Diese Präsentation wurde erfolgreich gemeldet.
Wir verwenden Ihre LinkedIn Profilangaben und Informationen zu Ihren Aktivitäten, um Anzeigen zu personalisieren und Ihnen relevantere Inhalte anzuzeigen. Sie können Ihre Anzeigeneinstellungen jederzeit ändern.

Modul Odoo ERP

36.900 Aufrufe

Veröffentlicht am

Modul cara menggunakan odoo erp

Veröffentlicht in: Software

Modul Odoo ERP

  1. 1. ENTERPRISE RESOURCE PLANNING Manufacturing with ODOO ERP SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS ANDALAS 2014
  2. 2. KATA PENGANTAR Puji syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT, karena berkat rahmat dan karunia-Nya penulis dapat melaksanakan Workshop Enterprise Aplication ODOO dan kemudian menyajikannya dalam bentuk Modul Workshop. Dalam penulisan modul ini, tidak jarang penulis menghadapi berbagai hambatan. Oleh karena itu, terlaksananya Workshop dan selesainya penulisan modul ini tentunya tidak lepas dari bantuan berbagai pihak. Maka dari itu, penulis mengucapkan terimakasih kepada: 1. Bapak Husnil Kamil, M.T selaku dosen pembimbing matakuliah Enterprise Aplication. 2. Seluruh mahasiswa Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi. 3. Rekan-rekan kelompok 1 dan segenap pihak yang telah membantu hingga terlaksananya workshop dan pembuatan modul ini. Penulis menyadari bahwa modul ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu penulis mohon maaf sekiranya ada kesalahan dan kekurangan dalam pelaksanaan workshop dan penyusunan modul ini. Penulis berharap modul ini dapat bermanfaat, terutama kepada pembaca dan penulis sendiri. Padang, November 2014 Tim Penulis
  3. 3. DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ........................................................................................................................1 BAB I................................................................................................................................................5 PENGENALAN ODOO .....................................................................................................................5 1.1. DEFENISI ERP...................................................................................................................5 1.2. DEFINISI ODOO................................................................................................................5 1.3. SEJARAH ODOO ...............................................................................................................6 1.4. Target Penggunaan Odoo .....................................................................................................8 1.5. Fitur-fitur ODOO.................................................................................................................8 1.5.1 Enterprise Management ................................................................................................8 1.5.2 Logistic........................................................................................................................9 1.5.3 Accounting dan Finance................................................................................................9 1.6. Keunggulan dan kelemahan Odoo.......................................................................................10 1.6.1. Kelebihan Odoo ...............................................................................................................10 1.6.2. Kelemahan odoo ..............................................................................................................10 1.7. Mengapa Memilih ODOO..................................................................................................10 BAB II.............................................................................................................................................12 INSTALASI.....................................................................................................................................12 2.1. INSTALL ODOO SEKALIGUS INSTALL POSTGRESQL.....................................................12 2.2. INSTALL ODOO TANPA INSTALL POSTGRESQL.............................................................18 BAB III............................................................................................................................................24 KONFIGURASI AWAL APLIKASI.................................................................................................24 3.1. KONFIGURASI MODUL UNTUK PERUSAHAAN MANUFAKTUR................................24 3.2. KONFIGURASI PERUSAHAAN, CUSTOMER, DAN SUPPLIER.....................................25 BAB IV...........................................................................................................................................28 DEMO APLIKASI...........................................................................................................................28 4.1. TRANSAKSI PEMBELIAN...................................................................................................28
  4. 4. 4.2. MANUFAKTUR....................................................................................................................30 4.3. PENJUALAN ........................................................................................................................30 BAB V.............................................................................................................................................33 PENUTUP.......................................................................................................................................33 5.1. Kesimpulan .......................................................................................................................33 5.2. Saran.................................................................................................................................33 DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................................................35
  5. 5. BAB I PENGENALAN ODOO 1.1. DEFENISI ERP Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sistem informasi terintegrasi yang dapat mengakomodasikan kebutuhan – kebutuhan sistem informasi secara spesifik untuk departemen – departemen yang berbeda pada suatu perusahaan. ERP Terdiri dari bermacam – macam modul yang disediakan untuk berbagai kebutuhan dalam suatu perusahaan, dari modul untuk keuangan sampai modul untuk proses distribusi. Penggunaan ERP menjadikan semua sistem di dalam suatu perusahaan menjadi satu sistem yang terintegrasi dengan satu database, sehingga beberapa departemen menjadi lebih mudah dalam berbagi data, dan lebih mudah pula dalam melakukan komunikasi. Perangkat lunak ERP yang beredar di pasaran, tidak hanya dalam versi komersial saja, tetapi juga sudah tersedia dalam versi open source. Penerapan ERP dalam suatu perusahaan tidak harus dalam satu sistem yang utuh, tetapi dapat diterapkan dengan hanya menggunakan satu modul saja dulu sebagai pilot project. Jika penerapan satu modul dinilai berhasil, maka dapat menerapkan modul lain dengan referensi modul yang sudah berhasil. Proses bisnis yang berbeda antara satu perusahaan satu dengan perusahaan lain, memungkinan dilakukan kustomisasi ERP dalam penerapannya. 1.2. DEFINISI ODOO Odoo (Open ERP) adalah aplikasi ERP (Enterprise Resources Planning) modern dan lengkap yang didistribusikan secara open source, didalamnya terdapat berbagai program aplikasi bisnis termasuk Sales, CRM, Human Resources, Warehouse Management, Manufacturing, Finance and Accounting dan lain sebagainya. Odoo(OpenERP) dibangun menggunakan teknologi framework open object yang memiliki kekuatan arsitektur MVC (Model View Controller), workflow atau Alur Kerja Proses yang fleksibel, GUI yang dinamis, antarmuka XML-RPC dan sistem pelaporan yang dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan.
  6. 6. Odoo(OpenERP) merupakan web aplikasi yang dibangun menggunakan bahasa pemograman Phyton, XML, dan JavaScript serta menggunakan PostgreeSQL sebagai database management systemnya. 1.3. SEJARAH ODOO Odoo(OpeERP) yang sebelumnya adalah TinyERP lalu berubah menjadi OpenERP dan sekarang menjadi Odoo ditulis dengan bahasa Phyton oleh sebuah perusahaan yang bernama TinySPRL di Belgia. Odoo(OpenERP) menawarkan banyak keunggulan dibanding program aplikasi sejenisnya diantaranya tiga tingkat arsitektur web, kemudahan penggunaan dan fleksibilitas. Dengan lebih dari 10000 download perhari, Odoo adalah sistem ERP yang paling dikagumi dan memiliki perkembangan tercepat didunia dan merupakan solusi perangkat lunak manajemen gratis open source. Perusahaan-perusahaan kecil dan menengah diseluruh dunia kini dianjurkan untuk menggunakan ERP. Pada bulan Desember 2009, Indonesia secara resmi telah sepakat untuk membangun kerjasama dengan Tiny SPRL Belgia untuk mengembangkan OpenERP versi Indonesia. Saat ini Odoo telah tersedia dalam 18 bahasa dam memiliki partner serta kontributor dari seluruh dunia. Lebih dari 800 deveoper telah berpartisipasi dalam proyek pengembangan sistem Odoo, pengembangannya dilakukan dengan memisahkan komponen server dan klien yang semuanya mengadopsi lisensi bebas GPL. Versi terakhir adalah Odoo V 8.0 atau lebih popular dengan nama Green OpenERP rilis pada bulan Juli 2014. Saat ini Odoo masih sesuai dengan harapan standar sistem ERP, dengan memberikan modul tambahan diluar cakupan sistem ERP biasa dengan menggunakan arsitektur Cloud Computing untuk mengaksesnya bisa langsung ke https://www.odoo.com /page/download. Berikut adalah gambaran sejarah rilis Odoo:
  7. 7. Gambar. 1 sejarah liris Odoo
  8. 8. 1.4. Target Penggunaan Odoo Odoo ditujukan kepada perusahaan-perusahaan yang memiliki ambisi dan keinginan untuk meningkatkan performansi dalam bidang manajemen. Sistem manajemen ini dapat membantu dan mempermudah segala hal yang berkaitan dengan manajemen. Odoo tidak membatasi jenis, kategori dan skalabilitas perusahaan-perusahaan yang akan menggunakannya karena Odoo dapat diaplikasikan baik pada bidang, sektor maupun skala apapun. 1.5. Fitur-fitur ODOO Saat pertama kali menginstal Odoo, modul-modulnya belum lengkap, sehingga diperlukan untuk mengupgrade modul-modul tersebut. Berikut penjelasan mengenai modul-modul utama yang digunakan dalam odoo: 1.5.1 Enterprise Management a. Sales Management Modul sales memungkinkan kita untuk mengelola dan mengklasifikasikan pesanan penjualan pada sistem struktural dan hierarkis. Memungkinkan kita untuk membuat pesanan baru dan meninjau pesanan yang sudah ada di berbagai negara. Konfirmasi pesanan dapat memicu pengiriman barang, faktur dan waktu yang ditentukan oleh pengaturan dalam setiap pesanan. Dalam modul ini penjual dapat mendapatkan seluruh informasi yang dibutuhkan hanya dalam satu layar saja, dapat melakukan kontrol terhadap pemesanan dan penigriman barang serta dapat mengetahui semua operasi yang dilakukan pelanggan. Keuntungan dari enterprise management yaitu:  Diintegrasikan dengan Point of Sales  Accounting yang otomatis  Diintegrasikan dengan kontak, project, dan jadwal produksi  Diintegrasikan dengan platform eCommerce yang berbeda-beda untuk transaksi online  Dapat menampilkan report
  9. 9. b. Purchase Purchase management memungkinkan anda untuk mencari penjual dari harga penawarannya dan mengkonversikannya menjadi pesanan pembelian. Odoo memiliki beberapa metode pemantauan dan pelacakan faktur penerimaan barang yang dipesan. Kita dapat menangani [eniriman yang partial di Odoo, sehingga kita masih dapat mengetahui barang yang masih akan diantarkan. Odoo memungkinkan sistem untuk menggenertae secara otomatis draft pembelian. 1.5.2 Logistic a. Manufacturing Dalam modul ini terdapat double-entry stock untuk mempermudah traceability, melakukan kontrol terhadap biaya dan margins proyek, product dan partners, dan mudah untuk menjalankannya. Diintegrasikan dengan accounting untuk transaksi secara otomatis, diintegrasikan dengan HR management untuk mendapatkan ketersediaan resources. b. Warehouse Management Modul ini menyediakan fungsionalitas untuk mengatur multi-warehouse. Untuk tiap warehouse, lokasi input, lokasi output dan lokasi stock dapat didefinisikan. 1.5.3 Accounting dan Finance a. Accounting Odoo menyediakan modul Accounting yang terintegrasi dengan financial acounting, AnalitycAccounting, thrd party management. Taxes management, budgets dan assets. Odoo memiliki lebih dari 50 modul tambahan dalam accounting seperti electronic bank transfer, assets management, automatic invocing, analitic control, dan statement management.
  10. 10. 1.6. Keunggulan dan kelemahan Odoo Odoo memiliki keunggulan dibandingkan software-software ERP lainnya dalam hal fitur-fitur yang tersedia, customisasi, fleksibilitas dan kualitas yang ditawarkan. 1.6.1. Kelebihan Odoo a. Akses informasi yang dapat dipercaya b. Multi platform bisa menggunakan sistem operasi windows, MacOS, Linux, dan Android c. Menghindari redudansi dari pemasukan data dan operasi d. Mengurangi waktu jeda waktu penampilan informasi dan laporan e. Pengurangan biaya, penghematan waktu, dan peningkatan kontrol dengan analisis skala enterprise f. Modul lengkap dan saling terintegrasi 1.6.2. Kelemahan odoo a. Program aplikasi Odoo banyak memberikan pilihan konfigurasi, hal ini menyulitkan untuk menentukan cara tertentu/terbaik b. Odoo dikembangkan oleh komunitas, maka setiap saat program ini banyak mengalami perubahan dan perbaikan c. tinyERP /Odoo yang dikembangkakn dengan bahasa pemograman Phyton komunitasnya belum banyak sehingga kalau ada masalah sulit mencari informasi. 1.7. Mengapa Memilih ODOO Berikut ada beberapa alasan mengapa kita dianjurkan untuk menggunakan Odoo dibandingkan dengan Software Enterprise lainnya, yaitu: 1. Komprehensif Memiliki banyak fungsi dengan lebih dari 1000 modul yang dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan bisnis, serta dikembangkan dan didukung oleh komunitas. 2. Modular
  11. 11. Modulnya dapat digunakan sesuai kebutuhan 3. Update Teknologi Didasarkan pada beberapa teknologi yang modern dan up-to-date. 4. Strategi Konsolidasi Memungkinkan perusahaan untuk menyatukan proses bisnis dengan mudah dan efektif. 5. Customizable Dapat di sesuaikan dengan kebutuhan bisnis perusahaan. 6. Tidak ada Lock-in Dapat medownload perangakat lunak (versi lengkap) secara gratis, mengujinya dan menggunakannya.
  12. 12. BAB II INSTALASI 2.1. INSTALL ODOO SEKALIGUS INSTALL POSTGRESQL 1. Run master odoo_8.0-latest.exe sebagai Administrator. 2. Akan muncul kotak dialog berikut, untuk memilih bahasa. 3. Setelah itu muncul kotak dialog berikut, kemudian klik next.
  13. 13. 4. Akan muncul kotak lisence agreement, lalu klik I Agree. 5. Akan muncul kotak dialog untuk memilih type instal, pilih tipe instal All in One dan centang Odoo Server dan PostgreSQL database.
  14. 14. 6. Akan muncul kotak konfigurasi yang digunakan Odoo untuk mengakses PostgreSQL 7. Akan muncul kotak dialog untuk menampilkan atau mengatur folder tempat instalasi odoo.
  15. 15. 8. Akan muncul kotak proses instal 9. Akan muncul kotak dialog untuk instal postgreSQL
  16. 16. 10. Akan muncul kotak instalasi PostgreSQL 11. Akan muncul kotak dialog berikut, lalu klik finish. 12. Maka akan muncul tampilan berikut pada web browser yang merupakan control panel database Odoo.
  17. 17. 2.2. INSTALL ODOO TANPA INSTALL POSTGRESQL 1. Run master odoo_8.0-latest.exe sebagai Administrator. 2. Akan muncul kotak dialog berikut, untuk memilih bahasa. 3. Setelah itu muncul kotak dialog berikut, kemudian klik next.
  18. 18. 4. Akan muncul kotak lisence agreement, lalu klik I Agree. 5. Maka akan muncul tamilan berikut ini:
  19. 19. 6. Akan muncul kotak konfigurasi yang digunakan Odoo untuk mengakses PostgreSQL
  20. 20. 7. Akan muncul kotak dialog untuk menampilkan atau mengatur folder tempat instalasi odoo. 8. Akan muncul kotak proses instal
  21. 21. 9. Akan muncul kotak dialog berikut, lalu klik finish. 10. Maka tampilan berikut yang akan muncul di browser
  22. 22. 11. Berikut untuk menghubungkan Odoo dengan Database. Masukkan password untuk role : openpgpwd Lalu password yang dimasukkan merupakan password postgreSQL. 12. Maka akan muncul tampilan berikut:
  23. 23. BAB III KONFIGURASI AWAL APLIKASI 3.1. KONFIGURASI MODUL UNTUK PERUSAHAAN MANUFAKTUR 1. Buat database untuk perusahaan manufaktur seperti gambar berikut ini: 2. Maka akan muncul tampilan berikut yang berisi modul-modul yang belum terinstall. 3. Untuk perusahaan manufaktur, modul yang dibutuhkan yaitu:
  24. 24. - Accounting and Finance - Sales Management - Warehouse Management - Purchase Management - MRP (Manufakturing, Orders, Bill of Materials, Routing) 3.2. KONFIGURASI PERUSAHAAN, CUSTOMER, DAN SUPPLIER 1. Konfigurasi Perusahaan Setting – Companies 2. Membuat Costumer Sales – Customers – Create
  25. 25. 3. Membuat Supplier Purchase – Supplier – Create 4. Melakukan Konfigurasi Warehouse Warehouse – Configurations – Warehouse
  26. 26. 5. Membuat produk Warehouse – Product – Create 6. Melakukan konfigurasi manufaktur Manufacturing – Bill of Materials – Create
  27. 27. BAB IV DEMO APLIKASI 4.1. TRANSAKSI PEMBELIAN 1. Melakukan permintaan pembelian Purchase – Requests for Quotation 2. Melakukan konfirmasi pembelian Purchase -- Requests for Quotation – Confirm Order 3. Mengirim produk yang telah dibeli ke warehouse Purchase -- Requests for Quotation – Confirm Order – Receive Product –Transfer
  28. 28. 4. Menerima faktur pembelian , lalu pilih purchase order yang statusnya masih Purchase Confirmed. Purchase – Purchase Order – Receive Invoice – Validate -- Pay 5. Mencetak faktur pembelian Print – Invoice
  29. 29. 4.2. MANUFAKTUR 1. Membuat perencanaan produksi Manufacturing – Order Planning 2. Melakukan produksi produk Manufacturing – Manufacturing Orders – Produce 4.3. PENJUALAN 1. Melakukan penawaran penjualan Sales – Quotation
  30. 30. 2. Melakukan pengiriman produk pada customer Sales – Sales Order – Transfer 3. Membuat faktur penjualan Sales – Sales Order – Create Invoice – Validate 4. Menunggu pembayaran dari customer Sales – Sales Order – Register Payment – Pay
  31. 31. 5. Mencetak faktur penjualan Print – Invoice
  32. 32. BAB V PENUTUP 5.1. Kesimpulan Odoo adalah Aplikasi bisnis open-source dibawah lisensi AGPL. Odoo termasuk server aplikasi / server web (dikenal sebagai Odoo Server) yang berfokus pada ERP logika bisnis , menyimpan data melalui interface dengan database , dan akses web browser untuk klien. Bagian server dan logika bisnis dari Odoo ditulis dalam bahasa pemrograman Python. Web klien ditulis dalam JavaScript . Odoo mampu melakukan seluruh otomatisasi perusahaan, meliputi sebagian besar kebutuhan dan proses perusahaan yang terintegrasi. Odoo juga dapat mengendalikan semua kegiatan secara otomatis, sehingga berperan penting membantu perusahaan dalam mengontrol aktivitas proses bisnis yang berhubungan dengan aspek produksi, distribusi dan operasi. Odoo dapat diaplikasikan pada berbagai bidang dan sektor. Odoo tidak membatasi jenis, kategori dan skalabilitas perusahaan-perusahaan yang akan menggunakannya, sehingga disebut sebagai aplikasi ERP yang fleksibel, bisa digunakan pada perusahaan besar maupun perusahaan kecil. Setiap transaksi yang terjadi di dalam perusahaan dijalankan dengan menggunakan Odoo, Pada setiap akhir periode, perusahaan akan mencetak laporan keuangan yang meliputi buku besar, laporan neraca, laporan laba rugi dan neraca saldo. Odoo dapat menghasilkan laporan keuangan tersebut, sehingga dapat memberikan informasi-informasi penting dan membantu manajer dalam mengambil keputusan. 5.2. Saran Setelah terlaksananya workshop Odoo, terdapat beberapa saran yang diharapkan dapat menjadi suatu masukan bermanfaat, sehingga Odoo dapat dimanfaatkan dengan maksimal dan fitur-fitur yang ada bisa dikembangkan sesuai kebutuhan perusahaan, yaitu:
  33. 33. 1. Sebaiknya aplikasi Odoo tidak hanya digunakan untuk membantu proses pembelian dan penjualan barang, manufaktur, human resource,accounting saja tetapi juga meliputi modul-modul lainnya, seperti manajemen aplikasi pelanggan (konsumen), sehingga sistem perusahaan menjadi lebih terstruktur. 2. Diharapkan pemilik perusahaan besar maupun kecil dapat menggunakan OpenERP dalam membantu proses bisnis di perusahaan mereka
  34. 34. DAFTAR PUSTAKA Brahmana Gito.2011.Economics. http://milamashuri.wordpress.com/buku-besar/, diakses 30 November 2012. Hery. 2009. Akuntansi Keuangan Menengah. Cetakan Pertama. Jakarta: PT Bumi Aksara. 2012. Membuat Bagan Perkiraan (Chart of Account), diakses 30 November 2012, http://www.ilab.gunadarma.ac.id/Info/modul/NewPTA20112012/Pengantar%2Akuntansi% 20%28DEA%29/M3%20%20Membuat%20Bagan%20Perkiraan%20%28Chart%20of%20 Account%29.pdf Nurhuda, Muhammad Arif. 2009. Neraca Saldo (Dasar-dasar Akuntansi), diakses 30 November 2012, http://dasar-akuntansi.blogspot.com/2009/09/neraca-saldo-dasar-dasar- akuntansi.html Reeve Fess Warren.2008. Accounting edisi 21. http://digilib.its.ac.id/public/ITS- Undergraduate-15013-5206100056-Illustrations.pdf (diakses pada tanggal 29 November 2012)

×