Este documento apresenta o planejamento das aquisições para o projeto de implantação de uma indústria de envasamento de água mineral pela Comunidade Canção Nova. O projeto define os critérios para decidir entre produção interna ou terceirização, mapeia os itens a serem adquiridos, e estabelece os processos e riscos relacionados às aquisições.

1. Gerenciamento de Aquisições em Projetos
MBA em Gerenciamento de Projetos
Taubaté – PROJ–04

2. Empresa:
Projeto:

3. Introdução:
Hoje o mercado esta crescendo significadamente no segmento de água mineral,
tornando-se atrativo, para esta implantação de indústria envasadora de água mineral
exige um grande estudo e principalmente recurso financeiro para a realização de todas
as etapas necessárias.
A Comunidade Canção Nova visando crescer sua receita viu através da
industrialização de água mineral uma possibilidade positiva, a mesma possui uma
fazenda no qual já existe um estudo das águas encontradas naquele solo apontando ser
extremamente potáveis e naturais.
Este projeto tem como principal finalidade a implementação de uma indústria de
extração e envasamento de água mineral, com titularidade da empresa Mineradora
Canção Nova Ltda., no qual através do plano de estudos de aproveitamento foi
constatado que economicamente é viável o envasamento de água mineral.
A empresa Canção Nova é cliente deste projeto.

4. Nome dos Integrantes:
Rodrigo Sodário Cruz
João Batista Medeiros
Priscila Mendes Guedes da Cunha
Bruna Reis dos Santos
Luis Fernando Garcia Bento
Matheus Bittencourt Leite
João Bosco de Lima

5. Objetivo:
O trabalho tem como o objetivo apresentar o conteúdo aprendido em sala
referente ao módulo de Gerenciamento das Aquisições em Projetos.
O conceito será aplicado no Gerenciamento das Aquisições do Projeto Água
Mineral CN, onde busca planejar, conduzir, administrar e encerrar as aquisições.

6. Mercado Potencial da Fonte São Bento:
O município de Cachoeira Paulista possui uma população de 30.100 habitantes,
considerada uma estância turística, atrai milhares de visitantes por ano. Destaca-se o
ecoturismo e o turismo religioso, atraídos pela Comunidade Canção Nova.
Segundo dados da Fundação João Paulo II – Canção Nova, em 2010 e 2011 passaram
cerca de 1 milhão de visitantes em cada ano, enquanto que em 2012 o número de visitantes
foi de aproximadamente 1,5 milhões de pessoas.
Além do mercado local, a água da fonte São Bento a ser comercializada pela Mineradora
Canção Nova Ltda., será comercializado devido a localização, no Vale do Paraíba (Jacareí,
São José dos Campos e Taubaté), Litoral Norte de São Paulo (São Sebastião,
Caraguatatuba, Ubatuba, Ilhabela), Litoral Sul do Rio de Janeiro (Paraty, Angra dos Reis).
A Fundação João Paulo II possui abrangência nacional através da TV Canção Nova,
estação de rádio Canção Nova FM e Rádio Canção Nova AM, podendo assim divulgar a água
mineral da Fonte São Bento.

7. .
Figura 1 – Tendência do aumento de consumo de água envasada no mundo.
Fonte: Revista Água & Vida, ano 12, n° 66.

8. Segundo dados a respeito da economia mineral fornecidos pelo DNPM
(Departamento Nacional de Produção Mineral), a produção de água mineral
e potável de mesa envasada passou de 3,73 bilhões de litros em 2001 para
4,37 bilhões de litros em 2008, de acordo com o gráfico da figura 2.
.
Figura 2 – Evolução da produção brasileira de água engarrafada. Fonte: Anuário
Mineral Brasileiro (AMB) 2001 a 2008.

9. WBS do Projeto:
Pacotes Buy (B)

10. Critérios Make-Or-Buy:
• Capacidade da Equipe (CE):
Na Canção Nova não há pessoas qualificadas para este tipo de segmento, por
essa razão será mais viável a contratação de pessoas já qualificadas no mercado,
que já tenham experiência neste ramo.
• Necessidade de Fornecimento Especializado (NFE):
A Canção nova não tem know-how para desenvolver o projeto da construção
da Indústria de Extração e Envase;
• Existência de Fornecedores Confiáveis (EFC):
Por se tratar de um segmento novo de exploração por parte da Canção Nova,
há uma grande dificuldade de encontrar fornecedores que atendam a qualidade, o
prazo e o custo.
• O Core-Business da Empresa (CB):
A Canção Nova não é especializada em Indústria de Extração e envase de
Água Mineral.

11. Critérios Make-Or-Buy – continuação:
• Compartilhamento de Riscos (CR):
O projeto terá uma grande variedade de riscos, positivos e negativos,
para assegurar as entregas, alguns riscos serão compartilhados e transferidos
para terceiros, por não ser o segmento da Canção Nova, ela visa buscar
parceiros qualificados no mercado.
• Restrições de Custo (RC):
Foi estabelecido um orçamento para investimento no projeto de R$
7.000.000,00.
• Restrições de Prazo (RP):
Foi estabelecido prazo para término do projeto, principalmente nas
obtenções de licenças, que no caso de atrasos podem restringir o projeto no
geral.

12. Mapa das Aquisições:
Critério Make
Número Item a ser contratado Ref. WBS Vendor List Prazo Orçamento Forma Espécie Tipo
or Buy
Novs Eng. /Nó Prestação
1 Topografia 3.1 01/03/2013 R$ 10.000,00 CE, NFE, CB Acordo Preço Global
Contrução de Serviços
LR Arquitetura/ Prestação
2 Projeto Executivo 3.2 05/04/2013 R$ 32.000,00 CE, NFE, CB Acordo Preço Global
Nó Construção de Serviços
LR Arquitetura/
CE, NFE, CB, Custo por
3 Construção do Complexo Industrial 3.3 Novs Eng./ Nó 20/12/2013 R$ 3.500.000,00 Acordo Empreitada
CR Administração
Construção
Elétrica Central/ Ordem de
4 Instalações Elétrica 3.4 03/01/2014 R$ 100.000,00 EFC, CB, CR Empreitada Tempo & Material
Alcelétrica compra
Arbras/ Delgo/ CE, EFC, CB, Ordem de
5 Instalações Mecânicas 3.5 17/01/2014 R$ 200.000,00 Empreitada Tempo & Material
Zegla CR compra
Arbras/ Delgo/ Prestação
6 Levantamento Técnico 4.1 24/01/2014 R$ 80.000,00 NFE, EFC, CB Acordo Preço Global
Zegla de Serviços
Avaliação da Proposta do Prestação
7 4.4 Tecnovase 31/01/2014 R$ 3.500,00 NFE, EFC, CB Acordo Preço Global
Maquinário de Serviços
Arbras/ Delgo/ EFC, CB, CR, Custo por
8 Instalações 4.7 28/02/2014 R$ 500.000,00 Acordo Empreitada
Zegla RC Administração
Arbras/ Delgo/ Prestação
9 Testes dos Maquinários 4.8 07/03/2014 R$ 200.000,00 EFC, CB, CR Acordo Preço Global
Zegla de Serviços
Avaliação da Proposta Matéria Arbras/ Delgo/ Prestação
10 5.3 14/03/2014 R$ 100.000,00 NFE, EFC, CB Acordo Preço Global
Prima Zegla de Serviços
EFC, CB, CR, Prestação
11 Treinamentos 6.5 Senac /Sebrae 21/03/2014 R$ 10.000,00 Acordo Preço Global
RP de Serviços
Arbras/ Delgo/ CE, NFE, CB, Prestação
12 Definições dos Procedimentos 7.1 21/03/2014 R$ 20.000,00 Acordo Preço Global
Zegla RP de Serviços

13. WBS Revisada:
PACOTES BUY

14. WBS Revisada (detalhe):
PACOTES BUY

15. Análise de Riscos da Aquisição:
As repostas aos riscos de uma aquisição será:
• No processo de seleção do fornecedor, utilizando critérios de avaliação
obrigatórios e/ou facultativos (SEL);
• Nas especificações (ESP);
• Na escolha (pré-qualificação) das empresas convidadas a participar do
processo de seleção do fornecedor (PQ);
• Em cláusulas contratuais que protejam os principais objetivos do projeto e
os direitos daí recorrentes (CONT);
• Na administração do contrato (ADM);
• No planejamento do projeto (PLAN).
.

16. Registro de Riscos das Aquisições (RR):
Momento da
Evento de Risco Resposta ao Risco
Resposta ao Risco
Avaliação do fornecedor;
SEL, ESP, PQ, CONT,
Equipamento não finalizados para teste. Detalhamento especificação;
ADM.
Histórico de fornecimento.
Análise periódica; SEL, ESP, PQ, CONT,
Atraso na construção do Galpão (1 mês).
Multa contratual. ADM.
Atraso na entrega dos equipamentos. Multa contratual ao fornecedor. PLAN, CONT, ADM.
Cabos elétricos fora da especificação. Multa contratual ao fornecedor. PLAN, CONT, ADM.

17. Declaração de Trabalho (SOW) –
Construção do Complexo Industrial:
• OBJETIVO:
Detalhar as quantidades e características da construção em questão.
• LOCAL DE ENTREGA:
Fazenda São Bento na cidade de Cachoeira Paulista/SP
• LIMPEZA DO LOTE:
Antes da obra, o Contratado deverá executar a limpeza do lote que perfaz o
total de 3.000,00 m2.
A contratação de caçamba, caminhão ou máquinas para retirada de entulho é
de responsabilidade do Contratado.
Durante a execução da construção, o Contratado deverá manter a obra limpa,
com o entulho separado em um local pré-determinado de fácil retirada.
• CRONOGRAMA FÍSICO-FINANCEIRO:
Para o bom andamento dos serviços, os cronogramas serão executados
quando da definição da mão de obra a ser contratada.
Isso ocorrerá antes do início de qualquer serviço. Estes cronogramas serão
parte integrante do Contrato a ser assinado entre as partes.

18. Declaração de Trabalho (SOW) –
Construção do Complexo Industrial:
• MÃO-DE-OBRA:
Toda mão de obra necessária para execução desta obra é de
responsabilidade do Contratado.
• FERRAMENTAS E EQUIPAMENTOS:
Todas as ferramentas e equipamentos necessários para a construção desta
obra serão de inteira responsabilidade do Contratado.
Obs.: A furação do terreno deverá ser feita por firma especializada em estaca
strauss (caso a mesma seja necessária de acordo com o projeto de Estrutura e
Fundação), ficando por responsabilidade do Contratado.
• EQUIPAMENTOS DE SEGURANÇA:
Os Equipamentos de Segurança Individual – EPI’s – são de responsabilidade
do Contratado.

19. Declaração de Trabalho (SOW) –
Construção do Complexo Industrial:
• ESPECIFICAÇÃO TÉCNICAS:
Galpão de dimensões 2.000 m2.
Estrutura de material SAE1020.
• QUALIDADE REQUERIDA:
O sistema estrutural é definido na fase de projeto e deve estar de acordo com
as exigências das normas de segurança (NBR 8681:2003), ações de vento (NBR
6123:1988) e as específicas ações acidentais que atuarão ao longo da vida útil da
edificação (NBR6120:1980), exigências das normas da vigilância sanitária,
CETESB e DNPM.
• QUANTIDADES:
Um complexo industrial contendo a parte administrativa, refeitório, deposito
produtos acabados, estacionamento, banheiros, vestuários, almoxarifado, setor
de estoque, portaria, laboratório.
• PRAZOS
Entrega da construção até 20/12/13.
.

20. Declaração de Trabalho (SOW) –
Construção do Complexo Industrial:
• SUPORTE TÉCNICO:
A empreiteira fica responsável de todas as exigências da Prefeitura, CETESB
e Vigilância Sanitária.
Terá que disponibilizar de um engenheiro civil para acompanhar a
construção.
• TREINAMENTOS DESEJADOS:
Apresentação de certificados dos funcionários que estarão trabalhando no
Complexo Industrial.
• NÍVEL DE SERVIÇO DE MANUTENÇÃO DESEJADA:
Plano de manutenção definido, o qual prevê a obtenção da vida útil da
edificação especificada originalmente no projeto.
• GARANTIA:
Também tendo no mínimo 05 anos de garantia após da data de entrega de
toda construção.

21. Critérios Eliminatórios:
• Propostas dentro do orçamento;
• Históricos de valores de projetos já trabalhados superior
ou igual a R$ 7.000.000,00;
• Possui certificação ISO 9001/14000/OHAS;
• Não ter pendências a órgãos regulamentares do
seguimento;
• Históricos de projetos semelhantes já trabalhados;
• Qualificação do corpo técnico.Ou gerencial

22. Critérios Eliminatórios:
Nó LR
Atende aos critérios eliminatórios Novs Eng. Construção Arquitetura
Propostas dentro do orçamento sim não sim
Históricos de valores de projetos já trabalhados superior ou
igual a R$ 7.000.000,00 não não sim
Possui certificação ISO 9001/14000/OHAS sim sim sim
Não ter pendências a órgãos regulamentares do seguimento sim sim sim
Históricos de projetos semelhantes já trabalhados sim não sim

23. Critérios Classificatórios:
• Qualificação do corpo técnico;
• Preço;
• Tempo de existência da empresa;
• Localização da empresa prestadora (proximidade com a
Canção Nova);
• Posicionamento no mercado;
• Redução de prazos.

24. Sistema de Pontuação de Fornecedores:

25. Divulgar ou não os Critérios aos
Convidados?
Optamos por divulgar na Declaração de Trabalho (DT) os critérios aos
convidados pois a Canção Nova trata com transparência e seriedade qualquer
assunto que a diz respeito, tornando o processo mais objetivo e eliminando
possíveis dúvidas. perda de tempo.

26. Documentos de Aquisição Adotados:
O tipo de documento de aquisições escolhido para o pacote Galpão foi o RFP
(Request for Proposal).
A escolha foi baseada por a empresa Canção Nova não ser especializada
nesta área. Listamos aos fornecedores as necessidades, expectativas e anseios
em forma de uma declaração de trabalho e esperamos receber o escopo do
fornecedor, no qual através destes escopos recebidos conseguiremos fazer um
comparativo entre eles.

27. Meio Adotado para Envio do Convite:
Para o convite de possíveis fornecedores para a construção do Galpão foi
utilizado e-mails enviados aos endereços citados no Vendor-list da empresa e
também nos endereços citados em sites da internet pesquisados.
O meio foi escolhido devido a velocidade e qualidade das informações
geradas e recebidas.

28. Contrato:
O contrato é formal, visando comprometimento entre as partes sobre as
vigências da lei.
Por se tratar de um trabalho que envolva muitas entregas, é primordial
que se tenha a qualidade, escopo, tempo e custo sobre forma de
documento tangível, esperando não só empenho do fornecedor mas
também seriedade nesse processo.

29. Espécie de Contrato:
A espécie de contrato será o de Empreitada, onde visa contratar a
equipe especializada neste tipo de construção de complexo industrial,
atendendo todas as exigências necessárias para entrega do mesmo.

30. Tipo de Contrato:
O contrato será do tipo Custo por Administração (CA), por se tratar de
uma construção de um Galpão Industrial, o tempo será um fator importante.
Serão lançados no contrato multas por atrasos nas entregas e um bônus
por antecipação da entrega.
Será vistoriado através de cronogramas da obra em andamento, no qual
terá uma cláusula no contrato dizendo que se houver atraso o pagamento
será cancelado até que seja feito o acordado.

31. Fluxograma Concorrência Privada:

32. Atitudes e Fiscalização:
• Comprimento do contrato por ambas as partes;
• Auditoria da qualidade e segurança;
• Medição / controle da qualidade;
• Monitoramento e controle de riscos;
• Avaliação do fornecedor;
• Controle integrado de mudanças;

33. Relatório para Administração da Aquisição:
RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRA/OCORRÊNCIA
TIPO DE MEDIÇÃO
Descrição do Controle Abaixo do Planejado Dentro do Planejado Acima do Planejado
1 Avanço físico da obra Previsto x Realizado
2 Presença de Funcionários
3 Utilização dos EPI's
4 Contabilidade dos maquinários
1 – Para obter um controle do Cronograma detalhado no escopo de trabalho,
para acompanhar o avanço da construção da obra.
2 – Para saber se estão cumprindo com a quantidade de funcionários descritos
no escopo de trabalho.
3 – Todos os funcionários deverão estar usando os EPI’ s conforme descritos
no escopo de trabalho da empreiteira, pois se tratar de uma norma de
segurança a empresa tem a obrigação de assegura que os mesmos utilizem.
4 – Para sabermos se estão sendo usados os maquinários constatados no
escopo de trabalho da empreiteira.

34. Fluxograma para Administrar o Contrato:

35. Fluxograma para Encerrar o Contrato:

36. Sumário do Plano de Gerenciamento das
Aquisições:
1 - Planejar as Aquisições:
1.1 – Obter a WBS das Aquisições;
1.2 - Definir Critérios Make or Buy;
1.3 - Gerar Mapa das Aquisições;
1.4 - Revisar a WBS;
1.5 – Registrar Riscos das Aquisições;
1.6 - Criar a Declaração de Escopo;
1.7 - Definir Critérios de Eliminação;
1.8 - Definir Critérios de Classificação;
1.9 - Análise de Sistema de Pontuação;
1.9.1 - Análise de Critério de Divulgação;
1.9.2 - Análise das Proposta;
1.9.3 – Definição dos Documentos das Aquisições – RFQ/RFP/RFI;
1.9.4 – Definição do Meio de Envio de Proposta;
1.9.5 – Definição da Forma de Contrato;
1.9.6 – Definição da Espécie de Contrato;
1.9.7 – Definição do Tipo de Contrato;

37. Sumário do Plano de Gerenciamento das
Aquisições- continuação:
2 – Conduzir as Aquisições:
2.1 – Análise da Condução das Requisições;
2.2 – Licitação Pública ou Concorrência Privada;
2.3 – Tipos;
2.4 – Meios;
2.5 – Afastamentos;
3 – Administrar as Aquisições:
3.1 – Atitudes
3.2 – Fiscalizações Necessárias
3.3 – Relatórios de Medição
3.4 – Melhores Práticas

38. Sumário do Plano de Gerenciamento das
Aquisições- continuação:
4 – Encerrar as Aquisições:
4.1 – Verificar Escopo do Trabalho Concluído;
4.2 - Analisar Escopo Realizado;
4.3 – Realizar Pagamento;
4.4 – Confirmar Pagamento;
4.5 – Encerrar o Contrato.