El documento describe un proyecto de investigación para implementar un sistema de control interno en la gestión administrativa y contable del Centro Médico Vittal S.A.C. en Trujillo, Perú. El proyecto busca mejorar la eficiencia, proteger los activos y garantizar información confiable mediante la implementación de controles, políticas y procedimientos. Se analiza la situación actual de la empresa y se propone un plan de acción con actividades y cronograma para establecer el sistema de control interno.
Implementación de control interno en centro médico
1. PROYECTO DE COMPUTACION I
30 de enero de 2014
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIAS
NOMBRES Y APELLIDOS: FRANCIA STEPHANY CEBEDON GONZAGA
ESCUELA: CONTABILIDAD
CICLO:
CURSO:
TEMA:
IX
COMPUTO I
PROYECTO DE INVESTIGACION
STEPHANY CEBEDON
2. PROYECTO DE COMPUTACION I
30 de enero de 2014
IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO EN LA
GESTION ADMINISTRATIVA CONTABLE DEL CENTRO MEDICO
VITTAL SAC”
FUNDAMENTACION
y eficacia operativa;
necesidad de establecer
por el cuidado especial
un adecuado plan de
que conlleva el trabajar
organización
presente
con la salud humana y
permita
proyecto
regirse a las normas
sustancialmente
el
tiene como
que dicta el ministerio
desempeño
la
propósito principal la
de
salud.
Ésta
empresa, garantizar su
implementación de un
investigación
es
sistema
importante
E
de
interno
control
para
la
que
mejorar
de
crecimiento
y
porque
desarrollo económico a
la
largo plazo frente a la
propone
empresa Centro Médico
implementación de un
competencia
Vittal S.A.C, dentro de
sistema
control
brindando atención de
la
interno para lograr la
calidad y sobre todo
administrativa
eficiencia
llevando el control de
contable; en el marco
administración de los
una
de
políticas
recursos económicos y
administración de la
normativas de control
del capital humano que
empresa
interno y la evaluación
opera en la empresa
de toda una gama de
de su desarrollo dentro
Centro Medico Vittal
posibilidades
de
SAC.
hacer frente de manera
gestión
las
la
asegura
misma.
Esto
que
tan
es
su
Es
de
la
conveniente
disponiendo
congruente
iniciativa
de
información financiera
implementar
un
condiciones
y administrativa, frente
sistema
a los fraudes, eficiencia
interno obedece a la
para
demandantes
STEPHANY CEBEDON
que
eficiente
la
confiable
señalar
de
local,
de
control
a
las
de
mercado empresarial.
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DEFINICION DEL
PROBLEMA
¿De qué manera la implementación de un sistema de control
interno puede incidir positivamente en la gestión administrativa
contable de la empresa Centro Médico Vittal SAC?
Debido al dinamismo que rodea el ambiente administrativocontable y
el constante crecimiento de las empresas en su
magnitud,
diversidad
de
operaciones
y recursos
humanos ha ido dificultando a los dirigentes la facilidad para
ejercer control en las operaciones. Además el crecimiento de las
empresas en ciencias médicas por ser una necesidad prioritaria en la
salud humana trae consigo competencia en las ramas industriales,
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comerciales y de servicios, cada vez es más necesario contar con un
sistema de control interno mejor implementado que facilite la
gestión administrativa de la empresas.Las organizaciones deben
incorporar nuevas herramientas que le permitan hacer uso
efectivo de los recursos propios o asignados. Todo (JACOBO, 2014)esto
en virtud de hacer más eficaz el proceso administrativo en
cualquiera de sus fases. Para controlar una actividad se hace
necesario trazarse metas y establecer planes, por esta razón el
control debe estar presente en cualquier actividad que se desarrolle
en la empresa.
Para una empresa es de gran importancia la protección de sus
activos y el buen desempeño de los departamentos que la
conforman. Por lo tanto, el departamento que no aplique
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1controles
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internos adecuados, puede correr el riesgo de tener
desviaciones en sus operaciones y las decisiones tomadas serían
erróneas, porque estarían basadas en información poco confiable.
La utilidad de la información es trascendental para el crecimiento
empresarial.
La importancia de tener un buen sistema de control interno en las
organizaciones, se ha incrementado en los últimos años, esto debido
a lo práctico que resulta al medir la eficiencia y la productividad
al momento de implantarlos; en especial si se centra en las
actividades básicas que
ellas realizan, pues de ello dependen para mantenerse en el
mercado. Es bueno resaltar, que la empresa que aplique controles
internos en sus
operaciones, conducirá a conocer la situación real de las mismas, es
por eso, la importancia de tener una planificación que sea capaz
de verificar que los controles se cumplan para darle una mejor
visión
1
sobre
su
NOTA: “LA SALUD, ES EL PILAR DEL BIENESTAR HUMANO”
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gestión.
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Por consiguiente, el control interno comprende el plan de
organización en todos los procedimientos coordinados de manera
coherente a las necesidades de la empresa, para proteger y
resguardar sus activos, verificar su exactitud y confiabilidad de la
gestión administrativa y datos contables, así como también llevar
la eficiencia, productividad y custodia en las operaciones para
estimular la adhesión a las exigencias ordenadas por la gerencia.
De lo anterior se desprende, que todos los departamentos que
conforman
una
empresa
son
importantes,
pero,
existen
dependencias que siempre van a estar en constantes cambios, con la
finalidad de afinar su funcionabilidad dentro de la organización.
Aunque muchos de estos establecimientos son conocidos y muy
concurridos, pocos imaginarían que la mayoría funciona sin
cumplir las condiciones de salubridad que la ley exige.
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En una reciente inspección inopinada a 31 locales entre
establecimientos de salud, centros odontológicos y servicio médico de
apoyo de Trujillo, se comprobó que la mayoría no cuenta con un
plan de manejo de residuos sólidos, no guardan las medidas de
bioseguridad básicas, realizan atención con personal no calificado,
entre otras graves faltas.se indico que el 80% de estos
establecimientos intervenidos registran observaciones que tendrán
que subsanar para evitar ser multados y cerrados temporalmente.
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La empresa en estudio es nueva dentro del mercado empresarial, y
carece de la estabilidad económica con la que goza la competencia
local, además de una cartera de clientes que garantice la vida a
largo plazo de la empresa, como la falta de organización en la
dirección y control de las áreas de la empresa (atención al
paciente, farmacia, análisis clínicos y consulto dental) y la falta
de conocimiento en control de los recursos monetarios y humanos.
SALUD
SERVICIO
CALIDAD
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JERARQUIA DE UN CENTRO MEDICO
PRESIDENTE
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENT
O DE HIGIENE
SEGURIDAD Y
LIMPIEZA
DEPARTAMENTO DE
ASISTENCIAS MEDICAS
DEPARTAMENT
O DE
RECURSOS
HUMANOS
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DEPARTAMENT
O DE CENTRAL
DE
SUMINISTROS.
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POBLACION SEGUN GENERO 2013
0%
MUJERES
48%
52%
HOMBRES
JUSTIFICACION PROFESIONAL
En términos académicos, esta investigación servirá para afianzar
nuestros conocimientos en el área de control interno administrativo
contable de la empresa en estudio; debido a que este sistema es una gran
herramienta de orden administrativo, preventivo, organizador y de
control, que en su aplicación logra resultados óptimos para la empresa y
me enriquece en conocimiento como profesional de las ciencias médicas y
empresariales, me enseña cómo puedo sacar adelante una empresa
nueva en el mercado empresarial.
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OBJETIVO DEL PROYECTO
Explicar las ventajas que traerá la implementación de un sistema de
control interno en la gestión administrativa contable de La Empresa
Centro Medico Vittal SAC; como el implementar la empresa en
modernización, atención, reduciendo costos y en el menor corto plazo
posible; como también brindar un servicio oportuno y eficiente a través
de la atención preventiva y promocional, como el lograr obtener
convenios con clínicas, laboratorios e instituciones de salud con las que
podamos organizar campañas de salud gratuitas durante el año.
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Centros médicos en la ciudad de Trujillo
Urbanización el bosque.
Santa Isabel –
distrito del Porvenir
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HERRAMIENTAS
HE UTILIZADO LAS FUNCIONES BASICAS DEL WORD,QUE HA
SERVIDO
PARA
PERSONALIZAR
MI
PROYECTO
SEGÚN
MIS
PREFERENCIAS
APLICACIÓN DE FORMATO Y TEXTO DECORATIVO; ME PERMITIO
APLICAR DISEÑOS DECORATIVOS A MI DOCUMENTO.
PERSONALIZACION DE OBJETOS; ME PERMITIO COPIAR Y PEGAR UNA
IMAGEN, Y LUEGO PERSONALIZARLA, TAMBIEN APRENDIMOS A
UTILIZAR LA HERRAMIENTA SMARART.
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Control Administrativo
- Constitucion y Formalizacion de la
empresa en registros publicos
- Obtencion del Registro Unico del
Contribuyente en sunat y la impresion de
las boletas y facturas correspondientes
- Contribucion del pago de impuestos
mensual deacuerdo a ley y legalizacion
de los libros contables a utlizar
- Elaboracion de un sofwar
computarizado para el registro de los
ingresos y egresos de la empresa y del
kardex del control de mercaderia.
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Control Administrativo
Estudio Local De Mercado ( Zona Porvenireña)
Creacion Reglamento Interno
Estructura Organizacional
Adecuado Analisis De Aprobacion De
Presupuestos
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17. PROYECTO DE COMPUTACION I
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DESARROLLO
ELABORAR UN PLAN DE ACCION DE LAS ACTIVIDADES ANTES DESCRITAS
EN EL DOCUMENTO Y DAR EL PLAZO PARA LLEVAR ACABO CADA UNA DE
ELLAS EN EL MENOR PLAZO POSIBLE.
ACUDIR A LAS DIFERENTES ENTIDADES FINANCIERAS Y HACER UN
ANALISIS DE LAS TASAS DE INTERES QUE OFRECEN, PARA INYECTAR
CAPITAL A LA EMPRESA, SIEMPRE TENIENDO EN CUENTA QUE LA
CAPACIDAD DE ENDEUDAMIENTO NO SEA MAS DEL 40% DE LAS
UTILIDADES NETAS CON LAS QUE AHORA CUENTA EL CENTRO MEDICO “
VITTAL SAC” ESTO PARA FIGURAR COMO CLIENTE EXCELENTE EN EL
SISTEMA DEL BANCO.
CONTAR CON PROFESIONALES RECONOCIDOS DENTRO DE LA CIENCIA
MEDICA Y CON EXPERIENCIA LABORAL DE 5 AÑOS COMO MINIMO PARA LA
ATENCION AL PACIENTE;ADEMAS DE LA IMPLEMENTACION DE LOS
EQUIPOS
TEGNOLOGICOS
PARA
EL
LABORATORIO
CLINICO
Y
EL
ABASTECIMIENTO Y VARIEDAD DE MEDICAMENTOS PARA LA FARMACIA.
PROMOCIONAR LOS SERVICIOS QUE BRINDA EL CENTRO MEDICO, A TRAVES
DE LA PUBLICIDAD Y CAMPAÑAS DE SALUD GRATUITA.
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CONCLUSIONES
LA EJECUCION
Y CUMPLIMIENTO DE LOS PASOS Y CRONOGRAMAS DE
ACTIVIDADES QUE SE LLEVARON ACABO PARA MEJORAR LA ESTABILIDAD
DE LA EMPRESA FURON LOS SIGUIENTES:
LA EMPRESA YA CONCRETO LA FECHA DE LA PRIMERA CAMPAÑA DE SALUD
GRATUITA QUE SE GESTIONO JUNTO CON LA MUNICIPALIDAD DE TRUJILLO
QUE TINE POR FECHA VIERNES 7 DE MARZO DEL PRESENTE AÑO Y QUE
OFRECERA LOS SERVICIOS DE
-
NUTRICION
-
PSICOLOGIA
-
MEDICION DE LA PRESION ARTERIAL
-
Y MEDICINA EN GENERAL.
LA EMPRESA INCREMENTO SU CAPITAL HASTA EN UN 40% GRACIAS AL
PRETAMO GESTIONADO EN EL BANCO BCP, AHORA YA ESTA FINALIZADA LA
DEUDA CON LOS PROVEEDORES DE LOS MATERIALES TEGNOLOGICOS DEL
LABORATORIO.
LA EMPRESA AHORA CUENTA CON UNA CARTERA ESTABLECIDA DE
CLIENTES DE LA ZONA.
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RECOMENDACIONES
Cada vez que las circunstancias lo ameriten, se deben hacer las
modificaciones requeridas al Reglamento de control interno.
Desarrollar continuamente campañas de orientación para la
prevención de enfermedades, ya que dentro de los afiliados se
encuentran muchas mujeres sería muy importante desarrollar
campañas de prevención del cáncer de mamas y cuello uterino,
ya que son las principales causas de muerte en mujeres a nivel
mundial.
Continuar con la labor que se desarrollan ya que somos un
ejemplo de institución por apoyar y buscar el bienestar
colectivo, aún más en estos tiempos, donde el servicio que se
prestan resulta muy valioso para nuestros clientes.
Siempre estar al día en el sistema financiero del banco con el
que trabajamos; esto para tener libre disponibilidad de efectivo
cuando el centro médico lo necesite.
Ofrecer siempre un trato cordial a nuestros clientes,
ofreciéndoles todos los beneficios que ellos necesiten requerir.
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BIBLIOGRAFIA
Harrison. (2012). Principios de Medicina Interna. Bogota.
(www.monogrfias.com, 2014)
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