiente.

25. MUCHAS GRACIAS
Bajar presentación desde:
saberes.net -> Talleres