3. Sistema operativo
Al utilizar las teclas Windows + e nos permite visualizar el
Windows 7, el disco C y el disco D
El disco C es un
contenedor en el
cual se guarda
información.
El escritorio está
dentro del disco
C, el cual contiene
documentos, músi
ca
videos, fotos, etc..
5. Crear carpetas
Para crear carpetas nos vamos en este caso al ESCRITORIO,
apuntamos en el espacio en blanco damos clic derecho y en el
menú contextual hacemos clic derecho y elejimos CARPETA y
ponemos el nombre. A partir de eso podemos crear la
estructura de carpetas que necesitemos.
6. Estilos
Para crear estilos, en la barra de menú ir a INICIO,
CAMBIAR ESTILOS hacer clic en el ícono combo, se
despliega el recuadro ESTILOS, escoger el título 1, dar
clic derecho y se despliega el recuadro MODIFICAR
ESTILOS, este nos permite escoger las opciones de tipo
de letra, tamaño, color, etc. se da aceptar y queda
establecido para aplicar al texto deseado. De la misma
manera se procede para crear subtítulos.
7. Índice
El objetivo del estilo, es generar los índices.
El cursor debe estar al final del documento, vamos a menú
REFERENCIAS, en la barra de íconos se hace clic en TABLA
DE CONTENIDO y escogemos INSERTAR TABLA DE
CONTENIDO.
8. Ahí se despliega el recuadro TABLA DE
CONTENIDO, damos clic en OPCIONES aparece la ventana
OPCIONES DE TABLA DE CONTENIDO, y nos da la opción
de escoger como queremos personalizar nuestro índice
con los títulos y subtítulos.
9. PARA AUMENTAR: Sobre el índice dar clic derecho y aparece la
ventana ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDO, escogemos
ACTUALIZAR TODA LA TABLA y aceptar.
PARA REVISAR HIPERVÍNCULO: Con el cursor en el
índice, aplastamos la tecla CTRL, y se convierte en
mano, escogemos cualquier campo, y nos lleva de inmediato
hacia el tema.
10. En la barra de menú ir a INSERTAR, ENCABEZADO y del
recuadro que se despliega escoger el que indica EN
BLANCO y aceptar.
Encabezado
11. Después de haber insertado la imagen dentro del
encabezado, se la puede modificar yendo a la barra de
menú en HERRAMIENTAS DE IMAGEN, escoger el
ícono AJUSTE DE TEXTO dar clic en el ícono pequeño
CUADRADO , esto nos sirve para poner texto alrededor
de la imagen.
12. Para que aparezca el ícono SECCIÓN ir a la BARRA DE
ESTADO aplastar clic derecho y escoger SECCIÓN,
inmediatamente en el borde inferior izquierdo de la barra
se visibiliza.
Crear ícono sección
13. En la barra de menú ícono INSERTAR, PIE DE PÁGINA y
escoger el recuadro que dice ir a EN BLANCO.
Pie de página
14. Primero para realizar el ejercicio creamos 5 hojas.
En la barra de menú ir al ícono INSETAR, NÚMERO DE
PÁGINA, FINAL DE PÁGINA y del recuadro escoger y dar
clic en FORMATO 1.
Numerar las páginas
15. Fraccionar documento en Secciones
Se debe ir al final de la hoja numerada donde voy a dar el salto, FUERA
del pie de página.
En la barra de menú ir a DISEÑO DE PÁGINA, ícono SALTOS, dar clic
en SALTOS DE SECCIÓN y escoger y dar clic en PÁGINA SIGUIENTE.
Y ahí se secciona las páginas, según la utilidad requerida.
La utilidad de las secciones está en poder numerar las páginas de
las secciones.
Secciones
16. Es importante señalar, que donde CREAMOS las
secciones, ROMPEMOS las cadenas.
a) Nos vamos a la página 2 dentro del pie de página, y ahí
aparece encima de la barra de menú: HERRAMIENTAS
PARA ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA, y con el mouse
hacer clic en el ícono que sobresale VINCULAR AL
ANTERIOR.
Romper cadena en secciones
17. b) Regresamos a la página 1, borramos el número 1 y en
la parte superior izquierda de la barra de íconos, nos
dirigimos con el mouse al ícono NÚMERO DE PÁGINA, y
damos clic en FORMATO DEL NÚMERO DE PÁGINA.
18. c) Ahí se despliega el recuadro FORMATO DE LOS
NÚMEROS DE PÁGINA, y en la parte inferior dentro de
éste recuadro dice NUMERACIÓN DE PÁGINAS, y donde
dice: Iniciar en: poner el número 0 y dar ACEPTAR.
d) De inmediato se rompe el vínculo entre la primera y
segunda sección y se enumera la página 2 (de la segunda
sección) desde 1.
19. Permite organizar el texto de mejor forma.
Es importante señalar que antes de crear la tabla en
Word, se debe dejar un espacio en la hoja.
En la barra de menú ir al ícono INSERTAR, escoger
TABLA y añadir las filas y columnas que se necesite.
Tablas
20. Para insertar más filas o columnas, ir al lado izquierdo de
la columna en la hoja, dar clic derecho INSERTAR y
escoger las columnas o filas según la necesidad.
21. a) Combinar celdas
Se marca las celdas que se quiere modificar dentro de la
tabla, se da clic derecho se escoge COMBINAR CELDAS,
e inmediatamente se quita el espacio.
22. b) Herramienta de tabla
Dentro de la tabla dar clic derecho, y aparece arriba de la
barra de menú HERRAMIENTAS DE TABLA, ahí
seleccionar el estilo y color.
También se puede escoger el tamaño de cada
celda, dentro de la tabla moviendo con el mouse cuando
se despliega la línea en negrilla.
23. En la barra de menú INSERTAR dar clic en SMART
ART, se despliega un recuadro y dar clic en
JERARQUÍA, y ahí escoger el primer cuadro de
ORGANIGRAMA.
Formas
24. a) Crear asistentes
Para añadir nuevo nivel u orden jerárquico , dentro del
primer recuadro del organigrama dar clic
derecho, AGREGAR FORMA y ahí se puede escoger las
FORMAS con la finalidad de crear asistentes en el sitio
que se necesite.
25. Se marca el texto, ir a barra de menú
INSERTAR,HIPERVINCULOS ahí se despliega el
recuadro Insertar hipervínculos, y se debe escoger un
documento de word o excel al cual se va a vincular y
aceptar.
Hipervínculo externo
Hipervínculos
26. El texto que se escogió se pone en color azul, para
verificar el hipervínculo, nos vamos con el mouse al texto y
aplastamos la tecla CTRL damos clic y sale una pantalla
de Seguridad, ahí escogemos SI y enseguida aparece el
documento al que se vinculó, y si regresamos al
documento, el texto cambia de color azul a violeta.
27. En la hoja 2 señalar el texto ir a barra de menú
INSERTAR MARCADOR y ahí se despliega el recuadro
MARCADOR, poner el nombre y dar clic en agregar.
Hipervínculo interno
28. Después regresamos a la hoja inicial vamos a barra de
menú INSERTAR, HIPERVÍNCULO, ahí se despliega el
recuadro INSERTAR HIPERVÍNCULOS, escoger el botón
MARCADOR dar clic, y se despliega el recuadro
SELECCIONAR LUGAR DE DOCUMENTO, y ahí marcar
el nombre del documento que vinculamos y ACEPTAR.
29. El texto que se escogió se pone en color azul, para
verificar el hipervínculo interno, nos vamos con el mouse
al texto y aplastamos la tecla CTRL damos clic y
enseguida volvemos a la hoja donde vinculamos, y si
regresamos a la hoja anterior podemos ver que el texto
cambia de color azul a violeta.
30. Se debe marcar la palabra o frase en la hoja, ir a la barra
de menú REFERENCIAS , escoger INSERTAR NOTA AL
PIE dar clic y al final del documento se despliega el
pequeño número 1, donde se puede escribir una nota que
haga referencia a la palabra o frase que escogimos.
Notas pie
31. Se debe escoger la palabra a la cual se va hacer
referencia, ir a la barra de menú REVISAR , NUEVO
COMENTARIO y ahí se despliega un recuadro pequeño
en sombreado color rosa donde se puede escribir lo que
se necesite, es un sustento en referencia a lo escogido.
Esto solo se visualiza, no se imprime.
Comentarios
32. Es la unión o enlazamiento, entre word y excel.
En una hoja de excel ponemos los encabezados que vamos a combinar
en la hoja de word y guardamos el documento.
En la hoja de word creada, vamos a la barra de menú
CORRESPONDENCIA , INICIAR COMBINACIÓN DE
CORRESPONDENCIA, y se despliega al lado derecho el recuadro para
empezar la combinación.
Combinar correspondencia
33. - Paso a paso por el asistente para combinar
correspondencia.
- Siguiente INICIE DOCUMENTO, dar clic (paso 1 de 6).
-Anterior INICIE DOCUMENTO (paso 2 de 6).
- Dar clic en siguiente SELECCIONE LOS DESTINATARIOS
(paso 3 de 6).
- Se despliega el ícono EXAMINAR, dar clic y ahí se busca el
archivo de excel para la combinación.
34. - Se despliega el recuadro SELECCIONAR TABLA,
y dar aceptar.
- Luego se despliega el recuadro DESTINATARIOS
DE COMBINAR CORRESSPONDENCIA , aceptar.
35. - Vamos a barra de menú
CORRESPONDENCIA, INSERTAR CAMPO
COMBINADO, ahí se puede insertar los nombres y
demás, guardados en el archivo de excel .
36. Para escoger cualquiera de los datos guardados en la
hoja de excel:
- Barra de menú CORRESPONDENCIA, VISTA PREVIA
DE RESULTADOS clic.
- Con las flechas se escoge lo que desea.
37. - Si se desea imprimir se lo puede hacer yendo a la
barra de menú CORRESPONDENCIA, FINALIZAR
Y COMBINAR, IMPRIMIR DOCUMENTOS.
38. Orientación de página
Vamos a la barra de menú, DISEÑO DE PÁGINA
aplastamos el ícono combo y se despliega el
recuadro CONFIGURAR PÁGINA, se escoge la
orientación de la página y se da aceptar.
39. Cuando se tiene varias hojas, y si se requiere que una
de ellas esté orientada de diferente manera, vamos a
la barra de menú, DISEÑO DE PÁGINA aplastamos el
ícono combo y se despliega el recuadro
CONFIGURAR PÁGINA, se escoge la orientación de
la página y en el ícono inferior izquierdo APLICAR A
se escoge DE AQUÍ EN ADELANTE y se da aceptar.
40. Fondo de página
Vamos a la barra de menú, DISEÑO DE PÁGINA,
COLOR DE PÁGINA y escogemos el color que se
desee para insertarlo en la hoja.
41. Márgenes
Vamos a la barra de menú, DISEÑO DE
PÁGINA, BORDES DE PÁGINA y se despliega el
recuadro BORDES Y SOMBREADO, escogemos
el margen que necesitemos.
42. Marca de agua
Vamos a la barra de menú, DISEÑO DE PÁGINA, MARCA
DE AGUA, entre las opciones podemos escoger el ícono
MARCA DE AGUA PERSONALIZADA, y se despliega el
recuadro MARCA DE AGUA IMPRESA, ahí podemos
escoger el texto, el tipo de letra, tamaño, color y se acepta
y se aplica a la hoja.
43. Word Art
Vamos a la barra de menú, INSERTAR, WORD
ART, se escoge el arte que más le guste para
diseñar cualquier texto de la hoja.
