Este documento fornece instruções sobre como autores podem submeter artigos à Revista da Casa da Geografia de Sobral (RCGS) através do sistema Open Journal System (OJS). Ele explica os cinco passos do processo de submissão, incluindo o cadastro do autor, upload do manuscrito e metadados, e acompanhamento do status da submissão.

1. MANUAL DO AUTOR
RCGS - Revista da Casa da Geografia de Sobral
Por Rodrigo Sousa; Lenilton de Assis
www.uvanet.br/rcgs

2. APRESENTAÇÃO
A RCGS publica artigos nas áreas de Geografia, Geociências e Ciências Humanas, tendo lançado
9 volumes impressos, entre 1999 e 2011, que facilitaram a divulgação e o fortalecimento da
ciência geográfica no País. Ela está associada aos cursos de Graduação e Pós-Graduação em
Geografia da Universidade Estadual Vale do Acaraú (UVA - Sobral/CE).
A partir de 2012, com a criação do Mestrado Acadêmico em Geografia (MAG-UVA), a RCGS foi
reformulada, tornando-se um periódico apenas eletrônico com periodicidade semestral.
A RCGS é operacionalizada sobre o Open Jornal Sistem (OJS), que é um software livre distribuído
pelo IBICT para a construção e gestão de uma publicação periódica eletrônica.
O objetivo do sistema OJS é reduzir o tempo, energia e custo das tarefas de secretaria e
gerenciamento, enquanto melhora o controle do processo editorial. O sistema procura
melhorar a qualidade das publicações científicas através de um número de inovações
associadas à edição de uma revista: submissão, avaliação, indexação e divulgação dos artigos.

3. Nota aos autores
Antes de qualquer procedimento de submissão de artigos à revista, é
necessário que o autor tenha pleno conhecimento das diretrizes,
objetivos e normas da mesma, disponibilizados em sua página online
(http://www.uvanet.br/rcgs)

4. SUBMISSÃO DE ARTIGOS
O sistema oferece ao autor a possibilidade de enviar suas
submissões diretamente ao sistema da revista.
O processo de submissão possui 5 passos, com instruções
disponíveis em cada passo.
O sistema oferece ainda a possibilidade de acompanhamento do
andamento das submissões.

5. SUBMISSÃO DE ARTIGOS
O autor deve iniciar sua interação com a revista na página
de cadastro, por meio do seu cadastro.

6. Para submeter artigos à revista, o autor
deve se cadastrar, clicando no link Cadastro,
no menu superior.
Informações pertinentes à submissão são
encontradas também no item “Informação”,
assinalado ao lado e no item “Sobre” a revista,
no menu superior.

7. Nesta página, o autor deve
preencher todos os campos do
Perfil, escolhendo um login e
senha.
Certifique-se de que está
informando um e-mail válido.
Os campos com * são obrigatórios.
Seu login pode ser por exemplo
seu próprio nome, sua URL pode
ser o link do seu currículo LATTES.

8. No campo Resumo da biografia, o autor
pode informar o resumo do currículo
Lattes.
Atenção para o item Cadastrar como,
pois apenas a opção Autor permite o
envio de submissões ao sistema no
menu superior.
Ao finalizar o preenchimento dos
campos, o autor deve clicar em
cadastrar.
IMPORTANTÍSSIMO:
Será enviado um email com seus dados.
Porém, alguns clientes como hotmail,
yahoo, gmail podem ter as mensangens
enviadas para a lixeira. Clique, então, em
marcar remetente como confiável para
receber os emails da revista na caixa de
entrada.

9. SUBMISSÃO DE ARTIGOS
Visão geral dos passos de submissão
PASSO 1 – Iniciar submissão
PASSO 2 – Inclusão de metadados*
PASSO 3 – Transferência do manuscrito**
PASSO 4 – Transferência do arquivo suplementar*** (opcional)
PASSO 5 – Confirmação da submissão
* Metadados quer dizer dados sobre dados, ou seja são dados como titulo,
resumo, palavras-chave sobre o artigo que devem ser incluídos no processo de
submissão.
** manuscrito é a versão inicial do artigo submetido para a avaliação e possíveis
futuras correções indicadas pelos avaliadores.
*** arquivo suplementar são arquivos documentais como termos de direitos
sobre imagens,

10. O autor deve clicar na função autor
para ter acesso à área de
submissões do sistema.
Automaticamente você será
redirecionado para a página do
usuário, caso já tenha cadastro na
revista esta etapa de cadastro não é
mais necessária, basta entrar com
seu login e senha na página Acesso.

11. Para iniciar o processo de
submissão é necessário
clicar no link assinalado.

12. A primeira atitude a ser tomada é escolher
uma seção para submissão, no caso de
submissões regulares a seção é Artigos.
O autor deve certificar-se de cumprir todas
as condições de submissão e assinalá-las.
O autor deve concordar e aceitar também os
termos de direito autoral e a política de
privacidade.
Se desejar pode deixar algum comentário
para o editor da revista.
Clique em salvar e continuar.

13. Para transferir o documento (no formato
aceito pela revista), basta procurá-lo em seu
computador, clicando em Selecionar
Arquivo...e após localizá-lo, clicar em
Transferir.
Para assegurar-se de que a identificação do
documento foi removida, recomenda-se que
o autor leia as instruções do link
Assegurando uma avaliação cega segura.
OBS. Após a transferência do documento, o mesmo é renomeado
pelo sistema, que também registra o nome original, o
tamanho, a data e a hora da transferência.
Para substituição do documento, basta transferir o novo
documento em Substituir documento de submissão, seguindo os
mesmos passos anteriores. Para prosseguir, o autor deve clicar em
Salvar e continuar.

14. Metadados são os dados sobre o artigo,
como autores, titulo e resumo.
Neste passo os autores devem inserir ou
substituir os metadados a respeito dos
autores e do artigo, caso o artigo tenha co-
autore(s) não é necessário que estes estejam
cadastrados no sistema, basta inserir seus
dados em incluir autor, na guia titulo e
resumo o autor deve inserir o titulo e
resumo do seu artigo.
Os campos com*são obrigatórios

15. No passo 4 é possivel inserir arquivos
suplementares como termos de direito de
imagem, documentos necessários a
submissão.
Ao transferir um documento suplementar, o
sistema apresenta a tela de metadados do
arquivo, que devem ser
preenchidos, se pertinentes ao arquivo em
questão. Atenção ao campo título, que é
obrigatório.
Depois de enviados basta clicar em salvar e
continuar.

16. Neste passo o autor é convidado a rever
os passos anteriores. Para finalizar a
submissão, o autor deve clicar em
Concluir submissão.
IMPORTANTE: Após a confirmação, não é
possível alterar o arquivo submetido.
Antes de confirmar a submissão é possível
sair do sistema e voltar quando quiser
que os dados estarão salvos, e é só dar
continuação ao processo.

17. O sistema apresenta uma mensagem que
indica a conclusão da submissão.
Se configurado previamente pelo Editor,
o autor receberá um email de notificação
da submissão.
Para voltar à tela de acompanhamento da
submissão, o autor deve clicar em
Submissões ativas.

18. Para conferir os dados da submissão e editar os metadados,
o autor deve clicar no título da submissão.
É possível acompanhar o status da submissão em Situação,
que terá link ativo de acordo com o estágio em que se
encontra (em fila para avaliação; em edição, etc)
Para sair do sistema, o autor deve clicar em sair do sistema.

19. DÚVIDAS?
Rodrigo Sousa
Telefone: (88) 92243601
E-mail: rodrigofrcs@hotmail.com
Lenilton Assis
Telefone: (88) 3677-7859
E-mail: lenilton@yahoo.com