2. Objekif dialog prestasi
2
Apakah
dialog
prestasi?
▪ Fokus dan akauntabiliti: Memastikan
organisasi fokus kepada penyampaian dan
memastikan akauntabiliti (positif dan negatif)
▪ Memantau prestasi: Memahami jika sistem itu
berada pada landasan yang betul untuk
menyampaikan aspirasinya
▪ Mengenal pasti masalah: Mengemukakan
isu-isu yang menghalang kemajuan dan
menganalisis data untuk menentukan punca
▪ Penyelesaian masalah dan sokongan:
Menyediakan forum untuk membincangkan
cara untuk mengatasi cabaran dan berkongsi
amalan terbaik
▪ Memajukan isu: Memajukan isu-isu yang perlu
diselesaikan kepada pihak pengurusan atasan
yang lebih tinggi
▪ Merancang jadual pemantauan
(checkpoint) yang kerap antara
pihak atasan dan bawahan untuk
menilai dan memastikan
penyampaian berada pada landasan
yang betul. Mengekalkan rutin (tidak
kira apa) adalah penting
▪ Forum untuk menyemak prestasi
berdasarkan data dan fakta dan
mengakhirinya dengan satu set
konkrit langkah-langkah seterusnya
untuk peserta
Dialog prestasi ialah..

3. Dialog
prestasi
di
semua
peringkat
Perancangan
tindakan
Pelaksanaan Pengumpulan
data
pencapaian
Analisis
Isu
Punca
Komponen
utama dalam
dialog
pencapaian
Dialog Prestasi
Menjejaki
Pencapaian
▪ Pelaksanaan
6ndakan
(di
peringkat
PPD,
negeri,
atau
sekolah)
▪ Mengutamakan
tindakan dan
intervensi –
termasuk personel
yang
bertanggungjawab
dan tarikh selesai
▪ Memahami
punca
bagi
pencapaian
kurang
baik/isu
▪ Pengumpulan
data
pencapaian
bagi
negeri,
PPD,
atau
sekolah
▪ Status
Pelaksanaan
inisia6f
▪ Menganalisis
dan
menyediakan
data
▪ Memantau
Pelaksanaan
Inisia6f
▪ Mengenal
pas6
isu
yang
diterjemahkan
dalam
data
3

4. 4
Untuk
mewujudkan
momentum
transformasi
dan
memas6kan
transformasi
dapat
dilihat,
dialog
prestasi
akan
diins6tusikan
merentas
seluruh
organisasi
Cabaran dan
sokongan
Cabaran dan
sokongan
Cabaran dan
sokongan
Dialog
PPD
Dialog
JPN
Dialog
Kebangsaan
Pengetua /
Guru Besar
PPD
JPN
KPM

5. 5
Dialog
prestasi
memas6kan
bahawa
kitaran
membuat
keputusan
yang
dipacu
oleh
data
sedang
berlaku
di
semua
peringkat
Pengerusi PPD/Timb. PPD Pengarah JPN/ KS SPPK KPPM
Kekerapan Suku tahun sekali Setengah tahun sekali Setengah tahun sekali
Kandungan
disediakan
oleh
SPKIA/BPSH UNIT HEM JPN SPKIA/BPSH
Peserta
Semua PPD /
Timb. PPD
Semua JPN /
KS SPPK
Semua pengetua dan
Guru Besar
* Boleh dilaksanakan terus di
peringkat JPN jika tiada keperluan
(Jumlah asrama kecil)
Dialog
PPD
Dialog
JPN
Dialog
Kebangsaan

6. 6
Output
Dialog PPD
ue
Dialog
JPN
Dialog
Kebangsaan
Peserta
6dak
seharusnya
melihat
dan
menangani
data
mereka
buat
kali
pertama
dalam
dialog
prestasi
-­‐
persediaan
awal
diperlukan
Persiapan
yang perlu
dilakukan
oleh peserta
▪ Mengkaji semula pelan
strategik, dan
membangunkan pelan
tindakan
▪ Mengadakan sesi satu
dengan satu atau sesi
pleno dengan
persetujuan guru
mengenai tindakan
▪ Mengkaji semula laporan
PPD dan membangunkan
pelan tindakan
▪ Dialog PPD diadakan
▪ Melawat sekolah dan
mengadakan sesi satu
dengan satu bersama
pengetua sekolah kritikal
▪ Mengkaji semula dashboard
JPN dan membangunkan
pelan tindakan
▪ Mengadakan Dialog JPN
▪ Melawat ketua PPD dan
menjalankan sesi satu
dengan satu untuk
memahami isu-isu dan
membangunkan
penyelesaian
PENGETUA
PPD
JPN
KPM
Kesemua peserta perlu membuat keputusan berpandukan data yang
melangkaui dialog prestasi formal untuk menjadikan dialog prestasi lebih
efektif

7. RINGKASAN:
BAGAIMANA
SETIAP
KOMPONEN
SALING
BERGANTUNG?
Jabatan Pelajaran Negeri
Menyokong daerah untuk melaksanakan perubahan
Meningkatkan peranan PPD dalam pembangunan
sekolah berasrama
Sekolah
Pejabat Pelajaran Daerah
Pendekatantunggalterhadappeningkatansekolahdiseliaolehdaerah
Menganalisa
dan mengambil
tindakan
penambahbaik
an bagi isu/
masalah
Rasionalisasi
tentang
program-
program kurang
berimpak
Intervensi sasaran kepada golongan memerlukan
PENGETUA
▪ Coach sepenuh
masa bagi
Sekolah Band 5-7
▪ Hostel Support
System
memainkan
peranan penting
GURU
▪ Penerapan
konsep
kemenjadian
murid
tanggungjawab
bersama
MURID
▪ Murid mendapat
manfaat yang
menyeluruh
▪ Pengaihan beban tugas (Kemenjadian Murid Tanggungjawab Bersama
▪ Melaksanakan program daerah berimpak tinggi dengan berfokus kepada bimbingan dan
kepimpinan instruksional
KPI
▪ …
▪ …
▪ …
▪ …
Dashboard Sekolah
Dashboard Daerah
Dashboard Negeri
Dialogprestasiyangkerapuntukmemantau,penyelesaianmasalahdantindakan
Sistem KPI berfokus di
setiap peringkat dengan
keutamaan
kepada keberhasilan murid
Dashboard Nasional

8. 1taklimat pelaksanaan tranformasi asrama harian
kepada semua JPN, PPD, Pengetua & Guru Besar
Tindakan Dateline
taklimat dan penyelarasan pelaksanaan transformasi asrama
harian peringkat JPN, PPD,sekolah
penyelarasan, perancangan dan penyediaan pelan strategik
asrama peringkat sekolah, PPD dan JPN serta pelaporan
Ke KPM
pelaksanaan inisiatif sedia ada (penambahbaikan) dan
pelaporan pelaksanaan oleh JPN
mengadakan Dialog Prestasi di peringkat JPN
mengadakan Dialog Prestasi 1/2013 di peringkat KPM
2
3
4
5
6
30 OGOS 2013
30 NOV 2013
15 NOV 2013
30 SEPT 2013
15 SEPT 2013
15 SEPT 2013
Pelan
Tindakan
Pelaksanaan

9. 9
Untuk memastikan
kejayaan transformasi,
kita mesti melakukan
kerja dengan cara yang
berbeza dari sekarang

10. 10legasi kita
transformasi kita