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Tema: Manejo de archivos y Vista Backstage Eq.2 (2°A)

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Realizado por los alumnos de 2°A y el equipo lo conforman:
AnaLuisa Cano
Guillermo García
Abril Luna
Sofía Sierra

Veröffentlicht in: Bildung
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Tema: Manejo de archivos y Vista Backstage Eq.2 (2°A)

  1. 1. Instituto Luis Pasteur Computación Manejo de Archivos y Vista BackstageMaestro: Raúl Humberto RodríguezGrupo: 2°“A” Nombres N.L . Ana Luisa Cano Arámbula 2 Guillermo Iván García González 8 Abril Andrea Luna Conde 14 Ana Sofia Sierra Miranda 20 A 10 de Septiembre de 2012
  2. 2. La ficha Archivo reemplaza al botón Microsof Office y almenú Archivo en versiones anteriores de MicrosoftOffice.Haciendo clic sobre la ficha Archivo, podrás ver la vistaBackstage de Microsoft Office. La vista Backstage se usapara administrar los archivos, es decir, para guardarlos,abrirlos, imprimirlos, protegerlos o inspeccionarlos,también permite configurar el programa y agregarinfomación oculta a tus arhivos. En fin, la vista Backstagecontiene todo lo que se hace a un archivo que no se hacedirectamente sobre las hojas de cálculo.
  3. 3. Nuevo LibroPara iniciar un nuevo libro se utiliza el comando Ficha Archivo/Nuevo/Crear o lacombinación de teclas <Ctrl+U>.También es posible crear un nuevo libro a partir de una plantilla. Las plantillas sonformas prediseñadas que contienen algunos textos y formulas para simplificar lacaptura de datos, de modo que el usuario solo debe de rellenar algunos espacios conla información necesaria. La Ficha Archivo/Nuevo de Exel, muestra la siguiente vista
  4. 4. Guardar y Guardar como…Como cualquier documento, un libro se almacena enla computadora temporalmente mientras trabajas conél y para conservarlo es necesario guardarlo en unarchivo.La primera vez que se guarda un libro, aparecere el cuadro dediálogo Guardar como..., ahí podrás introducir el nombre deldocumento.
  5. 5. Guardar y Guardar como…Guardar como... se utiliza también para guardar el documento con unnombre diferente o en una ubicación distinta a la que ya tenía. Excel 2010 tiene un formato especial de archivo que no puede ser abierto con todos los programas de hoja de cálculo. Por eso es posible guardar archivos en formatos compatibles con versiones anteriores de Office.
  6. 6. Muestra archivos y Muestra lo que tenemos encarpetas que hemos el escritorio.utilizado recientemente.Abre la carpeta deMis documentos Menú colgante con los tipos de archivo en los que se puede guardar el
  7. 7. Guardar con contraseña y sólo lectura Dentro de la Vista Backstage es posible proteger un libro para que sólo pueda abrirse o modificarse si se conoce una contraseña. Hay dos maneras de guardar un archivo con contraseña de apertura: • Desde la Vista Backstage: Ficha Archivo/ Información/ Proteger Libro/ Cifrar con Contraseña
  8. 8. En el cuadro de diálogo Guardar como: Clic en el botón Herramientas y selecciona el menú Opciones Generales.Se despliega elcuadro de diálogo, enOpciones Generalesdonde puedesingresar lacontraseña para abrirel documento.
  9. 9. Guardar como página Web Una página Web es un documento que se codifica en un lenguaje llamado HTML. Excel te permite guardar hojas simples con el formato de página Web. Los documentos Web tienen la extensión .htm o .html y se puede abrir en cualquier navegador de Internet.Para guardar el libro como página Web se utiliza la FichaArchivo/ Guardar como… Selecciona en el cuadro de diálogola opción Página Web (*.htm, *.html) y el cuadro de diálogomostrará las siguientes opciones:
  10. 10. Elige si deseas Permite especificar el título queguardar todo el libro tendrá la ventana de la páginao sólo la selección. Web que se va a crear.

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