Transition vers une gestion intégrée des documents électroniques dans les bibliothèques académiques suisses romandes

Transition vers une gestion intégrée
des documents électroniques dans
les bibliothèques académiques
suisses romandes
Pablo Iriarte
Bibliothécaire / documentaliste - Webmaster
unité de Documentation et Données en Santé
Publique (uDDSP), Institut universitaire de
médecine sociale et préventive, Lausanne
pablo.iriarte@chuv.ch
Mathilde Panes
Bibliothécaire scientifique
Bibliothèque universitaire de médecine
Centre Hospitalier Universitaire Vaudois,
Lausanne
mathilde.panes@chuv.ch
Biennale du numérique 2015
Les métiers du livre face au numérique
enssib, 23 - 24 novembre 2015

Plan
• « de l’argile au nuage : une archéologie des
catalogues »
• Echos du terrain
• La solution miracle existe-t-elle ?
• Perspectives
• Conclusion
• Discussion

SIGB : Logiciel inutilement sophistiqué
permettant de laisser penser au
bibliothécaire que son métier est
technique.
Dictionnaire [du diable] des bibliothèques
https://dictionnairedudiabledesbibliotheques.wordpress.com

« Le fait de classer, de catégoriser est un geste millénaire : l’être humain dresse des listes pour organiser le
chaos en ensembles répondant à des critères définis. Au delà du support et du contenu, à travers cette
"archéologie des catalogues" c’est donc aussi l’histoire de l’écriture, des bibliothèques, de l’organisation de la
pensée et du savoir dont il est question »
Rafael Peregrina. Listes, inventaires, catalogues… https://ecetc.hypotheses.org/1029

Catalogage : Activité constituant à soi-même sa propre fin
et dans laquelle le bibliothécaire trouve par
conséquent sa dignité d’homme libre. Par la
vertu du catalogage, il n’est rien que le
bibliothécaire ne puisse saisir dans une notice,
pas même Dieu

Marc : L’un des quatre évangélistes, aux côtés
d’Unimarc, de Marc21 et de MarcXML

SIGB : 1980 (SIBIL, Système intégré pour les bibliothèques universitaires de Lausanne)

Sudoc : Premier jeu en ligne autorisé en France, à
condition qu’il ne rapporte pas d’argent et
qu’il soit réservé aux seuls bibliothécaires

OCLC : Outils trop efficaces pour avoir été
conçus par des bibliothécaires (voir
Worldcat)

WorldCat : MondeChat. Outil d’information, moralement
répréhensible en ce que l’annonce que le
document tant désiré se trouve en la seule
bibliothèque municipale d’Estancia San Justo, en
Terre de Feu et en dehors de tout réseau de prêt
entre bibliothèques, ne saurait susciter que rage,
frustration et autres passions mauvaises. Le
bonheur est dans l’ignorance.

Dépenses des bibliothèques universitaires suisses (en €)
Source : Office fédéral de la statistique http://www.bfs.admin.ch/bfs/portal/fr/index/themen/16/02/02.html

Dépenses des bibliothèques universitaires suisses romandes (en
€)

Dépenses des bibliothèques universitaires suisses romandes en
2014 (en €)

«La fin d’une époque»
Anne-Catherine Lyon confirme ce réquisitoire
sévère: «RERO a été une très belle invention qui a
permis aux bibliothèques romandes d’avancer à
pas de géant. Mais aujourd’hui, un réseau à
l’échelle de RERO n’est plus pertinent. RERO est
bloqué, c’est la fin d’une époque. En prenant cette
décision, j’ai tranché dans le vif.»
Dans son message, Jeannette Frey explique que la
BCU Lausanne a besoin «à court terme» d’un
nouveau logiciel, ainsi que d’un module d’archivage
du numérique. La bibliothèque «ne peut plus
attendre», car «il en va de son bon fonctionnement
et de son bon développement». Il s’agit aussi de
renforcer le réseau vaudois, poursuit la patronne
de l’établissement lausannois: la BCU veut faire
profiter «des outils de pointe» aux autres
bibliothèques vaudoises.

Échos du terrain
Est-ce que vous pensez que la gestion intégrée des ressources
électroniques permet d’améliorer la visibilité de ressources numériques?
Est-ce que les processus de travail
devraient s’adapter aux logiciels?
Est-ce que des usagers qui vous demandent
spontanément des livres électroniques ?
Quelle est à la clé pour que une transition vers
l’électronique se réalise?
• Décisions stratégiques
• Organisation et processus de travail
• Besoins techniques
• Diffusion des ressources électroniques auprès des usagers
• Souhaits et craintes pour l’avenir

Échos du terrain : Méthodologie
• 13 entretiens
• 7 institutions
• 3 catégories de professionnels

Échos du terrain : directeurs
• Espoir dans la gestion intégrée
– Gain de temps, statistiques, optimisation des
processus
• Changements dans l’intégration des
ressources électroniques :
– Physique ?
– Processus ?
– Logicielle ?

Valorisation : Démarche pathétique consistant à se
faire le héraut de la société de
l’information et de l’économie de la
connaissance afin de souligner le rôle-
clé que devrait y jouer le bibliothécaire
et de justifier ainsi son existence à ses
propres yeux ainsi qu’au reste du
monde.

Échos du terrain : gestionnaires des
ressources électroniques
• Optimisme et pragmatisme
• Besoins adaptés aux collections
• Qualité de données ?
• Ressources humaines

Échos du terrain : à l’accueil
• Réflexe « papier »
• Fiabilité des outils
• Transfert de connaissances
• Peu de demandes

Échos du terrain : scénarios

Échos du terrain : théorie de diffusion
de l’innovation
• Rogers, 1962

La solution miracle existe-t-elle ?

Perspectives
• Mythe de la solution unique?
• Risque de captivité
• Manque de concurrence
• Perte d’expertise

Perspectives
• SGBm (Système de gestion de
bibliothèque mutualisé)
http://www.abes.fr/Projets-en-cours/SGB-mutualise
• ODI (Open Discovery Initiative, NISO)
http://www.niso.org/workrooms/odi/
• SLSP (Swiss Library Service Platform)
https://blogs.ethz.ch/slsp/

Perspectives
• GoKB (Global open Knowlede Base)
http://gokb.org
• BACON (Base de Connaissance Nationale)
https://bacon.abes.fr
• Licences nationales
http://www.swissuniversities.ch/fileadmin/swissuniversities/Dokumente/FR/UH/SUK_P
-2/National_Licences_Project_Information_Jun15_FR.pdf
• Open Bibliography
http://openbiblio.net
• RBU (Répertoire Bibliographique Universel) :
http://www.mundaneum.org
• LOD (Linked Open Data)
http://lod-cloud.net

Conclusion
• « Electronic first »
• Ne pas devenir une simple agence
d’abonnements

Un grand merci à tous les collègues des
bibliothèques universitaires romandes qui
ont accepté de participer à l’enquête et nous
dédier du temps

Débat de bibliothécaires : Spectacle à peine
moins obscène et tout aussi stérile qu’un ébat
de bibliothécaires. Le second a toutefois le
mérite de ne durer guère plus d’une minute, et
de rester confiné entre deux rayonnages.

Crédits images
• Affiches et images de l’exposition « de l’argile au nuages »:
– http://www.bibliotheque-mazarine.fr/fr/evenements/actualites/de-l-argile-au-nuage-une-archeologie-des-
catalogues-2e-millenaire-av-j-c-21e-siecle
– http://institutions.ville-geneve.ch/fr/bge/actualites/actualites/expositions/programme/de-largile-au-nuage/
• Stiftsbibliothek St. Gallen. Barocksaal der Stiftsbibliothek St. Gallen :
https://commons.wikimedia.org/wiki/File:BibliothekSG.jpg
• Des bibliothèques automatisées aux banques de données : Le système lausannois fait école. J-Ph. Arm, 24 Heures,
10.09.1980, p.3 : http://scriptorium.bcu-lausanne.ch/zoom/i/11586/3
• Réseau romand des bibliothèques : 500'000 notices en ordinateur. Patrice Rossel, Nouvelle revue de Lausanne, 29.02.1984,
p. 3 : http://scriptorium.bcu-lausanne.ch/zoom/i/163042/3
• Librarian at the Card Files at Senior High School in New Ulm Minnesota ..., 10/1974 :
https://www.flickr.com/photos/usnationalarchives/3930932575/
• Ohio University's Alden Library Alice Catalog, 1983 : https://www.flickr.com/photos/ohiouniversitylibraries/3485066089
• Vastag B. Exabytes: Documenting the « digital age » and huge growth in computing capacity. The Washington Post [Internet].
11 févr 2011 [cité 22 nov 2015]; Disponible sur: http://www.washingtonpost.com/wp-
adyn/content/article/2011/02/10/AR2011021004916.html
• Twister : https://en.wikipedia.org/wiki/File:1966_Twister_Cover.jpg
• Stop : https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Canada_Stop_sign.svg
• Hilbert, M., & López, P. (2011). The World’s Technological Capacity to Store, Communicate, and Compute Information.
Science, 332(6025), 60-65. http://doi.org/10.1126/science.1200970

Crédits images
• Vastag, B. (2011). Exabytes: Documenting the « digital age » and huge growth in computing capacity. The Washington Post.
Consulté à l’adresse http://www.washingtonpost.com/wp-dyn/content/article/2011/02/10/AR2011021004916.html
• Cachin, J. (2014, avril 24). Vaud décide de faire bibliothèque à part. La Liberté. Consulté à l’adresse
http://www.laliberte.ch/news/regions/vaud/vaud-decide-de-faire-bibliotheque-a-part-240089
• Alma : http://discoveralma.com/images/hero.png et
http://discoveralma.com/classes/819hdh90faspaFJ0aKD9/images/alma_browser.png
• Notice sur Facebook : https://www.facebook.com/pages/SIBIL-syst%C3%A8me-int%C3%A9gr%C3%A9-pour-les-
biblioth%C3%A8ques-universitaires-de-Lausanne-5-ann%C3%A9es-dautomatisation-%C3%A0-la-Biblioth%C3%A8que-
cantonale-et-universitaire-de-Lausanne/310128165754548 a
• Bulles de discussion : http://www.xavierquerathement.fr/selection-semaine-esprit-service-64/
• Carte Romandie : http://www.entreprisesansfumee.ch/contact/
• Terrain | Centre sportif des Chavannes : http://www.lausanne.ch/thematiques/sport-et-olympisme/installations-
sportives/centres-sportifs/chavannes.html
• Chemin :
https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Plailly_(60),_chemin_rural_n%C2%B0_17_dit_voirie_de_la_Tournelle.jpg
• Autoroute : https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Autoroute-A7-A9-2.jpg
• Interview : http://www.artofmanliness.com/2015/07/08/how-to-control-a-job-
interview/?utm_content=bufferf0efb&utm_medium=social&utm_source=pinterest.com&utm_campaign=buffer
• Bibliothécaire au téléphone : http://theoutreachlibrarian.com/2011/12/01/adventures-in-reference-or-this-is-why-google-
will-never-replace-us/
• Ecriture de scénario : http://www.tonyadavidson.com/wp-content-migrated/uploads/2012/08/Story-Once-Upon-a-Time.jpg
• Anneau : https://commons.wikimedia.org/wiki/File:AnneauUnique.png

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Notes de l'éditeur