Combinar correspondencia permite crear múltiples copias de un documento principal utilizando datos variables de una base de datos o lista. El documento principal contiene el texto fijo, mientras que la base de datos contiene los datos variables como nombres. Al combinarlos, el documento principal se imprimirá tantas veces como registros haya en la base de datos, reemplazando los campos de datos variables por la información correspondiente de cada registro. Esto es útil para personalizar documentos como cartas.

1. APLICACIONES INFORMATICAS
Combinar correspondencia
Johana Marquez
Edier Valencia
Jimis Castrillon

2. COMBINAR CORRESPONDENCIA WORD
Cuando 'combinamos correspondencia‘ estamos utilizando dos elementos
fundamentales: el documento principal y el origen de datos.
Consiste en "combinar" una lista (base de datos, listado en excel, datos en
block de notas...) con un documento de word para que ese documento se
imprima n veces con cada uno de los elementos de esa lista:
Por ejemplo:
Tienes una lista de personas que dice
Pedro
María
Juan
Y un documento que dice
¡¡¡hola <nombre> te invito a mi fiesta!!!
Al combinar correspondencia te queda:
¡¡¡hola Pedro te invito a mi fiesta!!!
¡¡¡hola María te invito a mi fiesta!!!
¡¡¡hola Juan te invito a mi fiesta!!!

3. 1.Elaborar un documento o tomar uno existente

4. 2.Iniciar el asistente de correspond

5. 3. El origen de los datos

6. 4.Elegir el archivo
4.El origen de los datos

7. 5. Base de datos

8. 5. Finalizar y combinar

9. 5. Fundamentos de Combinación
La opción Combinar correspondencia es una utilidad para
confeccionar copias de un mismo documento con datos variables de
otro texto. Para realizar este proceso, son necesarios dos
documentos, el principal, donde irá el texto fijo, (una carta por
ejemplo), y otro donde irán los datos variables (las direcciones de la
gente a quien se envía la carta).
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que solo
escribimos el texto fijo (contenido que se repite en todas las cartas) y
Word se encarga de generar los datos variables (que cambian en
cada carta según la persona). De esta forma podemos generar
automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el
lugar donde están almacenados los datos.