Titulo: PMO EM LISARB Alunos:Vinicius Andreatto,Sandy Belmonte Garcez,Thiago Orbach, Cidade: Disciplina: Turma: Data:18-03-2014 Hora:01:23 Comentarios:Professor, boa noite! Anexo o trabalho do Grupo Godinez&Bolonãs da turma PROJ 36 PMO CAMPINAS MARÇO DE 2014. Na lista acima faltou 2 integrantes do grupo, por gentileza considerar: Rodrigo Militão e Murillo A. Mendonça Ficando o Grupo constituído por: Thiago J. Orbach Rodrigo M. Elias Murillo A. Mendonça Sandy B. Garcez Vinícius A. de Freitas Publico até ápos a correção

1. MBA em Gerenciamento de Projetos
Project Office e Nível de Maturidade
EQUIPE:
Thiago J. Orbach
Rodrigo M. Elias
Murillo A. Mendonça
Sandy B. Garcez
Vinícius A. de Freitas
Março 2014
Campinas – PROJ. 36

2. A Godinez&Bolaños foi fundada em 2000, oriunda do ínfimo
desejo de seus fundadores em melhorar e otimizar a
utilização de recursos e processos no desenvolvimento de
APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
projetos, nos mais variados setores da economia. É
reconhecida pelo PMI® como Consultant Registry for
Construction Industry.

3. Orientar o trabalho de implantação e execução de projetos
de qualquer natureza utilizando as melhores práticas
MISSÃO
APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
disponíveis no mercado para otimizar a utilização de
recursos e buscar a excelência nos resultados.

4. Ser reconhecida como uma das cinco melhores empresas de
Consultoria em Gerenciamento de Projetos de Lisarb, até
VISÃO
APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
2020. Ser referência mundial no desenvolvimento de projetos
institucionais até 2030.

5. EQUIPE
APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
Sandy
ThiagoVinícius
Rodrigo
Murilo

6. Estabelecer a metodologia e critérios para a seleção de projetos a
serem implantados pelo Governo de Lisarb. Os projetos devem
englobar características mensuráveis de custo (até R$
10.000.000,00), prazo de implantação (máximo de 4 anos) , e
OBJETIVO
DA EMPRESA
abrangência (maior parcela possível da população); bem como
características intangíveis dos projetos – visibilidade e qualidade
percebida. Essas características devem estar relacionadas aos
Objetivos Estratégicos definidos pelo Governo de Lisarb.

7. - Política cidadã baseada em princípios e valores;
- Educação para a sociedade do conhecimento;
- Economia para uma sociedade sustentável;
- Proteção social;
OBJETIVO
PLANO ESTRATÉGICO DE LISARB
- Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos;
- Cultura e fortalecimento da diversidade;
- Política externa para o século 21;
- Combate à corrupção.

8. PROJETOS
IDENTIFICAÇÃO E CARACTERIZAÇÃO
Para a identificação dos projetos, levou-se em consideração o
atendimento à pelo menos um dos objetivos estratégicos definidos
por Lisarb. As categorias foram estabelecidas conforme o
relacionamento dos projetos com ministérios já formalmente
estabelecidos na hierarquia governamental de Lisarb.

9. PROJETOS
IDENTIFICAÇÃO E CARACTERIZAÇÃO
1. Saúde
1.1 Saúde nota 10
1.2 Doctor House
1.3 Farmácia Cidadã
2. Cultura
2.1 Peça na praça
2.2 Cinemais
2.3 Esporte e Cidadania

10. PROJETOS
IDENTIFICAÇÃO E CARACTERIZAÇÃO
3. Educação
3.1 Universidade para Todos
3.2 Ser diferente é normal
3.3 Saúde da mente
4. Sustentabilidade
4.1 Pense verde
4.2 Ekohouse
4.3 Projeto Carona

11. PROJETOS
IDENTIFICAÇÃO E CARACTERIZAÇÃO
5. Política e Ética
5.1 Ficha Limpa
5.2 Sem Fronteira
5.3 Lisarb Transparente
6. Infraestrutura e energia
6.1 Logística inteligente
6.2 Energia limpa
6.3 Acesso para todos

12. PROJETOS
IDENTIFICAÇÃO E CARACTERIZAÇÃO
7. Defesa
7.1 Protege fronteiras
7.2 Polícia Amiga
7.3 Defesa Civil Mirim

13. PROJETOS AVALIAÇÃO
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
1. Critério investimento necessário
Investimento Total para a implantação do projeto Pontuação
Investimento total de R$ 100.000,00 5
Investimento total entre R$ 100.000,00 e R$ 500.000,00 4
Investimento total entre R$ 500.000,00 e R$ 2.000.000,00 3
Investimento total entre R$ 2.000.000,00 e R$ 5.000.000,00 2
Investimento total entre R$ 5.000.000,00 e R$ 10.000.000,00 1
Investimento total acima de R$ 10.000.000,00 0

14. Marketing (Visibilidade): O projeto é visto por quem? Pontuação
100% da população 5
entre 80 e 100% da população 4
PROJETOS AVALIAÇÃO
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
2. Critério - Marketing (Visibilidade do projeto)
entre 50 e 80% da população 3
entre 30 e 50% da população 2
entre 10 e 30% da população 1
até 10% da população 0

15. PROJETOS AVALIAÇÃO
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
3. Critério - Abrangência do Projeto
Abrangência do Projeto - o projeto atende quem? Pontuação
100% da população 5
entre 80 e 100% da população 4entre 80 e 100% da população 4
entre 50 e 80% da população 3
entre 30 e 50% da população 2
entre 10 e 30% da população 1
até 10% da população 0

16. Tempo para implantação total - quanto tempo para começarem
os resultados? Pontuação
Até 6 meses 5
Entre 6 meses e 1 ano 4
PROJETOS AVALIAÇÃO
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
4. Critério - Tempo de Implantação
Entre 6 meses e 1 ano 4
Entre 1 e 2 anos 3
Entre 2 e 3 anos 2
Entre 3 e 4 anos 1
Mais que 4 anos 0

17. Acréscimo do PIB/ano após implantação Pontuação
Acima de 10% 5
Entre 8 e 10% 4
PROJETOS AVALIAÇÃO
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
5. Critério - Geração de Renda
Entre 5 e 8% 3
Entre 2 e 5% 2
Entre 0 e 2% 1
Não Gera Acréscimo 0

18. Relativo ao Nível de Aderência aos Objetivos Estratégicos de Lisarb Peso
PROJETOS AVALIAÇÃO
PESOS DOS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
A determinação de um peso visa garantir a máxima
aderência dos projetos aos Objetivos Estratégicos de Lisarb:
Atende, direto ou indiretamente, 3 ou mais objetivos do Plano Estratégico 5
Atende direto ou indiretamente, 2 objetivos do Plano Estratégico 3
Atende pelo menos 1 objetivo do Plano Estratégico 1
Não está diretamente ligado à nenhum objetivo do Plano Estratégico 0

19. PROJETOS
SELEÇÃO
A seleção dos projetos foi baseada na maior pontuação
atingida pelos projetos dentro de cada categoria, sendo
escolhido somente o projeto que obteve a maior pontuação
dentro de cada categoria. Esse método de seleção indica
que todas as categorias e, conseqüentemente, ministérios,
terão projetos a realizar.

20. PROJETOS
SELEÇÃO
Categoria Projeto
Saúde Farmácia Cidadã
Cultura Peça na Praça
Educação Ser diferente é normal
Sustentabilidade Projeto Carona
Política e Ética Ficha Limpa
Infraestrutura e Energia Logística Inteligente
Defesa Polícia Amiga

21. PROJETOS
PRIORIZAÇÃO
A priorização dos projetos leva em consideração a maior
pontuação obtida em geral, conforme segue:
Categoria Projeto Nota
Política e Ética Ficha Limpa 39
Infraestrutura e Energia Logística Inteligente 39Logística Inteligente
Educação Ser diferente é normal 27
Defesa Polícia Amiga 14
Sustentabilidade Projeto Carona 13
Saúde Farmácia Cidadã 12
Cultura Peça na Praça 12

22. PROJETOS
BALANCEAMENTO
A ferramenta balanceamento é um recurso gráfico que
facilita a visualização dos projetos combinando vários
critérios.
Durante a seleção dos projetos, optamos por manter
somente o projeto com maior pontuação dentro de cada
categoria.

23. PROJETOS
BALANCEAMENTO
Isso garante que todas as categorias sejam atendidas e
também reduz consideravelmente a necessidade de um
rebalanceamento dos projetos, pois os mesmos ficarão
satisfatoriamente distribuídos, conforme podemos visualizar
no gráfico:

24. PROJETOS
BALANCEAMENTO

25. PROJETOS
NÍVEL DE MATURIDADE
Para identificação do nível de maturidade em Gerenciamento
de Projetos do governo de Lisarb, foi aplicado uma ficha de
avaliação contendo 40 questões inerentes à aspectos de
Gerenciamento de Projeto com escala de pontuação entre 1
e 5 pontos, onde 1 é aplicável em até 10% dos projetos, e 5
é aplicável a mais de 80% dos projetos.

26. PROJETOS
NÍVEL DE MATURIDADE
O critério de seleção dos Stakeholders para realização do
questionário levou em consideração o nível de influência e
atuação e as áreas de maior importância da administração
de Lisarb. O resultado apurado indica que o nível de
maturidade em projetos é igual a 2, ou seja, as boas práticas
de gerenciamento de projetos são aplicadas apenas às
vezes (entre 10 e 50% dos projetos).

27. PROJETOS
IMPLANTAÇÃO DO PMO
Escritório de projetos é uma unidade organizacional que
centraliza e coordena o gerenciamento de projetos
(programas e portfólios) sob o seu domínio (PMI)
O PMO é o ponto focal da articulação dos esforços do GP

28. PMO
NÍVEIS HIERÁRQUICOS
Por se tratar de um país, por mais que seja sua maturidade
de nível 2 (de processos comuns conforme explica Kerzner).
Será adotado um PMO de nível 3
PMO nível 3 - PMO estratégico visando a organização
como um todo para alinhar os projetos aos objetivos
estratégicos de LISARB;

29. PMO
BENEFÍCIOS FORA DO ESCOPO PMO
O PMO não trará benefícios para LISARB em:
- Resolver de imediato problemas de gestão de projetos;
- Redução dos custos dos projetos a curto prazo;
- Resolver os problemas de projetos em estado crítico;

30. PMO
BENEFÍCIOS DA IMPLANTAÇÃO DO PMO
- O PMO de LISARB se encontra num nível de maturidade
muito baixo.
- LISARB está apenas começando a reconhecer os
benefícios tangíveis em GP e da necessidade de
implantação de processos e metodologia.

31. PMO
BENEFÍCIOS DA IMPLANTAÇÃO DO PMO
-LISARB sente a necessidade de progredir a nível de
maturidade e de repetir sucessos passados. (PMMM –
Kerzner)
- Os benefícios de implaação de PMO são para todos:
gerentes de projetos, alta administração, clientes e para a
organização.

32. PMO
BENEFÍCIOS DA IMPLANTAÇÃO DO PMO
Dentre os benefícios na implantação do PMO em LISARB
pode-se citar:
-Potencializar a performance dos projetos
- Maior controle dos projetos possibilitando respostas
eficientes e eficaz para correção de desvios
- criação de histórico de informações de lições aprendidas,
possibilitando manter o conhecimento;

33. PMO
BENEFÍCIOS DA IMPLANTAÇÃO DO PMO
- Propiciar plano de carreira dos gerentes de projetos;
- Desenvolver e implantar metodologias, processos em
Gerenciamento de Projetos;
- Pool de apoio, consultoria e suporte a projetos;
- Maior visibilidade e feedback do andamento dos projetos;
- Maior abrangência e assertividade, e monitoramento e
controle na gerência de riscos;

34. PMO
FUNÇÕES
Definiu-se como prioridade o foco na integração com o
negócio. No entanto serão definidas:
- Métodos e procedimentos
integração da metodologia com os PMIs
- Gerência de infra estrutura - conectividade dos PMIs com
outros sistemas corporativos. Financeiros, RH, Custos, etc.

35. PMO
FUNÇÕES
-Gerência de recursos
Treinamento
- Gerência de técnica
expertise técnica

36. PMO
FUNÇÕES
- Integração com o negócio
gerência de conflitos
facilita tomada de decisão
visão comum dos projetos
influencia a probabilidade de atingir objetivos corporativos
facilita o acesso a informação relativa a projetos

37. PMO
MODELO
Modelo adotado para o PMO é Modelo pool de recursos
(Resouce Pool)
Pois preenche a lacuna ligada a contratação,
desenvolvimento e retenção de gerentes de projeto que as
empresas normalmente apresentam. É responsável pela
contratação dos gerentes, manter banco de dados, indicar o
gerente correto para o projeto certo

38. PMO
ETAPAS DE IMPLANTAÇÃO
DIAGNÓSTICO PLANEJAMENTO IMPLANTAÇÃO
Fazer uma
Identificar um
sponsor
Obter Avaliar a
Desenvolver
modelo PO
Identificar
funções e
Validar modelo
PO
avaliação de
viabilidade
Obter
fundos e
pessoas
Avaliar a
maturidade em
GP
pessoas
Preparar
plano de
comunicação
Conduzir um
piloto
Preparar
orçamento
Partida

39. PMO
MÉTRICAS DE SUCESSO
Indicadores que medem o sucesso do PMO, devem indicar:
- relevância e representatividade
- realismo
- simplicidade de coleta
- facilidade de percepção
- revisão sistemática
- divulgação

40. PMO
MÉTRICAS DE SUCESSO
Para Lisarb, a fim de monitorar e controlar, serão utilizadas
métricas do PMO dentro da tripla restrição, além do impacto
e visibilidade com a população, buscando melhoria continua:
- Escopo: % alteração de escopo
- Tempo: % andamento da obra (medição) e % duração
média dos projetos x atrasos
-Custo: avanço físico x valor agregado e % de projetos
entregues com o orçamento previsto.

41. PMO
MÉTRICAS DE SUCESSO
Riscos: quantidade de riscos respondidos por projeto
Qualidade: Índice de conformidade no gerenciamento da
qualidade compreendendo a porcentagem de itens
satisfatórios em relação aos itens verificados.
- Popularidade - Índice de satisfação da população com os
resultados dos projetos e do governo.

42. PMO
FATORES CRÍTICOS DO SUCESSO
O Sucesso da implantação do escritório de projetos (PMO)
em LISARB está relacionado com os seguintes fatores:
- Comprometimento do Sponsor
-estabelecer objetivos alinhados com as estratégias do
governo de LISARB;
-Definir funções e responsabilidades de acordo com as
habilidades compatíveis, com recursos e equipamentos
dedicados

43. OBRIGADO!!!OBRIGADO!!!
EQUIPE:
Thiago J. Orbach
Rodrigo M. Elias
Murillo A. Mendonça
Sandy B. Garcez
Vinícius A. de Freitas