Una guía de presentación para conferencistas en desarrollo que desean elaborar su material de apoyo. Puede ser útil para preparar conferencias, seminarios y talleres.

2. Héctor Sampieri Rubach
Conferencista y capacitador
 www.hazyaprende.com
 www.twitter.com/HazyAprende

3.  Reflexiones iniciales
 ¿Quién elabora el material de apoyo?
 Finalidad y tipos de material de apoyo
 ¿Cómo podemos conformar el material adecuado?
 Impreso en gran formato
 Impreso en uso / didáctico
 Elaborando presentaciones eficaces
 Plataforma digital para el conferencista
 ¿Por qué hacerlo?
 Recomendaciones generales
 Kit de Herramientas Digitales

4. ¿Quién ha elaborado el material que
utilizaré en mi presentación frente a
público?
 ¿El Material de apoyo para el expositor
debe ser siempre una presentación
multimedia?
Finalidad y tipos
Encrucijada

5. Elaboración propia
 Supone creatividad y tiempo para
concretarla.
 Alineación a objetivos y necesidades
de la audiencia.
 Coherencia con la metodología
considerada.
 Supone cierto conocimiento y
habilidad que debe ser
sistematizada.
Este será el camino de nuestra sesión.
Elaboración previa (otro autor)
 Requiere adaptación.
 Incorporarte a otra estructura mental.
 Estudio conocimiento.
 Definir esquemas de interacción con
el auditorio.
 Valorar ajustes posibles, en acuerdo
con el autor (persona / institución).
Encrucijada

6. Explotar
Provocar
InteractuarMotivar
Recordar

7. ¿Por qué es importante? ¿Qué modalidad es mejor?
Impreso
gran
formato
Impreso en
uso /
Didáctico
Multimedia Mixto
Explotar
Provocar
InteractuarMotivar
Recordar

8. Estímulo inicial de impacto.
Contenido fijo, con mínimo o nulo
movimiento.
Puede provocar baja interacción con
el auditorio, a la larga.
Esfuerzo para transición de
información.
Precisa mayores habilidades por parte
del expositor.
Visualmente “a capella”.
Modalidades
Impreso
gran
formato

9. Modalidades
Impreso
gran
formato

10. En poder de las y los asistentes.
Apoyo a actividades concretas o al
seguimiento de la sesión.
Proporcionado por el expositor de
forma previa:
 Detalle logístico.
Facilita hilo conductor.
 Reduce ansiedad del participante.
Modalidad específica, previamente
conformada en rumbo a la interacción
experiencial.
Modalidades
Impreso en
uso /
Didáctico

11. Modalidades
Impreso en
uso /
DidácticoFormatos, cuestionarios, test,
mapas mentales, cuadros
sinópticos, índices, guías,
ejercicios,etc.

12. Modalidades
Multimedia

13. Modalidades
Multimedia

14. MULTIMEDIA
 Conformado a partir de las
necesidades del expositor.
 Presenta saturación de información.
 Sirve al expositor más no a su
audiencia.
 Ofusca y aburre a la audiencia.
 Oscurece al expositor.
 Obstaculiza el aprendizaje.

15. MULTIMEDIA
 Conformado a partir de los objetivos
de aprendizaje.
 Genera interacción de la audiencia.
 Fácil transición de información.
 Guía doble (auditorio / expositor).
 Percepción de movimiento, variación
de estímulo.
 Hace lucir al expositor.
 Facilita el aprendizaje significativo.

16. Modalidades
Mixto
Impreso
gran
formato
Impreso
Uso /
Didáctico
Multimedia

17. Actividad de refuerzo
De acuerdo a tu experiencia frente a grupo, y a las ocasiones
en que has tenido que exponer frente a una audiencia
determinada (pocas o muchas personas), por favor enlista tres
ejemplos donde consideres que podría utilizarse alguna de las
modalidades de material de apoyo revisada:
Impreso en
uso /
Didáctico
Impreso gran
formato
Multimedia Mixto
1.____________________
2.____________________
3.____________________
1.____________________
2.____________________
3.____________________
1.____________________
2.____________________
3.____________________
1.____________________
2.____________________
3.____________________

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19.  ¿Qué ofrecen los organizadores? / ¿Puedes influir en ello?
 Presídium, escenografía, elementos fijos al frente.
 En cursos, talleres o seminarios:
 Conveniente tener a mano un rotafolio o pizarrón para explicar con mayor detalle un
concepto si es necesario al abordaje del tema y a la reacción del grupo.
 En eventos masivos puede funcionar:
 Lonas / letreros que sean verdaderamente observables y comprendidos por la mayor
parte de la audiencia.
 Pocos medios personales para adecuarlo: ¿Rotulador de cabecera? ¿Dibujante
profesional?
Impreso gran
formato

20.  ¿Qué deseas lograr con el material de apoyo?
¡Ten presente siempre los objetivos!
 En el caso de formatos impresos:
 Procura establecer un estilo similar en tus documentos (plantilla).
 Cuida la ortografía y la redacción.
 Procura la sencillez y evita la complejidad.
 Cantidad suficiente.
Impreso en
uso /
Didáctico

21. En el caso de Manuales de Participante
 Evita términos técnicos, favorece comprensión
 Que contenga lo necesario, brinda pistas
 Cantidad suficiente
 Acompaña con:
 Imágenes
 Extractos de texto
 Gráficos legibles
 Tipografía comprensible
 Mapas mentales
 Cuadros sinópticos
 Ejercicios
 Actividades de refuerzo
Impreso en
uso /
Didáctico

22. En el caso de Material Didáctico
 Búsqueda y definición previa
 Claridad en objetivos de actividad
 Cantidad suficiente
 ¿Durable o desechable?
 Rescatar y potenciar el enfoque de la experiencia,
del trabajo en equipo, de la resolución de
conflictos, de comunicación y de liderazgo, entre
otros.
Impreso en
uso /
Didáctico

23. En el caso de Actividades
 Precisa lo siguiente:
 Objetivo de la actividad, relacionado al objetivo de
aprendizaje.
 Tiempo requerido: desde instrucciones, ejecución y
conclusiones.
 Material a utilizar.
 Mecánica de ejecución, claridad en instrucciones.
 Pasos a seguir detallados.
 ¿Evidencia documental a levantar?
Impreso en
uso /
Didáctico

24. Manual de Instructor
Valora si es conveniente generar un manual de trabajo
para instructores que podrían, al igual que tú, impartir la
conferencia, curso, taller que has preparado.
Apoya a otros a conocer tu material y utilizarlo a favor.
 Facilita la adaptación.
Impreso en
uso /
Didáctico

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26.  Recuerda: ¡Que la audiencia comprenda!
 Genera un guion o script de los elementos a destacar en tu
presentación
 Anima tu borrador, simplifica, reduce, proyecta.
 Trabaja con borradores
 Retroalimenta los borradores
 Explora la creatividad
 Todo se vale si tienes claro lo que buscas y si genera el efecto que te
interesa provocar en tu audiencia

27. Selecciona la
plataforma
Aspecto,
tipografía y color
Recursos
adicionales

30. https://www.apple.com/mx/
mac/keynote/

31. http://prezi.com/

32. http://www.emaze.com/es/

36. Resolución
• Nítidas
• Evitar
pixeles
Sentido
• Relacionadas
• No agresivas
Licencia
• Uso
permitido
• Modalidades

37. Poco Texto
Palabras
Claves
Evita
Conectores
Títulos Subtítulos

38. Sencilla
Legible
Diferencia letras
/ números
Visualizar a
distancia
Contraste

40.  Buscar la mejor calidad posible al momento de proyección.
 Preferencia lengua materna
 Subtítulos como opción (deben ser legibles)
 Buen audio.
http://vimeo.com/watch
https://www.youtube.com/

41.  Clips de sonido.
 Locución de voz.
 Cápsulas específicas.
https://soundcloud.com/

42.  Captar atención.
 Impacto visual.
 Interacción.
http://www.wordle.net/

43.  Mapas mentales
 Apuntes
 Fichas (textos)
 Clases
https://www.examtime.com/p/1148732-Material-de-Apoyo-mind_maps

44.  Gráficas
 Imagen
 Datos
 Estadísticas / categorías
http://piktochart.com/

45.  Cambio de época
 ¿Plataforma compatible con la computadora a utilizar?
 Computadora a utilizar ¿es compatible con el vídeo-
proyector?
 ¿Se dispone de adecuado audio para la reproducción de
vídeo y sonido?
 ¿Cuál será el fondo sobre el que se proyectará?
 Prueba de Audio y Vídeo = I N D I S P E N S A B L E

46.  ¿Quién “operará” la
presentación?
 Tú mismo
 Un “enlace”
 Tú mismo,
 Control a distancia
 Computadora al alcance
 Un “enlace”
 Ensayo previo
 Emplear versión simplificada
 Varias versiones de tu
presentación
 Operación propia
 Operación a cargo de un “enlace”
 Resguardo de información
 USB/ Computadora
 En Línea
 Versión resumen para
compartir con audiencia /
Versión PDF

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48.  Difusión de actividades y
presentaciones
 Espacio de retroalimentación
y posicionamiento
 Alternativas de nuevas
oportunidades
 Transmitir el mensaje en
“clave naufrago”
 Aprovechar la “Sociedad de
la Información” / La “era”
digital

49. Incluye tus datos en tus presentaciones, documentos,
formatos
Mantén comunicación directa y organizada con tus
contactos
Trueque del conferencista
Consolida y difunde tu Entorno Personal de
Aprendizaje
Conforma comunidades de aprendizaje

51.  Presentaciones en línea
 Compartir presentaciones en línea
 Almacenamiento de información
 Fotografías
 Infografías
 Nubes de palabras
 Mapas mentales
 Conformación de sitios web
 Diagramas de flujo
 Líneas del tiempo
 Grabación de sonido
 Vídeos de terceros
 Editores de vídeo
 Para uso de vídeo
 Curación de contenido
 Recomendaciones para conferencistas
http://www.slideshare.net/rusahe/kit-herramientas-materialaudiovisual

52. Material de Apoyo
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www.twitter.com/HazyAprende