4. Le besoin en fréquentes réunions démontre l’absence de productivité du travail en équipe et conduit à augmenter les coûts du projet.

5. Les outils de pilotage centralisé au niveau du management de projet ne permettent pas de suivre efficacement l’avancement

6. Mettre en place un plateau de projet virtuel permettant à des acteurs répartis géographiquement de contribuer efficacement à un projet.

7. Structurer la démarche au sein d’une plateforme projet asynchrone

8. Formaliser les échanges et les décisions de manière à fiabiliser le projet et réduire les cycles

10. Réaliser le support d’échange asynchrone autour des plateformes de collaboration (MS Sharepoint, Web conferencing, MS Communicator,…)

11. Mettre en place les tableaux de bord et les KPIs

14. Définition de l’organisation et des rôles

15. Formalisation de l’approche : phase, étapes, activités, livrables,…

16. Construction du FAQ, du glossaire, de la feuille d’activités

17. Mise en place des interactions de conception

18. Enregistrement et résolution des problèmes

19. Flux de validation des livrables

20. Suivi de l’avancement des réalisations

21. Préparation des tests d’intégration : scénarios de tests

22. Enregistrement et résolution des problèmes détectés lors des tests d’intégration

23. Suivi de l’avancement de la simulation, des formation s

24. Evaluation des besoins en changement

25. Enregistrement et résolution des problèmes détectés lors de la simulation

26. Formalisation du plan de bascule vers le nouveau système

27. Suivi de l’exécution du plan de bascule

28. Evaluation de la maturité utilisateurs face aux nouveaux processus

29. Enquête de satisfaction et bénéfices

30. Suivi du système opérationnel et détection des anomalies pour information du support