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Projeto de reordenamento urbano
                                da Avenida Paulista



                                                            Equipe do Projeto:
GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÃO EM PROJETOS
                                                            •Diego Ferreira Navarro
São Paulo – SP
                                                            •Leandro Duarte Marveis
Turma GEEP23 - Gestão Estratégica e Econômica de Projetos
                                                            •Mabelly Oliveira
                                                            •Luciana Santos da Silva Lobão
Prof. Marco Antonio Coghi, Especialista
                                                            •Simone Calefi da Silva Brant
Criada em 2012, a Gata Rubro Amarela Construtora e Incorporadora surgiu da aliança entre
colegas do curso de Gerenciamento de Projetos da FGV e herdou dos seus integrantes
importantes diferenciais competitivos como qualidade, rapidez e o primor em todos os
detalhes. Desde sua criação a empresa consolidou-se como uma das principais construtoras
do segmento e destaca-se por oferecer projetos diferenciados, pela correta administração dos
recursos em suas obras e por operar sobre os alicerces da inteligência construtiva, da solidez e
dos bons negócios, visando sempre a plena satisfação de seus clientes.



“Gata” é um termo usado em obras para denominar empresas que prestam serviços como parceiras à grandes empreendimentos. Rubro Amarela
por serem as cores das empresas onde a equipe do projeto integra.
O projeto denominado BOULEVARD PAULISTA refere-se a gestão de
empreendimento e de engenharia de projeto, “procurement” e
construção civil (sistemas viários e obras de arte especiais). Trata-se de
um projeto de reordenamento viário da Av. Paulista em São Paulo /
Brasil com o intuito de aumentar o fluxo de veicular rápido através da
construção de um túnel em toda a extensão da avenida e a construção
de um espaço verde no nível da avenida, com a construção de
parques, áreas de vivência, lazer e atividades físicas.
Equipe do Projeto
Objetivo do Trabalho




       O objetivo deste trabalho é desenvolver o plano de
       gerenciamento de aquisições de um produto criado por
       alunos da FGV a fim de atender os requisitos de
       aprovação da disciplina Gerenciamento de Aquisições.
Planejar as Aquisições:
Análise Make-OR-Buy




                          PACOTES BUY
                          PACOTES MAKE
Planejar as Aquisições:
Análise Make-OR-Buy



     O critério utilizado para a análise “Make or Buy” foi o Core Business da empresa, uma
     vez que a empresa Gata Rubro Amarela atua somente na construção civil de obras de
     médio e grande porte, não sendo responsável pela concepção de seus projetos,
     optando pela subcontratação desse serviço especializado. Ou seja, os critérios
     adotados foram os seguintes:

         1.   Necessidade de fornecimento especializado;
         2.   Existência de fornecedores confiáveis;
         3.   O core business da empresa;
         4.   Compartilhamento de riscos;
         5.   Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe;
         6.   Restrição de custo;
         7.   Restrição de prazo.
Planejar as Aquisições:
Mapa de Aquisições do Projeto

  Gata Rubro Amarela
  Projeto: Boulevard Paulista
  NÚMERO       ITEM A SER CONTRATADO     REF. EAP               VENDOR LIST                  ORÇAMENTO        PRAZO

  1        Licenças                      1.2.1      Verde Gaia, Agrotexas, TAC            R$2.000.000,00    180 dias
                                                    Assessoria

  2        Projeto Viário,               1.2.2,     GENPRO, Promon, Mana                  R$15.000.000,00   500 dias
           Infraestrutura, Instalações   1.2.3,     Engenharia
                                         1.2.4
  3        Arquitetura, Paisagismo       1.2.5      Benedito Abud, Ruy Otaki, Afflalo e   R$10.000.000,00   180 dias
                                                    Gasperini

  4        Limpeza do Terreno            1.3.1      Azevedo Travassos, Demoli Tudo,        R$500.000,00     30 dias
                                                    Limpa Veloz
  5        Canteiro de obra              1.3.2      Casa de Pau, Barracão S.A., Só         R$300.000,00     60 dias
                                                    Canteiro
Planejar as Aquisições:
EAP Revisada - Abertura do Pacote “Projeto Viário”
Planejar as Aquisições:
Registros de Riscos

                        RISCO                                     RESPOSTA AO RISCO                               MOMENTO DE
                                                                                                                RESPOSTA AO RISCO
        Projeto não atender                  -Plano de auditorias internas a intervalos planejados;             SEL / ADM / PQ /
        normas e especificações              - Definição de critérios de seleção e avaliação das projetistas;   CONT
        requeridas.                          - Transferência de riscos através de contrato.
        Licenças não saírem nos              -Análise das documentações por equipe técnica antes do             PQ / SEL / ADM
        prazos previstos para início         protocolo nos órgãos competentes;
        dos serviços.                        - Acompanhar periodicamente andamento dos processos de
                                             obtenção das licenças;
                                             -Definição de critérios de seleção e avaliação das empresas
                                             contratadas para obtenção dessas licenças.
        Projetos não serem                   - Reuniões de coordenação semanais com a equipe de                 ADM / CONT
        entregues a tempo para               projeto;
        execução, atrasando o                - Cláusulas contratuais com penalidades para a contratada;
        cronograma físico da obra.           - Plano de auditorias internas a intervalos planejados
        Projetista não atender os            - Reuniões de coordenação semanais com a equipe de                 ADM / CONT
        prazos de resposta às                projeto;
        consultas técnicas dos               - Cláusulas contratuais com penalidades para a contratada;
        projetos executivos.                 - Plano de auditorias internas a intervalos planejados.



Legendas:
                                CONT - Contrato
ESP - Especificações            ADM - Administração do contrato
PQ - Pré-Qualificação           ENC - Encerramento do contrato
SEL - Seleção do Fornecedor     PLAN - Planejamento do contrato
Planejar as Aquisições:
Critérios de Avaliação de Fornecedores
    CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO ELIMINATÓRIOS – PROCESSO Nº 4 DO MAPA DE AQUISIÇÕES
    1) Atestar capacidade técnica através de no mínimo de 10 anos de experiência em projetos similares;
    2) Comprovar saúde financeira da empresa através de referências bancárias;
    3) Apresentar certificações negativas de débitos com INSS e Receita Federal;
    4) Apresentar referências de clientes com dados para contato;
    5) Apresentar certificados de regularização jurídica;
    6) Demonstrar atendimento aos requisitos obrigatório do Memorial Descritivo do projeto;
    7) Apresentar documentação da empresa e dos sócios referidos no contrato social;
    8) Apresentar as devidas licenças de instalação, funcionamento e operação;
    9) Apresentar documentações de segurança do trabalho como PCMAT, PCMSO, ASO dos funcionários, PPRA, entre outros.
    10) Apresentar ART conforme serviço contratado;

    CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO CLASSIFICATÓRIOS – PROCESSO Nº 4 DO MAPA DE AQUISIÇÕES
    1) Apresentar documentação que comprove competência da equipe gerencial e técnica nas disciplinas a serem desenvolvidas;
    2) Apresentar registros PMP da liderança;
    3) Apresentar atestado de capacitação técnica com histórico de projetos similares;
    4) Apresentar garantias acima do mínimo especificado;
    5) Apresentar melhor preço e/ou condições de pagamento ;
    6) Apresentar soluções para um menor impacto ambiental e social na execução do projeto, demonstrando compromisso com a sustentabilidade;

    7) Apresentar sistema de gerenciamento certificado em normas como ISO 9001 (Gestão da Qualidade), ISO 14001 (Gestão Ambiental) e OHSAS
    18001 (Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho).

 A pontuação dos critérios de eliminação e classificação é
 considerado “Sim” ou “Não”.
Planejar as Aquisições:
Declaração de Trabalho (Especificações)
 DECLARAÇÃO DE TRABALHO – PACOTE “PROJETOS VIÁRIOS”
 1) Especificações Técnicas: Os projetos e as especificações deverão estar de acordo com as normas vigentes no Estado de São Paulo e no
 Brasil, assim como com os regulamentos técnicos de edificações, construção e regulamentos ambientais aplicáveis a essas obras. Tais
 especificações devem ser consideradas como referências aplicáveis a construção no momento da assinatura do contrato. Se depois da
 assinatura entrarem em vigor novas especificações nacionais, padrões técnicos ou regulamentos que alterem consideravelmente as
 disposições vigentes, a CONTRATANTE e a CONTRATADA ajustarão o contrato à nova realidade.

 2) Qualidade Requerida: Todas as estruturas projetadas deverão atender os requisitos normativos, regulamentares e especificações
 técnicas aplicáveis ao escopo do produto e do projeto.

 3) Quantidade: Os levantamentos quantitativos serão de responsabilidade da contratada e serão validados pela contratante.

 4) Prazos: Deverão ser atendidos todos os marcos contratuais estabelecidos no cronograma de execução do projeto.

 5) Suporte Técnico: Deverá ser fornecido suporte técnico necessário durante todo o tempo de execução dos trabalhos e tempo de garantia
 do produto.
 6) Treinamentos Desejados: Os profissionais envolvidos na execução do projeto devem atender os requisitos mínimos de educação,
 experiência, habilidade e competência para o desenvolvimento do projeto de acordo com a Matriz de Competências a ser fornecida pela
 CONTRATANTE.
 7) Nível de Serviço de Manutenção Desejado: A contratada deve disponibilizar profissionais durante toda a obra para atualização e revisão
 dos projetos e ao final do contrato fornecer o registro de “as built”.
 8) Reuniões de Acompanhamento: Serão realizadas reuniões de acompanhamento quinzenais para verificar planejado /executado.
 9) Garantia: Atender as garantias legais prevista para o escopo do produto
 10) Local de Entrega: Av. Paulista, 548 às 19hs do dia 28/04/2012.
 Justificativa dos critérios de avaliação: Iremos enviar junto com a DT os critérios de avaliação para que dessa forma consigamos
 tornar o processo de seleção mais rápido, objetivo e transparente.
Planejar as Aquisições:
Sistema de Pontuação




     ITEM      DESCRIÇÃO        PESO   QUANTIDADE   MEDIÇÃO   AVANÇO FÍSICO

      1       Ante Projeto      10%        1         100%         10%


      2     Projeto Executivo   40%        1         50%          20%


      3       Projetos de       15%        1         33%           5%
             Detalhamento
      4         Revisões        15%        3          0%           0%


      5        “As Built”       20%        1          0%           0%


                                                              TOTAL: 35%
Planejar as Aquisições:
Critérios de Avaliação de Fornecedores

                       CRITÉRIO                               PESO   FORNECEDOR 1   FORNECEDOR 2   FORNECEDOR 3

  Apresentar documentação que comprove competência
  da equipe gerencial e técnica nas disciplinas a serem
                                                               5
  desenvolvidas
  Apresentar registros PMP da liderança
                                                               1
  Apresentar atestado de capacitação técnica com histórico
  de projetos similares
                                                               4
  Apresentar garantias acima do mínimo especificado
                                                               4
  Apresentar melhor preço e/ou condições de pagamento
                                                               5
  Apresentar soluções para um menor impacto ambiental e
  social na execução do projeto, demonstrando
                                                               3
  compromisso com a sustentabilidade
  Apresentar sistema de gerenciamento certificado em
  normas como ISO 9001 (Gestão da Qualidade), ISO 14001
                                                               2
  (Gestão Ambiental) e OHSAS 18001 (Gestão de Saúde e
  Segurança do Trabalho).

                                                             Total


Se o fornecedor atender o requisito, então preencher com 1, senão com 0.
Multiplicar o peso pela nota e somar as pontuações.
Planejar as Aquisições:
Documentos de Aquisição adotados


  O processo adotado para aquisição do pacote “PROJETO VIÁRIO” será o de concorrência
  privada com a emissão da RFP – Request For Proposal ao mercado através de carta
  convite.

  Justificativa: A empreiteira “Gata Rubro-Amarela” é uma empresa especializada na
  execução de grandes obras, e não na elaboração de soluções construtivas em projetos de
  engenharia. Desta forma a empreiteira irá realizar este processo fornecendo todos os
  requisitos normativos necessários para execução e utilização do produto e buscando obter
  como retorno uma proposta técnico/comercial, que defina detalhadamente o escopo do
  produto e do projeto (declaração do escopo) através de suas características, critérios de
  aceitação, premissas, restrições, preços, prazos, condições e etc.


Meio adotado para o convite
  O processo de aquisição será feito através de concorrência privada entre os fornecedores
  pré-selecionados: GENPRO, Mana Engenharia e Promon através de emissão da RFP –
  Request For Proposal ao mercado através da divulgação de carta convite.
Planejar as Aquisições:
Contrato


Processo de Contratação

 O processo de contratação adotado pela empreiteira será o processo FORMAL, realizado
 através de uma carta contrato.

 Justificativa: A empreiteira optou por este processo em função da grande relevância desta
 contratação para a execução do projeto Boulevard Paulista, bem como pelos altos riscos
 envolvidos por esta contratação associados diretamente a viabilidade da execução do
 produto final.
Planejar as Aquisições:
Contrato

Espécie do Contrato
  O contrato será de prestação de serviços, uma vez que o escopo desse contrato é a
  prestação de serviços de concepção do projeto viário do Boulevard Paulista.

Tipo de Contrato
  O tipo do contrato será Preço Global, uma vez que trata-se de um serviço especializado
  que não temos domínio, mas cujo escopo está bem definido, e cujos riscos devem ser
  administrados pelo próprio fornecedor.
Conduzir as Aquisições:
* Concorrência Privada
Administrar as Aquisições:


   Atitude:
          Respeito ao contrato pela contratante e contratada através da área de Administração
         Contratual.

     Fiscalização:
           Fiscalização do contrato através de:
               • Auditorias internas (Qualidade / Segurança / Meio Ambiente);
               • Medição/Controle da Qualidade através da equipe de engenharia interna
               responsável pela análise crítica dos projetos antes de sua liberação para construção
               e na entrega do “as built”;
               • Administração de possíveis “claims” pela área de Administração Contratual;
               • Avaliação periódica do fornecedor conforme critérios e frequência definidos
               previamente;
               • Reuniões semanais com fornecedor para análise do andamento dos serviços.

          Relatórios de desempenho:
              • Boletins de medição;
              • Relatórios de progresso (planejado x realizado);

Objetivo: Fazer com que o contrato seja cumprido pelas partes envolvidas
Administrar as Aquisições:
   Relatórios para administrar as aquisições:

   Anexo 1 – Registro do Fornecedor / Subcontratista

   Anexo 2 – Avaliação de Desempenho de Fornecedores

   Anexo 3 – Controle e Monitoramento de Fornecedores / Subcontratistas

   Anexo 4 – Acompanhamento de Subcontratos – Boletins de Medição
Administrar as Aquisições:


           Analisar/Revisar
  Inicio                                      Kickoff
              Contrato




                                       Realizar Verificações
                                    Quinzenais (Diligenciamento,
                                       Reuniões de Acomp.)




                                             Existe
             Fim              Não                                                   Sim                Existe SM?        Sim     Revisar EAP
                                            Medições?




                                                                                                           Não




                                                                         Comparar Planejado/                                   Negociar Conflitos
                                         Avalia Fornecedor                                              Emitir BM
                                                                            Executado                                            e Replanejar




                                                                                                     Solicitar revisão
                                           Faturamento             Sim     BM Aprovado?        Não
                                                                                                          de BM
Encerrar as Aquisições:        Inicio




                            Comunicar
                            Envolvidos



                             Executar
                            Verificações
                           (escopo, pag,
                            obrigacoes)




                              Existe               Elaborar Plano de
                                             Sim
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  • 1. Projeto de reordenamento urbano da Avenida Paulista Equipe do Projeto: GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÃO EM PROJETOS •Diego Ferreira Navarro São Paulo – SP •Leandro Duarte Marveis Turma GEEP23 - Gestão Estratégica e Econômica de Projetos •Mabelly Oliveira •Luciana Santos da Silva Lobão Prof. Marco Antonio Coghi, Especialista •Simone Calefi da Silva Brant
  • 2. Criada em 2012, a Gata Rubro Amarela Construtora e Incorporadora surgiu da aliança entre colegas do curso de Gerenciamento de Projetos da FGV e herdou dos seus integrantes importantes diferenciais competitivos como qualidade, rapidez e o primor em todos os detalhes. Desde sua criação a empresa consolidou-se como uma das principais construtoras do segmento e destaca-se por oferecer projetos diferenciados, pela correta administração dos recursos em suas obras e por operar sobre os alicerces da inteligência construtiva, da solidez e dos bons negócios, visando sempre a plena satisfação de seus clientes. “Gata” é um termo usado em obras para denominar empresas que prestam serviços como parceiras à grandes empreendimentos. Rubro Amarela por serem as cores das empresas onde a equipe do projeto integra.
  • 3. O projeto denominado BOULEVARD PAULISTA refere-se a gestão de empreendimento e de engenharia de projeto, “procurement” e construção civil (sistemas viários e obras de arte especiais). Trata-se de um projeto de reordenamento viário da Av. Paulista em São Paulo / Brasil com o intuito de aumentar o fluxo de veicular rápido através da construção de um túnel em toda a extensão da avenida e a construção de um espaço verde no nível da avenida, com a construção de parques, áreas de vivência, lazer e atividades físicas.
  • 5. Objetivo do Trabalho O objetivo deste trabalho é desenvolver o plano de gerenciamento de aquisições de um produto criado por alunos da FGV a fim de atender os requisitos de aprovação da disciplina Gerenciamento de Aquisições.
  • 6. Planejar as Aquisições: Análise Make-OR-Buy PACOTES BUY PACOTES MAKE
  • 7. Planejar as Aquisições: Análise Make-OR-Buy O critério utilizado para a análise “Make or Buy” foi o Core Business da empresa, uma vez que a empresa Gata Rubro Amarela atua somente na construção civil de obras de médio e grande porte, não sendo responsável pela concepção de seus projetos, optando pela subcontratação desse serviço especializado. Ou seja, os critérios adotados foram os seguintes: 1. Necessidade de fornecimento especializado; 2. Existência de fornecedores confiáveis; 3. O core business da empresa; 4. Compartilhamento de riscos; 5. Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe; 6. Restrição de custo; 7. Restrição de prazo.
  • 8. Planejar as Aquisições: Mapa de Aquisições do Projeto Gata Rubro Amarela Projeto: Boulevard Paulista NÚMERO ITEM A SER CONTRATADO REF. EAP VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO 1 Licenças 1.2.1 Verde Gaia, Agrotexas, TAC R$2.000.000,00 180 dias Assessoria 2 Projeto Viário, 1.2.2, GENPRO, Promon, Mana R$15.000.000,00 500 dias Infraestrutura, Instalações 1.2.3, Engenharia 1.2.4 3 Arquitetura, Paisagismo 1.2.5 Benedito Abud, Ruy Otaki, Afflalo e R$10.000.000,00 180 dias Gasperini 4 Limpeza do Terreno 1.3.1 Azevedo Travassos, Demoli Tudo, R$500.000,00 30 dias Limpa Veloz 5 Canteiro de obra 1.3.2 Casa de Pau, Barracão S.A., Só R$300.000,00 60 dias Canteiro
  • 9. Planejar as Aquisições: EAP Revisada - Abertura do Pacote “Projeto Viário”
  • 10. Planejar as Aquisições: Registros de Riscos RISCO RESPOSTA AO RISCO MOMENTO DE RESPOSTA AO RISCO Projeto não atender -Plano de auditorias internas a intervalos planejados; SEL / ADM / PQ / normas e especificações - Definição de critérios de seleção e avaliação das projetistas; CONT requeridas. - Transferência de riscos através de contrato. Licenças não saírem nos -Análise das documentações por equipe técnica antes do PQ / SEL / ADM prazos previstos para início protocolo nos órgãos competentes; dos serviços. - Acompanhar periodicamente andamento dos processos de obtenção das licenças; -Definição de critérios de seleção e avaliação das empresas contratadas para obtenção dessas licenças. Projetos não serem - Reuniões de coordenação semanais com a equipe de ADM / CONT entregues a tempo para projeto; execução, atrasando o - Cláusulas contratuais com penalidades para a contratada; cronograma físico da obra. - Plano de auditorias internas a intervalos planejados Projetista não atender os - Reuniões de coordenação semanais com a equipe de ADM / CONT prazos de resposta às projeto; consultas técnicas dos - Cláusulas contratuais com penalidades para a contratada; projetos executivos. - Plano de auditorias internas a intervalos planejados. Legendas: CONT - Contrato ESP - Especificações ADM - Administração do contrato PQ - Pré-Qualificação ENC - Encerramento do contrato SEL - Seleção do Fornecedor PLAN - Planejamento do contrato
  • 11. Planejar as Aquisições: Critérios de Avaliação de Fornecedores CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO ELIMINATÓRIOS – PROCESSO Nº 4 DO MAPA DE AQUISIÇÕES 1) Atestar capacidade técnica através de no mínimo de 10 anos de experiência em projetos similares; 2) Comprovar saúde financeira da empresa através de referências bancárias; 3) Apresentar certificações negativas de débitos com INSS e Receita Federal; 4) Apresentar referências de clientes com dados para contato; 5) Apresentar certificados de regularização jurídica; 6) Demonstrar atendimento aos requisitos obrigatório do Memorial Descritivo do projeto; 7) Apresentar documentação da empresa e dos sócios referidos no contrato social; 8) Apresentar as devidas licenças de instalação, funcionamento e operação; 9) Apresentar documentações de segurança do trabalho como PCMAT, PCMSO, ASO dos funcionários, PPRA, entre outros. 10) Apresentar ART conforme serviço contratado; CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO CLASSIFICATÓRIOS – PROCESSO Nº 4 DO MAPA DE AQUISIÇÕES 1) Apresentar documentação que comprove competência da equipe gerencial e técnica nas disciplinas a serem desenvolvidas; 2) Apresentar registros PMP da liderança; 3) Apresentar atestado de capacitação técnica com histórico de projetos similares; 4) Apresentar garantias acima do mínimo especificado; 5) Apresentar melhor preço e/ou condições de pagamento ; 6) Apresentar soluções para um menor impacto ambiental e social na execução do projeto, demonstrando compromisso com a sustentabilidade; 7) Apresentar sistema de gerenciamento certificado em normas como ISO 9001 (Gestão da Qualidade), ISO 14001 (Gestão Ambiental) e OHSAS 18001 (Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho). A pontuação dos critérios de eliminação e classificação é considerado “Sim” ou “Não”.
  • 12. Planejar as Aquisições: Declaração de Trabalho (Especificações) DECLARAÇÃO DE TRABALHO – PACOTE “PROJETOS VIÁRIOS” 1) Especificações Técnicas: Os projetos e as especificações deverão estar de acordo com as normas vigentes no Estado de São Paulo e no Brasil, assim como com os regulamentos técnicos de edificações, construção e regulamentos ambientais aplicáveis a essas obras. Tais especificações devem ser consideradas como referências aplicáveis a construção no momento da assinatura do contrato. Se depois da assinatura entrarem em vigor novas especificações nacionais, padrões técnicos ou regulamentos que alterem consideravelmente as disposições vigentes, a CONTRATANTE e a CONTRATADA ajustarão o contrato à nova realidade. 2) Qualidade Requerida: Todas as estruturas projetadas deverão atender os requisitos normativos, regulamentares e especificações técnicas aplicáveis ao escopo do produto e do projeto. 3) Quantidade: Os levantamentos quantitativos serão de responsabilidade da contratada e serão validados pela contratante. 4) Prazos: Deverão ser atendidos todos os marcos contratuais estabelecidos no cronograma de execução do projeto. 5) Suporte Técnico: Deverá ser fornecido suporte técnico necessário durante todo o tempo de execução dos trabalhos e tempo de garantia do produto. 6) Treinamentos Desejados: Os profissionais envolvidos na execução do projeto devem atender os requisitos mínimos de educação, experiência, habilidade e competência para o desenvolvimento do projeto de acordo com a Matriz de Competências a ser fornecida pela CONTRATANTE. 7) Nível de Serviço de Manutenção Desejado: A contratada deve disponibilizar profissionais durante toda a obra para atualização e revisão dos projetos e ao final do contrato fornecer o registro de “as built”. 8) Reuniões de Acompanhamento: Serão realizadas reuniões de acompanhamento quinzenais para verificar planejado /executado. 9) Garantia: Atender as garantias legais prevista para o escopo do produto 10) Local de Entrega: Av. Paulista, 548 às 19hs do dia 28/04/2012. Justificativa dos critérios de avaliação: Iremos enviar junto com a DT os critérios de avaliação para que dessa forma consigamos tornar o processo de seleção mais rápido, objetivo e transparente.
  • 13. Planejar as Aquisições: Sistema de Pontuação ITEM DESCRIÇÃO PESO QUANTIDADE MEDIÇÃO AVANÇO FÍSICO 1 Ante Projeto 10% 1 100% 10% 2 Projeto Executivo 40% 1 50% 20% 3 Projetos de 15% 1 33% 5% Detalhamento 4 Revisões 15% 3 0% 0% 5 “As Built” 20% 1 0% 0% TOTAL: 35%
  • 14. Planejar as Aquisições: Critérios de Avaliação de Fornecedores CRITÉRIO PESO FORNECEDOR 1 FORNECEDOR 2 FORNECEDOR 3 Apresentar documentação que comprove competência da equipe gerencial e técnica nas disciplinas a serem 5 desenvolvidas Apresentar registros PMP da liderança 1 Apresentar atestado de capacitação técnica com histórico de projetos similares 4 Apresentar garantias acima do mínimo especificado 4 Apresentar melhor preço e/ou condições de pagamento 5 Apresentar soluções para um menor impacto ambiental e social na execução do projeto, demonstrando 3 compromisso com a sustentabilidade Apresentar sistema de gerenciamento certificado em normas como ISO 9001 (Gestão da Qualidade), ISO 14001 2 (Gestão Ambiental) e OHSAS 18001 (Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho). Total Se o fornecedor atender o requisito, então preencher com 1, senão com 0. Multiplicar o peso pela nota e somar as pontuações.
  • 15. Planejar as Aquisições: Documentos de Aquisição adotados O processo adotado para aquisição do pacote “PROJETO VIÁRIO” será o de concorrência privada com a emissão da RFP – Request For Proposal ao mercado através de carta convite. Justificativa: A empreiteira “Gata Rubro-Amarela” é uma empresa especializada na execução de grandes obras, e não na elaboração de soluções construtivas em projetos de engenharia. Desta forma a empreiteira irá realizar este processo fornecendo todos os requisitos normativos necessários para execução e utilização do produto e buscando obter como retorno uma proposta técnico/comercial, que defina detalhadamente o escopo do produto e do projeto (declaração do escopo) através de suas características, critérios de aceitação, premissas, restrições, preços, prazos, condições e etc. Meio adotado para o convite O processo de aquisição será feito através de concorrência privada entre os fornecedores pré-selecionados: GENPRO, Mana Engenharia e Promon através de emissão da RFP – Request For Proposal ao mercado através da divulgação de carta convite.
  • 16. Planejar as Aquisições: Contrato Processo de Contratação O processo de contratação adotado pela empreiteira será o processo FORMAL, realizado através de uma carta contrato. Justificativa: A empreiteira optou por este processo em função da grande relevância desta contratação para a execução do projeto Boulevard Paulista, bem como pelos altos riscos envolvidos por esta contratação associados diretamente a viabilidade da execução do produto final.
  • 17. Planejar as Aquisições: Contrato Espécie do Contrato O contrato será de prestação de serviços, uma vez que o escopo desse contrato é a prestação de serviços de concepção do projeto viário do Boulevard Paulista. Tipo de Contrato O tipo do contrato será Preço Global, uma vez que trata-se de um serviço especializado que não temos domínio, mas cujo escopo está bem definido, e cujos riscos devem ser administrados pelo próprio fornecedor.
  • 18. Conduzir as Aquisições: * Concorrência Privada
  • 19. Administrar as Aquisições: Atitude:  Respeito ao contrato pela contratante e contratada através da área de Administração Contratual. Fiscalização:  Fiscalização do contrato através de: • Auditorias internas (Qualidade / Segurança / Meio Ambiente); • Medição/Controle da Qualidade através da equipe de engenharia interna responsável pela análise crítica dos projetos antes de sua liberação para construção e na entrega do “as built”; • Administração de possíveis “claims” pela área de Administração Contratual; • Avaliação periódica do fornecedor conforme critérios e frequência definidos previamente; • Reuniões semanais com fornecedor para análise do andamento dos serviços. Relatórios de desempenho: • Boletins de medição; • Relatórios de progresso (planejado x realizado); Objetivo: Fazer com que o contrato seja cumprido pelas partes envolvidas
  • 20. Administrar as Aquisições: Relatórios para administrar as aquisições: Anexo 1 – Registro do Fornecedor / Subcontratista Anexo 2 – Avaliação de Desempenho de Fornecedores Anexo 3 – Controle e Monitoramento de Fornecedores / Subcontratistas Anexo 4 – Acompanhamento de Subcontratos – Boletins de Medição
  • 21. Administrar as Aquisições: Analisar/Revisar Inicio Kickoff Contrato Realizar Verificações Quinzenais (Diligenciamento, Reuniões de Acomp.) Existe Fim Não Sim Existe SM? Sim Revisar EAP Medições? Não Comparar Planejado/ Negociar Conflitos Avalia Fornecedor Emitir BM Executado e Replanejar Solicitar revisão Faturamento Sim BM Aprovado? Não de BM
  • 22. Encerrar as Aquisições: Inicio Comunicar Envolvidos Executar Verificações (escopo, pag, obrigacoes) Existe Elaborar Plano de Sim Pendência? Ação Não Assinar Termo Recebimento Definitivo - TRD Registrar Lições Aprendidas Montar Arquivo Contrato Fim