O documento apresenta uma proposta de consultoria para gerenciamento de portfólio de projetos para o governo de Lisarb. O resumo seleciona 10 projetos de diferentes áreas com base em critérios como urgência, relevância, impacto, alcance e custo. O portfólio é balanceado para atingir o máximo de beneficiários. A implantação de um escritório de gerenciamento de projetos trará benefícios como melhor desempenho, tomada de decisões embasadas e foco na gestão do conhecimento.

1. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE
MATURIDADE
SÃO PAULO
GESTÃO ESTRATÉGICA E ECONÔMICA DE
PROJETOS T8

2. A ML2r é uma empresa de Consultoria e Gestão Empresarial,
voltada para a implementação de boas práticas em
Gerenciamento de Projetos e Portifólios, trazendo ordenação
ao ambiente organizacional.

3. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL - EQUIPE
LUISA LODI
VASCONCELLOS
Vice Presidente
MARCO LO
RAPHAEL ROGÉRIO MONEZI LEONARDO LINS
SCHIAVO
BORGES VELOSO GUINUTZMAN DO CARMO
LUCCHESI
Diretor Financeiro Diretor Negocios Diretor RH Diretor Planejamento

4. APRESENTAÇÃO / METODOLOGIA APLICADA
• A ML2r apresenta proposta para gerenciamento profissional de portfólios e projetos em
LISARB.
• O processo consiste em Identificar, Categorizar, Avaliar, Selecionar, Priorizar, Balancear
os projetos a serem desenvolvidos, fazendo com que o portfólio de projetos fique
diversificado e atinja com a maior amplitude possível os objetivos do Plano Estratégico.
Etapas do processo que irão eleger os projetos candidatos a serem implantados:
 Identificação - Enumerar os projetos identificados a partir dos objetivos do planejamento
estratégico de LISARB fornecidos.
 Categorização – Identificar as categorias dos projetos candidatos e justificá-las.
 Avaliação – Identificar os critérios de avaliação e justificar. Definir os pesos dos critérios de
avaliação e justificar.
 Seleção – Identificar os projetos selecionados através dos critérios adotados no item
Avaliação.
 Priorização – Identificar as prioridades encontradas para os projetos de LISARB.
 Balanceamento do portfólio – Representar o balanceamento através de Diagrama de
Bolhas representando os projetos e a legenda de cada atributo adotado para demonstrar o
balanceamento (nome dos eixos do gráfico, cores, texturas, etc das bolhas.
 Interação com os demais processos anteriores – Como o portfólio foi readequado para
encontrar um melhor balanceamento? O que foi modificado para o seu balanceamento?

5. OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
 Aliança por um Lisarb mais justo
100% dos lisarbeanos querem um jeito melhor de fazer as coisas, de
cuidar do país, de uma justiça pública mais ágil.
 Política cidadã baseada em princípios e valores
E preciso uma nova prática no modo de fazer política do país, ouvir as
opiniões das pessoas em todas as partes geográficas que queiram
participar para colocar em prática seus princípios e valores.
 Educação para a sociedade do conhecimento
Para estabelecer uma ponte entre o Lisarb do presente e o Lisarb do
futuro, é imprescindível uma educação de qualidade, formadora de
cidadãos comprometidos com uma vida social solidária e preparados
para os desafios de uma sociedade cada vez mais demandante de
informação e conhecimento.

6. OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
 Proteção social
Olhar a proteção social, saúde e previdência como um conjunto de
políticas públicas integradas e complementares. A reconstrução das
redes de proteção social é um passo necessário para orientar um
conjunto de valores que afirmam a nova cultura social da
sustentabilidade. O combate às drogas e outras práticas que degradem
os lisarbeanos também entram nesse item.
 Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos
Cidades sustentáveis e democráticas fazem parte dos grandes desafios
do século 21, onde a garantia de mobilidade e direito à cidade para
todos os seus habitantes, a valorização da diversidade sociocultural e a
busca de padrões sustentáveis para uso dos recursos naturais devem
ser valores centrais.
 Cultura e fortalecimento da diversidade
Promover a diversidade na centralidade das políticas públicas é investir
no aprofundamento da democracia e na sustentabilidade do Lisarb.

7. OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
 Economia para uma sociedade sustentável
O desenvolvimento na economia sustentável tem que ser compatível
com a absorção de novas tecnologias de baixo carbono e o aumento
contínuo da qualidade de vida para todos lisarbeanos.
 Política externa para o século 21
A política externa lisarbeana deverá ser pautada por princípios
fundamentais, como a manutenção e a promoção da paz, que deem ser
defendidos e respeitados nas relações internacionais.
 Combate à corrupção
Tomar atitudes práticas em todos os setores sociais e orgânicos do país
para o extermínio de qualquer prática ou ato ilícito envolvendo a
corrupção.

8. IDENTIFICAÇÃO, CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO E
SELEÇÃO DOS PROJETOS
Para a Identificação de potenciais projetos, foi feito um Brainstorming com os
participantes de nossa consultoria e uma pesquisa entre os cidadãos de LISARB
para entender quais as principais áreas na qual devemos alocar projetos. Áreas,
estas, que foram utilizadas para categorizar nosso portfólio.
De todos os projetos do nosso portfólio utilizamos para a avaliação os critérios:
• Urgência: o quanto urgente é o projeto;
• Relevância: a importância do projeto;
• Impacto: o impacto caso esse projeto não seja feito;
• Capilaridade: o número de pessoas atingidas pelo projeto;
• Custo: o valor de custo do projeto;
• Prazo: o tempo necessário para a conclusão do projeto.
Para a seleção, como uma forma de atingir todas as áreas de Lisarb,
escolhemos um projeto de cada área de acordo com o somatório dos produtos
entre os valores avaliados e os pesos dos respectivos critérios de avaliação.

9. PORTFÓLIO DOS PROJETOS CATEGORIZADOS
PROPOSTA DE CONSULTORIA PARA GERENCIAMENTO PROFISSIONAL DE PORTFÓLIO
CRITÉRIOS URGÊNCIA RELEVÂNCIA IMPACTO CAPILARIDADE CUSTO PRAZO
TOTAL TOTAL SETOR
PESO 30 25 15 10 10 10
Plano Proteger 7 5 6 8 4 3 575
SEGURANÇA PAZ! 2 3 2 2 1 2 215 325
Política Cidadã 2 2 1 1 3 2 185
Justiça Já 2 2 1 1 1 1 155
Democratize-se 2 3 2 1 1 1 195
POLÍTICA 355
Canal Direto 2 5 4 2 1 1 285
Corrupção 0 8 8 9 10 1 10 785
Vivendo e Aprendendo 8 3 3 6 2 3 470
Inovação 8 7 9 8 7 9 790
EDUCAÇÃO Alfabetização Total 10 10 9 10 7 9 945 604
Primeiro Emprego 3 4 6 2 2 3 350
Creche 1 7 4 8 4 8 465
Ação Cultural 1 2 1 3 1 1 145
Banda Mais Larga 3 4 3 9 3 1 365
CULTURA 231
Diversidade e cultura 1 1 2 3 1 1 135
Comunicação Total 1 3 7 4 2 1 280
Energia 8 6 10 5 8 7 740
Industria 8 6 10 6 8 7 750
DESENVOLVI Agricultura 8 8 10 8 8 7 820
803
MENTO Exportação 8 7 10 4 8 7 755
Empreender 10 6 10 9 8 9 860
Desenvolvimento Economico 10 8 10 8 8 8 890
Os projetos foram categorizados de acordo com a área
a que se destinam.

10. PORTFÓLIO DOS PROJETOS CATEGORIZADOS
PROPOSTA DE CONSULTORIA PARA GERENCIAMENTO PROFISSIONAL DE PORTFÓLIO
CRITÉRIOS URGÊNCIA RELEVÂNCIA IMPACTO CAPILARIDADE CUSTO PRAZO
TOTAL TOTAL SETOR
PESO 30 25 15 10 10 10
Esporte é Saúde 6 3 2 8 3 3 425
ESPORTE E
Turismo 3 1 2 2 1 2 195 305
LAZER
Lazer Social 4 3 2 2 2 3 295
Melhor Idade 3 2 2 1 2 1 210
Para Sempre Criança 3 5 6 2 2 1 355
Mobilidade para Todos 3 6 3 2 1 1 325
SOCIAIS 354
Transporte 8 9 8 9 8 1 765
Plano Integrar 4 2 2 2 2 1 250
Acesso Total 3 2 2 1 2 2 220
Sustentabilidade 5 6 3 2 5 2 435
EcoAr 5 7 3 2 5 3 470
AMBIENTE 434
Operação Água 5 2 7 7 8 9 545
Floresta 4 3 2 2 2 2 285
Saúde Mulher 4 2 1 4 1 1 245
Combate as Drogas 4 9 7 8 3 2 580
Saúde para Todos 4 9 5 9 8 10 690
SAÚDE 522
Saneamento Total 4 9 9 10 10 10 780
Que Fome 9 8 9 10 10 10 905
Limpeza Total 7 2 5 5 2 5 455
Os projetos foram categorizados de acordo com a área
a que se destinam.

11. PORTFÓLIO DE PROJETOS:
PARTICIPAÇÃO POR ÁREA
6%
14% SEGURANÇA
9%
POLÍTICA
EDUCAÇÃO
11%
CULTURA
16%
DESENVOLVIMENTO
9%
ESPORTE E LAZER
6%
SOCIAIS
8%
AMBIENTE
21%
SAÚDE

12. SELEÇÃO DE PROJETOS
PROPOSTA DE CONSULTORIA PARA GERENCIAMENTO PROFISSIONAL DE
PORTFÓLIO
CRITÉRIOS URGÊNCIA RELEVÂNCIA IMPACTO CAPILARIDADE CUSTO PRAZO TOTAL
PESO 30 25 15 10 10 10 TOTAL
EDUCAÇÃO Alfabetização Total 10 10 9 10 7 9 945
SAÚDE Que Fome 9 8 9 10 10 10 905
DESENVOLVIMENTO Desenvolvimento Economico 10 8 10 8 8 8 890
POLÍTICA Corrupção 0 8 8 9 10 1 10 785
SOCIAIS Transporte 8 9 8 9 8 1 765
SEGURANÇA Plano Proteger 7 5 6 8 4 3 575
AMBIENTE Operação Água 5 2 7 7 8 9 545
ESPORTE E LAZER Esporte é Saúde 6 3 2 8 3 3 425
CULTURA Banda Mais Larga 3 4 3 9 3 1 365

13. BALANCEAMENTO - PROJETOS
12
10
Capilaridade
8
6
4
2
Educação Saúde Desenvolv. Política Sociais Ambiente Segurança Esporte Cultura
Áreas de Desenvolvimento de Projetos
(Cada cor está relacionada com a área abaixo)
Após a seleção dos projetos analisamos o Balanceamento do Portfólio,
na qual o número de beneficiados(capilaridade) é uma excelente
indicador para a popularidade do governo.

14. BENEFÍCIOS:
 Com a implantação do Escritório de Gerenciamento de Projetos
(PMO), podemos melhorar a performance dos projetos.
 Consolidar os dados e com isso poder embasar decisões
estratégicas, através da estipulação de diretrizes.
 Criar uma cultura de armazenar informações de “lições aprendidas”.
 Gerenciar adequadamente o aumento da complexidade e/ ou
volume de projetos.
 Gerenciar a expectativa dos stakeholders.
 Foco principal em supervisionar a corporação e com isso, coordenar
a comunicação, documentação e o CONHECIMENTO do negócio.

15. FOCO:
 O foco a ser adotado é o da Comunicação, com objetivo de
comunicar os diversos stakeholders (população em geral,
imprensa, mercados externos) todas as implementações em
andamento, seus resultados, benefícios e até dificuldades,
gerenciando assim as expectativas de todos envolvidos.

16. FUNÇÃO:
 A função a ser utilizada é de INTEGRAÇÃO COM O NEGÓCIO,
deste modo, potencializando as políticas, gerência de portifólio,
interfaces funcionais, gerência de clientes e buscando sempre a
melhoria contínua.

17. MODELO:
 O modelo a ser a seguido é o de ESTAÇÃO METEOROLÓGICA,
que visa entre outras coisas:
 Acompanhamento e reporte para alta administração do
andamento dos projetos.
 Definição de parâmetros, frequência, formato e ferramentas para
reporte.
 Não exerce influência nos projetos analisados;
 Informa a situação, considerando o custo, problemas e riscos do
negócio.
 Permite comparação e identificação de melhores práticas.

18. NÍVEL HIERÁRQUICO:
 A implementação em LISARB pretende atingir ao Nível 3 –
Estratégico, visando a organização como um todo, tendo em vista
a necessidade da demanda apresentada pelo cliente, que
pretende atingir a maior gama de stakeholders possíveis,
beneficiando-os com as melhorias e projetos a serem
implantados, reportando a informação ao Sr. Presidente e
comunicando os envolvidos os avanços atingidos.

19. PROFISSIONAIS ENVOLVIDOS:
 Serão utilizados 20 profissionais, na seguinte distribuição:
 O diretor executivo.
 Um gerente para cada área abrangida (segurança, política,
educação, cultura, desenvolvimento, esporte e lazer, sociais,
ambiente e saúde), com seu respectivo especialista.

20. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO:
 A fase de Diagnóstico deve ser utilizada para aprofundar a
identificação das deficiências e problemas já relacionados de
certa forma, quando da criação dos objetivos estratégicos, pois,
os itens contidos já representam a vontade da maioria da
população.
 Após esta fase, é necessário, em cada área, um “subplano” de
governo que identifique a infraestrutura e pessoal necessário a
implantar os projetos, assim como preparar a comunicação para
reportar aos stakeholders
 Os subplanos subsidiam informações para aquisição de recursos
humanos e financeiros.
 A partir daí, vem a fase de implantação do plano estabelecido.

21. MÉTRICAS DE SUCESSO:
 Para medir a performance, serão utilizados os conceitos do
Earned Value, com a seguinte fórmula:
 Atendimento ao escopo (contidos nos “subplanos” de governo)
 Atendimento aos prazos estabelecidos. Os projetos terão sempre
uma data final de implementação, seja ela parcial ou total. Deste
modo, a supervisão do PMO, poderá controlar a performance
atingida.
 Acompanhamento dos custos dos projetos, através da análise da
linha de base – planejado X realizado em cada projeto, por área
de interesse.