Gestión de Proyectos y Portafolio (PPM)

Rafael Antona
Rafael AntonaBusiness Development Manager um SoftExpert Software España

SoftExpert PPM Suite es una solución robusta, funcional y fácil que ayuda en la priorización, planeamiento, gestión y ejecución de proyectos, portafolios y programas. La solución SoftExpert PPM es una suite integrada que permite que las organizaciones administren perfectamente sus servicios, procesos, productos y recursos.

Project and Portfolio Management [PPM]
                  Sustainable value creation.
SoftExpert Project and Portfolio Management [PPM] Suite es la
solución más robusta, funcional y fácil para priorizar, planificar,
gestionar y ejecutar proyectos, portafolios y programas. El
SoftExpert PPM es una suite integrada que permite que las
organizaciones administren perfectamente sus servicios,
procesos, productos y recursos.
SE PPM Suite posibilita a los gestores o ejecutivos una visión
en tiempo real de las inversiones, iniciativas y recursos de su
organización, y capacita a los tomadores de decisión a priorizar
su inversión de acuerdo con criterios críticos, como beneficios,
tiempo, costo y riesgos con la finalidad de garantizar un mejor
alineamiento con las estrategias de negocio y políticas de
dirección da organización.
Una interfaz de usuario 100% basada en la Web abarca todo el
ciclo de vida de gestión de proyectos, desde la iniciación al
cierre. Incluye la solicitud de aprobación para un nuevo
proyecto o iniciativa, la creación de la Estructura Analítica del
Proyecto y de las actividades, la documentación y la gestión de
los problemas y riesgos del proyecto, la gestión de las
actualizaciones de estado y la elaboración de informes sobre
los indicadores críticos de desempeño, como los índices de
valor agregado. Informes del panel de control ofrecen a los
ejecutivos y líderes de gestión del proyecto una visión rápida de
los proyectos en marcha en toda la organización y de sus
estados.
SE PPM Suite permite el uso efectivo de las disciplinas de
gestión de proyectos, programas y portafolios con el fin de
perfeccionar la satisfacción de los clientes, reducir la cantidad
de riesgos y problemas y aumentar el suceso, aplicando un
abordaje de gestión consistente y estructurada.
La gestión efectiva de proyectos y portafolios es alcanzada por
medio de diversos procesos integrados:
PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS

                                                  INICIACIÓN
                                                  Priorice y seleccione las mejores iniciativas y proyectos.

                                                  •Capture, clasifique y valide todas las fuentes de demanda de modo
                                                   que se pueda priorizar de forma adecuada el trabajo y ubicar los
                                                   recursos para las oportunidades de mayor valor.
                                                  •Identifique criterios para decisiones estratégicas, definiendo los
                                                   objetivos de negocios.
                                                  •Formalice e estimule los procesos de presentación de propuestas y
                                                   validez, evitando informaciones incompletas y transferencias
                                                   manuales, acelerando el proceso de toma de decisiones.
                                                  •Produzca un caso de negocios sólido, capturando todos los valores
                                                   financieros esperados de la iniciativa en diferentes escenarios.
                                                  •Valide el grado de alineamiento de la nueva propuesta con los
                                                   objetivos de negocios, usando scorecards.
                                                  •Analice su portafolio de proyectos en diversas dimensiones, usando
                                                   varios tipos de diagramas.
                                                  •Compare el portafolio de la organización de acuerdo con el objetivo,
                                                   riesgos y otros criterios del negocio.




PLANIFICACIÓN
Desarrolle los procesos de gestión de proyectos.

•Proyectos o modelos empadronados y reutilizables ayudan a los
 participantes a crear con consistencia planos de proyectos de
 mayor calidad, capturando las necesidades de las partes
 interesadas, describiendo, calificando, cuantificando,
 estimando y rastreando todo, desde la declaración del objetivo a
 los criterios de aceptación del proyecto, incluyendo los
 resultados esperados y las recomendaciones de sus propias
 mejores prácticas.
•Prepare con rapidez y facilidad cronogramas de proyectos
 completos, profesionales y detallados, con descripciones de
 tarifas, duraciones, atributos de recursos y dependencias de
 tarifas directamente en un diagrama de Gantt.
•Defina líneas-base para capturar el plan del proyecto inicial y
 concientizar al equipo entero sobre como el proyecto se está
 desenvolviendo con indicadores críticos de desempeño, como
 valor del trabajo realizado y variaciones.
•Mantenga un modelo completo de planificación de capacidad y
 recursos, inventario de habilidades, carga total de trabajo y
 demanda de recursos de la organización. Optimice el uso de
 habilidades e asegure que todos los recursos de misión crítica
 estén alineados con proyectos de prioridad alta.
•Identifique, rastree a planee como mitigar los riesgos. La
 funcionalidad de análisis cualitativa de riesgos puede ser
 configurada e implementada en scorecards de riesgo y el
 análisis cuantitativo de riesgos es automatizado, con una matriz
 de probabilidad e impacto.
EJECUCIÓN Y CONTROL
                                                         Ejecute y analice el trabajo definido en el plan de
                                                         gestión del proyecto para cumplir con sus requisitos.

                                                         •Reduzca el tempo de ciclo del proyecto con el mecanismo de
                                                          flujo de trabajo, que automatiza y rastrea el flujo de todo el
                                                          trabajo del proyecto, incluyendo las notificaciones y
                                                          aprobaciones del cronograma, atributos e designación de
                                                          recursos, además de camino y aprobación de documentos.
                                                         •Aumente las eficiencias de productividad y localización de
                                                          trabajo por medio de la colaboración, incluyendo discusiones
                                                          vinculadas y gestión de documentos, además del rastreo de
                                                          tiempos a nivel de proyecto o tarea.
                                                         •Una planilla de tiempo totalmente habilitado por la Web posibilita
                                                          que los miembros del equipo introduzcan tiempos de proyecto y
                                                          de taras no relacionadas a proyecto, como tiempo personal y
                                                          actividades recurrentes. El flujo de trabajo configurable permite
                                                          que planillas de tiempo sean presentadas y aprobadas por
                                                          diversos recursos y gerentes de proyectos.
                                                         •Identifique y gestione probables riesgos, problemas, mudanzas
                                                          o cualquier excepción en tiempo hábil para tratar el posible
                                                          impacto en el cronograma y en los costos. Los flujos de trabajo
                                                          pueden ser iniciados para cualquier revisión y/o aprobación
                                                          necesaria para confirmar que la excepción fue resuelta.
                                                         •Divulgue con eficiencia las informaciones del proyecto por medio
                                                          de gráficos detallados, incluyendo diagramas de Gantt,
                                                          histogramas, diagramas de redes de actividades, planillas,
                                                          gráficos y organigramas.




CIERRE
Reciba la aceptación formal del proyecto, almacene
los archivos relacionados al proyecto y documente
las lecciones aprendidas.

•Un flujo de trabajo totalmente adaptable inicia el cierre del
 proyecto para obtener la aprobación de todas las partes
 interesadas necesarias y proveedores contratados.
•Listas de verificación y scorecards ayudan a garantizar que el
 proyecto fue completado de acuerdo con la inversión,
 cronograma y objetivos especificados y que el resultado
 deseado fue obtenido, y aseguran que los clientes y las
 partes interesadas están satisfechos con el resultado.
•Documente todas las tareas necesarias para completar su
 proyecto y transferir los resultados al cliente. El contenido
 entero del proyecto puede ser archivado o usado como
 modelo para proyectos futuros, análisis de las lecciones
 aprendidas y auditorias.
•Desarrolle un informe de cierre y valide los resultados finales
 del proyecto. Las informaciones muchas veces también son
 usadas para determinar otras medidas y mejoras de
 capacidad necesarias para mantener los beneficios
 derivados del proyecto.
SOFTEXPERT EXCELLENCE SUITE




                                                                           EMPRESA

SoftExpert inició sus actividades en febrero de 1995, pensada, diseñada y creada con el objetivo de desarrollar soluciones
innovadoras que atiendan con excelencia a las necesidades del cotidiano corporativo.
A través de los años, conquistó una posición de destaque en el mercado nacional e internacional de softwares de gestión
integrados. Las soluciones de SoftExpert simplifican y automatizan los procesos y gestionan el desempeño corporativo.
Sus ideales vienen de encuentro con las innovaciones que están por todos los lados y principalmente en acompañar estas
tendencias, sabiendo que son fundamentales para alcanzar mejores resultados.
Las soluciones atienden cualesquier tipo de empresa, independiente de su porte o área de actuación. Sus principales
beneficios, entre muchos otros se puede destacar: la reducción de los costos, la Gestión de los riesgos, la mejora en el
desempeño y la flexibilidad para gestionar los cambios del mercado. Además de eso, ayudan a transformar y mejorar la
organización a través de iniciativas completas, basadas en la calidad, excelencia y en la total Gestión deinformaciones de
la empresa.



www.softexpert.es
ventas@softexpert.com

                                                                                                                        Software for Business Excellence
SoftExpert es la marca registrada de SoftExpert Software for Business Excellence.
Todas las informaciones suministradas en este catálogo se encuentran sujetas ha alteraciones sin previa notificación.

Recomendados

Gestión de portafolios, dirección de programas y dirección de proyectos von
Gestión de portafolios, dirección de programas y dirección de proyectosGestión de portafolios, dirección de programas y dirección de proyectos
Gestión de portafolios, dirección de programas y dirección de proyectosجيسيكا فيليز
1.1K views6 Folien
Gestión de programas, portafolio y proyectos von
Gestión de programas, portafolio y proyectosGestión de programas, portafolio y proyectos
Gestión de programas, portafolio y proyectosLuis Diiaz
1.3K views7 Folien
Dharma Presentacion Solución para PMO von
Dharma Presentacion Solución para PMODharma Presentacion Solución para PMO
Dharma Presentacion Solución para PMOLorenzo Armenta Fonseca CAPM, MCP, MCTS
1.9K views57 Folien
Implementación PMO Ind. de la Construcción Costa Rica 1008 von
Implementación PMO Ind. de la Construcción Costa Rica 1008Implementación PMO Ind. de la Construcción Costa Rica 1008
Implementación PMO Ind. de la Construcción Costa Rica 1008Roberto Toledo
2.5K views27 Folien
Estraegias de Exito para Implementar una PMO von
Estraegias de Exito para Implementar una PMOEstraegias de Exito para Implementar una PMO
Estraegias de Exito para Implementar una PMORoberto Toledo
11K views22 Folien
Webinar: Implementando una PMO. Fase de diagnóstico usando OPM3 von
Webinar: Implementando una PMO. Fase de diagnóstico usando OPM3Webinar: Implementando una PMO. Fase de diagnóstico usando OPM3
Webinar: Implementando una PMO. Fase de diagnóstico usando OPM3Luis Eduardo Reyes Plasencia
1.9K views46 Folien

Más contenido relacionado

Was ist angesagt?

Que es la gerencia de portafolio? von
Que es la gerencia de portafolio? Que es la gerencia de portafolio?
Que es la gerencia de portafolio? Lourdes Medina PfMP, PMP, ITIL, CSM, MSc
5.1K views31 Folien
Modelo alineación portafolios a las estrategias von
Modelo alineación portafolios a las estrategiasModelo alineación portafolios a las estrategias
Modelo alineación portafolios a las estrategiasGiovanny Guillen
3.2K views37 Folien
Beneficios de una PMO von
Beneficios de una PMOBeneficios de una PMO
Beneficios de una PMORicardo Toledo
1.8K views27 Folien
Implementación de una PMO von
Implementación de una PMOImplementación de una PMO
Implementación de una PMOParagon Project Partners
841 views27 Folien
Sepg 2007 Pmo von
Sepg 2007 PmoSepg 2007 Pmo
Sepg 2007 PmoNelson Piedra
2.3K views52 Folien
Gestión de Portafolio von
Gestión de PortafolioGestión de Portafolio
Gestión de PortafolioDharma Consulting
25.3K views44 Folien

Was ist angesagt?(20)

Modelo alineación portafolios a las estrategias von Giovanny Guillen
Modelo alineación portafolios a las estrategiasModelo alineación portafolios a las estrategias
Modelo alineación portafolios a las estrategias
Giovanny Guillen3.2K views
MS soporte a la PMO 2013 von Javier DLabra
MS soporte a la PMO 2013MS soporte a la PMO 2013
MS soporte a la PMO 2013
Javier DLabra1.1K views
El Papel de la Oficina de Proyectos en la Implementación de la Estrategia Org... von Ricardo Toledo
El Papel de la Oficina de Proyectos en la Implementación de la Estrategia Org...El Papel de la Oficina de Proyectos en la Implementación de la Estrategia Org...
El Papel de la Oficina de Proyectos en la Implementación de la Estrategia Org...
Ricardo Toledo1.1K views
PresentacióN Workshop No.2 Pmi Antofagasta von COFRE Consultores
PresentacióN   Workshop No.2   Pmi AntofagastaPresentacióN   Workshop No.2   Pmi Antofagasta
PresentacióN Workshop No.2 Pmi Antofagasta
COFRE Consultores785 views
La oficina de gestión de proyectos PMO von Juliana Espinoza
La oficina de gestión de proyectos PMOLa oficina de gestión de proyectos PMO
La oficina de gestión de proyectos PMO
Juliana Espinoza5.7K views
Fundamentos De La Direccion De Proyectos von Charles Carvajal
Fundamentos De La Direccion De ProyectosFundamentos De La Direccion De Proyectos
Fundamentos De La Direccion De Proyectos
Charles Carvajal31K views
Lo urgente y lo importante en la Dirección de Proyectos von ✔Alejandro J. Román
Lo urgente y lo importante en la Dirección de Proyectos Lo urgente y lo importante en la Dirección de Proyectos
Lo urgente y lo importante en la Dirección de Proyectos

Destacado

EJEMPLOS DE PORTAFOLIO, PROGRAMA Y PROYECTO von
EJEMPLOS DE PORTAFOLIO, PROGRAMA Y PROYECTOEJEMPLOS DE PORTAFOLIO, PROGRAMA Y PROYECTO
EJEMPLOS DE PORTAFOLIO, PROGRAMA Y PROYECTOCrix Paspuel Chiriboga
20.1K views2 Folien
Introducción a la metodologia stage gate von
Introducción a la metodologia stage gateIntroducción a la metodologia stage gate
Introducción a la metodologia stage gateRodrigo Villamil V.
24.8K views28 Folien
Ejemplo de proyecto, portafolio y programa en el ámbito educativo von
Ejemplo de proyecto, portafolio y programa en el ámbito educativoEjemplo de proyecto, portafolio y programa en el ámbito educativo
Ejemplo de proyecto, portafolio y programa en el ámbito educativoCrix Paspuel Chiriboga
3.7K views4 Folien
Modelo de portafolio para estudiante von
Modelo de portafolio para estudianteModelo de portafolio para estudiante
Modelo de portafolio para estudiantediocelinar
248.9K views33 Folien
Stage Gate von
Stage Gate Stage Gate
Stage Gate Jotade Portillo
3.7K views10 Folien
Introduccion a la Administracion de Proyectos von
Introduccion a la Administracion de ProyectosIntroduccion a la Administracion de Proyectos
Introduccion a la Administracion de ProyectosLagen1993
4.9K views8 Folien

Destacado(16)

Ejemplo de proyecto, portafolio y programa en el ámbito educativo von Crix Paspuel Chiriboga
Ejemplo de proyecto, portafolio y programa en el ámbito educativoEjemplo de proyecto, portafolio y programa en el ámbito educativo
Ejemplo de proyecto, portafolio y programa en el ámbito educativo
Modelo de portafolio para estudiante von diocelinar
Modelo de portafolio para estudianteModelo de portafolio para estudiante
Modelo de portafolio para estudiante
diocelinar248.9K views
Introduccion a la Administracion de Proyectos von Lagen1993
Introduccion a la Administracion de ProyectosIntroduccion a la Administracion de Proyectos
Introduccion a la Administracion de Proyectos
Lagen19934.9K views
Exposición de software de gestion de proyectos von Sandy Romero
Exposición de software de gestion de proyectosExposición de software de gestion de proyectos
Exposición de software de gestion de proyectos
Sandy Romero3.8K views
Evaluación comparativa de herramientas libres para gestión de proyectos von Amaury Cabarcas
Evaluación comparativa de herramientas libres para gestión de proyectosEvaluación comparativa de herramientas libres para gestión de proyectos
Evaluación comparativa de herramientas libres para gestión de proyectos
Amaury Cabarcas5.4K views
Estrategia de la organizacion y seleccion de proyectos parte a plus von Diana Reyes
Estrategia de la organizacion y seleccion de proyectos parte a plusEstrategia de la organizacion y seleccion de proyectos parte a plus
Estrategia de la organizacion y seleccion de proyectos parte a plus
Diana Reyes3.8K views
Gestión de Portafolio - Gobierno de Portafolio von Dharma Consulting
Gestión de Portafolio - Gobierno de PortafolioGestión de Portafolio - Gobierno de Portafolio
Gestión de Portafolio - Gobierno de Portafolio
Dharma Consulting2.6K views
Curso de Preparación para la Certificación (PMI-RMP)® - Planificar Respuestas... von Dharma Consulting
Curso de Preparación para la Certificación (PMI-RMP)® - Planificar Respuestas...Curso de Preparación para la Certificación (PMI-RMP)® - Planificar Respuestas...
Curso de Preparación para la Certificación (PMI-RMP)® - Planificar Respuestas...
Dharma Consulting3.5K views
Introducción a la Gestión de Portafolios von Dharma Consulting
Introducción a la Gestión de PortafoliosIntroducción a la Gestión de Portafolios
Introducción a la Gestión de Portafolios
Dharma Consulting4.5K views

Similar a Gestión de Proyectos y Portafolio (PPM)

3. Procesos de Planificación (1) von
3. Procesos de Planificación (1)3. Procesos de Planificación (1)
3. Procesos de Planificación (1)MSc Aldo Valdez Alvarado
3.2K views121 Folien
Ppt project management sesión 3 von
Ppt project management sesión 3Ppt project management sesión 3
Ppt project management sesión 3Augusto Javes Sanchez
4.7K views48 Folien
Elaboración, Administración y Evaluación de Proyectos von
Elaboración, Administración y Evaluación de ProyectosElaboración, Administración y Evaluación de Proyectos
Elaboración, Administración y Evaluación de ProyectosVanessa Caballeros
9.8K views89 Folien
Administración Exitosa de Proyecto von
Administración Exitosa de ProyectoAdministración Exitosa de Proyecto
Administración Exitosa de Proyectoclaubiquigu
12.8K views49 Folien
Direccion de proyecto von
Direccion de proyectoDireccion de proyecto
Direccion de proyectoGP-Learning Utpl
10.2K views25 Folien
Juanfeire presentacionprojet von
Juanfeire presentacionprojetJuanfeire presentacionprojet
Juanfeire presentacionprojetGabriel Freire
199 views13 Folien

Similar a Gestión de Proyectos y Portafolio (PPM)(20)

Elaboración, Administración y Evaluación de Proyectos von Vanessa Caballeros
Elaboración, Administración y Evaluación de ProyectosElaboración, Administración y Evaluación de Proyectos
Elaboración, Administración y Evaluación de Proyectos
Vanessa Caballeros9.8K views
Administración Exitosa de Proyecto von claubiquigu
Administración Exitosa de ProyectoAdministración Exitosa de Proyecto
Administración Exitosa de Proyecto
claubiquigu12.8K views
PRESENTACION GERENCIA DE PROYECTOS EGSST (1) (1) (2).pptx von yesitsalamanca
PRESENTACION GERENCIA DE PROYECTOS EGSST (1) (1) (2).pptxPRESENTACION GERENCIA DE PROYECTOS EGSST (1) (1) (2).pptx
PRESENTACION GERENCIA DE PROYECTOS EGSST (1) (1) (2).pptx
yesitsalamanca30 views
Gestion de proyectos von Eduardo Lalo
Gestion de proyectosGestion de proyectos
Gestion de proyectos
Eduardo Lalo8.8K views
Administración de proyectos von Vi_Olivares
Administración de proyectosAdministración de proyectos
Administración de proyectos
Vi_Olivares311 views
23160019 gestion-de-tiempos-en-proyectos-de-construccion von mancas50
23160019 gestion-de-tiempos-en-proyectos-de-construccion23160019 gestion-de-tiempos-en-proyectos-de-construccion
23160019 gestion-de-tiempos-en-proyectos-de-construccion
mancas507.1K views
Unidad 2 - Dominio de desempeño de la Entrega.pdf von eduardosotoperez1
Unidad 2 - Dominio de desempeño de la Entrega.pdfUnidad 2 - Dominio de desempeño de la Entrega.pdf
Unidad 2 - Dominio de desempeño de la Entrega.pdf
Trabajo final de project modo presentacion von DICIEMBRESENEN
Trabajo final de project   modo presentacionTrabajo final de project   modo presentacion
Trabajo final de project modo presentacion
DICIEMBRESENEN442 views
Conceptos relativos a la Administración de proyectos von Carlos Roa
Conceptos relativos a la Administración de proyectosConceptos relativos a la Administración de proyectos
Conceptos relativos a la Administración de proyectos
Carlos Roa633 views

Más de Rafael Antona

SoftExpert APQP-PPAP von
SoftExpert APQP-PPAPSoftExpert APQP-PPAP
SoftExpert APQP-PPAPRafael Antona
595 views2 Folien
SoftExpert Action Plan von
SoftExpert Action PlanSoftExpert Action Plan
SoftExpert Action PlanRafael Antona
308 views2 Folien
SoftExpert Action von
SoftExpert ActionSoftExpert Action
SoftExpert ActionRafael Antona
241 views2 Folien
Gestión de Servicios IT von
Gestión de Servicios ITGestión de Servicios IT
Gestión de Servicios ITRafael Antona
422 views4 Folien
Gestión Ciclo de Vida del Producto (PLM) von
Gestión Ciclo de Vida del Producto (PLM) Gestión Ciclo de Vida del Producto (PLM)
Gestión Ciclo de Vida del Producto (PLM) Rafael Antona
503 views7 Folien
Gestión de Riesgos Corporativos (ERM) von
Gestión de Riesgos Corporativos (ERM)Gestión de Riesgos Corporativos (ERM)
Gestión de Riesgos Corporativos (ERM)Rafael Antona
950 views5 Folien

Más de Rafael Antona(10)

Gestión Ciclo de Vida del Producto (PLM) von Rafael Antona
Gestión Ciclo de Vida del Producto (PLM) Gestión Ciclo de Vida del Producto (PLM)
Gestión Ciclo de Vida del Producto (PLM)
Rafael Antona503 views
Gestión de Riesgos Corporativos (ERM) von Rafael Antona
Gestión de Riesgos Corporativos (ERM)Gestión de Riesgos Corporativos (ERM)
Gestión de Riesgos Corporativos (ERM)
Rafael Antona950 views
Gestión Estratégica Empresarial (CPM) von Rafael Antona
Gestión Estratégica Empresarial (CPM)Gestión Estratégica Empresarial (CPM)
Gestión Estratégica Empresarial (CPM)
Rafael Antona630 views
Gestión de Gobierno, Riesgos y Reglamentaciones (GRC) von Rafael Antona
Gestión de Gobierno, Riesgos y Reglamentaciones (GRC)Gestión de Gobierno, Riesgos y Reglamentaciones (GRC)
Gestión de Gobierno, Riesgos y Reglamentaciones (GRC)
Rafael Antona367 views
Gestión de Contenidos Empresariales (ECM) von Rafael Antona
Gestión de Contenidos Empresariales (ECM)Gestión de Contenidos Empresariales (ECM)
Gestión de Contenidos Empresariales (ECM)
Rafael Antona442 views
Gestión de la Excelencia Empresarial von Rafael Antona
Gestión de la Excelencia Empresarial Gestión de la Excelencia Empresarial
Gestión de la Excelencia Empresarial
Rafael Antona305 views

Último

Meetup_Secrets_of_DW_2_Esp.pptx von
Meetup_Secrets_of_DW_2_Esp.pptxMeetup_Secrets_of_DW_2_Esp.pptx
Meetup_Secrets_of_DW_2_Esp.pptxFedericoCastellari
10 views15 Folien
Tarea15.pptx von
Tarea15.pptxTarea15.pptx
Tarea15.pptxillanlir
9 views6 Folien
¡Planificando para el éxito! Usando los Planners de Semantic Kernel para real... von
¡Planificando para el éxito! Usando los Planners de Semantic Kernel para real...¡Planificando para el éxito! Usando los Planners de Semantic Kernel para real...
¡Planificando para el éxito! Usando los Planners de Semantic Kernel para real...codertectura
505 views19 Folien
FC if03.pptx von
FC if03.pptxFC if03.pptx
FC if03.pptxScarletRodriguez14
6 views6 Folien
Presentación: El impacto y peligro de la piratería de software von
Presentación: El impacto y peligro de la piratería de softwarePresentación: El impacto y peligro de la piratería de software
Presentación: El impacto y peligro de la piratería de softwareEmanuelMuoz11
16 views66 Folien
Fundamentos De Electricidad y Electrónica equipo 5.pdf von
Fundamentos De Electricidad y Electrónica equipo 5.pdfFundamentos De Electricidad y Electrónica equipo 5.pdf
Fundamentos De Electricidad y Electrónica equipo 5.pdfcoloradxmaria
13 views14 Folien

Último(17)

Tarea15.pptx von illanlir
Tarea15.pptxTarea15.pptx
Tarea15.pptx
illanlir9 views
¡Planificando para el éxito! Usando los Planners de Semantic Kernel para real... von codertectura
¡Planificando para el éxito! Usando los Planners de Semantic Kernel para real...¡Planificando para el éxito! Usando los Planners de Semantic Kernel para real...
¡Planificando para el éxito! Usando los Planners de Semantic Kernel para real...
codertectura505 views
Presentación: El impacto y peligro de la piratería de software von EmanuelMuoz11
Presentación: El impacto y peligro de la piratería de softwarePresentación: El impacto y peligro de la piratería de software
Presentación: El impacto y peligro de la piratería de software
EmanuelMuoz1116 views
Fundamentos De Electricidad y Electrónica equipo 5.pdf von coloradxmaria
Fundamentos De Electricidad y Electrónica equipo 5.pdfFundamentos De Electricidad y Electrónica equipo 5.pdf
Fundamentos De Electricidad y Electrónica equipo 5.pdf
coloradxmaria13 views
FUNDAMENTOS DE ELECTRICIDAD Y ELECTRONICA.pdf von ortizjuanjose591
FUNDAMENTOS DE ELECTRICIDAD Y ELECTRONICA.pdfFUNDAMENTOS DE ELECTRICIDAD Y ELECTRONICA.pdf
FUNDAMENTOS DE ELECTRICIDAD Y ELECTRONICA.pdf
Tecnologías para la enseñanza virtual.pptx von exprosaavedra
Tecnologías para la enseñanza virtual.pptxTecnologías para la enseñanza virtual.pptx
Tecnologías para la enseñanza virtual.pptx
exprosaavedra11 views
Google alternativo, para volar von corpbracat
Google alternativo, para volarGoogle alternativo, para volar
Google alternativo, para volar
corpbracat9 views
El Ciberespacio y sus Características.pptx von AnthlingPereira
El Ciberespacio y  sus Características.pptxEl Ciberespacio y  sus Características.pptx
El Ciberespacio y sus Características.pptx
AnthlingPereira10 views
Probando aplicaciones basadas en LLMs.pdf von Federico Toledo
Probando aplicaciones basadas en LLMs.pdfProbando aplicaciones basadas en LLMs.pdf
Probando aplicaciones basadas en LLMs.pdf
Federico Toledo47 views

Gestión de Proyectos y Portafolio (PPM)

  • 1. Project and Portfolio Management [PPM] Sustainable value creation.
  • 2. SoftExpert Project and Portfolio Management [PPM] Suite es la solución más robusta, funcional y fácil para priorizar, planificar, gestionar y ejecutar proyectos, portafolios y programas. El SoftExpert PPM es una suite integrada que permite que las organizaciones administren perfectamente sus servicios, procesos, productos y recursos. SE PPM Suite posibilita a los gestores o ejecutivos una visión en tiempo real de las inversiones, iniciativas y recursos de su organización, y capacita a los tomadores de decisión a priorizar su inversión de acuerdo con criterios críticos, como beneficios, tiempo, costo y riesgos con la finalidad de garantizar un mejor alineamiento con las estrategias de negocio y políticas de dirección da organización. Una interfaz de usuario 100% basada en la Web abarca todo el ciclo de vida de gestión de proyectos, desde la iniciación al cierre. Incluye la solicitud de aprobación para un nuevo proyecto o iniciativa, la creación de la Estructura Analítica del Proyecto y de las actividades, la documentación y la gestión de los problemas y riesgos del proyecto, la gestión de las actualizaciones de estado y la elaboración de informes sobre los indicadores críticos de desempeño, como los índices de valor agregado. Informes del panel de control ofrecen a los ejecutivos y líderes de gestión del proyecto una visión rápida de los proyectos en marcha en toda la organización y de sus estados. SE PPM Suite permite el uso efectivo de las disciplinas de gestión de proyectos, programas y portafolios con el fin de perfeccionar la satisfacción de los clientes, reducir la cantidad de riesgos y problemas y aumentar el suceso, aplicando un abordaje de gestión consistente y estructurada. La gestión efectiva de proyectos y portafolios es alcanzada por medio de diversos procesos integrados:
  • 3. PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS INICIACIÓN Priorice y seleccione las mejores iniciativas y proyectos. •Capture, clasifique y valide todas las fuentes de demanda de modo que se pueda priorizar de forma adecuada el trabajo y ubicar los recursos para las oportunidades de mayor valor. •Identifique criterios para decisiones estratégicas, definiendo los objetivos de negocios. •Formalice e estimule los procesos de presentación de propuestas y validez, evitando informaciones incompletas y transferencias manuales, acelerando el proceso de toma de decisiones. •Produzca un caso de negocios sólido, capturando todos los valores financieros esperados de la iniciativa en diferentes escenarios. •Valide el grado de alineamiento de la nueva propuesta con los objetivos de negocios, usando scorecards. •Analice su portafolio de proyectos en diversas dimensiones, usando varios tipos de diagramas. •Compare el portafolio de la organización de acuerdo con el objetivo, riesgos y otros criterios del negocio. PLANIFICACIÓN Desarrolle los procesos de gestión de proyectos. •Proyectos o modelos empadronados y reutilizables ayudan a los participantes a crear con consistencia planos de proyectos de mayor calidad, capturando las necesidades de las partes interesadas, describiendo, calificando, cuantificando, estimando y rastreando todo, desde la declaración del objetivo a los criterios de aceptación del proyecto, incluyendo los resultados esperados y las recomendaciones de sus propias mejores prácticas. •Prepare con rapidez y facilidad cronogramas de proyectos completos, profesionales y detallados, con descripciones de tarifas, duraciones, atributos de recursos y dependencias de tarifas directamente en un diagrama de Gantt. •Defina líneas-base para capturar el plan del proyecto inicial y concientizar al equipo entero sobre como el proyecto se está desenvolviendo con indicadores críticos de desempeño, como valor del trabajo realizado y variaciones. •Mantenga un modelo completo de planificación de capacidad y recursos, inventario de habilidades, carga total de trabajo y demanda de recursos de la organización. Optimice el uso de habilidades e asegure que todos los recursos de misión crítica estén alineados con proyectos de prioridad alta. •Identifique, rastree a planee como mitigar los riesgos. La funcionalidad de análisis cualitativa de riesgos puede ser configurada e implementada en scorecards de riesgo y el análisis cuantitativo de riesgos es automatizado, con una matriz de probabilidad e impacto.
  • 4. EJECUCIÓN Y CONTROL Ejecute y analice el trabajo definido en el plan de gestión del proyecto para cumplir con sus requisitos. •Reduzca el tempo de ciclo del proyecto con el mecanismo de flujo de trabajo, que automatiza y rastrea el flujo de todo el trabajo del proyecto, incluyendo las notificaciones y aprobaciones del cronograma, atributos e designación de recursos, además de camino y aprobación de documentos. •Aumente las eficiencias de productividad y localización de trabajo por medio de la colaboración, incluyendo discusiones vinculadas y gestión de documentos, además del rastreo de tiempos a nivel de proyecto o tarea. •Una planilla de tiempo totalmente habilitado por la Web posibilita que los miembros del equipo introduzcan tiempos de proyecto y de taras no relacionadas a proyecto, como tiempo personal y actividades recurrentes. El flujo de trabajo configurable permite que planillas de tiempo sean presentadas y aprobadas por diversos recursos y gerentes de proyectos. •Identifique y gestione probables riesgos, problemas, mudanzas o cualquier excepción en tiempo hábil para tratar el posible impacto en el cronograma y en los costos. Los flujos de trabajo pueden ser iniciados para cualquier revisión y/o aprobación necesaria para confirmar que la excepción fue resuelta. •Divulgue con eficiencia las informaciones del proyecto por medio de gráficos detallados, incluyendo diagramas de Gantt, histogramas, diagramas de redes de actividades, planillas, gráficos y organigramas. CIERRE Reciba la aceptación formal del proyecto, almacene los archivos relacionados al proyecto y documente las lecciones aprendidas. •Un flujo de trabajo totalmente adaptable inicia el cierre del proyecto para obtener la aprobación de todas las partes interesadas necesarias y proveedores contratados. •Listas de verificación y scorecards ayudan a garantizar que el proyecto fue completado de acuerdo con la inversión, cronograma y objetivos especificados y que el resultado deseado fue obtenido, y aseguran que los clientes y las partes interesadas están satisfechos con el resultado. •Documente todas las tareas necesarias para completar su proyecto y transferir los resultados al cliente. El contenido entero del proyecto puede ser archivado o usado como modelo para proyectos futuros, análisis de las lecciones aprendidas y auditorias. •Desarrolle un informe de cierre y valide los resultados finales del proyecto. Las informaciones muchas veces también son usadas para determinar otras medidas y mejoras de capacidad necesarias para mantener los beneficios derivados del proyecto.
  • 5. SOFTEXPERT EXCELLENCE SUITE EMPRESA SoftExpert inició sus actividades en febrero de 1995, pensada, diseñada y creada con el objetivo de desarrollar soluciones innovadoras que atiendan con excelencia a las necesidades del cotidiano corporativo. A través de los años, conquistó una posición de destaque en el mercado nacional e internacional de softwares de gestión integrados. Las soluciones de SoftExpert simplifican y automatizan los procesos y gestionan el desempeño corporativo. Sus ideales vienen de encuentro con las innovaciones que están por todos los lados y principalmente en acompañar estas tendencias, sabiendo que son fundamentales para alcanzar mejores resultados. Las soluciones atienden cualesquier tipo de empresa, independiente de su porte o área de actuación. Sus principales beneficios, entre muchos otros se puede destacar: la reducción de los costos, la Gestión de los riesgos, la mejora en el desempeño y la flexibilidad para gestionar los cambios del mercado. Además de eso, ayudan a transformar y mejorar la organización a través de iniciativas completas, basadas en la calidad, excelencia y en la total Gestión deinformaciones de la empresa. www.softexpert.es ventas@softexpert.com Software for Business Excellence SoftExpert es la marca registrada de SoftExpert Software for Business Excellence. Todas las informaciones suministradas en este catálogo se encuentran sujetas ha alteraciones sin previa notificación.