Plus d'infos sur notre solution e-achats / Purchase to Pay - www.b-pack.fr

1. GROUPE ACTICALL
Groupe De Services Intégrés
Spécialisé Dans La Relation Client
Forum b-pack Innovation
09 Octobre 2013
B.SENICO_b-pack_09.10.13

2. A propos du GROUPE ACTICALL
Forum b-pack Innovation - 09.10.13

3. GROUPE ACTICALL - En quelques chiffres
LE GROUPE ACTICALL
EN 2012 :
LE GROUPE ACTICALL
EN 2013 :
187M€
170M€
DE CHIFFRE D’AFFAIRES
DE CHIFFRE D’AFFAIRES
UNE CROISSANCE DE 8% DU CHIFFRE
D’AFFAIRES
3
PAYS
DANS LE MONDE
6000
COLLABORATEURS
4500 EN FRANCE
1500 AU MAROC
UNE CROISSANCE DE 10% DU CHIFFRE
D’AFFAIRES
4
6500
PAYS
DANS LE MONDE
COLLABORATEURS
4500 EN FRANCE
1500 AU MAROC
250 AU BRESIL
250 en COTE D’IVOIRE
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4. Contexte
….. avant b-pack
Les « Achats » en 2010….
Processus achat restreint à la saisie du bon de commande….,
Achats décentralisés au niveau des Sites de Production,
Process d’engagement de dépense effectué sous format « papier » et par fax,
Dans un contexte de croissance « important » du GROUPE ACTICALL,
Progression du chiffre d’affaires
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5. Objectifs
….. avant b-pack
 Professionnaliser et optimiser le processus Achats
 Centraliser les circuits d’engagement
 Apporter une traçabilité et visibilité sur les flux d’achats
 Réduire les délais de traitement
 Mise en place d’un outil collaboratif
 Dématérialiser le circuit d’approbation « papier »
 Optimiser les dépenses
 Répondre plus efficacement aux besoins internes
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6. Etapes Clés - Projet
Fin 2010 : Benchmarking des solutions présentes sur le marché
Mars 2010 : Accès plateforme Saas Puchase to Pay
2010 : Constitution équipe projet et Paramétrage plateforme
Début 2011 : Déploiement Approbateurs.fr (Responsables Budgétaires)
2012 - 2013: déploiement
• Equipes sites de production Acticall France (Prescripteurs)
• Autres entités du Groupe Acticall
• Acticall Maroc
• Acticall Brésil (en cours)
• Acticall Côte d’Ivoire (en cours)
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7. Périmètre b-pack en 2013
Budget 15M€
16 SITES DE PRODUCTION
12 en France / 2 au Maroc / 1 au Brésil/ 1 en CIV
3 000 DA traitées par an
83 Accords Cadre
6000 COLLABORATEURS
84 Utilisateurs
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8. Avantages plateforme b-pack
 Facilité de paramétrage de la solution
 6 entités de facturation
 46 services d’imputation
 159 lignes budgétaires
 168 règles de gestion
 Ergonomie qui facilite la prise en main
 Visibilité du circuit d’achats pour l ’ensemble des acteurs
 Automatisation du processus achats
 Accessibilité à la plateforme en mode SaaS
 Fonctionnalités de traduction
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9. b-pack en 2013
 Une Equipe Achat optimisée de 4 personnes (2 Fr., 1 Br et 1 Ma.)
 Toute demande d’engament est supervisée par le Service Achats
 Mise en place d’un outil collaboratif = Satisfaction Prescripteur
 Temps de traitement des DA réduit de 50% = Satisfaction Prescripteur
 Le prescripteur devient un acteur à part entière dans le circuit d’achat
 Circuit d’approbation « zéro papier »
 Optimisation des dépenses
 Economies d’échelle importantes
 Diminution du nombre de demandes
 Responsabilisation budgétaire
 Traçabilité de l’expression du besoin au rapprochement facture
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