International encyclopedia of business and management

1. Nama : Fitri Kemala E.J
NPM :111400016
Kelas : D
International Encyclopedia of Business and Management
Dari awal 1990an hingga 1996, penulis buku ini terlibat dalam penerbitan edisi
pertama dari International Encyclopedia of Business and Management, sebuah proyek
penerbitan besar di bidang bisnis. Tokoh-tokoh yang terlibat dalam pembuatan ensiklopedia
ini adalah Malcolm Warner sebagai editor-in-chief, Morgen Witzel dan Tara Montgomery
sebagai editor juga namun bekerja di rumah. Edisi pertama diterbitkan terdiri dari 6 jilid
dengan 5523 halaman, dan sekitar 470 penulis berkontribusi dalam 500 artikel. Edisi kedua
semakin berkembang dengan 8 volume dan 750 entri.
Pengelolaan dan pelaksanaan proyek memiliki sejumlah vitur virtual. Setelah
pengangkatan Prof. Warner sebagai editor in chief dan bagian-bagian lainnya di sinilah
proses virtual terjadi (manajemen virtual dan asset virtual) (tahap 1) penulis berada di
berbagai universitas atau instansi di belahan dunia Eropa, Asia, Australia, Amerika Utara dan
Ameika Selatan. Beberapa dari merek pernah bertemu dengan prof. Warner atau sekededar
berkunjung ke kantor penerbit di London. Akan tetapi dalam mengerjakan tugasnya, mereka
nyaris tidak ada komunikasi tatap muka dengan pihak-pihak lain. Mereka berkomunikasi
menggunakan telepon, e-mail, fax, dll.
Setelah memilih penulis (tahap 2), tahap selanjutnya adalah ketika penulis tersebut
sudah menyerahkan artikel dan siap diedit oleh editor. Saat ini terjadi (manajemen fisik dan
aset virtual) penulis harus melaporkan hasil artikel yang meeka buat ke bagian editor. Tahap
ini terlihat strukturnya bahwa setelah membuat artikel, penulis menyerahkan hasilnya ke
editor melalui e–mail dan aset virtual yang dimaksud adalah aset (informasi) masih berupa
artikel-artikel (softcopy), belum berupa buku yang nyata (tangible)
Tahap selanjutnya (tahap 3) adalah pencetakan artikel dan dikirim ke editor untuk
dilakukan penambahan referensi, salinannya dari tiap penulis lain juga dikirim ke penulis
lainnya melalui pos atau fax, dan salinannya tesebut dikirim ke out-of-house freelance untuk
diperiksa. Hal ini berarti terjadi (manajemen vitrual, aset nyata) karena aset yang dimaksud
berupa kertas-kertas hasil print out (nyata). Jika terjadi keterlambatan, akan dihubungi
melalui telepon atau e-mail (virtual)

2. Tahap ke 4 tejadi manajemen dan aset fisik. Dalam tahap ini terjadi proses
penyelesaian akhir buku eniklopedi. Setelah proses pengkoreksian oleh editor, hasil koreksi
diambil dan dicetak. Pada tahun 1996 6 jilid ensiklopedi selesai di produksi dan siap dikirim
ke pelanggan. Pembuatan buku ensiklopedi ini diselesaikan tepat waktu dan anggaran.
Tahap akhir kembali seperti di awal (manajemen dan aset virtual) karena penerbit
mulai berpikir untuk membuat ensiklopedia versi elektronik dan berencana menambah
volume. Setelah itu terbitlah jilid kedua pada tahun 2001. Seperti itulah proses terus berulang.
Selama beberapa tahun aset proyek terus berubah. Dari yang asalanya tidak nyata,
sebagian besar masih berada di dalam pemikian penulis (anggota tim) menjadi pengetahuan
yang dituangkan ke dalam buku. Karena aset terus berubah, begitupun manajemennya.
Mereka tidak mempermasalahkan jarak dan bisa bekerja secara virtual dalam tim. Memakai
jaringan internet untuk berkomunikasi adalah cara mereka bekerja. Mereka tidak terlalu
mementingkan lokasi untuk menyelesaikan proyek, tetapi yang terpenting adalah
pengetahuan yang diperoleh berasal dari seluruh belahan dunia dan sangat akurat karena
berasal dari sumber-sumber yang dapat dipercaya dan dipertanggungjawabkan.