2. Propósito do
Gerenciamento de Tempo
Stress= O gerenciamento do tempo pode
prevenir muito stress.
Balance= Os bons hábitos de tempo
permite alcançar uma vida mais
balanceada, com tempo e energia
adequados para trabalhar, se divertir e
estudar.
3. Propósito do
Gerenciamento de Tempo
Produtividade
Se usa o tempo de forma mais eficaz,
você automaticamente aumenta sua
produtividade.
Metas
Para alcançar suas metas pessoais e
profissionais, precisa da disponibilidade
de tempo. Nada pode fazer se não há
tempo.
4. Tijolos do Gerenciamento
de Tempo
Metas
Lista de Tarefas
Ferramenta de
Gerenciamento de
Tempo
Sessão programada
de planejamento
5. Conceitos Errados do
Gerenciamento de Tempo
“O gerenciamento de tempo é nada mais
do que o sentido comum.”
“Funciono melhor sob pressão.”
“Uso uma agenda e uma lista de fazeres.
Não são suficientes?”
“Sou uma pessoa espontânea. O
gerenciamento do tempo tira o gosto da
vida.”
“Não tenho tempo para aprender e fazer
todo.”
7. Metas Efetivas SMART
Especificas
Mensuráveis
Alcançáveis
Reais
Com Tempo limitado
8. Planejamento Coloca
Você no Controle
1. Estabeleça metas e objetivos de largo
prazo.
2. Estabeleça prioridades das metas e
objetivos baseadas na sua importância
de largo prazo e sua urgência de curto
prazo.
9. Prioridades
Cinco armadilhas de estabelecer
prioridades
1. O que vem primeiro
2. Caminha do menor resistência
3. Ferrugem
4. Default
5. Inspiração
11. A Regra de 80/20
(Princípio de Pareto)
Teoria da desequilíbrio previsível
A relação entre input e output é
raramente, se nunca, em equilíbrio.
20% de seus esforços produz 80% dos
resultados.
12. A Regra de 80/20
Onde está você?
Você esta na sua 80% se você:
Fazendo tarefas que outras pessoas querem
que faz, mas não investem em elas
Frequenta mente fazendo tarefas que você
considera “urgentes”
Gastando tempo fazendo tarefas que não
sabe fazer bem
Queixando todo o tempo
13. A Regra de 80/20
Onde está você?
Você esta em sua 20% se você esta:
Realizando atividades que avançam seus
metas globais da vida
Fazendo coisas que sempre quis fazer ou
que fazem você sentir bem
Fazendo tarefas que não gosta, mas
fazendo elas porque sabe que fazem parte
das metas maiores
Sorrindo
14. Implementação da
Regra de 80/20
Lê melhor. Identifique as 20% das
revistas que proporcionam mais retorno.
Fique atualizado. Fique atento das
inovações tecnológicas e teóricas novas.
Lembre o básico. Deixe que suas éticas
e valores guiar sua tomada de decisões,
e terminará enfocando na sua 20%.
15. Planejamento Coloca
Você no Controle
1. Estabeleça metas e objetivos de largo
prazo.
2. Estabeleça prioridades das metas e
objetivos baseadas na sua importância
de largo prazo e sua urgência de curto
prazo.
3. Aprenda seu ciclo energético pessoal e
desenhe um “dia ideal” baseado nas
melhores horas de trabalhar.
16. O Dia Ideal
Um formato do
plano diário
6:30-7:00
Acorde e tome banho
7:00-7:30
Revisão
8:00-12:00
Aula
12:00-13:00
Almoço
13:00 -
.....
17. Planejamento Coloca
Você no Controle
Estabeleça metas e objetivos de largo
prazo.
2. Estabeleça prioridades das metas e
objetivos baseadas na sua importância de
largo prazo e sua urgência de curto prazo.
3. Aprenda seu ciclo energético pessoal e
desenhe um “dia ideal” baseado nas melhores
horas de trabalhar.
4. Use as três anteriores para criar um plano
do dia e deixe isso escrito!
1.
18. Juntando Tudo
1. Começa com metas e objetivos de largo
prazo.
2. Relacione as atividades diárias com essas
metas.
3. Dê prioridades as tarefas diárias segundo
sua contribuição a suas metas globais.
4. Programe as tarefas segundo sua prioridade
e o grau de concentração necessária.
5. Se concentre, usando o plano para guiar você
em momentos de crise e interrupções.
19. Mal gastadores do Tempo
Não terminando as Comunicação pobre
tarefas
Controles e
Funcionários
inadequados
Socialização
Responsabilidade
ou autoridade
confusa
relatórios de
progresso
inadequados
Informação
incompleta
Viagens
20. Mal gastadores do Tempo
Gerenciamento por Desorganização
crise
Interrupções por
telefone
Planejamento
Inadequado
Visitantes não
esperados
Delegação não
eficaz
pessoal
Carência de
disciplina
Incapacidade de
dizer não
Procrastinação
Reuniões
Relatórios
21. Diga “não”
Por que é tão difícil?
A maior parte de nós aprenderam que
“não” demonstra uma falta de respeito e
pode até insultar.
Temos a tendência de valorizar o tempo
das outras pessoas mais do que nosso
tempo.
Temos a necessidade de cooperar e
querem que as pessoas gostam de nós.
Existem ideias não conscientes de ser
considerado preguiçoso ou egoísta.
22. Diga “não”
Como dizer não?
“Não posso fazer isso agora, mas posso
fazer ele mais tarde.”
“Não sou a pessoa mais qualificada para
fazer a tarefa. Por que não peça a…”
“Não tenho tempo na minha programação
durante as próximas semanas.”
“Não posso enfocar agora.”
23. Diga “não”
Como dizer não?
“Tenho o compromisso de terminar essa
tarefa antes de qualquer outra.”
“Normalmente diria sim, mas ocorrem
mais coisas que precisa fazer primeiro.”
“Prefiro dizer não do que fazer uma
tarefa mal feita para você.”
24. Procrastinação
Existe um padrão reconhecido da
procrastinação.
Existem formas de parar:
1.
2.
3.
4.
Estabeleça metas de sentido.
Não acredite na mágica.
Faz escolhas boas.
Lide com o não prazeroso.
Faz.
Não faz agora.
Ignore.
Delega.
25. Categorias de Mal
Gastadores de Tempo
O gerente de crise
O procrastinador não disciplinado
O facilmente distraído
O resistente a perfeição
O ineficiente sistemático
O não comunicador
O seguidor de impulsos
26. Começando
1. Começa cada semana usando seu artefato
de gerenciamento de tempo para examinar
a programação de tarefas e planeje a
semana próxima.
• Priorize as tarefas!
2. Carregue seu planejamento sempre e
comece cada dia com sua lista de tarefas
e programe para as próximas 3 dias.
3. Marque as datas recorrentes na sua
agenda para o ano inteiro.
27. Começando
4. Use o planejamento retrogrado para assegurar
que não esqueça os projetos especiais ou limites
de prazo.
• Os projetos devem ser descompostos em
componentes e o planejamento retrograde
deve ser realizado do data limite.
5. “O que seria o melhor uso de meu tempo agora?”
6. Use com vantagem os pedaços pequenos de
tempo.
7. Planeje as atividades segundo sua fisiologia.
8. Constrói a prática com tempo hábil.
