Informační systém MŠMTpro elektronické řešení dotačních programů - oblast prevence rizikového chování

1. Informační systém MŠMT
pro elektronické řešení dotačních
programů
-
Seminář pro ţadatele na rok 2013
oblast prevence rizikového chování
http://is-prevence.msmt.cz
určeno pro ţádosti na rok 2013
(a dál)

2. Cíl této části prezentace
1. Seznámit vás s novým elektronickým
informačním systémem pro podávání
projektových ţádostí v Programu na
Seminář pro ţadatele na rok 2013
podporu aktivit oblasti prevence rizikového
chování
u dětí a mládeţe v letech 2013–2018
2. Ukázat vám, kde najdete pomoc v případě
nesnází
2

3. Obsah
I. Úvodní informace o systému
II. Registrace nové organizace (ţadatele)
III. Správa projektů
Seminář pro ţadatele na rok 2013
IV. Zaloţení a vyplnění projektové ţádosti
V. Uzavření projektu a podání ţádosti
VI. Potřebujete pomoc?
3

4. I. Úvodní informace o systému
 Informační systém je JEDINEČNÝ pro
programy prevence rizikového chování
 Informační systém je webová aplikace
 Informační systém je přístupný pouze pro
Seminář pro ţadatele na rok 2013
registrované uţivatele – registrace se
provádí pouze jednou
 Zadávat projektovou ţádost můţete po
přihlášení se prostřednictvím
uţivatelského jména a hesla
 Uţivatelské jméno a heslo získáte při
registraci
4

5. Úvodní stránka = AKTUALITY
1. Anotace úvodní stránky
Seminář pro ţadatele na rok 2013
2. Nejnovější aktuality
5 3. Archiv aktualit

6. 1. Začněte zde
METODIKA
Seminář pro ţadatele na rok 2013
2. Úvodní stránka
2. Prezentace
Metodiky
4. Prezentace ze seminářů
ke prohlíţení i ke staţení
Ovládací prvky prezentace
6

7. Vstup do systému
a registrace
Pro vstup do aplikace s moţností
zadávání projektové ţádosti
zadejte uţivatelské jméno (= IČ)
Seminář pro ţadatele na rok 2013
a heslo a klepněte na tlačítko
„PŘIHLÁSIT SE“
Nejste-li ještě
zaregistrováni, je třeba
„ZAREGISTROVAT SE“
klepnutím na stejnojmenné
tlačítko
Pokud zapomenete
(ztratíte) jméno a heslo,
klepněte na tlačítko
7
„OBNOVENÍ HESLA“

8. 1I. Registrace nové organizace
(ţadatele)
obsahuje několik částí:
a) Základní údaje o ţádající organizaci
pro vstup
• přístupové údaje (jméno, heslo) do systému
Seminář pro ţadatele na rok 2013
• potvrzení registrace mailem
b) Údaje o organizaci (ţadateli)
• základní údaje
společná
• působnost data pro
• typ poskytovaných sluţeb všechny
projekty
• kontaktní údaje
• statutární zástupce
8

9. Registrace 1 – vloţení přístupových
údajů
Vloţte Oficiální název organizace a IČ vaší
organizace
Seminář pro ţadatele na rok 2013
A jméno a e-mail zadavatele dat o
organizaci - na tento mail vám přijdou
informace k dokončení registrace
(ale i při obnovování hesla)
9

10. Seminář pro ţadatele na rok 2013
Registrace 2 – potvrzení záměru registrace
Text mailu obsahuje
internetový odkaz, který je nutno KLEPNUTÍM myší POTVRDIT a tím
aktivovat Váš účet
10

11. Registrace 3 – aktivace účtu
Text mailu obsahuje
• uţivatelské
Seminář pro ţadatele na rok 2013
(přihlašovací) jméno
• heslo
Pomocí kterého se
můţete přihlásit do
systému
11

12. 1. Zadejte buď vlevo IČ (neznáte-li, pak
1. Zadejte buď IČ nebo registrační E-MAIL a
vpravo e-mail) a klepněte na tlačítko
klepněte na tlačítko OBNOVIT HESLO
Obnovení hesla OBNOVIT HESLO
Seminář pro ţadatele na rok 2013
2. Systém zahájí obnovu
hesla a na váš registrační
e-mail přijde ţádost na
dokončení změny
3. Zadáte a potvrdíte nové heslo
1
2

13. Přihlášení do systému
Seminář pro ţadatele na rok 2013
Pro vstup do aplikace s
moţností zadávání projektové
ţádosti zadejte mailem zaslané
Uţivatelské jméno
a heslo …
…a klepněte na tlačítko
„PŘIHLÁSIT SE“
13

14. Úvodní obrazovka po přihlášení do systému
Nová záloţka PROJEKTY
…Aktualizace údajů o organizaci
14

15. Nastavení údajů o organizaci
…údaje z registrace
(budou jiţ načteny)
Seminář pro ţadatele na rok 2013
…ukáţete-li myší na
editační pole, systém
vám napoví ţlutou
„bublinovou“
Poloţky dat o organizaci …zadané údaje je
nápovědou
(vkládají se JEDNOU za třeba VŢDY „ULOŢIT“
organizaci a platí PRO
VŠECHNY vámi podávané
projekty)
15

16. Heslo musí splňovat základní
Změna hesla bezpečnostní pravidla:
Seminář pro ţadatele na rok 2013
1. Zadáte a potvrdíte nové heslo
…
2. Nezapomeňte
„ULOŢIT ZMĚNY“
16

17. Nastavení organizace
Korespondenční údaje… obec,
ulice, PSČ, kraj, okres, …
Fakturační údaje … IČ, finanční
úřad, právní subjektivita
Seminář pro ţadatele na rok 2013
Údaje o bance… kam vám přijde
(po schválení:-) ) dotace
Kontaktní údaje organizace
Osoba jednající (zodpovídající) za
organizaci – ŘEDITEL!!! – bude
17 uvedena v Rozhodnutí

18. 1. Začněte zde …
Dokumenty organizace
Seminář pro ţadatele na rok 2013
2. Vyberte typ souboru
3. Zadejte jeho název v
systému
4. Vyberte příslušný
Soubor na disku
5. Nezapomeňte
„VLOŢIT DOKUMENT“
18

19. III. Správa projektů 1. Klepněte zde…
Rozpracované projekty…
Seminář pro ţadatele na rok 2013
…lze je
a) Editovat
b) Smazat
Zaloţení nového projektu:
a) V oblasti protidrogové politiky
b) V oblasti prevence kriminality
19

20. Podané, resp. projekty vrácené
Rozpracované projekty…
Seminář pro ţadatele na rok 2013
Projekty vrácené
k přepracování = doplnění správných
příloh do uvedeného data
PDF ţádost k tisku
20 Projekty odeslané k formální kontrole

21. IV. Zaloţení a vyplnění projektové
ţádosti
Projektová ţádost obsahuje několik částí (kapitol):
a) Základní údaje o projektu
b) Základní idea a stručný obsah projektu
Seminář pro ţadatele na rok 2013
c) Cílovou skupinu (nově)
d) Mzdové prostředky (DPP, DPČ, HPP)
e) Neinvestiční výdaje (ONIV)
f) Zdroje financování
g) Kontaktní osoby projektu
h) Další přílohy ve formě připojených souborů
21

22. Struktura projektové ţádosti
Název aktuálně upravovaného projektu
Návrat na tuto úvodní
obrazovku projektu
Seminář pro ţadatele na rok 2013
Tiskový náhled
aktuálně
upravovaného
projektu
Aktuální stav vyplňování „kapitol“
projektu
… všechny kapitoly musí mít nakonec
Návrat na úvodní přehled
„zelenou fajfku“
všech projektů
(rozpracovaných i
22
uzavřených)

23. Základní údaje o projektuprojektu
1.Realizace
(Od: min 1.1.2013
Do: max 31.12. 2018)
Zde se rozhoduje o víceletém projektu
Seminář pro ţadatele na rok 2013
2. Působnost projektu
včetně kraje
3. Spádová PPP – NOVĚ
(u celostátních projektů se
nevyplňuje, PPP taky ne)
4. Číslo akreditace (pro vzdělávající
organizace povinné)
5. Prohlášení o
bezdluţnosti
Nezapomeňte
23 „ULOŢIT ZMĚNY“

24. Základní idea a stručný obsah projektu
Seminář pro ţadatele na rok 2013
1. Vyplňte jednotlivá pole … ţlutá
bublinová nápověda vás bude
provázet … co je kam potřeba
napsat a v jakém rozsahu.
Pokud vám pole nebudou stačit,
můţete rozšiřující informace vloţit do
kapitoly Připojené soubory 2. Nezapomeňte „ULOŢIT ZMĚNY“
24

25. 1. Na jaký druh prevence je projekt
Cílová skupina zaměřen
2. Kvantifikace cílové skupiny
Seminář pro ţadatele na rok 2013
(ţáci, pedagogičtí pracovníci),
pro kterou je projekt určen
3. Sem vloţte soubor se seznamem
škol (název, adresa, kontaktní
osoba), ze kterých budou členové
cílové skupiny (ţáci či pedagogové)
4. Nezapomeňte „ULOŢIT ZMĚNY“
25

26. Mzdové prostředky (MP)
CELKEM max. 250 000 Kč
1. DPP (funkce, vzdělání, druh a délka
činnosti v projektu, finanční poţadavky
Seminář pro ţadatele na rok 2013
z dotace včetně odvodů)
2. DPČ (funkce, …)
– nově samostatně,
Odvody se počítají
automaticky (34 %)
4. Souhrny všech MP v
projektu i v poţadované
3. HPP (funkce, …, dotaci včetně odvodů
platový stupeň, délka
praxe, …)
Odvody se počítají
26
automaticky (34 %)

27. Neinvestiční výdaje (ONIV)
PROJEKT DOTACE
1.1 Materiálové náklady (potraviny,
kancelářské potřeby, majetek do
40000 Kč, pohonné hmoty)
1.2. Jiné nemateriálové náklady
Seminář pro ţadatele na rok 2013
1.3 Energie (elektřina, plyn, vodné, jiné)
1.4 Opravy a udrţování (budov, aut, jiné)
Materiál max. 25 % 1.5 Cestovné (zaměstnanců, klientů)
celkové dotace
MSMT
1.6 Ostatní sluţby (telefony, poštovné,
ostatní spoje, nájemné, právní a ekn.
sluţby, školení a vzdělávání, jiné provozní
sluţby)
1.7 Jiné provozní náklady
Sluţby max. 40 %
celkové dotace
27 2.1 Jiné mzdové náklady
MSMT

28. 1. Do pole MŠMT se částky načtou
z jiných „kapitol“ – MP a ONIV
Zdroje financování
2. Do ostatních polí v případě
Seminář pro ţadatele na rok 2013
vícezdrojového financování
doplňte ve struktuře
a) Neinvestiční
b) Mzdové náklady
Aktuální souhrn zdrojů se
musí rovnat celkovým
výdajům projektu…
3. MP + ONIV = ZDROJE FINANCOVÁNÍ
4. Nezapomeňte
28
„ULOŢIT ZMĚNY“

29. Přehled projektu – rozdílová tabulka
rozpočtu
1. Klikněte na Přehled projektu…
Seminář pro ţadatele na rok 2013
2. V posledním sloupci uvidíte rozdíl, který je
třeba v kapitole „Zdroje financování“ na straně
zdrojů, resp. v kapitole MP či ONIV na straně
výdajů, dorovnat, aby byl rozpočet vyrovnaný –
jinak nepůjde projekt uzavřít!
29

30. Kontaktní osoba 1. Zadáte poţadované kontaktní
údaje na osobu, která bude
projektu garantovat a koordinovat realizaci
projektu …
Seminář pro ţadatele na rok 2013
2. Nezapomeňte „ULOŢIT ZMĚNY“
30

31. Připojené soubory 1. Pomocí tlačítka Procházet
vyberte na svém disku
vhodnou přílohu (jako příloha
k mailu)
Seminář pro ţadatele na rok 2013
2. Nezapomeňte „ULOŢIT ZMĚNY“
31

32. V. Uzavření projektu a podání ţádosti
Projektová ţádost se odevzdává
v elektronické i písemné verzi:
a) Finální kontrola projektové ţádosti
• náhled projektu – věcná kontrola
Seminář pro ţadatele na rok 2013
• zdroje financování – finanční
kontrola
b) Odevzdání elektronické verze =
uzavření projektu
c) Odevzdání tištěné verze projektu
• tisk ţádosti ze systému (je identická
s elektronickou verzí)
32
• zaslání (doručení) na NIDM

33. Náhled projektu v průběhu psaní
Souhrnně se zobrazí
všechny poloţky ţádosti v
podobě, ve které bude po
kompletaci všech
Seminář pro ţadatele na rok 2013
povinných poloţek projekt
uzavřen a převeden do
PDF formátu.
Nejedná se o finální
ţádost, ale POUZE o
náhled!!!
33

34. Seminář pro ţadatele na rok 2013
Uzavření projektu
Vše by mělo
být „zelené“… …teprve pak půjde
„Uzavřít a podat hotový
a Rozdíl = 0 projekt“…
…a stáhnout a
vytisknout si finální
ţádost ve formátu
PDF…
34

35. Seminář pro ţadatele na rok 2013
Správa projektů
Přehled uzavřených a
odeslaných projektů
Staţení finální ţádosti ve formátu PDF,
Tuto ţádost vytisknete, nechte podepsat „statutárem“ a
35
pošlete na sběrnou adresu na NIDM!!!

36. VI. Potřebujete pomoc?
Kdykoliv budete potřebovat pomoci,
vyuţijte:
a) Nápovědu
Seminář pro ţadatele na rok 2013
b) Interaktivní formulář „Potřebuji pomoc“
c) V případě nejkrajnější nouze volejte
Jarka Nováková (NIDM):
– Tel.: +420 246 088 239
– Mobil: +420 774 315 141
36

37. Uţivatelská podpora - Nápověda
Seminář pro ţadatele na rok 2013
Na úvodní stránce je
základní nápověda…
Ve vnořeném
menu pak další
kapitoly…
37

38. Uţivatelská podpora  Potřebuji pomoc
Kdyţ jste kdekoliv dříve klepli na
kruh…objeví se tento formulář:
Seminář pro ţadatele na rok 2013
1. Vyplníte kontaktní své údaje
2. Specifikujete dotaz – sem vám budou pracovníci
podpory odpovídat
3. Odešlete na helpdesk
38

39. Shrnutí prezentace
I. Úvodní informace o systému
II. Registrace nové organizace (ţadatele)
III. Správa projektů
Seminář pro ţadatele na rok 2013
IV. Zaloţení a vyplnění projektové ţádosti
V. Uzavření projektu a podání ţádosti
VI. Potřebujete pomoc?
Mohu uzavřít prezentaci?
ANO NE
39

40. Důleţité kontaktní údaje
NIDM – potřebuji pomoc
MŠMT – odbor 27 – vyhlašovatel
Mgr. Martina Budinská, Ing. Radka Heřmánková, Mgr. Vladimír
Sklenář
Seminář pro ţadatele na rok 2013
+420 234 811 331 +420 234 811 554 +420 234 811 698
budinskam@msmt.cz
Radka.Hermankova@msmt.cz
Vladimir.Sklenar@msmt.cz
NIDM – příjem ţádostí
Mgr. Nováková Jaroslava
+420 246 088 239
jarka.novakova@nidm.cz
40