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INTRODUCCIÓN
 La administración o el manejo
del tiempo constituye un
aspecto fundamental en nuestra
vida personal y laboral.
EL TIEMPO FACTOR DEL
ÉXITO
 El éxito consiste en hacer el mayor
esfuerzo, no obstante, para lograrlo es
necesario fijarnos metas claras y concisas
que nos permitan alcanzarlo.
 Todos los éxitos contienen un elemento
crítico, un factor que convierte esas metas
en éxito y ese elemento es el tiempo. Se
ha comprobado que la principal razón por
la cual las metas no se cumplen radica en
la incapacidad de administrar
adecuadamente el tiempo.
 Productividad y tiempo
 Adicción al trabajo y tiempo
 Estrés y tiempo
EL TIEMPO
“FACTORES QUE REQUIEREN
DE SU CONSIDERACIÓN”
PRODUCTIVIDAD Y TIEMPO
 La productividad es la razón de
la producción a los insumos. El
tiempo puede verse como uno
de los costos (o insumos) de
toda actividad, y el resultado
podemos considerarlo como
beneficio (o producción).
ADICCIÓN AL TRABAJO Y
TIEMPO
 El tiempo y la adicción al trabajo
se encuentran ligados en una
forma muy estrecha. Los adictos
al trabajo son aquellos “cuyo
deseo de trabajar duro y largo
tiempo rebasa las exigencias de
la actividad que realizan y las
expectativas de quienes
trabajan o de aquellos para
quienes trabajan”.
ESTRÉS Y TIEMPO
 Todo lo que nos hace perder el
tiempo nos pone bajo el estrés
de no tener suficiente tiempo,
de esta forma, todo lo que sea
un posible desperdicio de éste,
es un estresor en potencia.
CAUSAS DE PÉRDIDA DEL
TIEMPO
 Los estudios sobre la
administración o manejo del
tiempo han logrado comprobar
que ante una misma situación
podemos encontrar resultados
diferentes en el lapso en que se
logran los objetivos o metas
trazadas
BARRERA DEL TIEMPO
HUMANO
 Las barreras del tiempo humano
son aquellas que se relacionan
con la naturaleza humana o con
sus características. Son
tendencias innatas que todos
los seres humanos presentamos
en alguna medida.
 Fijarse metas demasiado
difíciles
 Desorganización personal;
escritorio saturado
 Incapacidad de decir no
 Falta de autodisciplina
 Posponer las cosas; indecisión
 Dejar sin terminar las tareas
 Socialización
Soluciones y
recomendaciones
 A fin de combatir este tipo de
barreras es recomendable revisar
constantemente los valores de la
personalidad
 No basta nuestra fuerza de voluntad,
sino que es preciso cambiar la forma
en que hacemos ciertas cosas y
para ello es necesario ayuda
práctica.
PERSONALIDAD Y MANEJO
DEL TIEMPO
 Existen quienes creen que las
personas nacen no
organizadas, sin embargo, este
pensamiento está muy lejos de
la verdad ya que, es posible
organizar el tiempo y lugar de
trabajo cuando se identifican los
estilos organizacionales.
SISTEMAS
ORGANIZACIONALES
 Todas las personas tienen al
menos un sistema
organizacional dominante, por lo
que no se deben imponer reglas
generales
ESTILOS
ORGANIZACIONALES
Estilos personales de
administración del tiempo
 EL SALTÓN
 EL ULTRAPERFECCIONISTA
 EL ALÉRGICO A LOS DETALLES
 EL INDECISO
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ESTILOS
ORGANIZACIONALES
Estilos personales en la
organización del espacio
 EL TODO A LA VISTA
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 EL PERFECTO ORDENADOR
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¿CÓMO MANEJAR EL
TIEMPO?
 Para administrar efectivamente
el tiempo es necesario conocer
y aplicar los principios básicos
de la administración del tiempo:
 • Metas
 • Horarios
 • Planificación
 • Definición de prioridades
 • Programación
Definición de metas
 Detallar qué es lo que se quiere hacer
 Traducir las necesidades en metas
 - Específica
 - Mensurable
 - Alcanzable
 - Realista
 - Oportuna
 Dividir las metas en actividades
Horario
 El horario es un instrumento
muy útil para identificar como se
invierte el tiempo, seguir un
horario es de mucho beneficio
sin importar cual sea el estilo de
cada persona.
Planificación
 Se dice que cuanto más tiempo se
dedique a la planificación por
anticipado, menos tiempo en total se
necesitará para completar una tarea.
 Planificación de largo plazo
 Planificación de corto plazo
 -Planificación a seis meses
 -Planificación a treinta días
 -Planificación diaria y semanal
Definición de prioridades
 Las actividades pueden ser
programadas según bloques de
tiempo.
 - Los horarios de los demás
 - Límites de tiempo
 - Niveles energéticos
TECNOLOGÍA AL SERVICIO
DEL TIEMPO
 • Las agendas electrónicas.
 • El correo electrónico.
 • La teleconferencia.
 • El videotex.
 • Las computadoras personales
u ordenadores personales.
FUNCIONES EN EL PLANO
INDIVIDUAL
 Función de descanso: En la
industria la fatiga nerviosa es el
resultado de las presiones de un
trabajo robotizado y rutinario
que el individuo realiza a diario.
Frente a estos aspectos del
estilo de vida urbano, el
descanso significa un reposo y
una liberación.
 Función de diversión: La
rutina, la monotonía, la vida
centrada en el trabajo, el
transporte y el sueño, no solo
generan fatiga física y nerviosa,
sino también tedio y depresión.
Es por eso que la diversión
cobra gran importancia y es
indispensable para el individuo
ya que complementa el
descanso haciéndolo más
dinámico.
 Función de desarrollo:
Después de la jornada laboral
en ejercicio de actividades de
esparcimiento, le permite al
individuo no solo la satisfacción
de sus necesidades psíquicas,
sino también su desarrollo
intelectual, artístico y físico
imposible de lograr en un
trabajo rutinario y monótono.
FUNCIONES SOCIALES
 Función de sociabilidad:
Las actividades de
esparcimiento han perdido su
carácter colectivo, ya que la
mayor parte del tiempo libre
se disfruta en el seno de la
familia. El intercambio en las
relaciones, la educación de
los hijos, la televisión, las
vacaciones etc. son las
ocupaciones principales de la
familia en su tiempo libre.
 Función simbólica: Con
frecuencia el tiempo libre es un
símbolo de pertenencia a una
determinada categoría social.
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también en la esfera de
consumo de equipos e
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distracciones.
 Función Terapéutica: La
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físico, la contaminación ambiental,
la sobrealimentación o el
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actividades sensoriales.
FUNCION ECONÓMICA
 El tiempo libre es además un
tiempo de consumo, lo cuál
estimula el desarrollo de las
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Adminstracion del tiempo libre

  • 1.
  • 2. INTRODUCCIÓN  La administración o el manejo del tiempo constituye un aspecto fundamental en nuestra vida personal y laboral.
  • 3. EL TIEMPO FACTOR DEL ÉXITO  El éxito consiste en hacer el mayor esfuerzo, no obstante, para lograrlo es necesario fijarnos metas claras y concisas que nos permitan alcanzarlo.  Todos los éxitos contienen un elemento crítico, un factor que convierte esas metas en éxito y ese elemento es el tiempo. Se ha comprobado que la principal razón por la cual las metas no se cumplen radica en la incapacidad de administrar adecuadamente el tiempo.
  • 4.  Productividad y tiempo  Adicción al trabajo y tiempo  Estrés y tiempo EL TIEMPO “FACTORES QUE REQUIEREN DE SU CONSIDERACIÓN”
  • 5. PRODUCTIVIDAD Y TIEMPO  La productividad es la razón de la producción a los insumos. El tiempo puede verse como uno de los costos (o insumos) de toda actividad, y el resultado podemos considerarlo como beneficio (o producción).
  • 6. ADICCIÓN AL TRABAJO Y TIEMPO  El tiempo y la adicción al trabajo se encuentran ligados en una forma muy estrecha. Los adictos al trabajo son aquellos “cuyo deseo de trabajar duro y largo tiempo rebasa las exigencias de la actividad que realizan y las expectativas de quienes trabajan o de aquellos para quienes trabajan”.
  • 7. ESTRÉS Y TIEMPO  Todo lo que nos hace perder el tiempo nos pone bajo el estrés de no tener suficiente tiempo, de esta forma, todo lo que sea un posible desperdicio de éste, es un estresor en potencia.
  • 8. CAUSAS DE PÉRDIDA DEL TIEMPO  Los estudios sobre la administración o manejo del tiempo han logrado comprobar que ante una misma situación podemos encontrar resultados diferentes en el lapso en que se logran los objetivos o metas trazadas
  • 9. BARRERA DEL TIEMPO HUMANO  Las barreras del tiempo humano son aquellas que se relacionan con la naturaleza humana o con sus características. Son tendencias innatas que todos los seres humanos presentamos en alguna medida.
  • 10.  Fijarse metas demasiado difíciles  Desorganización personal; escritorio saturado  Incapacidad de decir no  Falta de autodisciplina  Posponer las cosas; indecisión  Dejar sin terminar las tareas  Socialización
  • 11. Soluciones y recomendaciones  A fin de combatir este tipo de barreras es recomendable revisar constantemente los valores de la personalidad  No basta nuestra fuerza de voluntad, sino que es preciso cambiar la forma en que hacemos ciertas cosas y para ello es necesario ayuda práctica.
  • 12. PERSONALIDAD Y MANEJO DEL TIEMPO  Existen quienes creen que las personas nacen no organizadas, sin embargo, este pensamiento está muy lejos de la verdad ya que, es posible organizar el tiempo y lugar de trabajo cuando se identifican los estilos organizacionales.
  • 13. SISTEMAS ORGANIZACIONALES  Todas las personas tienen al menos un sistema organizacional dominante, por lo que no se deben imponer reglas generales
  • 14. ESTILOS ORGANIZACIONALES Estilos personales de administración del tiempo  EL SALTÓN  EL ULTRAPERFECCIONISTA  EL ALÉRGICO A LOS DETALLES  EL INDECISO  EL DESIDIOSO
  • 15. ESTILOS ORGANIZACIONALES Estilos personales en la organización del espacio  EL TODO A LA VISTA  EL NADA A LA VISTA  EL PERFECTO ORDENADOR  EL GUARDOSO  EL DESCUIDADO
  • 16. ¿CÓMO MANEJAR EL TIEMPO?  Para administrar efectivamente el tiempo es necesario conocer y aplicar los principios básicos de la administración del tiempo:  • Metas  • Horarios  • Planificación  • Definición de prioridades  • Programación
  • 17. Definición de metas  Detallar qué es lo que se quiere hacer  Traducir las necesidades en metas  - Específica  - Mensurable  - Alcanzable  - Realista  - Oportuna  Dividir las metas en actividades
  • 18. Horario  El horario es un instrumento muy útil para identificar como se invierte el tiempo, seguir un horario es de mucho beneficio sin importar cual sea el estilo de cada persona.
  • 19. Planificación  Se dice que cuanto más tiempo se dedique a la planificación por anticipado, menos tiempo en total se necesitará para completar una tarea.  Planificación de largo plazo  Planificación de corto plazo  -Planificación a seis meses  -Planificación a treinta días  -Planificación diaria y semanal
  • 20. Definición de prioridades  Las actividades pueden ser programadas según bloques de tiempo.  - Los horarios de los demás  - Límites de tiempo  - Niveles energéticos
  • 21. TECNOLOGÍA AL SERVICIO DEL TIEMPO  • Las agendas electrónicas.  • El correo electrónico.  • La teleconferencia.  • El videotex.  • Las computadoras personales u ordenadores personales.
  • 22. FUNCIONES EN EL PLANO INDIVIDUAL  Función de descanso: En la industria la fatiga nerviosa es el resultado de las presiones de un trabajo robotizado y rutinario que el individuo realiza a diario. Frente a estos aspectos del estilo de vida urbano, el descanso significa un reposo y una liberación.
  • 23.  Función de diversión: La rutina, la monotonía, la vida centrada en el trabajo, el transporte y el sueño, no solo generan fatiga física y nerviosa, sino también tedio y depresión. Es por eso que la diversión cobra gran importancia y es indispensable para el individuo ya que complementa el descanso haciéndolo más dinámico.
  • 24.  Función de desarrollo: Después de la jornada laboral en ejercicio de actividades de esparcimiento, le permite al individuo no solo la satisfacción de sus necesidades psíquicas, sino también su desarrollo intelectual, artístico y físico imposible de lograr en un trabajo rutinario y monótono.
  • 25. FUNCIONES SOCIALES  Función de sociabilidad: Las actividades de esparcimiento han perdido su carácter colectivo, ya que la mayor parte del tiempo libre se disfruta en el seno de la familia. El intercambio en las relaciones, la educación de los hijos, la televisión, las vacaciones etc. son las ocupaciones principales de la familia en su tiempo libre.
  • 26.  Función simbólica: Con frecuencia el tiempo libre es un símbolo de pertenencia a una determinada categoría social. Esta distinción se presenta también en la esfera de consumo de equipos e instrumentos para las distracciones.
  • 27.  Función Terapéutica: La ausencia casi total de esfuerzo físico, la contaminación ambiental, la sobrealimentación o el desequilibrio alimentario, atentan contra las funciones fisiológicas del individuo y tiende a atrofiar sus actividades sensoriales.
  • 28. FUNCION ECONÓMICA  El tiempo libre es además un tiempo de consumo, lo cuál estimula el desarrollo de las fuerzas productivas, son muchos los bienes de consumo que directa o indirectamente están al servicio de las diversiones, el tiempo libre y la recreación.