2. Empresa:
E-baby
E-Baby
Projeto:
Criação e implantação da primeira loja física do grupo e-baby
Objetivo principal:
Aumento volume de vendas
Prazo e custos projetados:
60 dias
820 mil reais
15% contingência
Histórico da Empresa:
Empresa criada por seis sócios, há três anos, com o objetivo de atender ao
mercado de produtos relacionados aos cuidados infantis, através da venda de
produtos de higiene, alimentação, entretenimento educativo, segurança e
conforto para crianças em diversas fases do seu desenvolvimento.
3. Integrantes
Fabiano Donadon Dall’Acqua
Fernando Miguel Figueiredo
Suellen Pereira de Carvalho
Yashminy Dakil
4. Objetivos do Projeto
• Planejar, mapear, organizar e controlar as aquisições do projeto de
implantação da loja física e-Baby.
Pontos relevantes levantados para desenvolvimento do projeto:
• Venda Exclusiva online restringe o público atingido;
• Vendas de produtos reconhecidos confere maior aceitação à criação de uma
loja física;
• Utilizar o negócio atual (online) para promover o espaço físico;
• Utilizar a expertise da empresa em “cuidados infantis” para aumentar a
fidelização dos clientes, respondendo às suas dúvidas e questões de forma
presencial, através de uma equipe capacitada;
• Apoio operacional estratégico e vitrine da loja virtual;
6. Critérios Make or Buy
Item avaliado – Contratação do Projeto
Arquitetônico
• Ausência de Expertise Própria;
• Necessidade de mão de obra especializada;
• Complexidade do pacote de trabalho;
• Oportunidade de manter um fornecedor confiável em caso de
reincidência da atividade (outras lojas);
• Risco envolvido;
• Atividade pontual, fora do core business da empresa;
• Política da empresa – Especializar-se apenas em atividades
relacionadas a cuidados de bebês e crianças.
7. Mapa de Aquisições
E-Baby, SA
Projeto Piloto Loja Física
Concorrencia Iten p/ contratar WBS Vendor List Orçamento Prazo Make
1 1.5.1 Buy
ID. or Buy?
Projeto Arquitetônico Atmosfera 11.000,00 7 dias
Arquitetura
VG Arquitetura
1.5.3 Buy
2
Casa de A a Z
Empreiteira p/ Lock construções e 85.000,00 30 dias
execução obra empreendimento
KMD Empreiteira
1.6.1 Buy
3
Orsatti Empreiteira
Projeto de Decoração Mil Decorações e 60.000,00 10 dias
Projetos
KarinaLeme
1.7.3 Buy
4
CasaqueTem
Campanha de R9 Marketing 10.000,00 30
Marketing RINO COM
1.7.4 Buy
5
SMART MKT
Empesa de Divulgação R9 Marketing 10.000,00 20
RINO COM
SMART MKT
9. RR – Revisão do Registo de Riscos
Registro de Riscos
Evento de Risco Resposta Momento da Resposta
Abandono do Arquiteto Excluir do processo PQ
arquitetos freelancer SEL
Dois Arquitetos responsáveis ESP
CONT
Atraso na entrega do Cronograma detalhado de
projeto arquitetônico atividades
Acompanhamento periódico CONT
Definição clara de milestones ADM
Avaliação periódica do grau
de concretização
Fuga de Informação Contratar empresa de MKT
PQ
estratégica renome
SEL
Selecionar e controlar
ADM
informação a fornecer
CONT
Impor multas contratuais
Plano de Midia Reunião de Apresentação ESP
divergente valores Reunião de requisitos ADM
empresa Reuniões de revisão ENC
Canais difusão pouco Definição clara do target PLN
assertivos Definição clara da mensagem SEL
Revisão budget PQ
11. Declaração de Trabalho
Elaboração do projeto arquitetônico
• Apresentação de um portfólio de projetos semelhantes para informação e possível adoção de exemplos
• Construção de maquete do projeto 3D de obras de melhoria para um espaço comercial de venda de
produtos para crianças – prezamos a luminosidade natural, utilização de cores claras e alegres e é
obrigatório a inclusão de um espaço infantil onde a criança poderá brincar enquanto seus pais são
atendidos por nossos especialistas.
• Desenho da Planta elétrica bem concebida )pontos de luz e eletricidade pensados para um funcionamento
inteligente e tendo em consideração os valores de sustentabilidade da E-Baby (mínimo 40% energia verde)
• Desenho da Planta hidráulica
• Desenho Planta de emergência e segurança aprovada e certificada com base na regulamentação brasileira
• Planejamento das atividades da obra adaptados ao tempo planejado de projeto (cronograma da obra)
• Lista de materiais aconselhados, tendo em consideração o espaço infantil (melhor relação qualidade
preço)
• Apresentação de lista de fornecedores possíveis (considerando cumprimento de prazo de entrega,
disponibilidade dos materiais e confiança)
• Acompanhamento da execução (deverá estar sempre um arquiteto a acompanhar os trabalhos de
execução)
• Garantia
12. Peso das Entregas
Critérios de Medição
Maquete (30%) – critério: esboço inicial (30%), analise e discussão (20%), apresentação
proposta de projeto final (40%), aprovação (10%)
Planta Elétrica (10%) -critério: apresentação planta inicial(40%), discussão (15%),
revisão (35%), aprovação (10%)
Planta Hidráulica(10%) - critério: apresentação planta inicial(40%), discussão (15%),
revisão (35%), aprovação (10%)
Planta de Emergência(10%)- critério: apresentação planta inicial(40%), discussão
(15%), revisão (35%), aprovação (10%)
Acompanhamento da execução (20%): nº horas presente no acompanhamento
Licenciamento (20%) critério: 0% não aprovado, 100% aprovado
13. Critérios de Avaliação
Eliminatórios:
• Mínimo dois arquitetos envolvidos desde o esboço
• Habilitação CREA
• Portfólio de 3 projetos semelhantes executados pelos arquitetos a
apresentar
• Tratamento das licenças necessárias
• Faturamento igual ou superior ao valor do projeto
• Disponibilidade para acompanhamento da execução
14. Critérios de Avaliação
Classificatórios:
• Ofertas adicionais ao requerido
• Preço
• Qualidade dos materiais -
• Apresentação e detalhamento da maquete:
o Criatividade
o Exuberância
• Projeto de riscos e contingência
• Capacidade técnica
• Notoriedade
15. Critérios de Avaliação - Explicação
Explicitação dos critérios de Avaliação:
Critérios Eliminatórios
serão todos vinculados às RFP. São as condições mínimas aceites para o fornecedor fazer parte do nosso
processo de seleção. Ajudará a filtrar as propostas
Critérios Classificatórios:
Critério Vantagem / Justificativa
Ofertas adicionais ao Vantagem Permitirá receber propostas mais ricas
desvantagem
requerido
Preço Vantagem Sabendo que o preço é um fator chave na decisão, será certamente
ponderado
Qualidade dos Vantagem Segurança na qualidade de construção e atendimento aos padrões
materiais de qualidade esperados
Maquete: Vantagem Arquitetos excelentes, com um projeto de vanguarda
Criatividade
Exuberância
Projeto Riscos e Vantagem Segurança, confiabilidade, engajamento para cumprimento do
contingencia cronograma
Capacidade Técnica Vantagem Rigor no projeto
Notoriedade Desvantagem Poderá influenciar negativamente preço, engajamento com projeto,
encarar este projeto como único e especial, “sem estandardizar o
projeto”
16. Definição do Peso para os Critérios Apresentados
Referencias
Pontos Peso
4 ou mais Referencias 5
3 Referencias 3 15
Sistema de pontuação
2 Referencias 1
Preço
Pontos Peso
Abaixo do Esperado 5
Dentro do Esperado 3 25
Fornecedor A Fornecedor C Fornecedor D Fornecedor E Fornecedor F Acima do Esperado 1
Referencias 15
Critério Peso Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Preço 25 1 3 1 5 3
5 75 3 45 3 45 1 15 3 45
Qualidade do material 20 3 3 3 3 3
25 75 25 125 75 Qualidade do Material Utilizado
utiizado
Pontos Peso
Vinculo Empregaticio da 15 5 3 3 1 3
60 60 60 60 60 Melhores Marcas 5
Equipe
Misto 3 20
Garantias 5 5 5 5 5 5
75 45 45 15 45 Marcas Desconhecidas 1
Capacidade técnica 10 5 5 3 3 3
25 25 25 25 25
Ofertas Adicionais ao 10 3 3 1 5 3
50 50 30 30 30
Requerido
Vinculo Empregatício
100
30 30 10 50 30 Pontos Peso
TOTAL 340 330 240 320 310 CLT 5
Sub-Contratado 3 15
Autonomo 1
Garantias
Pontos Peso
7 anos ou mais 5
7 anos 3 5
6 anos 1
Capacidade Tecnica
Pontos Peso
Alta 5
Média 3 10
Baixa 1
Ofertas Adicionais ao requerido
Pontos Peso
4 ou mais ofertas adicionais 5
3 ofertas adicionais 3 10
Menos que 3 ofertas adicionais 1
17. Documentos de Aquisição Adotados
• Devido a falta de conhecimento técnico da
equipe responsável por este projeto e visando
receber propostas com o detalhamento técnico
do serviço, o documento adotado será a RFP –
Request for Proposal.
18. Meio Adotado para envio do Convite
• O contato do contratante para com o contratado,
será feito por telefone ou através de visita com a
equipe comercial do fornecedor , visando um
relacionamento mais aproximado com o mesmo
e formalização da demanda por e-mail.
19. O Contrato Será Formal ou Tácito?
• O contrato utilizado será o Formal visando todas
a formalidades jurídicas e penalidades cabíveis
de acordo com o código Civil no caso do não
cumprimento do serviço contratado.
20. Espécie Adotada para o Contrato.
Justificativa.
• A Espécie do contrato adotado será o Prestação
de Serviços, por ser tratar de um projeto
Arquitetônico.
21. Tipo de Contrato
• O tipo do contrato adotado será o Contrato de
Preço Fixo devido a determinação pré-
estabelecida do que será executado, bem como a
mão de obra e materiais necessários para
atendimento da demanda.
22. Concorrência Privada
Avaliação das
propostas através do
10 propostas Sistema de
Pontuação
Short List com os 3
VENDORS mais
pontuados
Definição do Target
Preço
Renegociação /
Pedido de Revisão de
Preço
Recebimento das
Propostas Revisadas
Escolha da Proposta
Vencedora
23. Controlando as aquisições
• O controle das aquisições será realizado com as seguintes
atividades
Reuniões de status
• As reuniões de status com projeto ocorrerão semanalmente visando
acompanhar o real X previsto e identificação de necessidade de mudança
Medições semanais
• Previamente às reuniões de status serão realizadas as medições do projeto,
das quais serão retiradas as informações que serão objeto das reuniões de
status
Auditorias
• Periodicamente serão realizadas auditorias nos fornecedores, para garantir
que os serviços estão sendo realizados de acordo com o contratado, e para
preenchimento do livro de ocorrências
24. Relatórios de acompanhamento
Formulário de medição das atividades
Número do contrato/numero da ordem de serviç Datas ddo contrato
Início : Fim:
Percentual de Data da
Atividade Valor a faturar
completude medição
Descrição da atividades de acordo
com a WBS do forncedor
O formulário de medição das atividades tem por objetivo
acompanhar a execução das tarefas do fornecedor, e com base no
percentual de completude gerar o valor à faturar.
25. Relatórios de acompanhamento
Formulário de acompanhamento do contrato
Número do contrato/numero da ordem de serviço Datas ddo contrato
Início : Fim:
Número da fatura Data da fatura Período de faturamento Valor por entrega (R$) Valor total faturado
O formulário de acompanhamento de contrato tem como finalidade fazer
a gestão dos pagamentos realizados em todos nos contratos, evitando
atrasos e colaborando para a gestão orçamentária do projeto
26. Relatórios de acompanhamento
Relatório de ocorrências
Número do contrato/numero da ordem de serviço Datas ddo contrato
Início : Fim:
Data da
Registro da ocorrência Ação de correção Responsável
ocorrência
Descrever a ocorrência
idendificada
O relatório de ocorrências é a ferramenta de registro das ocorrências que
impactam o andamento do projeto, sendo importante descrever qual a
ocorrência, a ação corretiva tomada para sanar o problema e quem é o
responsável por essa ação.
Esse relatório será insumo para preenchimento do relatório de lições
aprendidas no encerramento do projeto
27. Controlando e encerrando os contratos
Contrato
assinado
Definir/esclarecer escopo de
trabalho e os Milestones
Apresentar os relatórios de
Ler e Realizar medição e definir
analisar o reunião de periodicidade
Definir papeis e
contrato Kickoff
responsabilidades
Realizar medição
e controle do
projeto
Aplicar Aplicar os
Necessária
modelos Sim
alteração?
Não critérios de
corretivos aceite do projeto
Aplicar multa Reunião de
Projeto
de acordo com Não Sim encerramento e
aceito?
o contrato entrega
Registrar
as lições
aprendidas
28. Plano de gerenciamento de
aquisições
Finalidade do Plano de Gerenciamento de aquisições
Papeis e responsabilidades no PGA
Responsabilidade dos fornecedores
Responsabilidade da E-Bayby
Considerações diversas sobre as aquisições
Restrições
Premissas
Acompanhamento das solicitações
Avaliação das prospotas
Pré-requisitos
Critérios de classificações
Divulgação do resultado da concorrência
Contratos
Monitoramento e controle de contratos
Gestão de mudança em contratos
Fechamento de contrato
Arquivamento dos documentos de contrato