6. Tres advertències i...
(qui avisa no és traïdor)
• Als cinc minuts d’inactivitat el programa és
penja. Si no s’ha desat, tot es perd.
•Per poder desar un registre cal tenir com a
mínim dos camps plens: Registre i Títol.
•Prémer Afegeix per iniciar una sessió de
catalogació si la biblioteca ja té registres.
... una evidència.
L’epèrgam és un entorn una mica “inestable”.
16. Enllaçar el catàleg al web o bloc de
l’escola o de la biblioteca
http://aplitic.xtec.cat/epergam/web/biblioteca.jsp
http://aplitic.xtec.cat/epergam/web/biblioteca.jsp?codi=08022926
18. ISBN (I)
• Importació de dades usant l’opció Cerca per ISBN
• Aquesta cerca es realitza sobre el Catàleg de literatura
infantil i juvenil de la XTEC i sobre les biblioteques de la
Diputació de Barcelona (DIBA).
9788424681517
8424681517
19. ISBN (II)
• Importació de dades usant l’opció Cerca per ISBN a
altres catàlegs epèrgam
• En aquest cas la cerca es realitza sobre els catàlegs actius de
la resta de biblioteques epèrgam (inclòs el de literatura infantil
i juvenil de la XTEC).
20. ISBN (III): problemes de la
importació
•Títol (presència d’informacions d’altres camps –
autor-)
•Autor (autoria [autor])
•Editorial (lloc d’edició i data)
•Col·lecció (dades del camp editorial)
•País (la ciutat)
•Mides (abreviatura cm)
•Pàgines (abreviatura p)
21. Vocabulari controlat (I)
El vocabulari dels
camps CDU, Format,
Autor, Editorial, País,
Llengua, Descriptors
i Nivell estan
controlats per una
llista d'autoritats. S’hi
s’accedeix amb el botó
Cerca
25. Funció UNIFICA (I)
Aquesta funció apareix als camps Format, Autor, Editorial, País, Llengua i
Nivell.
Unifica aquells termes iguals i que per alguna causa o altra apareixen
repetits en una de les llistes abans esmentades.
Un exemple: Al camp Autor hi ha Aranega, S. i Arànega, Susanna
26. Funció UNIFICA (II)
• Seleccionar l’autor incorrecte (el que s’ha de substituir)
• Clicar Unifica del menú lateral dret.
27. Funció UNIFICA (III)
c) S’obre de nou la llista d’autoritat del camp Autor, amb només una opció
al menú lateral dret.
d) Seleccioneu l’autor correcte i premeu Unificar. Si no surt a la primera
pàgina, al cercador que hi ha al capdamunt de la llista s’escriu el nom de
l’autor que es vol unificar. Prémer Cercar.
e) S’obre de nou la llista d’autoritat del camp Autors.
29. Signatura
La signatura es construeix de forma automàtica amb el valor de la CDU
més les 3 primeres lletres del cognom de l'autor, en el moment que es
prem per primer cop l’opció Guarda del menú lateral del mòdul de
Catalogació.
A partir d’aquest moment qualsevol modificació que es vulgui fer s’ha de
fer de manera manual. Per exemple si hom vol identificar el format (DVD,
CD...)
Abans de prémer Guarda no es pot modificar la Signatura. Sempre s’ha
de fer després.
La introducció manual dels canvis es realitza fent un doble clic sobre la
signatura, i la línia on es troba es converteix en editable.
31. Com recuperar la contrasenya
•Centres que encara no han activat epèrgam o
centres en què la persona responsable ha marxat i no
ha deixat la contrasenya.
•Heu de fer com si anéssiu a activar de nou la
biblioteca epèrgam del centre.
•Necessiteu el codi del centre docent (amb la lletra) i
la contrasenya d’accés al correu-e del centre.
•La informació la trobareu a:
http://www.xtec.cat/epergam/activabib.htm
(epergam1)
http://www.xtec.cat/epergam/activabib2.htm
(epergam2)
32. Còpies de seguretat
•Preocupació dels centres per si es perden les dades.
•En local no es pot fer cap còpia de seguretat, només
es pot baixar els catàlegs i els exemplars en format
xls.
•Es fan còpies de seguretat diàriament (però la
recuperació de dades només té una durada d’un
mes).
•En cas de pèrdua de dades, enviar missatge a
consultoriaepergam@xtec.cat.
33. Incorporació d’usuaris
•Cada any, en iniciar el curs acadèmic (inicis de setembre,
aproximadament) es fa una càrrega centralitzada d’usuaris (alumnes i
docents).
•La matrícula viva i altres incorporacions s’han de fer manualment i
amb la càrrega d’inici de curs no s’esborra.
•Què comporta una actualització feta d’aquesta manera?
1. El codi de l’alumnat canvia cada curs.
2. No es poden fer carnet amb codis de barres a semblança de
la biblioteca pública.
3. S’ha de fer un manteniment per a evitar duplicitats entre la
incorporació manual i la càrrega de la base de dades de la
matrícula
Avantatge: base de dades amb els principals usuaris sempre
correcta.
34. Teixells
•Amb l’epèrgam no es poden generar teixells.
•S’han de fer manualment.
•Hi ha un aplicatiu:
1. Funciona en local
• Cal baixar a l’ordinador el “Catàleg” i els “Exemplars”
de l’epèrgam del centre mitjançant l’opció: Utilitats
>> Exporta Catàleg/Exemplars
• És una base de dades amb Microsoft Access
• Per més informació:
http://www.reporteducacio.cat/archives/792
36. Adreces d’interès
•Accés al’epèrgam
•
BE1. La biblioteca escolar: concepte, organització i dinamit
•El programari de gestió de la biblioteca escolar:
•Descripció bàsica
•Aspectes a tenir en compte
Els centres tenen a la seva disposició una
adreça de correu-e des d’on s’intenten resoldre
tots els problemes que es presenten:
consultoriaepergam@xtec.cat.
