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Il progetto FE: una testimonianza di un modello open
source per gestire le fatture elettroniche rivolto alle
Pubbliche Amministrazioni e agli Enti Pubblici

EPOCA
Eccellenza nei Processi Organizzativi e nella Corporate Analysis




                                 Workshop "Public eProcurement: nuovi scenari e sviluppi"
                                                                   Bologna, 9 giugno 2011
Chi siamo




Anno fondazione: 2007

EPOCA è uno spin off accademico dell'Università di Modena e Reggio Emilia,
fondato da professori della facoltà di Ingegneria di Reggio Emilia e da
professionisti nell’area della tecnologia e dell'organizzazione.


Missione: integrazione tecnologica e organizzativa attraverso l'applicazione
di metodologie di ricerca improntate all’innovazione e alla ricerca di
eccellenza dei prodotti e servizi offerti.
Il progetto FE: Fatturazione Elettronica

FE -Fatturazione Elettronica- è un progetto Open
Source rivolto alle Pubbliche Amministrazioni ed agli
Enti Pubblici nazionali per l'acquisizione, la verifica e la
gestione di fatture elettroniche, con l'obiettivo di
dematerializzare il ciclo di fatturazione e controllare la
spesa.



            OpenSource
                                 GestioneFatturazione
                                                      dematerializzazione
    controlloSpesa
                     PubblicheAmministrazioni
Lo scenario
I processi delle PA sono intrinsecamente complessi ed eterogenei

L'adozione di sistemi Open Source nella PA è spesso inteso come
ridefinizione dei sistemi (proprietari) già in uso in prodotti open
   ➔ difficile riuso
    ➔ mantenimento costoso
      ➔ funzionalità limitate ed evoluzione condizionata dal contesto




 L'assenza dei costi di licenza non rende necessariamente vantaggioso
     l’utilizzo di un sistema OS rispetto ad un sistema proprietario
Un modello innovativo
Progetti Open Source a rete

Contesto di sviluppo dei prodotti Open Source per la Pubblica
Amministrazione (Epoca srl, 2010)
Un modello innovativo
                   La rete
                   Sviluppare in rete e per la rete:
                   i prodotti OS per la PA devono nascere come
                   progetti della Rete. Il fruitore finale è la Rete,
                   non i singoli attori.



                   CondivisioneDelProcesso
                                              analisi
                   EvoluzioneDelProdotto
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                                  progettazione
  suddivisioneCosti
        Manutenzione
                                          molteplicitàCaseStudies
                       diffusioneBestPractices
Un modello innovativo
                      La configurabilità
                      Il prodotto finale è un insieme di componenti
                      funzionali modulari, assemblabili tra di loro,
                      che consentono la personalizzazione del
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                                        ValoreDelleSpecificità
                WorkFlowManagementSystem
                         architettureModulari
                   SOA       ESB

Grazie alla rete sono disponibili molti più
componenti che possono essere assemblati sulla
base delle esigenze specifiche di ciascuna PA.
Un modello innovativo
                    Il Repository dei bisogni
                    Raccoglitore dei bisogni funzionali, individuati
                    dai diversi attori della rete, classificati e
                    archiviati.


Innovazione: dal repository dei bisogni possono emergere sia
evoluzioni che nuovi progetti.


           EarlyAdopters                         BisogniSimili
  Proattività                               numeroCritico
                           autonomia
                 CompetenzeInterne
                                       GareAlRibasso
Un modello innovativo
                         Il Coordinamento
                         Serve un nuovo ruolo a supporto della rete per
                         monitorare e coordinare le attività del
                         progetto.

                                                   raccoltaDeiBisogni
                       garanteQualità
                                                           Formazione
       ProjectManagement
                ControlloAvanzamento        release
Feedback di progetto                             Documentazione
Il caso concreto del Progetto FE



      ( Epoca )
                                    ( Community di PA )




( Gestione della
 fattura elettronica )
                         ( Sistemi contabili,
                           Meccanismi di autenticazione... )
Funzionalità del Progetto FE

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                                                                                bisogni




✔   Ricezione automatica multiformato e multicanale
          ➔   e.g. e-mail, PEPPOL, FTP, WS, SOGEI...
✔   Integrazione con la Pubblica Amministrazione
          ➔   Smistamento/assegnazione automatica o manuale
          ➔   Supporto al flusso di gestione e approvazione
          ➔   Inserimento della fattura nel sistema informativo della PA
✔   Monitoraggio dei consumi
✔   ...
La Community del Progetto FE   La rete
Contributi della Community                                                             La rete




                      Coordinamento           Integrazione con SIB

               Core di FE                                 Integrazione con LDAP


       Standard UBL                                             Integrazione con CIA

                                                                     Integrazione con
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                                                                     Shibboleth
         in fattura



                                                                  Interpretazione
                                                                tracciato HERA




                            Supporto PEPPOL
Gli strumenti della Community   La rete




www.epocaricerca.it/fe-forge

➔   Wiki
➔ Blog
➔ Forum
➔   Release
La configurabilità di FE
                                Portlet container
                                (logica di business)     La configurabilità




                                Application server
                                (logica di business)




                                Workflow Mgmt
                                System
                                (logica di processo)



                                Enterprise Service Bus
                                (logica di ricezione e
                                trasformazione)



                       PEPPOL
FE & PEPPOL




     ➔ Ricezione delle fatture tramite AP PEPPOL
     ➔ Verifica formato fattura: UBL e BII4
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                                  GNU GPL

GNU General Public License:
✔ garanzia e protezione delle 4 libertà fondamentali del software libero

✔ distribuzione: obbligo di distribuire insieme alle copie del software il codice
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✔ persistenza: stesse libertà concesse al programma originale anche a tutte le
  opere derivate (meccanismo del Copyleft)
Come partecipare ad FE
Domande?
Riferimenti

www.epocaricerca.it
www.epocaricerca.it/fe-forge

infoFE (@) epocaricerca (dot) it


Ing. Stefano Monti, PhD
stefano.monti (@) epocaricerca (dot) it

Dott.ssa Chiara Pezzi
chiara.pezzi (@) epocaricerca (dot) it

Ing. Matteo Vignoli, PhD
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  • 1. Il progetto FE: una testimonianza di un modello open source per gestire le fatture elettroniche rivolto alle Pubbliche Amministrazioni e agli Enti Pubblici EPOCA Eccellenza nei Processi Organizzativi e nella Corporate Analysis Workshop "Public eProcurement: nuovi scenari e sviluppi" Bologna, 9 giugno 2011
  • 2. Chi siamo Anno fondazione: 2007 EPOCA è uno spin off accademico dell'Università di Modena e Reggio Emilia, fondato da professori della facoltà di Ingegneria di Reggio Emilia e da professionisti nell’area della tecnologia e dell'organizzazione. Missione: integrazione tecnologica e organizzativa attraverso l'applicazione di metodologie di ricerca improntate all’innovazione e alla ricerca di eccellenza dei prodotti e servizi offerti.
  • 3. Il progetto FE: Fatturazione Elettronica FE -Fatturazione Elettronica- è un progetto Open Source rivolto alle Pubbliche Amministrazioni ed agli Enti Pubblici nazionali per l'acquisizione, la verifica e la gestione di fatture elettroniche, con l'obiettivo di dematerializzare il ciclo di fatturazione e controllare la spesa. OpenSource GestioneFatturazione dematerializzazione controlloSpesa PubblicheAmministrazioni
  • 4. Lo scenario I processi delle PA sono intrinsecamente complessi ed eterogenei L'adozione di sistemi Open Source nella PA è spesso inteso come ridefinizione dei sistemi (proprietari) già in uso in prodotti open ➔ difficile riuso ➔ mantenimento costoso ➔ funzionalità limitate ed evoluzione condizionata dal contesto L'assenza dei costi di licenza non rende necessariamente vantaggioso l’utilizzo di un sistema OS rispetto ad un sistema proprietario
  • 5. Un modello innovativo Progetti Open Source a rete Contesto di sviluppo dei prodotti Open Source per la Pubblica Amministrazione (Epoca srl, 2010)
  • 6. Un modello innovativo La rete Sviluppare in rete e per la rete: i prodotti OS per la PA devono nascere come progetti della Rete. Il fruitore finale è la Rete, non i singoli attori. CondivisioneDelProcesso analisi EvoluzioneDelProdotto molteplicitàDiProspettive sviluppo progettazione suddivisioneCosti Manutenzione molteplicitàCaseStudies diffusioneBestPractices
  • 7. Un modello innovativo La configurabilità Il prodotto finale è un insieme di componenti funzionali modulari, assemblabili tra di loro, che consentono la personalizzazione del sistema. ValoreDelleSpecificità WorkFlowManagementSystem architettureModulari SOA ESB Grazie alla rete sono disponibili molti più componenti che possono essere assemblati sulla base delle esigenze specifiche di ciascuna PA.
  • 8. Un modello innovativo Il Repository dei bisogni Raccoglitore dei bisogni funzionali, individuati dai diversi attori della rete, classificati e archiviati. Innovazione: dal repository dei bisogni possono emergere sia evoluzioni che nuovi progetti. EarlyAdopters BisogniSimili Proattività numeroCritico autonomia CompetenzeInterne GareAlRibasso
  • 9. Un modello innovativo Il Coordinamento Serve un nuovo ruolo a supporto della rete per monitorare e coordinare le attività del progetto. raccoltaDeiBisogni garanteQualità Formazione ProjectManagement ControlloAvanzamento release Feedback di progetto Documentazione
  • 10. Il caso concreto del Progetto FE ( Epoca ) ( Community di PA ) ( Gestione della fattura elettronica ) ( Sistemi contabili, Meccanismi di autenticazione... )
  • 11. Funzionalità del Progetto FE Il Repository dei bisogni ✔ Ricezione automatica multiformato e multicanale ➔ e.g. e-mail, PEPPOL, FTP, WS, SOGEI... ✔ Integrazione con la Pubblica Amministrazione ➔ Smistamento/assegnazione automatica o manuale ➔ Supporto al flusso di gestione e approvazione ➔ Inserimento della fattura nel sistema informativo della PA ✔ Monitoraggio dei consumi ✔ ...
  • 12. La Community del Progetto FE La rete
  • 13. Contributi della Community La rete Coordinamento Integrazione con SIB Core di FE Integrazione con LDAP Standard UBL Integrazione con CIA Integrazione con Informazioni utenze Shibboleth in fattura Interpretazione tracciato HERA Supporto PEPPOL
  • 14. Gli strumenti della Community La rete www.epocaricerca.it/fe-forge ➔ Wiki ➔ Blog ➔ Forum ➔ Release
  • 15. La configurabilità di FE Portlet container (logica di business) La configurabilità Application server (logica di business) Workflow Mgmt System (logica di processo) Enterprise Service Bus (logica di ricezione e trasformazione) PEPPOL
  • 16. FE & PEPPOL ➔ Ricezione delle fatture tramite AP PEPPOL ➔ Verifica formato fattura: UBL e BII4 ➔ Verifica firma elettronica e marca temporale
  • 21. La licenza del Progetto FE La licenza GNU GPL GNU General Public License: ✔ garanzia e protezione delle 4 libertà fondamentali del software libero ✔ distribuzione: obbligo di distribuire insieme alle copie del software il codice sorgente o le istruzioni per poterlo ottenere ✔ persistenza: stesse libertà concesse al programma originale anche a tutte le opere derivate (meccanismo del Copyleft)
  • 24. Riferimenti www.epocaricerca.it www.epocaricerca.it/fe-forge infoFE (@) epocaricerca (dot) it Ing. Stefano Monti, PhD stefano.monti (@) epocaricerca (dot) it Dott.ssa Chiara Pezzi chiara.pezzi (@) epocaricerca (dot) it Ing. Matteo Vignoli, PhD matteo.vignoli (@) unimore (dot) it