Revistas científicas UPV : un proyecto de integración para la mejora de su visibilidad e impacto,
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Revistas científicas UPV : un proyecto de integración para la mejora de su visibilidad e impacto, Isabel Margalejo-Ferrández; María-Remedios Pérez-García, Universitat Politècnica de València
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- 1. Revistas científicas UPV un proyecto de integración para la mejora de su visibilidad e impacto Isabel Margalejo - Reme Pérez CRECS 2015
- 2. CRECS 2015 - Revistas científicas UPV – 7/8 Mayo
- 3. Asociaciones (Editor UPV) Inicio Institutos Investigación Departamentos CRECS 2015 - Revistas científicas UPV – 7/8 Mayo
- 4. Recursos Recortes de financiación Vicerrectorado de investigación (Convocatoria anual 3000€ -5000€ ) Propia entidad Revistas de asociaciones : costes impresión, distribución y comercialización Personal adscrito a los diferentes centros Recortes de personal CRECS 2015 - Revistas científicas UPV – 7/8 Mayo
- 5. Servicio transversal Instalación Personalización Actualización OJS Integración repositorio Configuración en OJS Formación Asistencia Técnica Recolección/Indexación Gestión DOI Selección Maquetación Suscripciones Impresión a demanda CRECS 2015 - Revistas científicas UPV – 7/8 Mayo
- 6. Software libre Gestión integral DOI Interoperabilidad (OAI-PMH) Preservación de contenidos (volcado al repositorio) Costes personalización Rechazo inicial editores Formación roles Dependencia desarrolladores OJS PoliPapers - OJS CRECS 2015 - Revistas científicas UPV – 7/8 Mayo PoliPapers - OJS
- 7. 2010 - v. 2.3.1.2 Primera Instalación 3 revistas 2011 - v. 2.3.3.2 -> 2.3.6 3 revistas 2013 7 revistas 2014 – v. 2.4.3 -> v. 2.4.5 3 revistas 2015 Contactos con 2 revistas Desarrollo CRECS 2015 - Revistas científicas UPV – 7/8 Mayo
- 8. ¿Qué revistas? ¿Control plataforma? Personalización de la plataforma ¿Difusión? Las que cumplan los criterios Fecyt Gestor UPV– Editor revista UPV – portal único UPV – Entidad editora única Decisiones tomadas RespuestasPreguntas CRECS 2015 - Revistas científicas UPV – 7/8 Mayo
- 9. Apoyo desde la Editorial Gestión del DOI Gestión Indexación Mantenimiento plataforma Preservación (Repositorio Institucional) Obligatoriedad de formato electrónico y Acceso Abierto Fin subvención Mantener imagen corporativa Valoración CRECS 2015 - Revistas científicas UPV – 7/8 Mayo
- 10. Revistas UPV • Integración en un único portal de las revistas UPV • Control de la edición y la calidad científica • Reducción de costes – Para la institución – Para los autores – Para los editores – Para los investigadores • Visibilidad UPV • Fomentar Acceso Abierto (sin coste para los autores) Situación actual CRECS 2015 - Revistas científicas UPV – 7/8 Mayo
- 11. Retos logrados CRECS 2015 - Revistas científicas UPV – 7/8 Mayo
- 12. Retos futuros CRECS 2015 - Revistas científicas UPV – 7/8 Mayo • Editores • Gestores • Revisores Acceso abierto sin cargas para autores o lectores
- 13. Muchas gracias !! Isabel Margalejo - Reme Pérez mmargale@upvnet.upv.es marperez@upvnet.upv.es CRECS 2015 - Revistas científicas UPV – 7/8 Mayo
Notas del editor
- Situación inicial: dispersión de las revistas científicas en la UPV Revistas de departamentos: endogamia Revistas de institutos de investigación Revistas de Asociaciones cuyo editor está adscrito a la UPV Multiplicación y dispersión de esfuerzos Necesidad de gestionar el doi
- Recursos / Recortes: en el lado de personal hablamos de recortes pero en el de dinero tb hubo recortes y se entendió que la UPV ponía a disposición una plataforma para evitar los gastos de impresión y envíos postales Financiación de las revistas Revistas de departamentos e institutos parcialmente financiadas por el Vicerrectorado de investigación y por la propia entidad . Convocatoria anual para la financiación a través del Vicerrectorado de Investigación: 3000 a 5000 euros por revista, según si estaba indexada o no. Revistas de asociaciones : costes impresión, distribución y comercialización Gestores de la revista Recortes de personal
- Servicio transversal entre ASIC: instalación, personalización y actualización de la herramienta OJS Editorial: selección, maquetación y diseño, suscripciones, impresión bajo demanda Biblioteca: configuración de revistas , formación, asistencia técnica, recolección e indexación ASIC: administrador de la herramienta OJS Instalación y personalización Integración con el repositorio Nuevas versiones y nuevos servicios Editorial: Comité Editorial: oportunidad de la Revista en su área Cumplimiento de los criterios exigidos para la edición científica Diseño y maquetación Producción ejemplares impresos bajo demanda para : Suscripciones Envíos a entidades de indexación Biblioteca : Configuración de la revista Formación de los roles implicados Asistencia técnica Recolección e indexación
- Selección de la plataforma OJS Ventajas software libre cubre todos los roles implicados en el proceso de una edición científica: gestión integral Facilidad para la gestión del doi Interoperabilidad con otras plataformas para la recolección Hablamos de la preservación. Desventajas Costes de personalización Poco amigable, rechazo inicial por parte de los editores Formación a todos los roles implicados en la revista Plataforma no evoluciona como desearíamos
- Hablar más de mejoras de integración de servicios que de versiones, si se puede decir que se han instalado muchas versiones y se ha intentado minimizar el impacto de un cambio de versión Reflejar la progresión en el incremento de las revistas pero señalando que sólo se suben aquellas que cumplen los criterios del servicio, no es una plataforma en manos de los editores.
- El servicio se ha ido definiendo conforme a la demanda y conforme se ha entendido desde la UPV que se contribuía a la difusión del conocimiento científico Personalización : mínimos para poder actualizar la versión sin grandes esfuerzos, pero intentando distinguir las revistas con una vista propia. (que cada revista pueda encontrar su identidad dentro de lo que permite la plataforma y sin perder una identidad única que es la UPV) ¿Quién difunde?: Al margen de la difusión propia de cada revista en sus círculos científicos, es la UPV quien coge las riendas en la difusión e indexación, para actuar como entidad editora, no como revistas aisladas. Cuando se abre una puerta se abre para todas las revistas.
- Preservación, se tuvo en cuenta el software OJS porque la facilitaba; y es una de las valoraciones positivas que se hace del servicio. Facilidad para la recolección, insistiría en que se parametriza con las entidades de indexación para que recolecten desde la plataforma sin necesidad de enviarles los ficheros a un ftp como pasa con EBSCO. Muchas indexación se hace automática gracias a la interoperabilidad de la plataforma (FSTA solo aviso por mail del nuevo nº, e-revistas actualizan ellos mensualmente, Avery Journal tampoco hay que decirles nada, DOAJ se genera el xml que se sube a su web,…)
- Servicios: Métricas a través de google analytics, descargas de pdf, visitas a los artículos,… Servicios Crossref: Crosscheck, herramienta antiplagio; cited by, Mejora de la visualización de la información, pestañas, estadisticas en pag ppal. Impacto: bloque indexación y presentación impactos Profesionalización de la edición de revistas científicas Difusión de la producción científica en acceso abierto Valores añadidos : estadísticas de descarga, citas, etc.
- Retos futuros Profesionalización y cambiar la percepción de endogamia Aumentar la calidad, tener relaciones profesionalizadas Creación de redes editoriales de revistas científicas Reconocimiento institucional de la labor de los agentes que intervienen en la edición científica, no sólo autores sino también editores , gestores y revisores Indexación, responder como entidad editora única para el reconocimiento de la calidad, ética y buenas prácticas Colaborar con la comunidad investigadores para la utilización de la ciencia: -versión editor -datos Plataforma: publicación en formatos html, no distanciarse de las plataformas editoras comerciales PoliPapers mobil Difundir y reconocimiento del servicio Mantener un modelo de negocio sostenible para la edición de revistas y facilitar el acceso al conocimiento sin que autores o lectores tengan que pagar. Todo esto ordenado y puesto en la diapo es lo que yo creo, a lo que nos enfrentamos
- Retos futuros Comunidad investigadores comentar artículos valorar impacto Publicación HTML Datos y usabilidad