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PROJETO Treinamento Internacional em Boas Práticas Portuárias TAP - Termo de Abertura do Projeto 
Nome 
Treinamento Internacional em Boas Práticas Portuárias 
Descrição 
O projeto consiste em seleção de colaboradores da empresa de operação portuária para formação de uma turma para 
realização de um treinamento especializado em boas práticas portuárias em nível internacional. 
Justificativa 
A empresa identificou a necessidade de investir em qualificação a nível internacional de seus profissionais para 
aumentar a geração de inovações dentro de suas operações e negócios. 
Objetivo S.M.A.R.T. 
Capacitar 20 colaboradores internos em práticas internacionais de operação e gestão portuária até julho/2015. 
Após a realização do treinamento, os participantes deverão elaborar e implementar um projeto de melhoria em suas 
respectivas áreas de atuação em até um ano; e difundir o conhecimento adquirido para os demais colaboradores 
através de palestras internas. 
Requisitos 
- O treinamento deverá ser realizados em uma instituição de referência interacional; 
- Os professores deverão ter pelo menos o grau de mestre; 
- 80 horas aula ministradas de segunda à sexta durante duas semanas; 
- O custo total do projeto deverá ser inferior a R$ 1 milhão; 
- A turma deverá ser formada por 20 colaboradores com mais de 5 anos de experiência na empresa; 
- As aulas deverão ser ministradas em língua inglesa; 
Designação 
O projeto será conduzido pelo Gerente de RH da empresa, André Cabral. 
Milestones 
- Aprovação do projeto na Diretoria Executiva 
- Contratação da Instituição de Ensino 
- Seleção dos participantes 
- Preparação dos participantes para a viagem e treinamento. 
- Realização do treinamento 
- Enceramento do projeto 
Orçamento 
O orçamento total para o projeto é: 
Seleção dos participantes do treinamento = R$ 15.000 
Contratação da instituição de ensino = R$ 700.000 
Adiantamento de custos para despesas pessoais com 
alimentação, transporte local, lavanderia, acesso à internet etc. = R$ 63.000 
Transporte internacional e acomodação = R$ 130.000 
Riscos 
- Estabelecimento de parcerias com instituições de ensino; 
- Estabelecimento de parceiras com empresas colaborativas; 
- Desvalorização do real perante o dólar superando o valor estimado de R$ 2,50 / US$ 1; 
- Saída de colaboradores treinados para empresas concorrentes. 
Data, Assinatura do Sponsor
30/11/-0001 - Aprovado 
OTMMA3 André Cabral de Araújo - 12/10/2014 22:36:21
PROJETO Treinamento Internacional em Boas Práticas Portuárias ISH - Registro de Stakeholder - Online 
Stakeholder Posição Papel no 
Projeto 
Email Telefone Celular 
André Cabral de 
Araújo 
Gerente de RH Gerente do Projeto andre_c_araujo@msn.com (84) 9461 7855 
EMMANUEL 
CLAUDIO DEIRO 
NUNES DA SILVA 
Gerente de 
Suprimentos 
Membro da Equipe de 
Projeto 
emmanueldeiro@gmail.com (98) 8198 0745 
Josemar Santos Staff de RH Membro da Equipe de 
Projeto 
josemarcontabil@hotmail.com (98) 8879 6241 
Pablo Zuccolotto 
Gomes 
Gerente de 
Engenharia 
Sponsor do Projeto pablozuccolotto@gmail.com (98) 8886 5379 
Rodrigo de C. N. 
Sacchi 
Gerente de Finanças Membro da Equipe de 
Projeto 
rcns2207@gmail.com (11) 98106 8148
PROJETO Treinamento Internacional em Boas Práticas Portuárias WBS 
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B 
1 Gerenciamento do projeto 
1.1 Declaração do escopo Make 
1.2 Orçamento do projeto Make 
1.3 Cronograma do projeto Make 
2 Formação da Turma 
2.1 Divulgação do treinamento Make 
2.2 Seleção de currículos Make 
2.3 Teste de proficiência em língua inglesa Buy 
2.4 Entrevista com os candidatos Make 
2.5 Definição dos participantes Make 
2.6 Divulgação dos participantes selecionados Make 
3 Preparação do treinamento 
3.1 Especificação do treinamento Make 
3.2 Cotação de propostas Make 
3.3 Avaliação de propostas Make 
3.4 Contratação da instituição de ensino Make 
3.5 Agendamento de visitas técnicas Make 
4 Mobilização dos participantes 
4.1 Transporte Internacional 
4.1.1 Emissão de passaportes Make 
4.1.2 Emissão de vistos Make 
4.1.3 Reservas de passagens aéreas Make 
4.2 Acomodação dos participantes 
4.2.1 Cotação de acomodações Make 
4.2.2 Avaliação das propostas Make 
4.2.3 Contratação do fornecedor Make 
4.3 Serviços de apoio 
4.3.1 Contratação de seguro de saúde e viagem Make 
4.3.2 Adiantamento de viagem para despesas diversas Make 
5 Realização do treinamento 
5.1 Aulas teóricas Buy 
5.2 Palestras Buy 
5.3 Monitoramento e controle Make 
5.4 Visitas técnicas Make 
6 Encerramento do projeto 
6.1 Encerramento dos contratos Make 
6.2 Reembolso dos participantes Make 
6.3 Avaliação de desempenho Make 
6.4 Identificação de lições aprendidas Make 
OTMMA3 André Cabral de Araújo - 12/10/2014 22:36:21
PROJETO Treinamento Internacional em Boas Práticas Portuárias Fluxograma de Iniciação
PROJETO Treinamento Internacional em Boas Práticas Portuárias Fluxograma de Planejamento
PROJETO Treinamento Internacional em Boas Práticas Portuárias Fluxograma de Execução
PROJETO Treinamento Internacional em Boas Práticas Portuárias Fluxograma de Monitoramento & Controle
PROJETO Treinamento Internacional em Boas Práticas Portuárias Fluxograma de Encerramento

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Treinamento Internacional em Boas Práticas Portuárias

  • 1. PROJETO Treinamento Internacional em Boas Práticas Portuárias TAP - Termo de Abertura do Projeto Nome Treinamento Internacional em Boas Práticas Portuárias Descrição O projeto consiste em seleção de colaboradores da empresa de operação portuária para formação de uma turma para realização de um treinamento especializado em boas práticas portuárias em nível internacional. Justificativa A empresa identificou a necessidade de investir em qualificação a nível internacional de seus profissionais para aumentar a geração de inovações dentro de suas operações e negócios. Objetivo S.M.A.R.T. Capacitar 20 colaboradores internos em práticas internacionais de operação e gestão portuária até julho/2015. Após a realização do treinamento, os participantes deverão elaborar e implementar um projeto de melhoria em suas respectivas áreas de atuação em até um ano; e difundir o conhecimento adquirido para os demais colaboradores através de palestras internas. Requisitos - O treinamento deverá ser realizados em uma instituição de referência interacional; - Os professores deverão ter pelo menos o grau de mestre; - 80 horas aula ministradas de segunda à sexta durante duas semanas; - O custo total do projeto deverá ser inferior a R$ 1 milhão; - A turma deverá ser formada por 20 colaboradores com mais de 5 anos de experiência na empresa; - As aulas deverão ser ministradas em língua inglesa; Designação O projeto será conduzido pelo Gerente de RH da empresa, André Cabral. Milestones - Aprovação do projeto na Diretoria Executiva - Contratação da Instituição de Ensino - Seleção dos participantes - Preparação dos participantes para a viagem e treinamento. - Realização do treinamento - Enceramento do projeto Orçamento O orçamento total para o projeto é: Seleção dos participantes do treinamento = R$ 15.000 Contratação da instituição de ensino = R$ 700.000 Adiantamento de custos para despesas pessoais com alimentação, transporte local, lavanderia, acesso à internet etc. = R$ 63.000 Transporte internacional e acomodação = R$ 130.000 Riscos - Estabelecimento de parcerias com instituições de ensino; - Estabelecimento de parceiras com empresas colaborativas; - Desvalorização do real perante o dólar superando o valor estimado de R$ 2,50 / US$ 1; - Saída de colaboradores treinados para empresas concorrentes. Data, Assinatura do Sponsor
  • 2. 30/11/-0001 - Aprovado OTMMA3 André Cabral de Araújo - 12/10/2014 22:36:21
  • 3. PROJETO Treinamento Internacional em Boas Práticas Portuárias ISH - Registro de Stakeholder - Online Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular André Cabral de Araújo Gerente de RH Gerente do Projeto andre_c_araujo@msn.com (84) 9461 7855 EMMANUEL CLAUDIO DEIRO NUNES DA SILVA Gerente de Suprimentos Membro da Equipe de Projeto emmanueldeiro@gmail.com (98) 8198 0745 Josemar Santos Staff de RH Membro da Equipe de Projeto josemarcontabil@hotmail.com (98) 8879 6241 Pablo Zuccolotto Gomes Gerente de Engenharia Sponsor do Projeto pablozuccolotto@gmail.com (98) 8886 5379 Rodrigo de C. N. Sacchi Gerente de Finanças Membro da Equipe de Projeto rcns2207@gmail.com (11) 98106 8148
  • 4. PROJETO Treinamento Internacional em Boas Práticas Portuárias WBS C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 Gerenciamento do projeto 1.1 Declaração do escopo Make 1.2 Orçamento do projeto Make 1.3 Cronograma do projeto Make 2 Formação da Turma 2.1 Divulgação do treinamento Make 2.2 Seleção de currículos Make 2.3 Teste de proficiência em língua inglesa Buy 2.4 Entrevista com os candidatos Make 2.5 Definição dos participantes Make 2.6 Divulgação dos participantes selecionados Make 3 Preparação do treinamento 3.1 Especificação do treinamento Make 3.2 Cotação de propostas Make 3.3 Avaliação de propostas Make 3.4 Contratação da instituição de ensino Make 3.5 Agendamento de visitas técnicas Make 4 Mobilização dos participantes 4.1 Transporte Internacional 4.1.1 Emissão de passaportes Make 4.1.2 Emissão de vistos Make 4.1.3 Reservas de passagens aéreas Make 4.2 Acomodação dos participantes 4.2.1 Cotação de acomodações Make 4.2.2 Avaliação das propostas Make 4.2.3 Contratação do fornecedor Make 4.3 Serviços de apoio 4.3.1 Contratação de seguro de saúde e viagem Make 4.3.2 Adiantamento de viagem para despesas diversas Make 5 Realização do treinamento 5.1 Aulas teóricas Buy 5.2 Palestras Buy 5.3 Monitoramento e controle Make 5.4 Visitas técnicas Make 6 Encerramento do projeto 6.1 Encerramento dos contratos Make 6.2 Reembolso dos participantes Make 6.3 Avaliação de desempenho Make 6.4 Identificação de lições aprendidas Make OTMMA3 André Cabral de Araújo - 12/10/2014 22:36:21
  • 5. PROJETO Treinamento Internacional em Boas Práticas Portuárias Fluxograma de Iniciação
  • 6. PROJETO Treinamento Internacional em Boas Práticas Portuárias Fluxograma de Planejamento
  • 7. PROJETO Treinamento Internacional em Boas Práticas Portuárias Fluxograma de Execução
  • 8. PROJETO Treinamento Internacional em Boas Práticas Portuárias Fluxograma de Monitoramento & Controle
  • 9. PROJETO Treinamento Internacional em Boas Práticas Portuárias Fluxograma de Encerramento