ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗ ΤΟΥ COVID-19 ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΗ ΓΓΑ Έκδοση 2.0 βασισμένη στο πρωτόκολλο της ΓΓΑ στις 01.06.2021

1. [1/7]
ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ
ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗ
ΤΟΥ COVID-19 ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΗ ΓΓΑ
Έκδοση 2.0 βασισμένη στο πρωτόκολλο της ΓΓΑ στις 01.06.2021
RODOPI ULTRA TRAIL AMKE
15 Ιουλίου 2021
Χαιντού, Δασικό Χωριό Ξάνθης

2. [2/7]
ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗ ΤΟΥ COVID-19
Το υγειονομικό πρωτόκολλο της Αστικής Μη Κερδοσκοπικής Εταιρεία RODOPI
ULTRA TRAIL για το αθλητικό γεγονός των 24 χιλιομέτρων και 1.400 μέτρων
υψομετρικής με το όνομα HAIDOU TRAIL PARTY καθώς και τον παιδικό αγώνα
HAIDOU KIDS απόστασης 5,5 χιλιομέτρςων που θα διεξαχθούν για 11η χρονιά στις
24 Ιουλίου 2021, βασίστηκε στο πρωτόκολλο που ανακοίνωσε η Γενική Γραμματεία
Αθλητισμού στις 01 Ιουνίου 2021και αφορά τη διεξαγωγή αγώνων δρόμου εκτός
σταδίου, οπότε αναλυτικά έχουμε τα εξής:
1.0 ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΝΟΝΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
1.1 Ο αριθμός των συμμετεχόντων είναι αρκετά μικρός. Φέτος αναμένεται να
συμμετέχουν περί τους 100 συμμετέχοντες , αριθμός σημαντικά μικρότερος απ τους
300 που ορίζει η ΓΓΑ.
1.2 Η συμμετοχή θα επιτραπεί μόνο σε δρομείς που θα προσκομίσουν Μοριακό (RT-
PCR) τεστ 24-48 ώρες πριν τον αγώνα ή με άμεσο τεστ αντιγόνου (Rapid Antigen
Test RAT) την ημέρα του αγώνα ή το τελευταίο 24ωρο πριν τον αγώνα. Απ΄ τους
προληπτικούς ελέγχους τεστ αντιγόνου COVID-19, εξαιρούνται όσοι
προσκομίζουν πιστοποιητικό εμβολιασμού ή πιστοποιητικό νόησης ( εκδίδεται 30
ημέρες μετά τον πρώτο θετικό έλεγχο και ισχύει έως 180 ημέρες μετά τη νόσηση.
Οι ανήλικοι αθλούμενοι (κάτω των 18 ετών) θα κάνουν self test την ημέρα του
αγώνα
1.3 Το σύνολο του προσωπικού / εθελοντών / συνεργατών θα φορά ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ
προστατευτική μάσκα. Επίσης όλο το προσωπικό της διοργάνωσης θα κάνει self test
την ημέρα του αγώνα.
1.4 Οι δρομείς θα φορούν προστατευτική μάσκα μέχρι πριν την εκκίνηση και με το
πέρας του αγώνα.
2.0 ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΕΚΔΗΛΩΣΗ
Α. ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ
Οι μετακινήσεις συμμετεχόντων / εθελοντών / συνεργατών για τους σκοπούς της
διοργάνωσης τόσο πριν, όσο και μετά τον αγώνα θα πραγματοποιηθούν σύμφωνα
με το Υγειονομικό Πρωτόκολλο του ΕΟΔΥ, που ορίζει η ΓΓΑ.
Β. ΚΕΝΤΡΟ ΕΓΓΡΑΦΩΝ
Η παράδοση των bibs (αριθμοί διαγωνιζομένων) θα λάβει χώρα την Παρασκευή
23/7/2021 από τις 12.00 το μεσημέρι έως και τις 24.00 το βράδυ και το Σάββατο 24
Ιουλίου από τις 07.30 – 15.15 χρόνος πολύ μεγάλος αν αναλογιστεί κανείς τον
αριθμό των διαγωνιζομένων (περί τους 100). Η παραλαβή των bibs καθώς και του

3. [3/7]
αναμνηστικού δώρου του αγώνα θα γίνεται στο γνωστό κτίριο της Γραμματείας
(μέσα στο Δασικό Χωριό). Θα επιτρέπονται ΜΟΝΟ 2 αθλητές τη φορά και 2 άτομα
στο EXPO μέσα στο ξύλινο σπιτάκι της Γραμματείας. Η χρήση ΜΑΣΚΑΣ είναι
υποχρεωτική τόσο για τους Αθλητές όσο και για τους θεατές και εθελοντές που θα
παραδίδουν το υλικό στους Αθλητές.
Για να παραλάβουν τον αριθμό τους οι Αθλητές, ΥΠΟΧΡΕΟΥΝΤΑΙ:
- να θερμομετρηθούν από άτομα της Γραμματείας ώστε να ελεγχθεί η
θερμοκρασία σώματος. Αν η θερμοκρασία είναι μεγαλύτερη από 37,4 τότε
δεν θα επιτραπεί στον αθλητή να λάβει χώρα στον αγώνα, ούτε και να
παραμείνει στους χώρους του Δασικού Χωριού
- να προσκομίσουν Μοριακό (RT-PCR) τεστ 24-48 ώρες πριν τον αγώνα ή με
άμεσο τεστ αντιγόνου (Rapid Antigen Test RAT) την ημέρα του αγώνα ή το
τελευταίο 24ωρο πριν τον αγώνα. Απ΄ τους προληπτικούς ελέγχους τεστ
αντιγόνου COVID-19, εξαιρούνται όσοι προσκομίζουν πιστοποιητικό
εμβολιασμού ή πιστοποιητικό νόησης ( εκδίδεται 30 ημέρες μετά τον πρώτο
θετικό έλεγχο και ισχύει έως 180 ημέρες μετά τη νόσηση. Οι ανήλικοι
αθλούμενοι (κάτω των 18 ετών) θα κάνουν self test την ημέρα του αγώνα
- να αποδεχτούν την αστική ευθύνη σε περίπτωση που είναι φορείς του
κορωνοιού – συμπτωματικοί ή μη- και την αποποίηση ευθύνης της Ομάδας
Διοργάνωσης για πιθανή μετάδοση του κορωνοιού.
Τέλος στην είσοδο του Κέντρου Εγγραφών θα υπάρχει προσωπικό που θα
παρακολουθεί τη ροή των δρομέων και θα απαγορεύει προσωρινά την είσοδο σε
περίπτωση που ήδη θα βρίσκεται εντός του Κέντρου Εγγραφών ο μέγιστος αριθμός
επισκεπτών.
Θα υπάρχει συγκεκριμένος κλειστός χώρος που θα βρίσκεται σε απόσταση απ τους
υπόλοιπους χώρους που χρησιμοποιεί η διοργάνωση , ο οποίος θα χρησιμοποιηθεί
στην περίπτωση που θα παρουσιαστεί ύποπτο κρούσμα είτε μεταξύ των εθελοντών
και του προσωπικού, είτε μεταξύ των συμμετεχόντων δρομέων. Στο χώρο θα
υπάρχει υγειονομικό προσωπικό , το οποίο θα έχει την ευθύνη λειτουργίας του
παραπάνω χώρου αποθήκευσης.
Σε όλους τους χώρους του Κέντρου Εγγραφών (εσωτερικά και εξωτερικά) θα
υπάρχει σήμανση που θα υπενθυμίζει στους επισκέπτες τους κανόνες υγιεινής που
θα πρέπει να τηρούν καθώς και την ανάγκη τήρησης των κανόνων φυσικής
απόστασης (2 μέτρα προς κάθε κατεύθυνση).
Γ. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ
Δε θα λάβει χώρα δια ζώσης πριν τον αγώνα. Όλες οι τεχνικές λεπτομέρειες του
αγώνα (όρια, καιρός, νερά, εξοπλισμός, φαγητό κλπ) θα ανακοινωθούν μέσω της

4. [4/7]
ιστοσελίδας της διοργάνωσης (www.rout.gr ) καθώς και στα social media, λίγες
μέρες πριν τον αγώνα ώστε να είναι επικαιροποιημένες.
Δ. ΜΕΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟ ΓΕΥΜΑ
Το μετά-αγωνιστικό γεύμα δεν θα σερβίρεται, αλλά θα παραδίδονται
συσκευασμένο σε κάθε αθλητή, που θα μπορεί να τα απολαύσει είτε σε εξωτερικό
χώρο δίπλα από το κτίριο τη Γραμματείας (τέντες και τραπεζάκια με αποστάσεις
ασφάλεια για τον κορωνοιό) είτε σε χώρο της αρεσκείας του, τηρώντας πάντα τις
ανάλογες αποστάσεις.
3.0 ΗΜΕΡΑ ΑΓΩΝΑ – πριν την Εκκίνηση
ΕΚΚΙΝΗΣΗ ΜΕ ΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ WAVE START (ΚΥΜΑΤΑ) ΤΩΝ BLOCKS
Ο χώρος της εκκίνησης βρίσκεται εντός Δασικού Χωριού μιας και είναι αρκετά
μεγάλος – 1.500 τετραγωνικά μέτρα. Οι Αθλητές θα λαμβάνουν εκκίνηση ανά
πενηντάδες ( 50 αθλητές) τηρώντας τις αποστάσεις ασφαλείας των 2 μέτρων προς
κάθε κατεύθυνση με χρονική απόσταση μεταξύ τους 10 λεπτά. Η σειρά θα
ανακοινωθεί στους αθλητές από τη Γραμματεία. Η σειρά των εκκινήσεων φαίνεται
στην παρακάτω φωτογραφία.
Όλοι οι συμμετέχοντες δρομείς θα φορούν προστατευτική μάσκα μέχρι την
εκκίνησή τους, δηλαδή μέχρι και να λάβουν θέση στις ειδικές ενδείξεις σταθερής
θέσης που θα προβλέπονται για τουλάχιστον 2 blocks πριν τη γραμμή εκκίνησης.
Για την απόρριψη των μασκών θα υπάρχει μεγάλος κάδος απορριμμάτων σε σημείο
κοντά στην εκκίνηση.

5. [5/7]
4.0 ΗΜΕΡΑ ΑΓΩΝΑ – κατά τη διάρκεια
4.1. ΣΤΑΘΜΟΙ ΑΝΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ & ΠΕΡΙΘΑΛΨΗΣ ΑΘΛΗΤΩΝ
Οι 5 σταθμοί Ανεφοδιασμού και Περίθαλψης Αθλητών ( Αντάμωμα – 6,5 χλμ,
Φυλάκιο 1 - 9 χλμ, Γερμανός 1- 11 χλμ- Γερμανός 2 – 19 χλμ, Φυλάκιο 2 – 21 χλμ)
θα υποστηριχτούν από μέλη της ROUT Family και Οργανωμένες Εθελοντικές Ομάδες
Διάσωσης. Όλοι θα φορούν υποχρεωτικά μάσκα προφύλαξης. Κανείς αθλητής δεν
θα σερβίρεται μόνος του, αλλά θα ζητά από τους υπεύθυνους των σταθμών αυτά
που θα επιθυμεί και τα οποία θα του παραδίδονται ενώ ταυτόχρονα θα του
υποδεικνύουν το χώρο εξυπηρέτησής του. Τα σκουπίδια (ή ότι δεν θα
καταναλώνεται) θα γίνεται αποκομιδή τους σε ανάλογους σάκους σκουπιδιών.
Το ίδιο θα ισχύει και για τους σάκους ανεφοδιασμού (drop bags) όπου
ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ θα υπάρχει μάσκα για χρήση σε πιθανή εγκατάλειψη και μεταφορά
του Αθλητή.
Για τις εγκαταλείψεις Αθλητών, θα υπάρχει μικρό λεωφορείο από τη Διοργάνωση
για τη μεταφορά τους πίσω στο Δασικό Χωριό. Φυσικά θα τηρηθούν οι αποστάσεις
Ασφαλείας, ενώ υποχρεωτική θα είναι η χρήση της μάσκας μέσα στο λεωφορείο.
4.2 ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ
4.2.1 ΚΥΠΕΛΛΑ ΥΓΡΩΝ
Ο κάθε αθλητής είναι υποχρεωμένος να έχει πάνω του ένα κύπελλο, για να του
σερβίρονται υγρά (νερά, αναψυκτικά) στους σταθμούς, αλλά και να μπορεί να
εφοδιάζεται με νερό απ τις διάφορες πηγές ( θα αναγράφονται στο κείμενο της
Τεχνικής Ενημέρωσης).
4.2.2 ΑΝΤΙΣΗΠΤΙΚΑ ΥΓΡΑ
Θα υπάρχουν σε όλους τους σταθμούς ανεφοδιασμού διαθέσιμα μπουκάλια με
αντισηπτικό υγρό.
5.0 ΗΜΕΡΑ ΑΓΩΝΑ - ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΙ
Να αναφερθεί ότι οι χρόνοι τερματισμού των αγωνιζομένων θα είναι μεγάλη.
Υπολογίζεται ότι ο πρώτος αθλητής θα βρίσκεται στον τερματισμό σε 2,5 ώρες
περίπου ενώ ο τελευταίος(α) σε 6 ώρες, που είναι και το όριο του αγώνα. Είναι
προφανές ότι οι χρόνοι τερματισμού παρέχουν τη μέγιστη ασφάλεια απέναντι στη
μετάδοση του κορωνοιού.
Ο χώρος τερματισμού είναι ο ίδιος με αυτόν της εκκίνησης.

6. [6/7]
6.0 ΑΝΘΡΩΠΙΝΟ ΔΥΝΑΜΙΚΟ – ΕΘΕΛΟΝΤΕΣ - ΣΥΝΟΔΟΙ
ΑΘΛΗΤΩΝ
Το σύνολο των εθελοντών που θα απασχοληθούν την ημέρα του αγώνα θα είναι
πλήρως καταρτισμένο και εκπαιδευμένο αναφορικά με τις διαδικασίες και τις τους
κανονισμούς της διοργάνωσης καθώς και με το περιεχόμενο του παρόντος
Υγειονομικού Πρωτοκόλλου. Όλοι θα φορούν μάσκα καθόλη τη διάρκεια της
απασχόλησής τους στη διοργάνωση. Η μάσκα θα αλλάζεται τακτικά σύμγωνα με τις
οδηγίες του ΕΟΔΥ.
Κάδοι απορριμμάτων για την απόρριψη μασκών και γαντιών θα είναι διαθέσιμοι σε
όλους τους χώρους των Σταθμών Υποστήριξης.
Μεταξύ των χώρων υποστήριξης της διοργάνωσης και στους χώρους παροχής
ιατρικών υπηρεσιών και φροντίδας, έχει προβλεφθεί η διαμόρφωση ειδικού
απομονωμένου χώρου για την αντιμετώπισης ύποπτου κρούσματος (ενός ή
περισσοτέρων) είτε μεταξύ των συμμετεχόντων, είτε μεταξύ των εθελοντών /
συνεργατών της διοργάνωσης.
Η λειτουργία του ιατρείου θα ακολουθεί τις οδηγίες του ΕΟΔΥ και θα είναι ανάλογα
εξοπλισμένο.
Οι χώροι υποστήριξης θα καθαρίζονται ανά τακτά χρονικά διαστήματα καθόλη τη
διάρκεια της αγωνιστικής ημέρας, ενώ θα έχει προηγηθεί εκτεταμένη απολύμανση
πριν τη χρήση τους.
ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ
Το σύνολο των εγγεγραμμένων δρομέων θα ενημερώνεται πλήρως για όλες τις
πτυχές της διοργάνωσης , τους κανονισμούς και τις διαδικασίες που θα
ακολουθηθούν.
Για την ενημέρωση των δρομέων θα χρησιμοποιηθεί:
- Ηλεκτρονική Επικοινωνία ανά τακτά χρονικά διαστήματα, η οποία θα είναι
συχνότερη όσο θα πλησιάζουμε προς την ημέρα του αγώνα
- Έντυπο υλικό που θα δοθεί στους συμμετέχοντες κατά την παραλαβή του
αριθμού (bib) και του υλικού συμμετοχής τους στη διοργάνωση από το
Κέντρο Εγγραφών.. Το υλικό θα περιλαμβάνει λκαι όλες τις οδηγίες και
συστάσεις του ΕΟΔΥ για την πρόληψη και αντιμετώπιση πιθανού
κρούσματος.
- Ειδική Σήμανση τόσο στους χώρους του Κέντρου Εγγραφών όσο και την
ημέρα του Αγώνα στα διάφορα σημεία των αγωνιστικών διαδρομών και
περιοχών.
Εκ μέρους της Rodopi Ultra Trail AMKE,

7. [7/7]
Ηλίας Σπυριδόπουλος Χρήστος Δ. Κατσάνος
6946-280221 6932-566941
elias@rout.gr katsanos@rout.gr