2. Специализированная подсистема учета зарплаты и кадров
решает следующие задачи :
• учет движения кадров по каждой организации , включая
оформление документов ( приказы о приеме на работу , о
переводе , об увольнении ) и отчетность ( личные карточки
работников по форме П -2, отчеты по составу работников
организации );
• начисление заработной платы персонала предприятия с
оформлением соответствующих документов ( включая
платежные документы );
• исчисление регламентированных законодательством налогов
и взносов , облагаемой базой которых служит заработная
плата работников организаций , и формирование
соответствующих отчетов ( по НДФЛ , взносам в фонды
социального страхования );
• отражение начисленной зарплаты , а также сумм налогов и
взносов в бухгалтерском и налоговом учете .
3. Данные о структуре организации
В соответствии с утвержденной структурой организации , вносятся
данные
• о структуре подразделений предприятия в справочник
«Подразделения организации »
4. • о должностях , путем подбора из классификатора профессий
Украины , в справочник «Должности организации »
5. Настройка графиков работы
Используемые на предприятии графики работы ,
отражены в справочнике «Графики работы » и
предназначены для целей учета труда и посменного
планирования производства .
График хранит в себе информацию об объемах рабочего
времени по дням и /
или сменам .
8. Начисления организации
Данные о всех начислениях , используемых при учете заработной
платы работников организации , отображён в плане видов расчета
«Начисления организации »
9. Штатное расписание
На основании данных о структуре организации , графиках работы ,
начислений создается «Штатное расписание организации »
10. Данные физических лиц
Индивидуальные данные всех физических лиц , имеющих
отношение к кадровому учету организации ( сотрудники , их
дети и родственники , другие лица ) содержится в справочнике
«Физические лица »
11. В личную карточку физического лица можно внести паспортные
данные , пол , место рождения , гражданство , код ДРФО ,
№ страхового свидетельства , контактную информацию ( адрес
регистрации , адрес проживания , телефон домашний и мобильный )
16. Данные сотрудников
Информация о лицах, которые являлись сотрудниками предприятия в
определенный период времени содержится в справочнике «Сотрудники
организации». Частичное заполнение справочника происходит на
основе данных справочника «Физические лица »
17. В личных данных сотрудников на закладке «Общие » - отображается
общая информация о сотруднике . Более подробную информацию
можно просмотреть в личных данных «Физического лица нажав
«Более подробно о физическом лице »
18. На закладке «Трудовой договор » - заполняется информация о
должности , графике работы и оплате труда сотрудника . Трудовой
договор имеет соответствующую печатную форму
19. Прием на работу в организацию
Прием сотрудника на работу в организацию регистрируется
документом «Прием на работу в организацию ». В документе
указываются основные сведенья , необходимые для начисления
зарплаты работникам предприятия : дата приёма , место работы ,
должность , график и виды начислений , применяемые для данного
сотрудника ( оклад , доплаты и т .д )
20. Учет льгот по уплате НДФЛ
Категории льгот для расчета НДФЛ устанавливаются документом
«Заявление на применение льготы НДФЛ ».
Заявление имеет печатную форму установленного образца
21. Ввод сведений о плановых
начислениях и удержаниях
Применение , изменение и прекращение плановых начислений и удержаний ,
имеющих систематический характер ( месячные , квартальные , годовые премии ,
всевозможные доплаты , надбавки , профсоюзные взносы и т . д .)
регистрируются документом «Ввод сведений о плановых начислениях и
удержаниях »
22. Сдельный наряд
Заработная плата работникам со сдельной оплатой труда
начисляется документом «Сдельный наряд на выполненные работы »
с указанием выполненных технологических операций , расценкой и
количеством
23. Также указываются данные по исполнителям , перечисляются
работники и указывается КТУ каждого из них
24. Путевой лист
Данные о выполненных водителями транспортных работах
регистрируются документом «Путевой лист », который
заполняется
согласно оригиналов путевых листов .
Документ содержит информацию
• о планируемых к выполнению работах
26. • о фактически выполненных работах техникой и водителем ,
• о дополнительном оборудовании автотранспорта , использующем
топливо для выполнения работ
27. • об аналитике затрат на заработную плату и топливо
28. Лист машиниста - тракториста
Информация о выполненных тракторных работах , отработанном времени
для начисления заработной платы трактористам и прицепщикам
регистрируется документом «Лист машиниста тракториста »
29. На закладке «Затраты » - указываются счета и аналитика на
которые будут отнесены затраты по оплате труда
трактористов и затраты по топливу
30. Исполнительный лист
Для удержания алиментов с доходов сотрудника на основании
исполнительных документов вводится документ «Исполнительный
лист ». Удержание может быть рассчитано как процентом от заработка
так и указано в твердой сумме ( в валюте регламентированного
учета )
31. Начисление отпуска работникам
организации
Начисление сохраняемого заработка на период очередного и
дополнительного отпуска производится документом
«Начисление отпуска работникам организации »
32. При изменении вида документа
• начисляется компенсация за неизрасходованный отпуск ,
• сторнируются виды расчета и периоды по первоначальному
отпуску при отзыве из отпуска ,
• рассчитывается сумма возврата отпускных при увольнении
33. Начисление по больничным листам
Начисление выплат пособий по временной
нетрудоспособности , уходу за детьми , по беременности и
родам , и т . п ., регистрируется документ «Начисление по
больничному листу »
34. Невыходы и одноразовые выплаты в
организациях
Неоплачиваемое неотработанное время , в том числе отпуска "за свой
счет ", прогулы или простои по вине работника , а также разовые
выплаты регистрируются документом «Невыходы и одноразовые
выплаты в организациях »
35. Замены организаций
Факт выполнения одним работником рабочих обязанностей
другого работника без изменения кадровых данных
фиксируется документом «Замены организации »
36. Оплата по среднему заработку
Начисление оплаты по среднему заработку с «обычным » вариантом
расчета ( например для начисления зарплаты за период пребывания
работника в командировке ) осуществляется документом
«Оплата по среднему заработку »
38. Командировки организации
Для получения унифицированной печатной формы
командировочного удостоверения можно также использовать
документ «Командировки организации »
39.
40. Кадровое перемещение
организаций
Для регистрации изменений условий оплаты труда , места работы ,
должности уже работающих сотрудников используется документ
«Кадровое перемещение организации »
41. Увольнение из организации
Увольнение сотрудников , а также «прекращение » расчета
для этих работников всех назначенных им постоянных
начислений и удержаний регистрируется документом
«Увольнение из организации »
43. Табель учета рабочего времени
Документ «Табель учета рабочего времени » формируется
автоматически на основании ранее введенных первичных
документов . Оформление данного документа является
обязательным для дальнейшего формирования отчетов по
учету отработанного времени
45. Начисление зарплаты сотрудникам
организации
Начисление зарплаты , взносов в фонды с сотрудников и с фонда
оплаты , НДФЛ , удержания формируются документом
«Начисление зарплаты сотрудникам организации » автоматически на
основании ранее внесенных документов
46. Закладка «Взносы »- отображается информация о суммах взносов
налогов из заработной платы сотрудников
Закладка «НДФЛ » - отображается сумма взноса НДФЛ
47. Закладка «Взносы ФОТ » - отображается информация о взносах
предприятия с ФОТ
Закладка «Отображение в регламентированном учете » - отображаются
проводки по начислению заработной платы
48. Закладка «Расчетный листок » - отображается печатная форма
расчетного листка сотрудника
По нажатию на кнопку «НДФЛ » отображается печатная форма
расчета данного налога
49. Зарплата к выплате организации
Для подготовки к выплате зарплаты работникам организации через
кассу или к перечислению зарплаты на счета работников в банке
предназначен документ «Зарплата к выплате организации »
56. Регламентированная отчетность по
начислениям в фонды
Все формы регламентированной отчетности входят в состав
конфигурации. Отчетность формируется автоматически и имеет функцию
для выгрузки в электронном виде в предусмотренном для сдачи в
контролирующие органы формате