Öğrenme Yönetim Sistemi (öys) Kullanım Kılavuzu - RIHLE İslamî İlimler Akademisi
1. RIHLE İslamî İlimler Akademisi – Öğrenme Yönetimi Sistemi Kullanım Kılavuzu – www.ruzem.org
1
Özet
Bismillah.
Değerli Katılımcılarımız, Size kayıt olduktan sonra gönderilen Kullanıcı adı
(Öğrenci Numarası) ve Şifreniz ile Öğrenme Yönetimi Sistemine giriş yapabilirsiniz.
Öğrenme Yönetim Sistemini daha etkin kullanabilmek için size yardım makalesi
hazırlamıştık. Yardım makalelerini bir araya getirerek ÖYS’yi etkin kullanabilmeniz
için paylaşıyoruz.
İçindekiler
Özet.................................................................................................................................................. 1
Anasayfa.......................................................................................................................................... 2
Çalışma Alanım: Takvim ........................................................................................................ 3
Çalışma Alanım: Son Duyurular........................................................................................... 3
Üyelik ............................................................................................................................................... 4
Ders Programı ................................................................................................................................ 5
Ders Programı bölümünün iç menüsüne göz atalım. .......................................................... 6
Duyurular........................................................................................................................................ 7
Tercihler .......................................................................................................................................... 8
Hesap.............................................................................................................................................11
Daha Güvenli Şifre.................................................................................................................11
Ders Sayfaları ...............................................................................................................................11
Ders İzlencesi................................................................................................................................12
Kısa Sınavlar ve Testler ...............................................................................................................13
Not Defteri ....................................................................................................................................13
Dosya Yöneticisi ...........................................................................................................................14
Haberler ........................................................................................................................................15
RUZEM Sanal Sınıf........................................................................................................................15
2. RIHLE İslamî İlimler Akademisi – Öğrenme Yönetimi Sistemi Kullanım Kılavuzu – www.ruzem.org
2
Anasayfa
Çalışma alanım size daha önce gönderilen Öğrenci Numarası ve Şifre ile giriş
yaptıktan sonra karşılaştığınız ilk ana sayfadır. Bu sayfa her katılımcıya özel
oluşturulmaktadır. İçerisinde yapacağınız değişiklikleri siz görebilir ve bu alanı
istediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz.
İlk olarak karşınıza Ana sayfa gelmektedir. Ana sayfa içerisinde en üst
sırada Günün Mesajı Bölümünü görürsünüz. Bu bölümde kayıtlı olduğunuz ders
ya da derslerin sayfasında yapılan ders duyurularını görebilirsiniz.
Bu alanı kendinize göre özelleştirebilmeniz için Tercihler düğmesine tıklayarak
gerekli özelleştirmelerinizi yapıp onaylamanız yeterli olacaktır.
3. RIHLE İslamî İlimler Akademisi – Öğrenme Yönetimi Sistemi Kullanım Kılavuzu – www.ruzem.org
3
Çalışma Alanım: Takvim
Bu kısım sağ üst köşede yer almaktadır ve bulunduğunuz ay içerisinde
gerçekleşecek etkinlik (Dersler, Sınavlar vd.) günlerini mavi renkte göstermektedir.
Mavi renk ile gösterilen güne tıkladığınızda size o gün ile alâkalı özet bilgi
sunmaktadır. Dilerseniz ok tuşları yardımı ile de dilediğiniz aylara göz atabilirsiniz.
Çalışma Alanım: Son Duyurular
Bu bölümde ise tercihinize göre yapılan son duyuruları görebilirsiniz.
4. RIHLE İslamî İlimler Akademisi – Öğrenme Yönetimi Sistemi Kullanım Kılavuzu – www.ruzem.org
4
Bu makalede Çalışma Alanım'ın ilk açılış sayfası olan Anasayfa bölümünü
inceledik. Bir sonraki makale de Profil sayfasını ele alacağız.
Üyelik
Üyelik bölümü, sizin hangi derslere kayıt olduğunuz göstermektedir.
Şu anda uygulamasını yapmıyoruz fakat üst menüde yer alan Katılabilinecek
Siteler bölümünde ise sizin dahil olabileceğiniz dersler yer almaktadır.
Bahsettiğimiz gibi Katılabilinecek Siteler henüz uygulanmıyor, inşallah
programımız geliştikçe bu alanları daha etkin kullanabileceksiniz.
5. RIHLE İslamî İlimler Akademisi – Öğrenme Yönetimi Sistemi Kullanım Kılavuzu – www.ruzem.org
5
Ders Programı
Ders Programı bölümü, sizin özelleştirebildiğiniz ve sizinde ekleme çıkarma
yapabildiğiniz özel ders programınızdır. Bu bölüme giriş yaptığınızda varsayılan
ayarlarınıza göre bulunduğunuz haftayı göstermektedir.
Kayıtlı olduğunuz derslerin gün, saat ve konuları otomatik olarak sistemde
doldurulmaktadır. Dilerseniz sizde kendi ders programınıza ekleme, çıkarma
yapabilirsiniz.
6. RIHLE İslamî İlimler Akademisi – Öğrenme Yönetimi Sistemi Kullanım Kılavuzu – www.ruzem.org
6
Ders Programı içerisinde on altı adet birbirinden farklı faaliyet açıklaması
bulabilirsiniz.
Ders Programı bölümünün iç menüsüne göz atalım.
• Ekle: Bu bölümde ders programınıza ekleme ve çıkarma yapabilirsiniz. Açılacak
olan sayfada yer alan boşlukları kendi isteklerinize göre doldurabilirsiniz.
• Birleştir: Bu bölümde ise ders programınız içinde hangi derslerin takvimlerinin yer
alıp, almayacağı belirlenir.
• Alanlar: Bu bölümde ise ders programınızın sütunlarını kendinize göre
özelleştirebilirsiniz.
• Yazdırılabilir Sürüm: Bu bölüm ise ders programınızı yazıcıdan çıktı almanız için
uygun formata dönüşüm yapmanızı sağlar.
• Varsayılan Görünüm Olarak Ata: Bu bölümde ise Ders Programınızın varsayılan
görünümü değiştirebilirsiniz. Ders programı ile olarak 08:00 - 17:00 arasında
göstermektedir. Merkezimizde bir ders hariç tüm dersler 20:00'da başlamaktadır.
Ders programınızda kayıtlı olduğunuz derslerin gününü ve saatini görmek için
Ders programınızın altında yer alan Sonrası yazısına tıklayarak sonraki 18:00 -
7. RIHLE İslamî İlimler Akademisi – Öğrenme Yönetimi Sistemi Kullanım Kılavuzu – www.ruzem.org
7
23:00 arası bölümü görebilir ve bu bölümün her zaman kalmasını isterseniz de
Varsayılan Görünümü Ata düğmesine tıklamanız yeterli olacaktır.
• Sağ üst köşede yer alan Önceki Sonraki düğmeleri ile de bir önceki ve sonraki
haftalara geçiş yapabilirsiniz.
Duyurular
Duyurular bölümü, kayıtlı olduğunuz dersler/ders hakkında yapılan duyurulara
erişebileceğiniz bölümdür.
Duyurular bölümü her dersin kendi sayfasında olduğu gibi size özel Çalışma
Alanım sayfasında da olur Çalışma Alanım'da yer alan Duyurular bölümü ile
kayıtlı olduğunuz derslerin tüm duyurularına tek yerden erişim sağlarsınız.
8. RIHLE İslamî İlimler Akademisi – Öğrenme Yönetimi Sistemi Kullanım Kılavuzu – www.ruzem.org
8
Tercihler
Tercihler bölümü, ÖYS'e giriş yaptıktan sonra nasıl bir görünümde olacağını,
ÖYS'nin hangi dilde olacağını ve ÖYS üzerinden aldığınız e-posta bildirimlerinin
neler olacağına dair kendinize özgü tercihler yapabildiğiniz bölümdür.
Sekmeleri Özelleştir bölümü ile ÖYS'deki sekmelerinizi özelleştirebilir,
Bilgilendirme bölümü ile e-Posta bilgilendirme ayarlarınızı yapabilir,
9. RIHLE İslamî İlimler Akademisi – Öğrenme Yönetimi Sistemi Kullanım Kılavuzu – www.ruzem.org
9
10. RIHLE İslamî İlimler Akademisi – Öğrenme Yönetimi Sistemi Kullanım Kılavuzu – www.ruzem.org
10
Zaman Dilimi bölümünde ülkenizin bulunduğu zaman dilimini ayarlayabilir,
Dil bölümünde ise ÖYS'yi kullanmak istediğiniz dili seçebilirsiniz.
11. RIHLE İslamî İlimler Akademisi – Öğrenme Yönetimi Sistemi Kullanım Kılavuzu – www.ruzem.org
11
Hesap
Hesap bölümü, ÖYS'ye kayıtlı olduğunuz bilgilerin ve giriş yaptığınız şifrenin yer
aldığı bölümdür. Size gönderdiğimiz bilgiler ile giriş yaptıktan sonra şifrenizi bu
bölümünden değiştirmenizi öneririz.
Daha Güvenli Şifre
Daha güvenli bir şifre oluşturmak için şifrenizin aşağıdaki maddelerde yer alan bir
ya da birden fazla özelliği barındırması gerekmektedir.
• Şifreniz asgar 8 karakter olmalı
• En az bir büyük harf içermeli
• En az bir harf içermeli
• En az bir özel karakter içermeli (#+%& vd.)
• Şifreniz ardışık olmamalı
• Şifreniz soyisiminiz, adınız vb. kişisel bilgileriniz olmamalı
Önemli bir hatırlatma: Hesap bölümünde yer alan adınız ve soyadınız bölümünü
değiştirmemenizi rica ediyoruz. Bu bölümde yapacağınız değişiklerin tespit
edilmesinde Canlı Derslere üç hafta boyunca katılamayacağınızı bildiririz.
Ders Sayfaları
Bu bölüme kadar olan yardım makalelerinde size özel Çalışma Alanlarından
bahsetmiştik. Bu bölümde ise inşallah ders sayfalarına nasıl geçiş
yapabileceğinize değineceğiz.
ÖYS sisteminde her ders için bir sayfa atanır. Siz bir derse kayıt olduktan sonra
Öğrenci İşleri tarafından ders sayfasına kaydınız gerçekleşir. Merkezimizde dersler
modüler bir yapıda olduğu için bu sistemi tercih etmekteyiz.
12. RIHLE İslamî İlimler Akademisi – Öğrenme Yönetimi Sistemi Kullanım Kılavuzu – www.ruzem.org
12
Kayıt olduğunuz ders ya da derslerin canlı oturumları, ders dökümanları,
sınavlar, notlar vb. ders ile alâkalı işlemler için ilgili ders sayfasına geçiş
yapmanız gerekmektedir. Bu sayfalara geçiş yapmak için üst tarafta yer alan
ders isminin yazılı olduğu sekmeye tıklamalısınız.
Eğer birden fazla ders aldıysanız, tarayıcınızın çözünürlüğüne de bağlı olarak, almış
olduğunuz ders isimlerinin tamamını göremeyebilirsiniz. Almış olduğunuz tüm
derslerin isimlerini görmek için sekme grubunun en sağında yer alan Daha
Fazla sekmesine tıklamanız yeterli olacaktır.
Tıkladıktan Sonra
Ders İzlencesi
Ders İzlencesi bölümü, İlgili ders hakkında detaylı bilgiler bulabileceğiniz Syllabus
(Ders Formu) sayfasıdır. Dersin kaç hafta süreceği, ders için aranan şartlar,
yapılacak sınavlar, haftalarda işlenecek konular vd. ders ile alâkalı tüm bilgileri bu
bölümden erişebilirsiniz.
13. RIHLE İslamî İlimler Akademisi – Öğrenme Yönetimi Sistemi Kullanım Kılavuzu – www.ruzem.org
13
Kısa Sınavlar ve Testler
Kısa Sınav ve Testler bölümü, Vize ve Final sınavlarınızın yapıldığı bölümdür. Vize
ve Final sınavı duyurularının yapıldığı zaman bu bölümde ilgili sınavlara
girebileceksiniz. İnşallah sınavlardan önce Sınavlara Katılmaya dair detaylı bir
yardım makalesi hazırlayacağız.
Not Defteri
Not Defteri bölümü, ödev, sınav vb. gibi faaliyetlerinizin notlarını görebileceğiniz
bölümdür. Bu bölümde inşallah sınav sonrası notlarınızı görebilir, sınavda hatalı
ya da eksik yapılan sorularını inceleyebilir ve ders hocanızın cevaplarınıza yaptığı -
varsa- şerhleri görebilirsiniz.
14. RIHLE İslamî İlimler Akademisi – Öğrenme Yönetimi Sistemi Kullanım Kılavuzu – www.ruzem.org
14
Sınav öncesinde detaylı bir yardım makalesi hazırlayacağız inşallah.
Dosya Yöneticisi
Dosya Yöneticisi bölümü, bulunduğunuz ders ile alâkalı dosyaların paylaşıldığı
size özel bir alandır. Bu alanda öğrenci bilgi fişinizi, ders kaynaklarını, ders
sunumlarını vb. birçok dökümana erişebilirsiniz. Zaman zaman bu bölüme ders
dökümanları RUZEM tarafından eklenmekte ve katılımcılarımıza bildirim
yapılmaktadır. Bu bölüme girdiğiniz de göreceğiniz dökümanları indirebilirsiniz.
Üst menüde yer alan Çoklu Kaynakları Yükleme-İndirme bölümünde ise
Dosyalarınızı kendi bilgisayarınıza bir sürücü gibi tanıtabilir ve bulut ortamı
rahatlığı ile dosyalarınıza dilediğiniz zaman erişebilirsiniz. WebDAV özelliği
hakkında detaylı bilgi için buraya tıklayınız. Bu bölümde şu anlık İngilizce
15. RIHLE İslamî İlimler Akademisi – Öğrenme Yönetimi Sistemi Kullanım Kılavuzu – www.ruzem.org
15
yardım makalesi bulunmakta olup, inşallah tarafımızca Türkçesi hazırlanarak
sizlerle paylaşacağız.
Haberler
Haberler bölümü, Sahn-ı Semân Vakfınca gerçekleştirilen etkinliklerin duyuruları,
web sayfasına eklenen makalalerden haberdar olmanız için oluşturulmuş bir
bölümdür.
RUZEM Sanal Sınıf
RUZEM Sanal Sınıf bölümü, Canlı derslerin olduğu zaman sanal sınıfa giriş
yapabileceğiniz bölümdür. Bu bölümde ders olduğu zaman diliminde dersin ismi
sütunda yer almakta ve yan tarafında ise yeşil renkli yazı ile Sanal Sınıfa Giriş
Yapılabilir ibaresi görünmektedir.
16. RIHLE İslamî İlimler Akademisi – Öğrenme Yönetimi Sistemi Kullanım Kılavuzu – www.ruzem.org
16
Ders Kayıtları (Arşiv) bölümünde ise canlı yapılan oturumların arşiv kayıtlarını
izleyebildiğiniz bölümdür. Bu bölümde dersler haftalar olarak sıralanmaktadır.
Dilerseniz Ders İsmi, Kayıt Tarihi ve Süre yazılarının üzerine tıklayarak dilediğiniz
gibi filtreleme yapabilir ve Ders Kaydınız İzle! yazısını tıklayarak ders kaydınızı
izleyebilirsiniz.
Canlı derse dahil olabilmek için gerekli adımlarını anlatan kapsamlı yardım
makalesini inşallah ders başlamadan önce hazırlayıp, özel klasörünüze ve destek
masamıza yükleyeceğiz inşallah.
Çalışma Alanım ve Ders Sayfaları bölümüne kısa olarak değinmeye
çalıştık. Herhangi bir sorunuz olursa bilgi@ruzem.org e-posta atabilir ya da
Öğrenci Hizmetleri: +90 212 613 1806’yı arayabilirsiniz.