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EL CLIENTE / USUARIO

En primer lugar debemos de reconocer el que éxito de una empresa es el usuario, ya que

son ellos los protagonistas principales y el factor más importante que intervienen en el en

juego de los nogocios, la oferta y la demanda.

Si nosotros los colaboradores satisfacemos las necesidades de los usuarios

esforzandonos e inclinandonos hacia nuestos clientes ya que ellos son la razón de

nuestro bienestar de Casa Superior de Estudios. Por que si no hay clientes no hay a quién

vender los servicios y por lo tanto no habría tampoco trabajo y la institución se iría en

quiebra o fracazo y para ello nosotros como buenos colaboradores tenemos que brindar

un servicio de calidad satisfaciendo a los usuarios ya que ahora hay mucha competencia

y tenemos que ver de la mejor manera que el usuario se sienta contento de nuestro

servicio. Por lo tanto nuestro principal obejtivo de todos nosotros es conocer y endender a

nuestros clientes/usuarios que el producto o servicio pueda ser definido y ajustado a sus

necesidades para poder safacerlos.

Debemos reconocer que el cliente/usuario es:

   •   La persona más importante de ésta Casa Superior de Estudios.

   •   Quíen no depende de nosostros, sino que nosotros dependemos de él.

   •   Quíen nos está comprando un prodructo o servicio y no haciendonos un favor.

   •   Una persona que nos trae sus necesidades y deseos y nuestra misión es

       satisfacerlo.

   •   Es alguien a quien debemos de complacer y no alguién con quien discutir o

       confrontar.

   •   Y por último llevar en nuestra mente en todo momento que: El cliente es nuestro

       jefe y nuestra razón de ser como organización !.

Nosotros los colaboradores, tenemos practicar la extrategias de un buen marketing y asi

poder lograr las metas de esta Universidad, poniendo una buena presencia y alta imagén
personal, la comunicación con el personal sobre sus deseos y necesidades.

Es por ello, muy importante que planifiquemos y diseñemos cuidadosamente todas

nuestras tareas que de tengan que ver directamente con los clientes. Asi mismo es

nesario que siempre debemos esta en capacitación para poder brindar un buen servicio y

así obtener buenos resultados con los clientes bien satifechos.

ATENCIÓN AL PÚBLICO:

Debemos mostrar los siguientes aspectos para mostrar al cliente.

Cortesía : El cliente desea siempre ser bien recibido, sentirse importante y que perciba

que uno le es útil.

Atención rápida : A nadie le agrada esperar o sentir que se lo ignora. Si llega un cliente y

estamos ocupados, dirigirse a él en forma sonriente y decirle: "Estaré con usted en un

momento".

Atención personal : Nos agrada y nos hace sentir importantes la atención personalizada.

Nos disgusta sentir que somos un número. Una forma de personalizar el servicio es llamar

al cliente por su nombre.

Personal bien informado : El cliente espera recibir de los encargados de brindar un

servicio, una información completa y segura respecto de los productos/servicios que

venden.

Simpatía : El trato comercial con el cliente no debe ser frío y distante, sino por el contrario

responder a sus necesidades con entusiasmo y cordialidad.

La comunicación afectiva: Es cuando nosotros le saludamos al cliente con calidez y él

se sentirá importante.

La habilidad de escuchar: Debemos de escuchar a los clientes y depaso ir analizando lo

que no está diciendo mentalmente y así poder darle una respuesta correcta.

La habilidad de preguntar: Nosotros antes de actuar debemos de interrogarle para así

poder llegar al fondo de lo que desea el ususario ya que habeces por verguenza o
desconocimiento no nos dice lo que en realidad desea es para ello que nos sirve la

indagaciones brindandole la confianza.

EL TRATO CON EL CLIENTE

Los cliente discutidores : Son aquellas personas que por naturaleza son agresivos y

cada cosa que le digas le disgusta y que no estan de acuerdo. Y para ello para no caer a

sus trampas debemos las siguientes estrategias, para tratar con ese tipo de usuarios:

   •    Solicitarle su opinión.

   •    Hablar suavemente pero firme.

   •    Concentrar la conversación en los punto en que se está de acuerdo.

   •    Contar hasta diez o más......

Los clientes que siempre paran enojados y ofensivos: Cuando se nos presenta este

tipo de clientes   es no decirle que, "No hay motivo para enojarse". Esto lo enojará más.

Algunas formas de manejar la situación son:

    •   Ser amable

    •   No ponerse a la defensiva

    •   No provocar situaciones más irritantes

    •   Calmar el enojo

    •   No hay que prometer lo que no se puede cumplir

    •   Analizar a fondo el problema

    •   Hay que ser solidario

    •   Negociar una solución

El cliente coqueteador : Las insinuaciones, comentarios en doble sentido con

implicancias sexuales, pueden provenir tanto de hombres como de mujeres. Se debe

mantener una actitud calma, ubicada y de tipo profesional en todo momento. Ayudarles a

encontrar lo que buscan y así se van lo más rápido posible.
El que no habla y el indeciso : Hay que tener paciencia, ayudarlos, no hacerles

preguntas donde su respuesta tiene que ser muy elaborada. Sugerirles alternativas y

colaborar en la decisión.

En conclusión nuestra función principal es obtener estragias como los que ya se ha

mencionado y ponerlo en la práctica y estar en continua capacitación sobre la atencion al

usuario estar siempre motivado y así poder satisfacer a los clientes ente los tantos y

diferentes casos que se nos presenta en cada área.



EL   CLIENTE     ES    NUESTRO     JEFE    Y   NUESTRA RAZÓN          DE   SER    COMO

ORGANIZACIÓN !.

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  • 1. EL CLIENTE / USUARIO En primer lugar debemos de reconocer el que éxito de una empresa es el usuario, ya que son ellos los protagonistas principales y el factor más importante que intervienen en el en juego de los nogocios, la oferta y la demanda. Si nosotros los colaboradores satisfacemos las necesidades de los usuarios esforzandonos e inclinandonos hacia nuestos clientes ya que ellos son la razón de nuestro bienestar de Casa Superior de Estudios. Por que si no hay clientes no hay a quién vender los servicios y por lo tanto no habría tampoco trabajo y la institución se iría en quiebra o fracazo y para ello nosotros como buenos colaboradores tenemos que brindar un servicio de calidad satisfaciendo a los usuarios ya que ahora hay mucha competencia y tenemos que ver de la mejor manera que el usuario se sienta contento de nuestro servicio. Por lo tanto nuestro principal obejtivo de todos nosotros es conocer y endender a nuestros clientes/usuarios que el producto o servicio pueda ser definido y ajustado a sus necesidades para poder safacerlos. Debemos reconocer que el cliente/usuario es: • La persona más importante de ésta Casa Superior de Estudios. • Quíen no depende de nosostros, sino que nosotros dependemos de él. • Quíen nos está comprando un prodructo o servicio y no haciendonos un favor. • Una persona que nos trae sus necesidades y deseos y nuestra misión es satisfacerlo. • Es alguien a quien debemos de complacer y no alguién con quien discutir o confrontar. • Y por último llevar en nuestra mente en todo momento que: El cliente es nuestro jefe y nuestra razón de ser como organización !. Nosotros los colaboradores, tenemos practicar la extrategias de un buen marketing y asi poder lograr las metas de esta Universidad, poniendo una buena presencia y alta imagén
  • 2. personal, la comunicación con el personal sobre sus deseos y necesidades. Es por ello, muy importante que planifiquemos y diseñemos cuidadosamente todas nuestras tareas que de tengan que ver directamente con los clientes. Asi mismo es nesario que siempre debemos esta en capacitación para poder brindar un buen servicio y así obtener buenos resultados con los clientes bien satifechos. ATENCIÓN AL PÚBLICO: Debemos mostrar los siguientes aspectos para mostrar al cliente. Cortesía : El cliente desea siempre ser bien recibido, sentirse importante y que perciba que uno le es útil. Atención rápida : A nadie le agrada esperar o sentir que se lo ignora. Si llega un cliente y estamos ocupados, dirigirse a él en forma sonriente y decirle: "Estaré con usted en un momento". Atención personal : Nos agrada y nos hace sentir importantes la atención personalizada. Nos disgusta sentir que somos un número. Una forma de personalizar el servicio es llamar al cliente por su nombre. Personal bien informado : El cliente espera recibir de los encargados de brindar un servicio, una información completa y segura respecto de los productos/servicios que venden. Simpatía : El trato comercial con el cliente no debe ser frío y distante, sino por el contrario responder a sus necesidades con entusiasmo y cordialidad. La comunicación afectiva: Es cuando nosotros le saludamos al cliente con calidez y él se sentirá importante. La habilidad de escuchar: Debemos de escuchar a los clientes y depaso ir analizando lo que no está diciendo mentalmente y así poder darle una respuesta correcta. La habilidad de preguntar: Nosotros antes de actuar debemos de interrogarle para así poder llegar al fondo de lo que desea el ususario ya que habeces por verguenza o
  • 3. desconocimiento no nos dice lo que en realidad desea es para ello que nos sirve la indagaciones brindandole la confianza. EL TRATO CON EL CLIENTE Los cliente discutidores : Son aquellas personas que por naturaleza son agresivos y cada cosa que le digas le disgusta y que no estan de acuerdo. Y para ello para no caer a sus trampas debemos las siguientes estrategias, para tratar con ese tipo de usuarios: • Solicitarle su opinión. • Hablar suavemente pero firme. • Concentrar la conversación en los punto en que se está de acuerdo. • Contar hasta diez o más...... Los clientes que siempre paran enojados y ofensivos: Cuando se nos presenta este tipo de clientes es no decirle que, "No hay motivo para enojarse". Esto lo enojará más. Algunas formas de manejar la situación son: • Ser amable • No ponerse a la defensiva • No provocar situaciones más irritantes • Calmar el enojo • No hay que prometer lo que no se puede cumplir • Analizar a fondo el problema • Hay que ser solidario • Negociar una solución El cliente coqueteador : Las insinuaciones, comentarios en doble sentido con implicancias sexuales, pueden provenir tanto de hombres como de mujeres. Se debe mantener una actitud calma, ubicada y de tipo profesional en todo momento. Ayudarles a encontrar lo que buscan y así se van lo más rápido posible.
  • 4. El que no habla y el indeciso : Hay que tener paciencia, ayudarlos, no hacerles preguntas donde su respuesta tiene que ser muy elaborada. Sugerirles alternativas y colaborar en la decisión. En conclusión nuestra función principal es obtener estragias como los que ya se ha mencionado y ponerlo en la práctica y estar en continua capacitación sobre la atencion al usuario estar siempre motivado y así poder satisfacer a los clientes ente los tantos y diferentes casos que se nos presenta en cada área. EL CLIENTE ES NUESTRO JEFE Y NUESTRA RAZÓN DE SER COMO ORGANIZACIÓN !.