Le tableur est le logiciel le plus utilisé en entreprise. Nous vous proposons un tour d'horizon des principales fonctionnalités.

1. Tableur
Compagnon du quotidien

2. Pré-requis
Informer
Microsoft Excel
Novembre 2013
00:20

3. Origine
Spreadsheet*
Destiné au traitement automatisé de données comptables et financières
* Feuille de calcul
Grande feuille de papier, divisée
lignes
colonnes

4. Définition
Néologisme (principe de création de nouveaux mots)
Logiciel de création et de manipulations interactives de tableaux numériques
Forgé par la CSTIC (commission de l'informatique et des composants électroniques)
Officiellement introduit par un arrêté du 30 décembre 1983

5. Fonctionnalités
Automatiser les calculs
2
Créer des graphiques
3
Trier, filtrer, extraire des informations
4
1
Présenter sous forme de tableau
Réaliser des analyses
5

6. C’est une grille
Feuille de calcul

7. Ce sont des lignes
Identifiées par un numéro de ligne
1
5

8. Ce sont des colonnes
Identifiée par une lettre
Ou parfois un numéro de colonne
A
E

9. Ce sont des cellules
Intersection ligne/colonne
Identifiées par des coordonnées (adresse)
Lettre colonne
Numéro ligne
A1
E5
E
5

10. La cellule reçoit l’information
E
5
Une information = la donnée

11. La donnée est d’un type spécifique
Nombres
Texte
5
E
Nul

12. La donnée peut être calculée
Max(…
Average(…
+
/
5
E

13. Une feuille, des tableaux
Ensemble de cellules conjointes
Plage

14. Des titres de colonnes
Les données sont identifiées par un titre

15. Des données en colonnes
Une colonne
=
Un type de donnée
5
E

16. Des données en ligne
5
E
Une ligne
=
Un type de donnée

17. C’est aussi des informations libres
5
E
Titre
Calculs
Informations

18. Le classeur plusieurs feuilles regroupées
Le classeur est le fichier qui sera enregistré
Une feuille
=
Un onglet
Sheet 2
Sheet 1
Sheet 3

19. Manipuler l’information
Opportunité de trier les tableaux
Réduire la vision
Appliquer des filtres
Cinq meilleurs clients ?
Client de Paris ?
Chiffre d’affaire supérieur à 5000,00 € ?

20. Des compléments

21. Grapheur
Un graphique plus parlant qu'un long tableau

22. Tableau croisé dynamique
Réalise et présente des synthèses des données

23. Solveur
Résoudre des hypothèses
Prix unitaire pour un taux de marge de 25,00 %
Volume de ventes pour une commission de 3000,00 €

24. Automatiser
Enregistrer
Actions répétitives
Rejouer
À la demande
Macro-commandes
Langage de programmation

25. Un outil imparfait
L’utilisateur progresse par essais et erreurs
En moyenne 3 % de cellules erronées
Jusqu’à 30,00 % d’erreurs
par tableau
par classeur

26. Merci qui !
Pompe-au-net.fr