Rad sa vasim klubovima i distriktnim liderima - Darko Matic - P.E.T.S.
1. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 2:
RAD SA VAŠIM KLUBOM I
DISTRIKTNIM LIDERIMA
1
PETS-Sesija 2: Rad sa vašim klubom i distriktnim liderima– D. Mitić
2. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
UVOD
• Uputstvo za klupskog predsednika (Club President’s
Manual - en222, str. 15-30). Aktuelne Rotari
informacije i publikacije možete uvek da pronađete na
sajtu www.rotary.org.
• http://www.rotary.org/RIdocuments/en_pdf/222en.pdf
• O Klupskoj administraciji više reči biće u Sesiji 3.
• Radni list 4 (worksheet 4).
2
PETS-Sesija 2: Rad sa vašim klubom i distriktnim liderima– D. Mitić
3. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
CILJEVI SESIJE
• Identifikacija veština potrebnih kako
bi jedan rotarijanac mogao da služi
kao efikasan klupski lider.
• Priprema klupskih lidera za
predstojeću godinu.
• Razumevanje uloge Distrikta u
podršci klubova.
3
PETS-Sesija 2: Rad sa vašim klubom i distriktnim liderima– D. Mitić
4. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
RAD SA VAŠIM KLUBOM
4
PETS-Sesija 2: Rad sa vašim klubom i distriktnim liderima– D. Mitić
5. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
ŠTA VAM JE POTREBNO U
VOĐENJU KLUBA
• Veština rukovođenja
• Veština građenja tima
• Entuzijazam
• Integritet
5
PETS-Sesija 2: Rad sa vašim klubom i distriktnim liderima– D. Mitić
6. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
VOĐENJE KLUBA
U okviru Plana za vođenje kluba, Predsednik treba da
• Promoviše druženje i saradnju.
• Obezbedi kontinuitet u odlučivanju.
• Izgrađuje klub na prethodnim uspesima.
• Promoviše direktnu i iskrenu komunikaciju.
• Osigura da je svaki član uključen u rad i
život kluba.
S kim ćete raditi na ostvarivanju ciljeva vaših
klubova?
PETS-Sesija 2: Rad sa vašim klubom i distriktnim liderima– D. Mitić
6
7. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
RUKOVODSTVO KLUBA
• Upravni odbor
• Sekretar kluba
• Blagajnik kluba
• Klupski trener
• Ceremonijal majstor
• Predsednici odbora
• Potpredsednik/Potpredsednici
• Neposredni prethodni predsednik
• Izabrani predsednik
Koja je uloga Upravnog odbora?
7
PETS-Sesija 2: Rad sa vašim klubom i distriktnim liderima– D. Mitić
8. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
UPRAVNI ODBOR
• Upravni odbor je klupsko telo upravljanja. On je odgovoran za
sve odluke kluba i za rad klupskih odbora.
• Upravni odbor radi neposredno sa Predsednikom u cilju
realizacije klupski godišnjih, kao i dugoročnih ciljeva.
• Upravni odbor se sastoji od Predsednika, Izabranog
predsednika, jednog ili više Potpredsednika, Neposrednog
prethodnog predsednika, sekretara, blagajnika, ceremonijal
majstora i pet direktora (min. 12 članova).
Kako ćete pripremiti svoj rukovodeći tim?
8
PETS-Sesija 2: Rad sa vašim klubom i distriktnim liderima– D. Mitić
9. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
PREPREMA RUKOVODEĆEG
TIMA
• Obezbedite jasnu komunikaciju između klupskih
lidera, članova kluba i distriktnih lidera.
• Razvijte razumljiv plan obuke koji će obezbediti da
klupski lideri posećuju distriktne sastanke obuke.
• Obezbedite kontinuitet u rukovođenju preko
višegodišnjeg imenovanja.
• Uključite svoj rukodeći tim prilikom postavljanja
ciljeva.
9
PETS-Sesija 2: Rad sa vašim klubom i distriktnim liderima– D. Mitić
10. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
PREDSEDNICI KLUPSKIH
ODBORA
• Izabrani predsednici su odgovorni za imenovanje
predsednika odbora, obuku i održavanje i
rukovođenje sastancima dolazećih odbora u cilju
planiranja njihovih aktivnosti, a pre sledeće
rotarijanske godine.
• Uputstvo za klupskog predsednika, Poglavlje 2, str.
18, sadrži pregled obaveza i odgovornosti pojedinih
odbora. O njima će detaljnije biti reči na narednim
sesijama.
10
PETS-Sesija 2: Rad sa vašim klubom i distriktnim liderima– D. Mitić
11. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
KLUPSKI ODBORI
• Klupska administracija
• Članstvo
• Odnosi s javnošću
• Projekti služenja
• Rotari Fondacija
11
PETS-Sesija 2: Rad sa vašim klubom i distriktnim liderima– D. Mitić
12. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
KLUPSKI ODBORI
Mali rotari klubovi
Klupska Odnosi Projekti Rotari
Članstvo s
Admin. javnošću služenja fondacija
12
PETS-Sesija 2: Rad sa vašim klubom i distriktnim liderima– D. Mitić 04/10
13. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
KLUPSKI ODBORI
Standardni rotari klubovi
Klupska Odnosi Projekti Rotari
Članstvo s
Admin. javnošću služenja fondacija
• • • Odnosi • • Uč ešć e u
Program Regrutov s Profesija programi
• Bilten anje medijima • ma
• Website • • Obrazova •
• Održ avanj Advertisin nje Skupljanj
Prisustvo e g • e
• • i Humanitar sredstava
Druž enje Obrazova marketing ni za RF
nje • Lokalni
• •
Klaifikacij Međ unaro
a dni 13
• RI
PETS-Sesija 2: Rad sa vašim klubom i distriktnim liderima– D. Mitić 04/10
14. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
KLUPSKI ODBORI
Veliki rotari klubovi
Klupska Odnosi Projekti Rotari
Članstvo s
Admin. javnošću služenja fondacija
• • • Odnosi • • Alumni
Program Regrutov s Profesija •
• Bilten anje medijima • Godiš nje
• Website • • Obrazova davanje
• Etika Održ avanj Advertisin nje •
• e g • Grantovi
Prisustvo • i Humanitar • GSE
• Arhiva Obrazova marketing ni • Stalni
• n je • Posebni • Lokalni fond
Druž enje • događ aji • •
• Mentorstv • Međ unaro PolioPlus
Porodica o Spoljaš nje dni • Rotary 14
• • relacije • RI Peace
PETS-Sesija 2: Rad sa vašim klubom i distriktnim liderima– D. Mitić 04/10
15. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
STRUKTURA KLUPSKIH
ODBORA
• Kako odrediti najbolju strukturu za Vaš klub? ·
• Izabrani predsednik treba da pregleda Pravila
kluba kako bi odredio da li trenutna struktura
odgovara klupskim ciljevima u sledećoj
godini.
• Ako je potrebno, Pravila kluba treba promeniti
kako bi reflektovala buduću klupsku
organizaciju.
15
PETS-Sesija 2: Rad sa vašim klubom i distriktnim liderima– D. Mitić
16. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
IMENOVANJE PREDSEDNIKA
ODBORA
Koje osobine člana treba razmotrite kada ga
imenujete za Predsednika odbora?
• Dobro prosuđivanje
• Imaginacija
• Entuzijazam
• Sposobnost rukovođenja
• Zainteresovanost za rad odbora
• Poznavanje posla i Rotarija
16
PETS-Sesija 2: Rad sa vašim klubom i distriktnim liderima– D. Mitić
17. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
PRIPREMA I OBUKA
PREDSEDNIKA ODBORA
• Dajte predsedniku odbora kopiju uputstva za rad
njegovog odbora.
• Dajte prethodne zapisnike o radu i druga dokumenta
koja se odnose na rad konkretnog odbora.
• Ohrabrite nove predsednike odbora da rade sa svojim
prethodnicima.
• Rukovodite sastancima namenjenim za planiranje
aktivnosti odbora sa budućim predsednicima odbora.
17
PETS-Sesija 2: Rad sa vašim klubom i distriktnim liderima– D. Mitić
18. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
VAŠA ULOGA U RADU ODBORA
U TOKU GODINE
• S vremena na vreme pregledajte kakav je status plana
za akciono delovanje svakog odbora.
• Koordinirajte saradnju između odbora.
• Poštujte odluke odbora
• Prepoznajte požrtvovanost i rad odbora i njihovih
članova. Dodelite im nagrade ili ih predložite za
nagrade. Spisak RI i TRF nagrada je dat u Uputstvu
za klupskog predsednika, Poglavlje 2, Prilog B, str.
27.
18
PETS-Sesija 2: Rad sa vašim klubom i distriktnim liderima– D. Mitić
19. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
RI I TRF
NAGRADE
19
PETS-Sesija 2: Rad sa vašim klubom i distriktnim liderima– D. Mitić
20. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Scenario 1: PREDSEDNIK ODBORA
KOJI NE RADI SVOJ POSAO
• Nije prisutan ni na polovini sastanaka kluba.
• Ne radi onako kako ste to Vi očekivali od njega.
• Ne komunicira s članovima odbora.
• Nije napravljen napredak u realizaciji ijednog od
ciljeva odbora.
• Članovi odbora prete da će da napuste odbor (klub)
ako se ništa ne promeni.
20
PETS-Sesija 2: Rad sa vašim klubom i distriktnim liderima– D. Mitić
21. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
KOJI JE VAŠ POTEZ?
• Izbaciti ga iz kluba
• Preuzeti njegov posao
• Ne raditi ništa i predati ,,vruć” krompir nasledniku
• Ili ćete već danas preuzeti korake kako bi
predupredili nastajanje ovakvog problema, tako što
ćete:
– Motivisati vaše klupske odbore
– Motivisati vaše klupske članove
– Obezbediti da klub prepozna i nagradi izvanredan rad i
doprinos svojih članova
21
PETS-Sesija 2: Rad sa vašim klubom i distriktnim liderima– D. Mitić
22. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
KAKO MOTIVISATI ODBORE DA
SLEDE KLUPSKE CILJEVE?
• Imenovai članove odbora na osnovu njihovih profesionalnih sposobnosti, ličnih
interesovanja i talenata.
• Osigurati kontinuitet imenovanjem članova jednog odbora na period od tri godine.
• Postaviti ciljeve svakog odbora kako bi podržali klupske jednogodišnje i
dugoročne ciljeve.
• Ohrabriti odbore da vode zapisnike o svojim sastancima, planovima, odlukama i
rezultatima, kao i da o tome obaveštavaju Upravni odbor kluba.
• Ohrabriti odbore da redovno komuniciraju sa Pomoćnikom guvernera i
distriktnim odborima.
• Učestvovati na sastancima odbora kada to trađe od vas ili kada situacija to
nameće, deleći na taj način odgovornost sa klupskim liderima i članovima.
22
PETS-Sesija 2: Rad sa vašim klubom i distriktnim liderima– D. Mitić
23. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
KAKO MOTIVISATI ČLANOVE
KLUBA?
• Druženjem.
• Mogućnostima umrežavanja.
• Prepoznavanjem doprinosa svakog člana
ponaosob.
• Benefitom koji svaki član doprinosi
zajednici.
23
PETS-Sesija 2: Rad sa vašim klubom i distriktnim liderima– D. Mitić
24. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
PREPOZNAVANJE I
NAGRAĐIVANJE RADA I
DOPRINOSA ČLANOVA
• Pre svega, zahvaljujemo se članovima za njihov rad.
• Ohrabrujemo rotarijance da nastave da služe i
doprinose rotariju i zajednici.
• Motivišemo druge da služe i doprinose zajednici.
• Šaljemo pozitivnu poruku rotarijancima posvećenim
služenju njihovoj zajednici i zajednicama širom sveta.
24
PETS-Sesija 2: Rad sa vašim klubom i distriktnim liderima– D. Mitić
25. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
RAD SA DISTRIKTNIM
LIDERIMA
25
PETS-Sesija 2: Rad sa vašim klubom i distriktnim liderima– D. Mitić
26. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
DISTRIKTNA PODRŠKA
• Rotari distrikt postoji kako bi pomagao
rotari klubovima.
• The Manual of Procedure (035) kaže da
“organizacija i aktivnosti distrikta postoje
isključivo kako bi pomogli individualnim
klubovima ka ostvarenju Rotari ciljeva”
26
PETS-Sesija 2: Rad sa vašim klubom i distriktnim liderima– D. Mitić
27. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
VAŠ DISTRIKT
• Daje smernice
• Povezuje klubove sa sličnim interesima
• Služi ka izvor informacija
• Prenosi informacije o RI i TRF
klubovima
27
PETS-Sesija 2: Rad sa vašim klubom i distriktnim liderima– D. Mitić
28. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
ULOGA GUVERNERA
• Deluje kao resurs
• Inspiriše i motiviše članove
• Obaveštava klubove i njihove službenike
o aktivnostima i mogućnostima distrikta
Ko vam može još pomoći na nivou distrikta?
28
PETS-Sesija 2: Rad sa vašim klubom i distriktnim liderima– D. Mitić
29. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
RUKOVODSTVO DISTRIKTA
• Pomoćnici guvernera
• Distriktni odbori
• Distriktni treneri
• Distriktni sekretar
• Prethodni distrikt guverneri
Kako vam može pomoći Pomoćnik guvernera?
29
PETS-Sesija 2: Rad sa vašim klubom i distriktnim liderima– D. Mitić
30. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
VAŠ POMOĆNIK GUVERNERA
• Pomaže vam u implemetaciji Plana za
vođenje kluba
• Analizira napredovanje vašeg kluba ka
postavljenim ciljevima
• Ohrabruje klubove da prate i sprovode
sugestije dobijene od Guvernera
• Planira posetu Guvernera
• Identifikuje buduće lidere
30
PETS-Sesija 2: Rad sa vašim klubom i distriktnim liderima– D. Mitić
31. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Distriktni odbori
Klupska Odnosi Projekti Rotari
Članstvo s
Admin. javnošću služenja fondacija
Razvoj Odnosi Distriktni Rotari
Finansije s
članstva javnošću programi fondacija
Distriktna RI
Proširenje
konferencija* konvencija*
Obuka
(Treninzi)* * Ovi distriktni odbori mogu da rade sa više klupskih odbora.
31
PETS-Sesija 2: Rad sa vašim klubom i distriktnim liderima– D. Mitić 05/10
32. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
DISTRIKTNI TRENER
- Dejan Čikara -
• Regionalni treneri (Vesna Latinović,
Nikola Vunjak, Miodrag Maksimović,
Darko Mitić)
• Regioni (Vojvodina, Beograd, Centralna
Srbija, Juzna i jugoistočna Srbija)
32
PETS-Sesija 2: Rad sa vašim klubom i distriktnim liderima– D. Mitić
33. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
RESURSI
• Drugi članovi klupskih odbora
• Distriktni odbori
• Pomoćnici guvernera
• Razvoj lidera (250)
• Uputstvo o proceduri
• Rotari and RF kod politike
• Brošura s RI predsedničkom temom
• www.rotary.org
• Različita uputstva za rad klupskih odbora
33
PETS-Sesija 2: Rad sa vašim klubom i distriktnim liderima– D. Mitić
34. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
RESURSI - UPUTSTVA 34
PETS-Sesija 2: Rad sa vašim klubom i distriktnim liderima– D. Mitić
35. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Scenario 2: POMOĆNIK
GUVERNERA
• Ovo mu je prva godina postavljenja
• Ili, već je bio Pomoćnik guvernera. Ovo mu je druga
ili treća godina. Dakle, iskusan je.
• Ali je i neorganizovan.
• Ne mođete da ga dobijete ni putem e-pošte niti
telefon.
• Zaboravlja da obavesti Vaš klub o bitnim događajima
itd.
35
PETS-Sesija 2: Rad sa vašim klubom i distriktnim liderima– D. Mitić
36. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
ŠTA ĆETE DA URADITE?
• Ništa
• Pozvati ga da prisustvuje vašim sastancima i zamoliti
ga da pomogne u okviru svojih nadležnosti (pomoć u
implemetaciji Plana za vođenje kluba, analiza
napredovanja vašeg kluba ka postavljenim ciljevima,
ohhrabruje klubove da prate i sprovode sugestije
dobijene od Guvernera, planiranje posete Guvernera,
identifikacija budućih lidera)
• Zamoliti Guvernera da imenuje drugog pomoćnika za
Vaš klub.
36
PETS-Sesija 2: Rad sa vašim klubom i distriktnim liderima– D. Mitić
37. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
ISHODI SESIJE
• Identifikacija veština potrebnih kako
bi jedan rotarijanac mogao da služi
kao efikasan klupski lider.
• Priprema klupskih lidera za
predstojeću godinu.
• Razumevanje uloge Distrikta u
podršci klubova.
37
PETS-Sesija 2: Rad sa vašim klubom i distriktnim liderima– D. Mitić
38. ROTARY INTERNATIONAL
ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
HVALA NA PAŽNJI
38
PETS-Sesija 2: Rad sa vašim klubom i distriktnim liderima– D. Mitić