Titulo: Casa Sustentável Alunos:Antonio Valceni de Oliveira Tomé,Bernardo Celestino Prates,João Paulo Beatrice,Jose Ricardo Ferrazza,Lucas Humberto Chenchi,Murillo Garcia Pelosi, Cidade: São Carlos Disciplina: Aquisições Turma: GP01 Data:03-09-2015 Hora:16:01 Comentarios:Prezado Marco, Encaminhamos o trabalho requisitado pela disciplina de Gerenciamento de Aquisições em Projetos do curso de Gerenciamento de Projetos, turma 1 de São Carlos. Agradecemos a gentileza de confirmar o recebimento deste. Atenciosamente, Equipe JATOBÁ Publico até ápos a correção

1. FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS – FGV
MBA Executivo em Gerenciamento de Projetos
Turma 01 – São Carlos - Agosto/2015
GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETO
Antonio Valceni CA: 28092
Bernardo Celestino Prates CA: 28020
João Paulo Beatrice CA: 28272
José Ferrazza CA: 28024
Lucas Chenchi CA: 25597
Murillo Garcia Pelosi CA: 18000

2. Empresa JATOBÁ
Projeto Casa Sustentável
JATOBÁ
Tendo em vista a importância que o conceito de
Sustentabilidade adquiriu nos primeiros anos do
século XXI, a empresa Jatobá se profissionalizou
na construção e desenvolvimento de imóveis de
alto padrão, não só para o atendimento das
necessidades e demandas mercadológicas, mas
principalmente para o alinhamento com as
práticas indispensáveis de conservação
ambiental e eficiência energética.
A oportunidade de iniciar o novo paradigma de projeto e construção
de uma casa de alto padrão concebida de forma sustentável e para ser
sustentável, torna-se real através do uso de madeira e pedras de
demolição, plásticos descartáveis, do emprego de tecnologias de
reaproveitamento de águas (pluviais e de banhos), aproveitamento de
energia solar e eólica pelos moradores, reutilização dos lixos e esgoto
gerados além do emprego de materiais recicláveis em sua construção.
A Empresa e o Projeto

3. WBS do Projeto
CONSTRUÇÃO CASA
SUSTENTÁVEL
1.Gerenciamento
do Projeto
1.1.Plano do
Projeto
1.1.1.Kick-off
1.1.2.Plano de
Gerenciamento de
Escopo
1.1.3.Cronograma
1.1.4.Plano de
Gerenciamento de
Risco
1.1.5.Matriz de
Responsabilidade
1.1.6.Plano de
Comunicação
1.2.Controle e
Monitoramento
1.2.1.Reuniões de
Acompanhamento
1.2.2.Relatórios de
Desempenho
2.Obtenção de
Aprovações
Legais
2.1.Aprovação da
Planta
2.2.Licença
Ambiental
3.Projeto
Técnico
3.1.Projeto Elétrico
3.2.Projeto
Hidráulico
3.3.Projeto
Civil/Arquitetônico
3.4.Decoração e
Paisagismo
4.Aquisições
4.1.Insumos
4.2.Recursos
Humanos
5.Execução da
Obra
5.1Terraplanagem
5.2.Fundação
5.3.Alvenaria
5.4.Instalação
Elétrica
5.5.Instalação
Hidráulica
5.6.Cobertura
5.7.Acabamento
5.8.Paisagismo
6.Desmobilização
6.1.Equipamentos
6.2.Recursos
Humanos
7.Encerramento
7.1.Reunião de
Encerramento
7.2.Entrega Formal
do Imóvel
ake
uy
Legenda

4. Critérios Make-or-Buy
•(1) Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe: fundamentada pela
existência e experiência da equipe, além de poder contar com o acervo técnico
do time da Jatobá, parte fundamental do projeto.
1.1.2.Plano de Gerenciamento de
Escopo
•(3) Necessidade de Absorção da Informação: realizar reuniões de
acompanhamento do desenvolvimento do projeto é uma tarefa fundamental e
que deve ser feita, absorvida e executada internamente pela empresa.
1.2.1.Reuniões de Acompanhamento
•(5) Restrições do Prazo: o marasmo e processo burocrático de aprovações de
plantas pelos órgãos públicos devem ser conduzidos e administrados
externamente por empresas que conduzam rapidamente este processo.
2.1.Aprovação da Planta
•(10) Problemas Legais: a liberação da licença ambiental é um processo oneroso
e complexo, com diversos aspectos legais à serem considerados na aprovação
do mesmo.
2.2.Licença Ambiental
•(5) Restrições de Custo: visando manter os custos e o orçamento controlados e
assim não impactar o pay-back e a viabilidade do projeto, a Jatobá optou por
realizar internamente o projeto elétrico.
3.1.Projeto Elétrico
•(7) Existência de Fornecedores Confiáveis: a quantidade de fornecedores
confiáveis e prestadores destes serviços, faz com que a Jatobá tenha opções e
preços competitivos.
3.4.Decoração e Paisagismo
•(2) Necessidade de Fornecimento Especializado: a Jatobá não possui
conhecimento e nem equipamentos para realização deste tipo de serviço.5.1.Terraplenagem
•(9) Compartilhamento do Risco: a fundação é a etapa mais importante da
construção da casa, logo a Jatobá compra este serviço para compartilhar o risco
com uma fornecedora especializada.
5.2.Fundação
•(8) Core Business: é de conhecimento e ampla atuação da empresa. Faz parte do
seu cotidiano.5.5.Instalação Hidráulica

5. Mapa das Aquisições
Concorrência Ref. WBS Item WBS Vendor List Cronograma Orçamento
Critério Make
or Buy
DT-01 2.1
Aprovação da
Planta
Despachante Bhruno Villas
Despachante Aprovados Ltda
Despachante Carlos MG
D+15 dias R$ 10.000,00 2, 5
DT-02 2.2
Licença
Ambiental
Agente Ambiental Cia
Agente Licenciados Ltda
D+30 dias R$ 8.000,00 2, 5, 10
DT-03
3.4
Decoração e
Paisagismo
Decorador Villeta Ltda
Decorador Alberto Roberto
Arquitetura Leandro Campinal
Arquitetura Lisanda ME
D+60 dias R$ 40.000,00 2, 7
5.8 Paisagismo
Decorador Alberto Roberto
Paisagismo AquaFlora
Arquitetura Lisandra ME
D+40 dias R$ 60.000,00 2, 7
DT-04
5.1 Terraplanagem
Empreiteira Briguenti ME
Empreiteira Tudo Plano
Empreteira Terra Limpa
D+10 dias R$ 30.000,00 1, 2, 7
5.2 Fundação
Empreiteira Tudo Plano
Empreiteira Deco D+
Empreiteira Bandeirantes
D+20 dias R$100.000,00 1, 2, 7, 9
Revisão da WBS: à partir da análise do pacote de trabalho e dada as aquisições do projeto, não há
alteração do WBS.

6. Registro dos Riscos
Ref. WBS Evento de Risco Resposta ao Risco Momento de Resposta
2.1
Risco de atraso na aprovação
da planta
• Enviar um draft da planta aos órgãos públicos para
realização de uma pré-análise
• Elaborar duas propostas de projeto
• Planejamento
• Especificação
2.2
Risco de atraso na aprovação
da Licença Ambiental
• Contratar agente com expertise e contato na agência
• Propor, se necessário, um programa de compensação
ambiental
• Convidar a agência ambiental para participar da análise
do draft da planta do projeto
• Planejamento
• Especificação
• Pré-qualificação
• Seleção
5.8
Risco de não haver as plantas e
flores especificadas no projeto
de paisagismo
• Contratar o segundo fornecedor qualificado no processo
• Solicitar dois projetos de paisagismo com plantas
diferentes de acordo com a estação do ano
• Planejamento
• Especificação
• Planejamento
5.1
Risco de chuva durante o
trabalho de terraplanagem
• Antecipar os trabalhos frente a temporada de chuvas
• Instalar uma lona no terreno para evitar as chuvas
• Instalar sistema de coleta de água e calhas para fuga da
água das chuvas
• Planejamento
• Administração
5.2
Risco de entrega da fundação
fora da especificação
• Acompanhar todo o processo de fundação com um
inspetor qualificado em fundação
• Colocar cláusulas no contrato de garantia, multas e de
suporte pela empreiteira após o serviço
• Especificação
• Pré-qualificação
• Contrato
• Administração

7. DT – Declaração de Trabalho (DT-04)
Fundação Descritivo Item 5.2 :
Especificação
Funcional
A fundação deverá ser executada conforme projeto executivo a ser fornecido à contratada, respeitando as especificações:
- volume mínimo de 50m3 de concreto tipo H10 ou H12;
- profundidade mínima de 7 metros;
- 150 barras vergalhão 3/4 de polegada e 250 barras vergalhão 1/4 de polegada;
- 300 kg de arame recozido;
- 600 unidade de tábua 600x30x3 (C x L x E)cm
Qualidade - Limpeza do terreno e da obra durante e após a execução do serviço;
- Descarte adequada dos resíduos de concreto e sujidades geradas;
- Reciclagem dos itens ferrosos e madeiras utilizadas;
- Baldrame acabados com concreto vibrado.
Prazos Ao ser aprovado o fornecimento do serviço pela contratante, o trabalho deve estar concluído em até 20 dias.
Suporte Deverá ser fornecido pela empreiteira:
- Suporte ao departamento de engenharia da contratante;
- Suporte à equipe técnica operacional da contratante;
- A contratante resguarda-se através de cláusulas no contrato o suporte e inspeção durante e após o serviço.
Treinamentos A contratada deverá demonstrar à contratante os treinamentos aplicáveis de segurança dos funcionários alocados na obra.
Manutenção - Os equipamentos e máquinas utilizadas durante a obra devem ser mantidos dentro do plano de manutenção especificado
pelos fabricantes aplicáveis.
- A contratada deve demonstrar à contratante o plano de manutenção realizado pelas oficinas homologadas.
Garantia - A garantia do serviço é de no mínimo 20 anos, conforme legislação ABNT em vigor.
- A contratante resguarda-se através de cláusulas no contrato os termos de garantia e multas.
Local de Entrega Local da Obra
Critérios de Medição Os critérios para medição do avanço físico do projeto pela contratada serão o acompanhamento e a aprovação do pacote
de trabalho pelo inspetor de obras de fundação da contratante, conforme WBS do contrato à ser fornecido pela contratada.
Pessoas Os funcionários deverão ser contratados pela empreiteira através de carteira assinada (CLT). Caso sejam terceirizados, a
contratada deverá providenciar seguro de vida e de acidentes dos funcionários alocados na obra.
Restrições O horário de trabalho no local de entrega é de 2-feira à 6-feira, das 9h00 às 18h00, e aos sábados das 9h00 às 13h00.
Premissas Caso haja previsão ou esteja na temporada de chuvas na região, a contratada deve providenciar a instalação de lona no
terreno assim como um sistema de coleta de água e calhas para fuga da água das chuvas. Caso isso ocorra, a contratante
pode estender o prazo de entrega em no máximo 5 dias.

8. WBS do Contrato (Item 5.2)
5.2. FUNDAÇÃO
Mobilização
Preparar
máquinas
Separar
materiais
Ferragens
Cimento
Pedras
Alinhar valetas
e esquadros
Cavação
Cavar valetas
Cavar buracos
Cavar “sapatas”
Preenchimento
Preencher
Ferragens
Preencher
Amarrações
Preencher
concreto
Preparar
cimento e
pedras
Encerramento
Limpeza
Tratamento dos
resíduos
Desmobilização
equipamentos
Inspeção final
da obra
10% 20%
20%
50%
20% 60%
33%
33%
33%
20% 30%
30%
40%
20% 20%
100%
60%
100%
20%
20%
20%
40%
Peso das Entregas do Contrato
Critérios de Medição
Entrega do Contrato
Legenda

9. Critérios de Avaliação
Critérios Eliminatórios Critérios Classificatórios
Critérios de Avaliação do Convidado: à partir da análise do pacote de trabalho à ser adquirido, a Jatobá julga apropriado a
divulgação dos critérios de avaliação dos fornecedores na DT uma vez por considerar a transparência e assim permitir o
proponente se adequar para atender ao projeto, além de permitir um processo mais rápido e objetivo, condizente com as
políticas internas e a cultura da Jatobá.
Critérios
Tudo
Plano
Deco
D+
Bandei
rantes
Tempo de experiência no mercado e
atuação com projetos de fundação
maior que 5 anos
Número máximo de 6 obras em
execução ao mesmo tempo.
Regularidade fiscal de acordo com
Certidão Nacional de Débito (CND)
Índice de acidente de trabalhos no
Ministério do Trabalho menor que 0,05
Certificação ISO 14001
Critérios
Legenda Notas
0 5 10
Preço
(quanto menor, melhor)
>100K
<100k
>75k
<75k
Prazo
(quanto menor, melhor)
>20d
<20d
>15d
<15d
Pagamento
(quanto maior, melhor)
<10d
>10d
<30d
>30d
Qualificação pessoal
(quanto maior, melhor)
0 cursos 2 cursos 4 cursos
Equipamentos/Maquinário
(quanto menor, melhor)
>10 anos
<10 anos
>5 anos
<5 anos

10. Sistema de Pontuação
CRITÉRIO PESO
Tudo Plano Deco D+ Bandeirantes
Nota Média Nota Média Nota Média
Tempo de experiência no mercado e atuação com
projetos de fundação
(0, <5anos / 5, >5<10anos/ 10, > 10anos)
10% 10 10 5 5
Preço
(quanto menor, melhor)
20% 10 20 10 20
Prazo
(quanto menor, melhor)
20% 10 20 10 20
Pagamento
(quanto maior, melhor)
30% 5 15 10 30
Qualificação pessoal (número de treinamentos)
(quanto maior, melhor)
10% 10 10 5 5
Tempo dos Equipamentos/Maquinário
(quanto maior, melhor)
10% 10 10 10 10
TOTAL 100% 85 90

11. Documentos/Meios/Contratos
DOCUMENTOS RFP:
• Carta Introdutória
• Modelo de
Contrato
• DT - Declaração
do Trabalho
MEIOS
Canal Digital:
• Portal Projeto
• E-mail
• Correspondência
direta com os
fornecedores
CONTRATO
Fixed Price
A definição do escopo do
contrato e como o serviço
será feito não é de
responsabilidade da
Jatobá. Logo, a Jatobá
opta por não escolher
somente o preço mas
também o pacote de
critérios que julga
necessário para execução
e entrega do contrato
dentro do escopo do
projeto.
Em alinhamento com as
diretrizes e cultura
sustentável Jatobá, a
empresa utiliza de canais e
mídias digitais para se
comunicar com seus
clientes e fornecedores,
evitando assim o uso de
papéis e combustíveis no
transporte de malotes,
alindando-se com a
tendência da grande
maioria da nova geração,
principal foco da Jatobá.
Os manuais de processo e
diretrizes em gerenciamento
de projeto da Jatobá, foca na
questão do gerenciamento de
riscos controlados. Logo, para
tal contrato e dada à sua
complexidade, prazo e preço,
a Jatobá opta pelo contrato
de Preço Fixo, onde poderá
“amarrar” cláusulas e
medidas financeiras
contratuais especificadas
claramente no contrato.

12. Ações de Fiscalização e
Atitudes
Auditorias
(qual./seg.)
Autorização
de trabalho
(OS)
Respeito ao
contrato
Concorrência/Fiscalização
Concorrência Privada - Etapas
Planejamento
Definição
critérios
RFP (portais
mídia digital)
Propostas
Técnicas
Comerciais
Conferência e
correções
Sistemas
Pontuação
Proposta e
contratação
finalista
Controle e
gerenciamento
de mudanças
Boletins de
medição e
desempenho
Avaliação do
fornecedor

13. Relatório de Desempenho
Template
Planejada Realizada Planejado Realizado %
1.1 Mobilização 10.000,00R$ 10%
1.1.1 Preparar máquinas pç 20% 2.000,00R$
1.1.2 Separar materiais 60% 6.000,00R$
1.1.2.1 Ferragens pç 33% 2.000,00R$
1.1.2.2 Cimento m³ 33% 2.000,00R$
1.1.2.3 Pedras m³ 33% 2.000,00R$
1.1.3 Alinhar valetas e esquadros 20% 2.000,00R$
1.2 Cavação 20.000,00R$ 20%
1.2.1 Cavar valetas pç 30% 6.000,00R$
1.2.2 Cavar buracos pç 30% 6.000,00R$
1.2.3 Cavar "Sapatas" pç 40% 8.000,00R$
1.3 Preenchimento 50.000,00R$ 50%
1.3.1 Preencher ferragens m³ 20% 10.000,00R$
1.3.2 Preencher amarrações m³ 20% 10.000,00R$
1.3.3 Preencher concreto m³ 60% 30.000,00R$
1.3.3.1 Preparar cimento e pedras m³ 20% 30.000,00R$
1.4 Encerramento 20.000,00R$ 20%
1.4.1 Limpeza pç 20% 4.000,00R$
1.4.2 Tratamento de resíduos pç 20% 4.000,00R$
1.4.3 Desmobilização de equipamentos pç 20% 4.000,00R$
1.4.4 Inspeção final da obra pç 40% 8.000,00R$
100.000,00R$ 100.000,00R$Total do contrato Total do contrato
FundaçãoContrato:
AF - Avanço Físico
BM - Boletim de Medição
Q Quantidade
Id
WBS do Contrato
Fases /Pacotes de Trabalho
Unidade Preço (R$)
P
Peso
(%)
C
Critério
(%)
JATOBÁ

14. Como Conduzir o Contrato...
Tirar dúvidas dos
fornecedores
• Via portal do
projeto
Solicitar revisão das
propostas
incompletas
• Via portal do
projeto
PGP APROVADO
Enviar RFP (DT) aos
fornecedores
• Via e-mail e
portal projeto
Definir e divulgar o
vencedor do
certame
• Via portal do
projeto
Engajar os
Stakeholders
• Reunião kick-off
presencial
Conferir
Propostas x DT
• Via checklist
Receber Proposta
Técnica Comerciais
• Via portal do
projeto
Celebrar o contrato
• Via reunião
presencial
Aplicar Sistema de
Pontuação definido
no Planejamento
Autorizar o trabalho
• Via Ordem
Serviço (OS)
Gerenciar aditivo e
mudanças
• Solicitações
mudanças e inst.
jurídicos
Garantia da
Qualidade
• Via auditorias e
visitas técnicas
Acompanhar a
execução
• Via Boletim de
Medição
OK NOK
NÃO
SIM

15. Como Encerrar o Contrato...
ENCERRAR
CONTRATO
Avaliação do
fornecedor
• Via Boletim de
avaliação
desempenho
Entrega Terminada
Controle da
Qualidade
• Via inspeções e
testes
Entrega Validada
Validação Escopo
• Via checklst
Entrega Aceita Realizar Pagamento
Alimentar banco de
dados com os
arquivos e lições
aprendidas do
contrato (GED)

16. PGA - Projeto Casa Sustentável
O plano de gerenciamento das aquisições da Empresa JATOBÁ descreve a forma como
serão administrados os processos de aquisições de serviços e bens necessários para
execução do projeto Casa Sustentável. É o guia para a classificação dos pacotes de
trabalho da WBS servindo de subsidio para os critérios de seleção dos fornecedores
externos mais indicados e confiáveis (através do vendor list) e dos modelos de contrato.
Indica em que momento os recursos externos estarão disponíveis, como monitorar seu
desempenho, entrega do trabalho e, por fim, como encerrar os contratos.
Inicialmente o plano de gerenciamento de aquisições irá fornecer informações para que a
equipe do projeto analise a WBS e classifique todos os pacotes de trabalho quanto aos
recursos mais indicados para sua execução. É a análise make-or-buy que leva em
consideração critérios como:
• Manter o foco no negócio da empresa, “core business”;
• Disponibilidade de recursos (materiais, ferramentais e pessoas);
• Escassez de recursos, os mesmos devem ser alocados em outras atividades do projeto;
• Absorção de conhecimento ou expertise em determinada área de atuação;
• Compartilhamento de riscos;
• Limitação orçamentária, implicando na realização interna da atividade;
• Limitação no prazo, pode ser mais rápido contratar um prestador externo;
• Confiabilidade de fornecedores, existem empresas especializadas e confiáveis que
oferecem o serviço solicitado;

17. Finalizada a análise make-or-buy, nosso PGA fornecerá detalhes para o processamento dos
pacotes classificados como buy, partindo para a busca dos fornecedores mais indicados à
execução do serviço. No plano estarão claramente identificados os critérios eliminatórios
dos fornecedores, os quais são os requisitos especificados pela JATOBÁ, assim como os
critérios classificatórios dos fornecedores que são os requisitos solicitados pela nossa
empresa e julgados procedentes pela equipe do projeto.
O mapeamento dos possíveis riscos inerentes à contratação do serviço será feita pela
equipe do projeto Casa Sustentável, assim como a identificação das ações de
mitigação/eliminação dos mesmos. O PGA indicará o melhor tipo de contrato para cada
pacote de trabalho buy, conforme escolha dos tipos de Contratos de Preço Fixo (PF),
Contratos de Custos Reembolsáveis e os Contratos por Tempo e Material (T&M).
Formalizada a contratação, é efetuada a liberação do serviço e o PGA conterá informações
de como controlar e monitorar a execução do contrato – a forma adotada é o BM (boletim
de medição), validando a entrega e o avanço físico de cada etapa da WBS do contrato.
Validada a entrega e aceita pelo cliente, inicia-se a fase de encerramento das aquisições
conforme descrito no PGA. O encerramento se dará de três formas:
• Terminação: Total cumprimento das obrigações dos fornecedores e clientes;
• Resilição: Acordo entre as partes antes do termino das atividades contratadas;
• Rescisão: Não cumprimento das obrigações contratuais pelas partes;
O encerramento dos contratos deverá gerar memorial para histórico da empresa
atualizando as informações e criando base para as melhores práticas em contratos futuros.
PGA - Projeto Casa Sustentável

18. Obrigado!