Система за ефективно управление на автопарк eTran Manager 2.0 от План С ЕООД - http://www.planc.biz/index.php/lang-bg/etran-menu-eng
Информационната система eTran Manager 2.0 обхваща цялостно процесите за ефективно управление на автомобилния парк (леки автомобили, камиони, специални автомобили, тежка строителна и минна техника...).
Информационната система eTran Manager 2.0 е полезна за фирми с развита клонова структура и голям автопарк – за дистрибуция на стоки, сервизни организации, транспортни, спедиторски компании, строителни фирми, електроразпределителни и ВиК дружества, болници, държавната и общинската администрация, фирми от минната и добивната промишленост, корпоративни организации с много клонове в страната.
Системата решава широк кръг задачи по поддържане на актуална информация за експлоатираните моторни превозни средства, водачи, застраховки, технически прегледи, планирани и реализирани ремонти. Поддържа се оперативна информация за реализираните курсове на автомобилите в страната и чужбина, разходи за гориво-смазочни материали, разходи и пробег на гуми, разходи за ремонти (планирани и аварийни), както и друга обобщена и аналитична информация. Поддържат се различни валути и валутни курсове. Осигурени са разнообразни справки, с критерии които гъвкаво се задават от потребителите. Информацията за поддържаните информационни обекти е взаимообвързана и позволява разнообразни задълбочени анализи, оптимизация и планиране на разходите по автомобили, структурни звена, за периоди, видове разходи и др.
За информация и контакти – www.planc.biz .
2. За информационна система eTran Manager 2.0
Информационната система eTran Manager 2.0 обхваща цялостно
процесите за ефективно управление на автомобилния парк (леки
автомобили, камиони, специални автомобили, тежка строителна и минна
техника...).
Тя е полезна за фирми с развита клонова структура – за дистрибуция на
стоки, сервизни организации, транспортни, спедиторски компании,
строителни фирми, електроразпределителни и ВиК дружества, болници,
държавната и общинската администрация, фирми от минната и добивната
промишленост, корпоративни организации с много клонове в страната.
Това е управленска информационна система от корпоративен клас, която
съчетава в едно разнообразна финансово-счетоводна, техническа и
административна информация, както и средства за анализ и планиране.
Това не е GPS, а това е вертикална Мениджърска Управленска Система,
която работи съвместно с действащите GPS, финансово-счетоводна
система и системите на доставчиците на горива и услуги.
Информационната система eTran Manager 2.0 спомага за
чувствително намаляване на разходите чрез подобрен контрол и
управление, чрез ефективен анализ и планиране.
2013
2
3. За информационната система eTran Manager 2.0
Проблеми пред експлоатацията на автомобилните паркове:
Много възможности за нанасяне на щети на организацията от
страна на служители и външни лица (гориво, ремонти,
резервни части, гуми, допълнителни разходи)
Труден контрол и отчетност
Некачественото изпълнение или закъснението на някои
действия или технически операции може да доведе до
значителни материални щети и дори човешки жертви.
Решения на проблемите, заложени в eTran Manager 2.0
Мерки за прецизен контрол на дейностите в автомобилния
парк по веригата
изпълнител – отговорник – административен ръководител
Разнообразна справочна дейност. Сигнални функции за
наближаващи или настъпили критични събития.
Мерки за прецизен контрол на достъпа до информация и
извършваните операции (потребители, права, роли)
2013
3
4. За информационната система eTran Manager 2.0
Проблеми пред експлоатацията на автомобилните паркове и решението
им, заложенo в eTran Manager 2.0 :
Информационните потоци са сложни, стъпките зависят от
разнообразни условия, често липсва навременна информация
за вече настъпили събития
Адекватен информационен модел и технология за работа,
отразяващи практическите нужди за система за управление
на автомобилен парк
Информацията е споделена между различни структурни звена
и различни информационни системи (ако има такива)
Отворена система, оперираща с финансово-счетоводни,
технически и административни данни. Възможност за
взаимодействие с други информационни системи
Често при автомобилен парк от няколко десетки автомобила е
трудно и скъпо да се инвестира в голяма и мощна система.
Наемане на такава система срещу минимален месечен наем
само за всеки реално обслужван автомобил – Софтуер като
Услуга 2013
4
7. За информационната система eTran Manager 2.0
За принципите при проектирането на eTran Manager - част 1
Отворен характер на модела
• възможност за разширяване на информационния обхват без
необходимост от реинженеринг, ако се запазват съществуващите
функции;
• запазване или минимална промяна на кода на програмното осигуряване
при промяна (добавяне или изключване) на характеристики на
информационните обекти, ако се запазват съществуващите функции;
• добавяне на нови функционални дейности, без промяна на
съществуващите;
• унифициран подход за обмен на данни между структурните компоненти
на системата и с външната среда;
• съхранение на данните като статистически събития, което позволява
обработка със специализирани средства за статистически анализ.
Адаптивност – възможност за работа на системата в разнообразна
операционна и технологична среда, при различни технологични схема за
работа. Това става без да се дописва и променя програмата, а само на
базата на вградените възможности за адаптация на системата.
2013
7
8. За информационната система eTran Manager 2.0
За принципите при проектирането на eTran Manager – част 2
Контрол на правомощията и достъпа до информацията – всеки
потребител влиза в една или повече роли (достъп до
функционалност) и има достъп до цялата информацията за едно или
повече МПС.
Изисквана експертна оценка и решения, според компетентността
Проследимост на възникналите събития – за да може да се
прави одит, се прави запис на всяко едно действие на всеки един
потребител на системата.
Простота и удобство за работа – работи се в привична Windows
среда, действията на потребителите на системата са организирани
по привичен за тях начин, известен от други системи и офисни
софтуерни пакети.
Формален и логически контрол на въвежданата информация.
Това силно намалява възможността за грешки при въвеждане на
информацията.
2013
8
9. За информационната система eTran Manager 2.0
За принципите при проектирането на eTran Manager – част 3
Скалируемост (Scale vertically - scale up) и мащабируемост
(Scale horizontally - scale out) на системата
Оперативност на информацията – системата осигурява към
всеки един момент адекватна информация за събитията, свързани
с експлоатацията на автопарка.
Първични данни от контролируеми документи – информацията в
системата се базира на съответните документи и отговаря на
реалността.
Пълно и цялостно решаване на поставените задачи в рамките
на обхвата на системата - eTran Manager не включва частично и
непълно решени задачи.
2013
9
10. За информационната система eTran Manager – ФУНКЦИИ - 1
Модул Регистър ‘Транспортни средства’
Модул Регистър ‘Водачи’
Модул Регистър ‘Документи със цена и изтичащ срок-
технически прегледи, проверки и сертификати’. Сигнална
дейност за изтичащи документи.
Модул Регистър ‘Застрахователни полици, щети и плащания’.
Сигнална дейност за изтичащи срокове на полици и плащания по тях.
Модул Регистър ‘Лизингови договори и плащания’. Сигнална
дейност за изтичащи срокове на полици и плащания по тях.
Модул Регистър ‘Гуми’, ‘Операции с гуми’, пробег на всяка гума
по позиции на осите и превозните средства.
Управление на курсове и маршрути по пътни листа
Управление на разнообразни разходни норми и лимити
Прецизен контрол и анализ на всички разходи
2013
10
11. За информационната система eTran Manager - ФУНКЦИИ - 2
Планиране и управление на ремонтната дейност. Сигнална
дейност за наближаващи планирани технически мероприятия.
Приходи от извършени транспортни дейности.
Поддържане на сканирани копия на различни документи
Връзка с други информационни системи
Разнообразна справочна дейност.
• Справки с възможност за задаване от потребителя на критерии и
оформление.
• Генератор за шаблони на справките
• Изход в разнообразни формати – на екран, във формат XLS,
CSV, RTF, PDF и др.
• Хронологични, обобщени и аналитични справки. Възможност за
задаване от потребителя на собствени шаблони за специфични
справки на базата на вградените подробни справки.
Система за защита и контрол на достъпа до системата
Дейности за системна поддръжка 2013
11
12. Ползи от внедряването на eTran Manager 2.0
Значително намаление на разходите поради повишен контрол
и облекчено планиране.
Подобрен контрол на разходите за гориво, за ремонти, на
спазването на разходни норми и лимити.
Възможност за гъвкави анализи, планиране и прогнозиране с
различни възможности за консолидиране, задавано от
потребителите - елементи на Business Intelligence.
Повишаване на отговорността, качеството на работата и
ефективността на водачите на автомобилите и служителите.
Възможност за пряк и дистанционен одит от ръководството.
Контрол на качеството и подобрена отчетност при
взаимоотношенията с доставчиците на гориво, материали,
резервни части и услуги.
Контрол и подобряване на качеството на оперативната
дейност на автомобилния парк на организацията и
взаимоотношенията с клиентите.
2013
12
13. Ползи от внедряването на eTran Manager 2.0
Повишен контрол върху спазването на нормативната база,
регламентираща оперативната дейност на автомобилния парк,
наличие и валидност на винетки, застраховки, срокове за
периодични технически прегледи, пълномощни и други.
Възможност за автоматизиран обмен с други информационни
системи – финансово-счетоводни, CMR и др.
Автоматизиран вход на информацията за направени разходи
от водачите с карти за безналични плащания.
Прецизен отворен информационен модел, широк обхват на
системата.
Облекчена IT експлоатация на централизирана система със
самообновяващи се работни места в среда с териториално
разпределена клонова мрежа и офиси.
Възможност за контрол на дейността на автопарка по десетки
KPI, поддържани от системата
2013
13
14. "План С" ЕООД е българска софтуерна фирма, извършваща проектиране,
разработка, внедряване и поддържане на специализирани информационни и
управленски системи, средства за инф. сигурност.
Сред клиентите на "План С" ЕООД са:
•Националната Електрическа Компания (НЕК) ЕАД,
•Електроенергиен Системен Оператор ЕАД
•Държавна агенция “Национална сигурност” (ДАНС)
•Министерство на земеделието и храните
•МТел АД
•Майкрософт България
•Банксервиз АД,
•Инфонотари ЕАД,
•Индекс България ООД
•Спектър АД,
•Данон Сердика АД
•Токуда Банк АД
•Сисконт ООД - Honeywell Industrial Services and Engineering
•Инфоком АД
•Си Комерсиал 7
За контакти:
"План С" ЕООД
тел. 02 971 2007 www.planc.biz
тел/факс 02 48084 20 office@planc.biz 2013
14