KARRIERE UND MANAGEMENT                                                                                                   ...
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KARRIERE UND MANAGEMENT                                                                          presse sprecher 02/ 11   ...
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"Neun Schritte zum Erfolg"

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Wertschätzend Präsentieren
(Quelle: Pressesprecher 02 2011, S. 40-42) mit freundlicher Genehmigung des Verlages.

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"Neun Schritte zum Erfolg"

  1. 1. KARRIERE UND MANAGEMENT pressesprecher presse sprecher 02/ 11NEUN SCHRITTE ZUM ERFOLGWer als Kommunikationsmanager seine sorgfältig erarbeitete PR-Strategie anderen gelungen präsentierenwill, muss überzeugen. Ein einfacher Neun-Punkte-Plan hilft dabei, die eigenen Ziele zu erreichen und einePräsentation zum Erfolg werden zu lassen. Sie haben in Ihrem Leben ga- Rechnung. Der Vortrag hat drei TEXT nen besonders wichtig erscheinenrantiert schon viele Präsentationen Eckpfeiler: die Zielgruppe (Zuhö- CAROLINE KLIEMT, und – auch das ist legitim – Ihnen BERATERIN, REICHWEITEerlebt. Welche davon sind Ihnen rer, Teilnehmer), Sie selbst (Red- besonders leicht fallen. Widmen PRÄSENTATIONSBE-in positiver Erinnerung geblieben? ner) und das Thema. Wertschät- RATUNG Sie sich weiteren Punkten erst inWas hat der Redner oder die Red- zend bedeutet somit: profunde ck@reichweite-beratung.de Zukunft, Schritt für Schritt.nerin richtig oder besser gemacht, Vorbereitung auf die Bedürfnisseso dass Ihnen das bis heute be- des Teilnehmerkreises, gestärktes BOTSCHAFTmerkenswert erscheint? Bei der Bewusstsein für die eigenen Qua- Der Leitgedanke zum AspektPräsentation eines Themas vor litäten als Redner und optimale Botschaft ist, mit Ihrem Themaeiner Gruppe zwischen richtig und Aufbereitung des Themas. Zusätz- in positiver Erinnerung zu blei-falsch zu unterscheiden, halte ich lich gibt es drei Aspekte, die zum ben, langfristig bemerkenswert zupersönlich für zu kategorisch. Ein Erfolgsrezept gelungener Präsen- sein. Das Thema verhält sich zurgrundlegender Ansatz hilft jedoch, tationen beitragen: Botschaft, Vi- Kernbotschaft wie der Apfel zumwenn Sie sichergehen möchten, sualisierung und Auftritt. Wenn Kern: Picken Sie sich einen Kerndass Ihre Auftritte bei den Zuhö- Sie die drei Eckpfeiler mit den drei heraus, der bei Ihrem Publikumrern besser ankommen und positiv Aspekten kombinieren – kom- auf fruchtbaren Boden fallen underinnert werden: Präsentieren Sie men Sie auf neun Punkte, die Sie sprießen soll.wertschätzend. bei der Präsentationsvorbereitung unterstützen. Gleichzeitig gilt es 1 ErinnerbarkeitDREI ECKPFEILER im Tagesgeschäft, den zeitlichen Analysieren Sie Ihre ZielgruppeDie positive Anerkennung, die im Aufwand im Vorlauf einer Präsen- so differenziert wie möglich. Was Foto: www.wikimedia.orgBegriff Wertschätzung konnotiert tation realistisch zu halten. Daher möchten die Zuhörer an diesemist, verankern Sie durch die geziel- der Vorschlag: Fokussieren Sie sich Tag und zu dieser Stunde an In-te Vorbereitung der Präsentation in ab jetzt bei der Vorbereitung von formationen mitnehmen? Seien Sieneun Schritten. Diese neun Punkte Vorträgen auf einen oder zwei der realistisch: Woran werden die Teil-ergeben sich durch eine einfache neun Punkte in der Matrix, die Ih- nehmer sich nach einer Woche, ei-40
  2. 2. pressesprecherpresse sprecher 02/ 11 KARRIERE UND MANAGEMENT Handlung motivieren. Daher ist Teilnehmer sehen und was wird als es so wichtig, sich möglichst nur Augenweide empfunden? Stellen auf eine Kernbotschaft zu konzen- Sie sich kritisch die Fragen: Wie trieren, an der sich alle themati- gern möchte ich mir diese Folien schen Details ausrichten. Was ist ansehen – und wie erinnerbar und wirklich wichtig im Moment der ansprechend sind die Informatio- Präsentation? Welche zusätzlichen nen dargestellt? Nur eine Visua- Informationen hingegen können lisierung, die Ihnen selbst ästheti- Sie in schriftlicher Form mitgeben? sches Wohlbehagen bereitet, kann anderen Menschen gefallen und diese zum Hinsehen motivieren. Durch die Reduktion auf 5 Gesamtkunstwerk Jegliche Form der Visualisierung das Wesentliche gestalten soll Sie und Ihren Wert als Redner Sie Ihr Thema wirkungsvoller und unterstützen. Hilfreiche Fragen, damit dies gelingt: Was auf einer wertiger. Folie lenkt Sie selbst beim Vortra- gen ab? Was irritiert Sie möglicher- weise sogar bei einem Probelauf Durch die Reduktion auf das We- mit Ihren Präsentationsfolien? Was sentliche gestalten Sie Ihr Thema hingegen hilft Ihnen, Ihre Kernbot- wirkungsvoller und wertiger. schaft besser und erinnerbarer als Geschichte zu verpacken?nem Monat oder einem Jahr noch VISUALISIERUNGerinnern können? Wenn Sie nur Ganz gleich, ob Sie mit einer Visu- 6 Deutlichkeiteine Minute reden dürften: Was alisierungs-Software (Powerpoint, Das Thema liegt sowohl Ihnen alswäre der erinnerbare und wertvol- Keynote etc.) mit klassischen auch Ihren Zuhörern am Herzen.le Kern, der auch später noch in Präsentationsmedien (Bilder, Flip- Deshalb soll ihm in der bildhaftenden Köpfen Ihrer Zuhörer keimt chart) oder mit rein sprachlichen Umsetzung ebenfalls Wertschät-und gedeiht? Bildern arbeiten – hier gilt: Versu- zung entgegengebracht werden: chen Sie, in Kombination mit der Wie werden Sie der Kernbotschaft2 Leidenschaft gewählten Visualisierungsstrategie visuell gerecht? Wie wird sie be-Ein entscheidender Faktor sind zu einem ansprechenden Gesamt- sonders deutlich? Denken Sie anauch Sie selbst: Wofür brennen kunstwerk zu werden. den Kern des Themas/Apfels – gehtSie? Welche Emotionen haben Sie er eventuell im Informations-Obst-in Bezug auf das Thema? Auf wel- 4 Augenweide salat Ihrer Folien unter? Dann re-che Ihrer allgemeinen Stärken kön- Insbesondere bei Powerpoint-Prä- duzieren und verschlanken Sie dienen Sie bauen, um der Zielgruppe sentationen besteht die Gefahr, Visualisierung.Ihre Haltung zu vermitteln? Je kla- den oben beschriebenen Kern wie-rer Sie sich darüber sind, wie Sie der aus den Augen zu verlieren AUFTRITTselbst zu Ihrem Thema stehen, um und statt des thematischen ‚Apfels‘ Auch bei Ihrem Auftritt auf einerso präziser können Sie eine Kern- – um in der Metapher zu bleiben wie auch immer gearteten ‚Bühne‘botschaft formulieren und sich – einen Obstladen zu präsentieren. vor anderen ist Wertschätzung vonIhre emotionale Einstellung zunut- Entscheidend ist im Hinblick auf Bedeutung: Wenn Sie sich gut füh-ze machen oder – falls dem Kon- Ihre Zielgruppe: Was möchten die len, werden Sie auch gut aussehen.text nicht angemessen – diese auchzügeln. Je mehr Leidenschaft Siejedoch zeigen können und wollen, PRÄSENTATIONSPLANUNGdesto menschlicher wirken Sie undumso lieber hört man Ihnen zu. Wertschätzung für3 Bedeutung Zielgruppe Redner (sich selbst) ThemaZu dem von Ihnen präsentiertenThema möchten Sie – je nachdem, Botschaft 1. Erinnerbarkeit 2. Leidenschaft 3. Bedeutungwie viel Zeit Ihnen zur Verfü-gung steht – so viele Informatio- Visualisierung 4. Augenweide 5. Gesamtkunstwerk 6. Deutlichkeitnen wie möglich kommunizieren.Möglicherweise möchten Sie Ihre Auftritt 7. Interaktion (Dialog) 8. Freude 9. EmotionalisierungZuhörer darüber hinaus zu einer 41
  3. 3. KARRIERE UND MANAGEMENT presse sprecher 02/ 11 Und diese positive Ausstrahlung rüchig erscheinen. Aber bedenken alle an der Präsentation Beteilig- macht es dem Publikum leichter, Sie auch hier: Wenn Sie ausstrah- ten verbindet, sind Emotionen sich ganz auf Sie und Ihr Thema len, dass Sie gerne vor genau die- – geteilte und widersprüchliche. einzulassen. Der gesamten Präsen- sen Menschen zu genau diesem Fragen Sie sich deshalb im Hin- tation wird somit die Aufmerk- Thema sprechen – haben alle Be- blick auf Ihr Thema und dessen samkeit zuteil, die sie verdient. Um teiligten und Ihre Informationen Wertschätzung: Welche Informa- noch einmal das Bild des Apfelker- gewonnen. Wie Sie die Freude tionen verdienen im ‚Moment der nes respektive der Kernbotschaft am Präsentieren steigern, hängt Begegnung‘ die Aufmerksamkeit aufzugreifen: In der Präsentation natürlich von Ihren bisherigen genau dieser Menschen? Wie viel möchten und müssen Sie so fokus- Erfahrungen ab. Tun Sie alles, emotionale Inszenierung kann das siert sein, dass Sie wie Wilhelm Tell um den Asuftritt für sich selbst Thema vertragen, damit die Kern- genau auf den Kern zielen – und so angenehm wie möglich zu ge- botschaft alle gleichermaßen an- auf keinen Fall daneben treffen. stalten. Fangen Sie erst an, wenn spricht und erinnerbar bleibt? Sie die Technik funktioniert, wenn an diesem Tag gehört zu haben, 7 Interaktion (Dialog) Sie so stehen können, wie es sich kann und soll ein Erlebnis werden So ungewohnt es für eine Präsen- für Sie gut anfühlt, und wenn Sie und im besten Fall neugierig auf tation klingen mag: Je mehr und je sich für einen Moment sammeln zusätzliche schriftliche Informati- eher Sie den Teilnehmern offene, konnten. Und um das größte Hin- onen machen. positiv lenkende Fragen stellen, dernis auf dem Weg zum ‚lustvol- Die Zielgruppe, Ihr Thema desto weniger können – z.B. bei len‘ Präsentieren – Lampenfieber und sich selbst zu würdigen und einem kritischen Thema – Irrita- und Nervosität – zu überwinden, zu wertschätzen und gleichzei- tionen aufkommen. Anstatt am helfen nur gute Vorbereitung und tig Botschaft, Visualisierung und Ende einer Präsentation zu fra- üben, üben, üben. Erfragen Sie Auftritt zu einem runden Erlebnis gen: „Haben Sie noch Fragen?“, nach jeder Präsentation positives zu gestalten – das ist die Neun- fühlen sich die Teilnehmer mit Feedback in Zweiergesprächen. Punkte-Erfolgsformel für bessere, ihrer Meinung ernster genommen, So wissen Sie um Ihre Stärken wenn nicht sogar ‚richtige‘ Prä- wenn Sie als Redner beispielswei- sentationen. Einen 10. Punkt gibt se schon nach erstem inhaltlichem es auch noch: Zeit. – Überlegen Input und wenigen Minuten fra- Sie für jede Präsentation, wie viel gen: „Welche Fragen haben Sie zu Stufe 1 unseres Maßnahmenpla- Überlegen Sie für jede Vorbereitungszeit Ihnen dieser Vortrag wert ist, nes?“ oder „Welche Maßnahmen Präsentation, wie viel Vorbe- und dass die in Stufe 1 unseres Planes werden für Sie besonders wichtig sein?“ reitungszeit Ihnen der Vortrag wert Teilnehmer Ih- nen ihre Zeit Selbstverständlich sind dann Ihre Qualitäten als Moderator gefragt, ist, und dass die Teilnehmer Ihnen schenken, Le- benszeit. um diese Fragen zuzulassen, zu be- ihre Zeit schenken, Lebenszeit. antworten und den Faden zu Ihrer vorbereiteten Präsentation wieder CAROLINE KLIEMT aufzunehmen. Die Vorteile sind und jene Eigenschaften, die Sie jedoch eindeutig: Erstens lösen für Ihre Bühnenpräsenz nutzen Caroline Kliemt ist Präsentationsbe- Sie selbst die Fragen aus dem Pu- können. Schreiben Sie sich auch raterin und unterstützt seit 2007 mit blikum gezielt aus. Zweitens fühlt auf, was Sie an sich selbst schät- ihrem Unternehmen reichweite Prä- sich der Fragesteller mit seinem zen – wenn Sie andere für sich sentationsberatung von Berlin aus Anliegen ernst genommen – sein und Ihr Anliegen gewinnen möch- Einzelpersonen und Unternehmen Beitrag wurde wertgeschätzt. Und ten, müssen Sie sich Ihres eigenen bei der Vorbereitung, Erstellung und das sogar besonders dann, wenn Wertes bewusst sein. Durchführung von Präsentationen. durch Ihren Appell, Fragen zu stel- Nach einem Studium der Anglistik, len, vorab Punkte angesprochen 9 Emotionalisierung Romanistik und Musikwissenschaft werden, zu denen Sie erst später Eine Präsentation als Auftritt an der Universität Köln und der Uni- in Ihrer Präsentation etwas sagen oder Event unterscheidet sich versity of Reading/England arbeitete wollten. Solche Stichworte nehmen grundlegend von einer schrift- sie zunächst als Redakteurin und Sie dann auf, wenn die Teilnehmer lichen Präsentation oder Dar- Übersetzerin. Kliemt hat einen Mas- sie einbringen, und wiederholen stellung. Im Raum befindet sich ter of Business Training absolviert sie später nur kurz noch einmal. zum Zeitpunkt des Vortrags das und ist seit 2004 Präsentations-CoachFoto: Andreas Levers wichtigste Medium überhaupt - an der Bayerischen Akademie für 8 Freude der Mensch: also jeder einzelne Werbung und Marketing, München, Dass Sie beim Präsentieren selbst Teilnehmer im Publikum und Sie sowie seit 2009 Lehrbeauftragte an Spaß haben sollen, mag fast an- selbst als Präsentierender. Was der Humboldt Universität, Berlin. 42

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