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Agiles Produktentwicklungs-Vorgehen wurde gewählt! 
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Ziele 
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Ansatz: Visualisierung 
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Produkt vs. Projekt: 
Ein Multimedia-Projekt betrifft oft mehrere Produkte 
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Portfolio Management als Teamsport 
Technisch Inhalt & Verpackung 
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Fazit: Die vier Aspekte für das Gelingen 
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Organisation 
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Agil erfolgreich skaliert! Was kommt nach dem Best of Swiss Web Award?

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Das grösste Online-Projekt in der Geschichte von Schweizer Radio und Fernsehen (SRF) erforderte ein Umdenken auf ganzer Linie. Mit den bisher verwendeten Projektmethoden war das ehrgeizige Ziel, im Dezember 2012 mit einer ersten Version von srf.ch sowie den überarbeiteten SRF Apps live zu gehen, nicht umzusetzen. Was also tun? Das Multimediazentrum (MMZ) von SRF hat sich für Scrum entschieden. Nach dem erfolgreichen Relaunch der gesamten Multimedia Plattform des SRF kam die Belohnung durch die Öffentlichkeit mit dem Best of Swiss Web Award 2012.

Das Relaunch Projekt war so wichtig, gross und umfassend, dass es dem gesamten SRF MMZ den nötigen Fokus und die Richtung vorgegeben hat. Neben den Relaunch-Anforderungen fand kaum etwas anderes im Portfolio Platz. Nach dem Go-Live hat sich dies aber sehr rasch geändert – trotz der Tatsache, dass der Relaunch nicht abgeschlossen war. Das Portfolio musste aktiver verwaltet, die verschiedenen Interessen gegeneinander abgewägt und die Lieferorganisation mit den richtigen Anforderungen versorgt werden. Die Lösung für dieses Problem liegt in einem sinnvollen Lean Portfolio Management, welches sowohl den involvierten Parteien sowohl eine Mitbestimmungs- und Planungssicherheit gibt, als auch die Grundsätze der existierenden Agilen Lieferorganisation respektiert.

Gerne möchten wir unsere Erfahrungen auf dem Weg zur erfolgreich skallierten Agilen Organisation unter Anwendung von Lean Portfolio Management mit der Community teilen.

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Agil erfolgreich skaliert! Was kommt nach dem Best of Swiss Web Award?

  1. 1. Agil erfolgreich skaliert! Was kommt nach dem Best of Swiss Web Award? Lean Portfolio Management bei Schweizer Radio und Fernsehen Agile Leadership Day, Zürich, 5. November 2014
  2. 2. 2 Wer sind wir? @ramsyman Mischa Ramseyer External Agile Coach @ SRF Sonja Wunsch Chief Product Owner Portfolio Manager MMZ (Multimediazentrum) SRF
  3. 3. 4 Ausgangslage Mitte 2011: SR DRS und SF Aus 2 x ALT ...
  4. 4. 5 mach 1 x Neu! Dezember 2012 Relaunch des SRF-Multimedia- Angebots § SRF Homepage § SRF Player § SRF News App § SRF Radio App § Konsolidierung der Backend-Systeme
  5. 5. 7 Agiles Produktentwicklungs-Vorgehen wurde gewählt! Scrum Framework
  6. 6. 13 Taktische Planung: Der Release wird eingeführt! Product OwnerTeam (POT) Team A Team B Team C 1 1 2 & 3 Koordinieren Gemeinsames Delivery nach jedem Sprint Release Planning 1 Release = 4 Sprints, 2 Monate 1 2 3 Steuern Fortschritt messen Reporting
  7. 7. 20 15./16.12.2012: Im dritten Release war es geschafft!
  8. 8. 21 Krönung: Master of Swiss Web 2013
  9. 9. 22
  10. 10. 23 Herausforderung: Bestehende Organisation effektiv einsetzen
  11. 11. 24 Herausforderung: Vom Projekt zum Regelbetrieb 20% für Betrieb & Support
  12. 12. 25 Herausforderung: Viele gute Ideen
  13. 13. 26 Strategische Planung MMZ Portfolio Management SRF Multimediazentrum Portfolio Bedürfnis Anforderung Idee Angebotspalette Produkte Features Aufgabe
  14. 14. 28 Portfolio Management Effektivität Effizienz Mission Empowerment Transparenz
  15. 15. 29 Portfolio-Prozess Ziele • Die richtigen Aufgaben so rasch wie möglich ins Ziel bringen • Auslastung des MMZ steuern • Transparenz in Entwicklungs- und Entscheidungsprozess bringen • Verantwortung übernehmen: Eine Person „trägt“ die Fahne! Effektivität Effizienz Empowerment
  16. 16. 30 Ansatz: Visualisierung • Physisch • Digital im Jira als Kanban Board Transparenz
  17. 17. 31 Was kommt auf das Portfolio?
  18. 18. 32 srf.ch Technisch Inhalt & Verpackung Produkt Angebot bündeln
  19. 19. 33 m.srf.ch News App Artikel Sendung TV Programm Podcast srf.ch Angebotspalette Technisch Inhalt & Verpackung Produkt = Summe aller Angebote
  20. 20. 34 Produkt vs. Projekt: Ein Multimedia-Projekt betrifft oft mehrere Produkte Idee Projekt Aufgabe Empowerment
  21. 21. 35 Kapazität 100% Highlights Angebote verwenden Angebote entwickeln Bedürfnis Idee Angebote verbessern Betrieb & Support Anforderung Aufgabe Portfolio Effektivität durch Priorisierung innerhalb der Arbeitstypen Inv estitions budgets
  22. 22. 36 Portfolio Management als Teamsport Technisch Inhalt & Verpackung Chief PO Portfolio Manager Product Owner (PO) Fahnenträger Angebotspalette
  23. 23. 37 Fazit: Die vier Aspekte für das Gelingen Wrap up... Organisation 1 Prozess 2 Budgets 4 Portfolio 3 Kontinuierlich verbessern
  24. 24. 38 Lessons learned § Auf Bestehendem aufbauen macht Sinn § Wir sind Fans der Timebox (Takt & Zyklen): Darauf beruht unsere gesamte Skalierung! § Es braucht Zeit, mehr Zeit & noch mehr Zeit, um den Veränderungsprozess einzuführen: – Definition des Portfolio und Produkte/Angebote – Definition der Organisation – Definition & Einführung des Prozesses – Kommunikation nach innen und aussen § Ein komplexes Portfolio verpflichtet und benötigt bei SRF mehr als Product Owner. § Ein neutraler Blick von Aussen hilft bei der Strukturierung.
  25. 25. 39
  26. 26. www.pragmatic-solutions.ch slideshare.net/pragmaticsolutions @pragsol facebook.com/PragmaticSolutionsGmbh plus.google.com/+Pragmatic-­‐solutionsCh/ info@pragmatic-­‐solutions.ch

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