Integrazione tra IDOC e WORKFLOW

1. Come monitorare gli IDOC errati
tramite WORKFLOW
Il Workflow realizzato permette di monitorare, segnalare e rieseguire gli IDOC
in entrata con status Errato.
Gli Idoc interessati al processo possono essere standard o custom:
MATMAS_BAPI
ZWMII_PICK
ZWMII_MES_HU
MBGMCR
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2. Il Workflow è innescato tramite le funzionalità
standard SAP, ogni volta che per un Idoc in errore
è generato l’evento: INPUTERROROCCURRED.
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3. Un metodo custom consente di estrapolare, in
base al tipo IDOC, la parametrizzazione del WF
stesso.
Verifica se deve essere
inviata una notifica ad
un indirizzo di posta
esterno e/o se deve
essere invita una
notifica ad una o più
utenze Sap tramite
SAP-OFFICE.
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4. Generando una notifica nel SAP OFFICE con priorità
alta l’utente viene avvisato immediatamente.
Mail esterna di notifica
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5. Quando l’utente entra in SAP e si collega al posto di
lavoro, vedrà la notifica interna e il relativo WF.
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6. Eseguendo il task decisionale del WF il
sistema propone 3 azioni:
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7. Interrompere e mantenere in entrata:
Questa possibilità è comune in tutti i task decisionali di tutti i WF e consente
all’utente di eseguire il WF in seguito.
Quindi il sistema chiude il task decisionale che rimane nell’inbox dell’utente.
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8. Visualizza
Il sistema mostra l’idoc selezionato e successivamente rimane in attesa
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9. Esegui in background:
Ogni volta che viene eseguito in backgroud il sistema verifica lo stato delle nuova
elaborazione.
E se lo status non è
corretto ripropone il task
decisionale (Loop)
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10. Solo quando è terminato con esito positivo il WF prosegue e verifica la presenza di
destinatari interni per comunicare il buon esito dell’elaborazione e la fine del
processo:
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11. Conclusioni:
Questo vuol essere un esempio di come è possibile monitorare gli IDOC errati. Tutte
le funzionalità sono parametrizzabili secondo le esigenze del cliente e nulla vieta di
integrare quanto proposto con una reportistica ad hoc.
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