Ofimática Profesional nivel Básico

1. ITEC12 3
Conocimiento para la transformación digital
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Curso:
ofimática profesional
Interfaz de microsoft word
NIVEL básico

2. ÍNDICE
• ¿Qué es Microsoft Word?
• ¿Cómo ingresar a Word?
• ¿Cómo crear un documento en blanco?
• Interfaz de Word
• Pestaña de cinta
• Herramientas de acceso rápido
• Empezando a escribir
• ¿Cómo seleccionar un texto?
• Búsqueda y sustitución de texto
• Zoom
• Reglas
• Grupo portapapeles
• ¿Cómo copiar un texto?
• ¿Cómo guardar un trabajo de Word?
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3. ¿Qué es ?
Microsoft Word
Word es un programa que nos permitirá crear documentos y darles formato, insertar elementos en los documentos y agregar
encabezados y pies de página a documentos.
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Primera forma:
Hacer clic en el buscador de Windows.
Escribir Word.
Dar doble clic en el programa.
¿Cómo Ingresar A Word?
Podemos ingresar a Word buscando desde nuestra barra de herramientas en las opciones de buscar.
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Segunda forma:
Hacer doble clic al acceso directo de Word.
Tambien podemos entrar a Word desde el icono de acceso directo que se encuentra en nuestro escritorio.
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¿Cómo crear un documento en blanco?
Word incluye una amplia variedad de plantillas de apariencia profesional entre las que se puede elegir. Puede seleccionar una
y empezar a utilizarla.
Seleccione Archivo > Nuevo.
Seleccione un documento en blanco.
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Interfaz de Word
Word nos presenta un espacio de trabajo práctico.
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Pestañas de cinta
La cinta se encuentra a lo largo de la parte superior, contiene todas las herramientas de Word y se organiza en tres partes:
• Pestañas: representan un área de actividad general
• Grupos: muestran las herramientas relacionadas (comandos) agrupadas
• Comandos: un botón, menú expandible o un cuadro para ingresar información relacionada
Haga clic en las distintas pestañas: observe cómo cambian los grupos y comandos según la pestaña seleccionada
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Herramientas de acceso rápido
La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra por encima de las pestañas y tiene los comandos que se utilizan con
mayorfrecuencia,como"Guardar".
Coloque la flecha del mouse sobre cada icono (no haga clic) para ver el nombre y el uso de cada uno. Puede personalizar los
comandos en la barra de herramientas si hace clic en la flecha negra que se encuentra al final de la barra de herramientas.
El comando Deshacer "retira" los cambios realizados al documento. Por ejemplo, escriba "Deshacer" en el documento en
blanco que abrió, luego haga clic en Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido. La opción Deshacer mantiene un
registro de las acciones por secuencia; si borra accidentalmente (cambia) datos en su archivo, haga clic en Deshacer de
inmediatopararecuperarlos.Enestepunto,esimportante"guardar
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Empezando a escribir
El espacio de trabajo principal en Word se asemeja a una hoja de papel en su pantalla. Observe la línea vertical intermitente, el
cursor,cercadelaesquinasuperiorizquierdadelpapel.ElcursorylaformadelpunterodelmouseofrecenpistasenWord.
Elcursor
El cursor indica dónde aparecerá el texto a medida que escribe; también indica el tamaño de la fuente en ese punto. Previamente,
usted creó un documento desde la plantilla de "Diseño de faceta (en blanco)" en la página de bienvenida. Observe el tamaño del
cursor junto a la palabra 'Título". ¿Cuál es el valor de tamaño de la fuente de la palabra "Título"? (Mire en dirección al grupo de
fuentesenlacinta.)
ParapoderborrareltextoyacreadodebemospulsarlateclaSuprimir.
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¿Cómo seleccionar un texto?
La selección de texto para realizar ediciones es una habilidad importante para el procesamiento de texto. Un modo común para
seleccionartextoes:
Paso1.Coloquelaflechadelpunterodelmouseenelmargenizquierdojuntoalalíneadetexto(laflecha
apuntaráhacialaderecha).
Paso2.Hagaclicconelbotónizquierdounavezparaseleccionarestalíneadetexto.
Paso3.Arrástrelaalolargodeltexto.
Paso4.Suelteelbotónizquierdodelmouse.
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Búsqueda y sustitución de texto
En Word existe dos formas de buscar automáticamente una palabra dentro de un documento corto o extenso, de esa forma se
puede buscar información relacionada con ese tema, o una palabra mal escrita para cambiarla, para ello debemos seguir los
siguientespasos:
MenúEdición Buscar,seabreenlaventadosopciones:BuscaryBúsquedaavanzada
PASOS:Clickenelrecuadro“Buscar”
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Luegodedarleclickseaperturaelsiguienteapartado:
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Aquí de una manera rápida podemos escribir la palabra que estamos buscando y podremos ver los resultados en que páginas se
encuentrarepetidaestapalabrayhastaenquetítulos.
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Lasiguientemaneraesla“BúsquedaAvanzada”
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se escribe la palabra que se quiera encontrar, y a continuación se pulsa el botón “Buscar siguiente”. El programa buscará esa
palabra desde la posición actual hasta el final del documento, la primera coincidencia que encuentre la seleccionará y el programa
esperaráórdenessobrelaventana.

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Labúsquedasepuedeafinarmáspulsandoelbotón“Más:”.
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Aparecerán varias opciones aplicables tanto para el texto buscado como para el que debe sustituirlo, es posible especificar
algunascuestionesdeformatoconelmenúdesplegable“Formato”.
Sepuedenhacer,además,búsquedasespecialesconelmenúdesplegable“Especial”
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Que permite buscar retornos de carro, tabulaciones, de hacer coincidir mayúsculas, la palabra completa o usar un carácter
comodín.
Las opciones “Coincidir mayús/minús.” y “Palabras completas” sirven para limitar la búsqueda a la localización de esa secuencia
decaracteres.
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Para sustiruir
La palabra encontrada se puede sustituir automáticamente por otra. Para sustituir hay que ir a la pestaña “Reemplazar” de la
ventana.
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Es como la pestaña “Buscar” pero se le añade el recuadro “Reemplazar con:”, que es donde hay que poner el texto por el cual se
quiera sustituir el texto encontrado. Para reemplazar la palabra encontrada se pulsa el botón “Reemplazar”, y si se quiere
reemplazartodaslaspalabrasquecoincidanconloscriteriosdebúsquedadeunasolavezsepulsaelbotón“Reemplazartodas”.Si
nosequierereemplazarlapalabraencontradasepulsaelbotón“Buscarsiguiente”.
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Reglas
ParapoderañadirreglasaWordoquitarlasnosvamosalaopcióndevista.
Activamoselcuadradoquenosmuestraloqueesreglaysenosaplicaráloquesonlasreglasennuestroespaciodetrabajo.
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Zoom
Lasopcionesdezoomqueseencuentranenlaparteinferiorderechanospermitiránagrandaroalejarnuestroespaciodetrabajo.
Podremosmostrarmásde1hojadetrabajosegúnregulemoselzoom.
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Grupo Portapapeles
Enelportapapeles,sevaguardandoloquecopiamosocortamos.
Cada vez que realizamos las acciones Copiar, Cortar y Pegar estamos usando el portapapeles, aunque no seamos conscientes de
ello; es el funcionamiento automático del portapapeles. Al copiar se almacena un elemento en el portapapeles y al pegar se pega
elúltimoelementoquesecopió.
¿Cómo se usa?
El portapapeles está siempre activo pero no tiene sentido verlo en pantalla cuando sólo queremos pegar o copiar el último
elemento.
Podemos hacerlo visible en cualquier momento activando el panel Portapapeles de Office, para ello ir a la pestaña Inicio, y hacer
clicenelbotóninferiorderechodelgrupoPortapapeles,segúnseveenlafigura
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¿Cómo copiar y pegar un texto?
Seguiremoslossiguientespasos.
1.Seleccioneeltexto(Unoreciénescritoounosacadodeunsitioweb).
2.Hagaclicenelicono"Copiar"delgrupoPortapapeles.
3.Muevaelcursoraláreadondedeseapegar(flechaderecha,luegopresione"Enter"unavez).
4.Hagaclicenelicono"Pegar"delgrupoPortapapeles.
Tenemoscomandosquenosayudarán,Copiar(Ctrl+C)Pegar(Ctrl+V)
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Seleccione Archivo > Guardar como
Seleccione en Examinar.
¿Cómo guardar un documento de Word?
Todos los trabajos que vamos realizando podremos guardalo con los siguientes pasos.
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Ubicamos el lugar para guardar.
Seleccionamos el nombre y
formato(Word, PDF, etc)
Clic en la tecla “Guardar”.
En la ventana emergente debemos completar las siguientes opciones.
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1.¿Cuáleselcomandoparapegar untexto?
A.CTRL+C
B.CTRL+S
C.CTRL+K
D.CTRL+V
2.¿Paraborrareltextoyaescritodebousarlatecla?
A.SuprimiroDelete
B.Enter
C.Espacio
D.Lasfléclasdelteclado
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3.DigitalossiguienteestestextosenunahoradeWord.
¿Cómosurgieronlosprimates?
Hace 40 millones de años, entre los mamíferos se desarrollaron diferentes tipos de
monos llamados primates. Los primeros primates fueron animales pequeños, de
hábitosnocturnos,quevivían(casisiempre)enlosárboles.
Con el tiempo, algunos de éstos fueron cambiando sus hábitos y características
físicas: su cráneo fue mayor, creció su cerebro, podían tomar objetos con las manos,
adaptarsealdíayalimentarsedefrutasyvegetales.
Loshomínidos
Se llama así a una de las dos familias de monos en que se dividió el grupo de los
primates. Mientras que, en la familia del orangután, del gorila y del chimpancé no
hubo cambios, hace 15 millones de años en la familia de los homínidos comenzó la
evoluciónhastaelhombreactual
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Victor Acosta / Tamburco
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